檔案實訓總結
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案實訓總結范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
檔案實訓總結范文第1篇
實訓報告內容格式
(一) 實訓名稱
要用最簡練的語言反映實訓的內容。如驗證某程序、定律、算法，可寫成“驗證×××”；分析×××。
(二) 所屬課程名稱
(三) 學生姓名、學號、合作者及指導教師
(四) 實訓日期和地點（年、月、日）
(五) 實訓目的
目的要明確，在理論上驗證定理、公式、算法，并使實驗者獲得深刻和系統的理解，在實踐上，掌握使用實驗設備的技能技巧和程序的調試方法。一般需說明是驗證型實驗還是設計型實驗，是創新型實驗還是綜合型實驗。
(六）實訓原理
述實訓相關的主要原理。
(七) 實訓內容
這是實訓報告極其重要的內容。要抓住重點，可以從理論和實踐兩個方面考慮。這部分要寫明依據何種原理、定律算法、或操作方法進行實驗。詳細理論計算過程.
(八) 實訓環境和器材
實訓用的軟硬件環境（配置和器材）。
(九) 實驗步驟
只寫主要操作步驟，不要照抄實習指導，要簡明扼要。還應該畫出實驗流程圖（實驗裝置的結構示意圖），再配以相應的文字說明，這樣既可以節省許多文字說明，又能使實驗報告簡明扼要，清楚明白。
(十) 實驗結果
實驗現象的描述，實驗數據的處理等。原始資料應附在本次實驗主要操作者的實驗報告上，同組的合作者要復制原始資料。
對于實訓結果的表述，一般有三種方法:
1. 文字敘述: 根據實訓目的將原始資料系統化、條理化，用準確的專業術語客觀地描述實驗現象和結果，要有時間順序以及各項指標在時間上的關系。
2. 圖表: 用表格或坐標圖的方式使實驗結果突出、清晰，便于相互比較，尤其適合于分組較多，且各組觀察指標一致的實驗，使組間異同一目了然。每一圖表應有表目和計量單位，應說明一定的中心問題。
3. 曲線圖
常見的曲線圖
應用記錄儀器描記出的曲線圖，這些指標的變化趨勢形象生動、直觀明了。
在實訓報告中，可任選其中一種或幾種方法并用，以獲得效果。
(十一) 實訓總結
實訓總結是對實訓所能驗證的概念、原則或理論，以及實訓過程的簡明總結，也可以對本次實訓提出一些問題或建議等。
實訓報告范文
電子商務概論實訓報告
一、實訓目的：
為了讓學生更加了解專業知識的核心，理解他的實質性東西而進行的一系列電子商務概論實訓。讓我們把書本上的東西與實際相結合，讓我們都更大的收獲。讓我們更深刻地認識到電子商務的理論核心，電子商務一般就是指利用國際互聯網進行商務活動的一種方式，例如：網上營銷、網上客戶服務、以及網上做廣告、網上調查等意識到電子商務當今成為網絡經濟時代的新興商務方式的可觀性。接觸更多網絡知識，了解網絡經濟時代的企業經濟管理模式，在親身實踐中，提高了我們對書本知識更深一步的理解。
二、實訓時間：
20XX年5月28日到20XX年6月1日（十五周）
三、實訓內容：
在電子商務實驗室實訓，B2B，B2C，C2C，EDI，網絡營銷（包括域名申請，主機出租，郵件列表，新聞組服務等）。還有與電子商務不可分割的電子銀行，物流等。按照步驟，我們一步一步地來做，一步一步的演練。
第一步，差不多都要注冊網上銀行，為自己的商店的財務進行付收款業務。（有些不需要）
第二步，再有了網上銀行的前提條件下，注冊自己的會員。如B2B的采購商與供應商。B2C的商戶入駐，商城會員注冊等。
第三步，利用注冊好的會員進行一系列的網上貿易。
商城用戶采購——銷售部形成訂單——財務部受理訂單、進EDI填開發票——銷售部確認單據、生成發貨單——儲運部配送產品——物流業務部完成配送——商城用戶收貨、退貨流程、正常采購、預警采購、缺貨采購等的操作流程就像真實的一樣。如：
商城用戶采購——銷售部受理生成缺貨單——采購部生成缺貨采購單——財務部通過缺貨采購單——采購部確認采購——物流部配送——儲運部缺貨單入庫——銷售部生產財務單——財務部確認付款單——銷售部生成儲運單——儲運部配送產品——物流部配送——商城用戶收貨
四、實訓總結：（心得體會）
按照學院和系部的安排，我們進行了為期一周的電子商務概論實訓。實訓中掌握了許多實質性的操作技能。這次實訓我更加了解并熟悉了電子商務的流程,收獲很多。下面先闡述一下我對此次實習的心得。
通過這次實訓，我基本掌握電子商務的實際應用，了解并熟悉了B2B及B2C的流程,懂得了三流互相配合的重要性，收獲很多. 我更深刻地認識到電子商務的特點和應用領域，接觸更多網絡知識，了解網絡經濟時代的企業經濟管理模式，學習和體會到了電子商務的核心思想。在親身實踐電子商務的過程中學習和提高。在這個實訓中讓我對電子商務主要的交易流程和核心理念有了深刻的理解。在現代的信息時代中，多種交易都是通過網絡實現的，于是，對于掌握這方面的知識越來越重要了，這是一個非常好的機會讓我們對電子商務的更深一步認識，出感覺到了電子商務的優越性。
不僅學到了很多，也意識到了自己的不足。既有知識上的缺陷，也有認識上的不足。我們每個人都不得不承認中國目前處在傳統企業在向現代化企業轉型的時期，尤其是B2B行業在電子商務領域的發展還遠沒有像歐美國家那樣發達。可見國內的電子商務還有很長的一段路要走，還不成熟。今后自己要自學一些必要的軟件知識、多訪問一些關于電子商務的網站，在實際環境中增長知識。 B2B電子商務是指企業與企業之間，通過Internet或專用網方式進行的商務活動。這里企業通常包括制造、流通(商業)和服務企業，其的特點是：交易雙方不以永久、持續交易為前提。 B2C是電子商務按交易對象分類中的一種，即表示商業機構對消費者的電子商務。這種形式的電子商務一般以網絡零售業為主，主要借助于Internet開展在線銷售活動。例如經營各種書籍、鮮花、計算機、通信用品等商品。
網上銀行是指通過 Internet 網絡或其它公用信息網，將客戶的電腦終端連接至銀行，實現將銀行服務直接送到客戶辦公室或家中的服務系統。它拉近客戶與銀行的距離，使客戶不再受限于銀行的地理環境、服務時間，突破空間距離和物體媒介的限制，足不出戶就可以享受到網上銀行的服務。物流中心作為承擔運輸任務的第三方，也是電子商務中不可缺少的一環。
這次實訓讓我懂得了如何在網上購物，如何申請郵件，如何進行outlook設置并用它來收發郵件，如何注冊和使用支付寶，如何下載迅雷并用它來下載自己需要的資料，還了解了遠程登陸以及瀏覽web頁并用收藏夾保存信息，也了解了百度、搜狗等搜索引擎等好多知識.這些東西有些以前我都未接觸過，很感謝這次實習的機會，相信這些東西對我以后的學習、工作、生活會有很大的幫助！
旅游英語專業實訓報告
綜述
自20xx年6月20日起。作為旅游英語專業的專業實訓課便隨之一一拉開帷幕，直到30日雙選會的來臨才會結束。之所以要進行專業實訓課無外乎是想要我們做好頂崗實習前的訓導準備。都說三百六十行，行行出狀元。要想在各行各業出人頭地的前提出了對職業擁有莫大的熱情外還必須懂得其中運作的規矩。其實這也是我們在校接受教導的最后一次機會了。可以說每天安排的科學而合理的實訓課程避免了我們在等待雙選會期間虛度光陰。而且每堂實訓課都是有針對性的進行的，所以對于我們每個人來說是有百利而無一害。
主體
為了讓大家更深刻的體會有關導游這門行業，21日那天一大早我們全班就隨著班車踏上了去墨江的旅途。并花了兩天時間分別游玩了墨江的北回歸線標志園和國際雙胞文化園。當然我們是帶著任務去玩的，除了聘請個導游姐姐的講解外，我們每個人都必須親自再走一遍景區并講導游詞給老師和同學們聽作為考核的方式。還值得一提的是我們有幸應邀到該地珠寶行進行參訪，負責人很熱心的請出了我們上一屆的學姐為我們解說這里的大概行情。放眼望去直覺店里的珠寶首飾琳瑯滿目不失讓人挑花了眼。幸好有熱心的服務員在一旁為我們指點著迷津。接下來負責人還帶領著我們在售茶區入座暢談，比品茶更有趣的是他們毫不吝嗇的向我們解剖了他們所認為的導游。此番言談的確令我們增進了不少有關導游這門職業的別樣見解。
除此之外，讓我難以忘懷的課程當屬胥佳老師上的有關服務方面的禮儀禮節課。她的課素來倍受青睞，這次也不例外。她一點也不浮夸，所以教授的都是些特實際而實用的知識。最主要的是她愿意讓我們當場運用所學的知識。瞧，我們最后是在女生化著美美的妝容和男生打著美美的領帶中愉快的結束這門實訓課的。與此同時，我也時刻沒有忘記朱建青老師不辭辛勞的教我們有關導游業務方面的知識，特別是接待服務方面的細節問題正是有了他的提點才讓我們更深入的了解到想當一名合格的導游那是相當的不容易啊。
28日這天也是充實的一天，我們有幸邀請到了旅行社的經理來為我們上實訓課，她的確是見多識廣之人。課間言詞展現的都是她在實際帶團中所遭遇到的各種問題和需要注意的地方，哪怕是遇有游客食物中毒也能處理的四平八穩。果真彰顯了果斷干練和沉著冷靜的優良品質。我便不經在省思若是換做是自己遭遇此類種種問題是否能夠像她一樣勝任的游刃有余。
總結
俗話說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在短暫的實訓過程中，當面對老師一些假設性的提問時總讓我深深的感覺到自己在實際運用中的專業知識的匱乏，再思及以后的工作中難免遇到此種困難，便讓我感到十分的難過。本以為自己在學校學的不錯，一旦接觸到實際，才發現書到用時方恨少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。可見，注重理論聯系實際的學習方法當真是學習的不二法門。最后，很感謝學校能夠提供這樣難得的學習機會讓我們提前意識到自己有諸多的不足，好為頂崗實習之日的應戰做好最充分的準備。
文檔管理實訓報告
通過兩周的文檔管理實訓，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，弄清模糊知識點，擴充知識；而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力；更重要的是通過實訓培養自身嚴謹細致的工作作風和良好的溝通合作能力。為了總結經驗，現將本次實訓報告如下：
一、 實訓任務
① 判斷所給材料是否應該歸檔，如何分類組卷
② 檔案材料裝訂練習
③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統操作
④ 整理學生檔案案卷及小組間交換檢查
⑤ 企業文檔工作調查及匯報
⑥ 整理專門檔案及匯報交流
⑦ 撰寫實訓總結及交流
⑧ 參觀學院檔案室及廣東省檔案館
二、經驗
（一）雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導老師所給指導意見、所給的材料進行訓練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標準、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，自豪感。即使是在這段過程當中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；任務多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，我們也能夠進行很好的溝通和討論，最后展現我們小組的勞動成果。
（二） 做調查、做整理的認識
從企業文檔工作調查的后，了解到了如何做調查也是一門藝術，如何調查能達到有一定的預期效果。調查企業的文檔，發現與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍，同時也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調查并不能像我們擁有工作的經驗一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業的文檔工作的相關情況。
同時，我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態度，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，這將會給以后的工作造成一定的影響。
接下來，我們也將是對學院學生檔案進行整理進行為期半天的實訓時，我們在老師的指導下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風。
最后，通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環節后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學、班干的工作提供最方便的利用，發揮它的的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、U盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務。
三、體會
（一）、獨擋一面，不如團結一致
實訓活動，不僅在挑戰我們每個人的能力，更是在挑戰秘書班各組組員的團結，實訓過程中必然涉及到觀點的不同，可能會發生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結束，讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓的各個匯報、調查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨擋一面，不如團結一致。”
（二）匯報交流之“他山之石，可以攻玉”
檔案實訓總結范文第2篇
關鍵詞：檔案資源 工學集合 實訓基地
學校檔案是隨著學校的建立產生，在學校的變遷過程中逐漸積累起來，無法進行再生的一種原始記錄。高職院校在教學管理實踐探索過程中，逐漸采用了工學的教育培養模式。作為高職院校的有機部分――檔案管理部門為了發揮檔案資源的作用，必需從工學結合教學模式出發來開發利用檔案資源。因此，本文筆者就在實踐經驗的基礎上，探索工學結合背景下高職院校檔案資源的有效開發與利用。
一、工學結合模式下高職院檔案開發之重點
高職院校檔案信息資源整理工作，為了適應工學結合教學模式的需要，在檔案信息資源開發上應該圍繞這些方面展開
1.實訓檔案
高職院校是培養操作型、技術型和應用型人才的機構，這人才的培養離不開實踐教學。對于高職院校來說，如果加強對實習實訓檔案資源利用的重視，不僅能拓寬檔案管理的類別，豐富檔案資源結構，也能提高檔案管理工作為工學結合教學活動服務。
所以，實訓檔案應該是高職院校檔案管理工作的重點。為了加強對實訓檔案資源的整理與利用，高職院校檔案管理部門可以把學生在國家、省級等技能大賽中所獲取的榮譽證實、獲獎作品、關于獲獎學生的資料整理為檔案，并且制作成畫冊，把學生在一些著名企業中實訓資料做成電子檔案，提高學校的知名度，加強企業與學校合作的廣度和深度。
2.教務檔案
教務檔案是在學校在教學活動中所形成的，具有考察利用價值，并根據一定規律保存的各種圖表、文字和聲像資料的總稱。教務檔案是對教學過程、教學內容、教學方法、教學途徑、教學效果的真實記錄，是學生在校期間學業成績、學籍、畢業和結業等學習情況的重要憑證，同時也是教師業務水平和工作能力，以及履行工作崗位情況的真實記錄。
教務檔案包括教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案。在工學結合模式中，加強對教務檔案的分類整理、收集等工作的管理，使各種教學檔案能夠物盡其用，發揮檔案資源的功能，為工學結合開展提供信息資源的工作，從而保障工學結合教學方式得以順利開展。
二、高職院檔案資源有效開發與利用之不足
1.檔案資源浪費
我國目前大多數高等職業技術學院，都是由原來的中等職業技術學院升專科、幾所學校合并而來的。在學校合并、組建的過程中，由于對一些有利用價值的歷史檔案資料缺乏有效的管理，造成了許多檔案資源丟失、浪費現象的發生。而且，伴隨著高職院校辦學規模的擴大，學校資金大多數用于擴大學校硬件條件上，沒有花足夠的資金用于檔案保管設備；這造成檔案保管設施落后，對檔案的管理和利用還只是在原始的手工階段，沒有跟上信息時代技術變革的步伐。這造成了大量的檔案源沒有得到有效的開發利用，造成了檔案資源閑置浪費的現象發生。而且，隨著在各個高職院校里面各個部門信息管理系統的建立，各個部門雖然是處在一種各自為政的環境中，缺乏對檔案資源的統一管理與規劃，這造成了在學校內部檔案資源的共享難以實現。
檔案部門資金匱乏，很難滿足檔案管理現代化建設之要求。檔案部門的檔案文獻保管設備落后、設施難以齊全，檔案資源的管理水平基礎差，還只是在建檔、管檔、你查我找的手工操作階段，信息化程度比較低。
2.檔案重視程度不夠
我國高職院校檔案管理存在的一個不足，就是服務意識落后。我國目前的高職院校，大多數是由原來的中專上升而來的。學校為了提高辦學條件、辦學規模、教學科研，把有限的資源用在最需要地方；檔案管理工作帶給學校的利益，只是一種長期的利益，在短期之內對學校不會產生很大的影響，所以學校領導對檔案管理重視程度不夠。廣大教職員工對《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律政策了解不夠，法律意識和檔案管理意識淡薄。這導致了很多檔案部門及時整理把教學、實訓方面的檔案及時歸檔，一些重要檔案就這樣散失了。
3.服務意識落后
領導對檔案管理的不重視，這導致檔案管理者服務意識落后，檔案材料整理不規范，檔案收集不齊全，信息服務層次比較落后，服務模式比較單一。深層次的檔案資源服務方式，如專題提供、檔案文獻報道、書目事實咨詢檔案信息服務，還處在一片空白的狀況。檔案服務方式單一，作為借閱者只能閱讀檔案信息，不能外借或者復印。再加上檔案管理部門受著“重藏輕用”的意識影響，只重視檔案的搜集和整理工作，忽略了對檔案資源的開發與利用。
4.工學結合模式中檔案資源開發之有效途徑
為了發揮檔案資源對工學結合教學模式的促進作用，高職院校檔案資源開發應該采取這些方式和途徑。
4.1 建立基于工學結合的檔案資源館藏機構
我國大多數高職院校檔案部門雖然都保存有學生在實訓基地、校企合作過程中的檔案資料，但因缺乏一個合理的檔案保管、檢索、編研系統，這不利于發揮檔案資源對工學結合教學的促進作用。所以，高職院校建立一個基于工學結合的檔案資源館藏機構，把檔案資源管理由經驗管理向科學管理的方向發展，這樣為建設檔案服務體系和工學結合教學模式開展，提供可靠的信息資料。
為此，高職院校應及時、完整、準確收集實習實訓檔案。高職院校的檔案管理部門，應該全面負責檔案收集的工作，派指定人專門負責檔案收集、整理和匯總，之后交給學校相應的檔案室。同時，應采用科學化原則整理和分類檔案，把相應的檔案交給各個院系部門運用，以便為教學科研所服務；并運用計算機技術對檔案資源進行管理利用，推動檔案資源的管理水平。
此外，高職院校檔案部門，還應該主動收集實訓檔案和教務檔案。如主動收集學生在實訓基地上的實習情況資料、實訓基地接待實習生的情況，與學校合作企業的發展歷史，經營狀況，對畢業生需求特點、高職院校各個專業課的教學情況、實習課程狀況等等，把這些檔案歸檔并上交給各個院系。同時也督促各個院校教師把學生在學習、工廠實習的成績，以及合作企業以往情況等資料進行匯編歸檔，這樣有利于教師了解學生的實習情況，并根據學生的表現不斷改善工學結合的教學方式，這有利于教學質量的提高；同時企業也可以多多了解合作學校和學生的情況，加深企業與學校合作的廣度和深度。
4.2 以工學結合為基點，提高檔案資源的利用水平
我國高職院在檔案管理工作中，對檔案資源開發利用一直在停滯狀態之中，追求其原因，是檔案資源的開發水平程度不夠。作為檔案管理者，應該做好編研工作，把歸檔的實訓檔案和教務檔案及時歸檔，并科學選擇好主題，如校企合作、產學結合的情況，工作結合教學模式中對產學研經驗的介紹，并且對能提高工學結合教學水平的，反映學校特色的實訓題材的檔案進行編研，以便能做到匯編有所用處。并且對學校檔案資料信息的“去粗取精、去偽存真”的分析加工，能提高檔案編研的質量，為建設大型的實訓基地、工學結合教學模式開展提供參考性的借鑒意見。而且檔案部門可以借企業、有關部門為合作平臺，圍繞企業的需要開展檔案編研工作，這樣才能發揮實訓檔案的實效性和針對性的作用。同時，檔案部門圍繞學校的招生就業工作，結合工學結合教學展開的情況，編撰一些有利于學校發展的檔案。
4.3 建立一支高素質的檔案管理人才隊伍
高職院檔案資源的有效開發，需要建立一支業務作風過硬。政治素質和綜合素質比較強的檔案管理人才隊伍，才能滿足工學結合教學模式下檔案資源開發利用的需要。
為此，高職院校應該提高檔案管理工作人員的檔案服務意識，讓檔案管理工作人員意識到檔案工作的職能和目標，并在工作中體現檔案工作的服務功能。學校領導也應該提高師生員工對檔案服務工作的認知度，并通過多種宣傳方式，讓全校師生員工都認識到檔案對教學發展的重要性，這樣提高師生員工的檔案整理歸檔意識。
檔案部門還應該不斷創新檔案服務手段，拓寬檔案服務方式，從滿足服務者需要出發，改革檔案服務手段，減少各個環節歸檔的停留時間，不斷提高檔案對工學結合教學工作的服務質量。作為檔案工作者應該具有敏銳的思想，應意識到檔案信息對教學改革、對學生、對企業之用處；并且抱有細心態度，對每一個專業的工學結合情況、產學結合情況、實訓工作的情況及時總結。
參考文獻：
[1]柯友良.教育信息化環境下高校檔案資源的整合與共享[J].中國教育技術裝部備，2009，（18）.
檔案實訓總結范文第3篇
高質量的教學水平是一所學校發展壯大的根本，只有在規范化的教學管理下，加上一大批經驗豐富的教學團隊和盡心盡責人民教師，一所學校才能有持續的發展動力。
一、教學資料規范管理的重要性
在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。
在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。
1、規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。
但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。
2、規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。
每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。
3、規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該校科研能力和發展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。
4、一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。
比如及時
二、系部教學資料歸檔要求
系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。
我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
（一）真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。
（二）規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。
（三）有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。
各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。
三、系部教學檔案收集的具體內容
（一）教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。
（二）師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。
（三）教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。
（四）實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。
四、進一步提高教學資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。
（一）提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。
（二）利用計算機光盤刻錄技術，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
（三）我院從2006年全面推行辦公網絡自動化，老師有自己的專用內部上網號，大量文字資料通過網絡快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現代技術，學院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內部網絡的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
檔案實訓總結范文第4篇
一、做好教學資料規范管理，更好地服務于教學工作
在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。
在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。
1.規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。
但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。
2.規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。
每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。
3.規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該校科研能力和發展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。
4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。
比如及時
二、系部教學資料歸檔要求
系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。
我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
1.真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。
2.規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。
3.有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。
各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。
三、系部教學檔案收集的具體內容
1.教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。
2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。
3.教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。
4.實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。
四、進一步提高教學資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。
1.提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。
2.利用計算機光盤刻錄技術，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
檔案實訓總結范文第5篇
關鍵詞：中職學校 教學檔案 管理 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
一、中職學校教學檔案管理的主要內容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
3.課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
4.學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證、評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
5.學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
6.教材類。包括各專業征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
7.招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料，畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
二、中職學校教學檔案管理中存在的問題
1.對教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規的指導、系統的規劃和系統的管理，導致檔案管理混亂。中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
1.系統管理，完善檔案管理機制。學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學校日常工作中的地位和作用，及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則，設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
2.明確責任，強化檔案管理意識。教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時要建立健全各項規章制度，落實措施。要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
