電子化合同管理

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電子化合同管理范文第1篇

【關鍵詞】配電自動化 云服務器 PHP語言 PhpMyAdmin

依托配電自動化系統的現有功能，開發了配電自動化終端信息綜合管理系統，應用于配電自動化設備的維護、消缺、管理等方面，實現自動化主站信息、現場設備信息資源共享，從而在管理上，更加合理地統籌安排現場工作，減少中間環節，提高生產效率。同時，確保各應用系統在安全、可靠、有序、可控的環境下運行。本系統的推廣使用，有利于提高配電網運行管理的智能化水平，并為調控一體化提供了強有力的技術支撐。

在配電自動化系統維護中，由于多種原因經常出現自動化設備及其配套通信設備故障，從而導致該設備通道退出，配電自動化主站的調度控制功能受到影響。當主站維護人員確認某個自動化終端通道中斷后，需填寫自動化設備故障處理流程單，派發給現場人員消缺，通信設備故障還應聯系信通中心和移動公司消缺。這種消缺流程存在不少可以改進的環節：

（1）主站運維人員發現缺陷后，需對缺陷進行分析、通過系統排查確定故障類型，填寫故障處理流程單，并報送相關部門安排消缺，整個流轉過程耗時較長，無法快速處理故障。

（2）終端維護人員接到消缺工作后，對需消缺設備的故障情況掌握不充分、不全面。

（3）終端維護人員對自動化設備地理位置不熟悉，導致人員到達現場耗時較長。

（4）消缺工作結束后，主站運維人員不能及時了解現場消缺情況及結果。

1 建設目標和功能實現

本成果立足于配電自動化系統，旨在建立一套完備、準確、實時的自動化設備信息綜合管理系統，為配電自動化主站運維人員對故障研判提供有力的技術支撐，同時可為自動化終端維護人員提供及時準確的設備運行和故障情況，可建立多部門多班組協作的設備缺陷處理閉環流程，在充分保障信息安全的同時極大提升自動化維護工作的系統性，實現自動化運維閉環管理和精細化管理。

具體實現功能有以下幾個方面：

（1）實現自動化設備信息系統管理。

（2）實現信息交互，資源共享。

（3）地理信息功能，標注地理位置，便于現場工作。

（4）提升自動化維護工作系統性、實現閉環管理、精細化管理。

2 關鍵技術

配電自動化終端信息綜合管理系統由服務器端和客戶端組成。服務器端需要支持php5.0以上版本、mysql數據庫并搭建web訪問環境，客戶端推薦windows xp以上操作系統、并能夠接入互聯網。自動化主站運維人員可根據配電自動化實時數據更新云端服務器數據信息，現場運維人員通過筆記本電腦或智能手機等接入互聯網的設備作為客戶端，登錄到本系統進行查詢，錄入，修改等操作，消缺完成后，將相關消缺信息錄入系統，主站運維人員即可得到反饋，極大減少了溝通、查詢、記錄等人力成本，且提高現場工作效率及配電自動化運行質量。

2.1 關鍵技術介紹

（1）主要采用html5，根據jqurey、javascript、ajax與服務器端進行交互；服務器端主要采用PHP語言與mysql互動并生成操作日志。

（2） html5頁面間的傳值采用了個人編寫的加密算法，傳送頁面會把明碼用javascript變成大小寫字母數字和“%”符號進行混合的暗碼，接收頁面會把暗碼用javascript轉換成明碼賦值給需要的全局變量。

（3）數據庫組建。服務器端通過PhpMyAdmin管理，建立dianli數據庫：

包含category，linkage，location，member，solve，state 6個數據庫表。

2.2 Web客戶端設計

使用DIV+CSS（級聯樣式表及其定位技術）構建客戶端Web界面。具有以下優點：

（1）精簡代碼、降低重構難度；

（2）網頁訪問速度快，網站用戶體驗度得以提升；

（3）瀏覽器兼容性好。

2.3 Baidu地圖嵌入顯示

使用Javascript API功能，引用百度地圖顯示于客戶端頁面中，系統維護員只需將自動化設備在百度地圖中的經緯度顯示值上傳至數據庫，即可顯示出來，百度公司在國測局制定的GCJ-02地理位置加密的基礎上又進行了BD-09二次加密措施，保護企業隱私。

3 效益分析

本系統使用前，對配網自動化系統中自動化設備從通道中斷到缺陷消除時間進行統計，2013年12月共消缺7次，平均用時33.8小時/次，使用本系統后，2014年9月共消缺6次，平均用時17.6小時。更短的消缺時間使得配網自動化系統終端月平均在線率得以有效提升，從2013年12月的91.4%提升到2014年9月的94.7%。

經濟效益：終端在線率的提升使得配電自動化主站對終端設備的監視水平同時提高。保障了調度遙控開關的成功率，節省了現場操作開關的人工成本，保證了停電時間最短和售電量最大化。

社會效益：不僅保障了重要客戶及廣大居民生產生活安全、可靠、合理的用電需求，還可以大幅提升電網生產運行的安全性，大幅提高企業優質供電服務水平，提升客戶用電滿意度，維護電力企業的形象。

管理效益：本系統的使用，有效解決了各專業之間的溝通瓶頸，優化了各專業班組之間的業務流程閉環管理，極大提高了生產效率。

電子化合同管理范文第2篇

【關鍵詞】化工設計院；電子圖檔；管理

【Abstract】the progress of science and technology， the quantity of archival information chemical industry design institute greatly increased， which brings great challenges to the archives management work. How to effectively carry out the management of archives is a problem worthy of discussion. This paper mainly needs to solve the current archives management problems and applications of CAD electronic document management has made the simple introduction.

【Key words】Design Institute of chemical industry；Electronic documents；Management

隨著科學技術的進步，化工設計院作為企業產品設計與研發的重要平臺，設計院每天都會生成許多的檔案信息以及設計文本，面對每天龐大的檔案信息，化工設計院傳統的檔案管理已經不能滿足檔案管理的需要。 CAD電子圖檔管理系統能夠對自動的對每天的文件進行搜集并管理，實現電子圖檔的信息化管理。

1.檔案管理面臨的問題

隨著科學技術的進步，檔案管理工作已經不能僅僅滿足于安全方面的保護工作，檔案需要能夠被有效地利用。化工設計院每年都會產生大量的檔案文件，這些文件會因為各種因素受到不同程度的損壞。檔案管理工作需要解決的問題主要有以下幾個方面：

首先，傳統的電子圖檔管理系統在文件查找方面比較困難。化工設計院所設計的新產品是需要在老產品的基礎上進行設計的，所以經常要查閱以前的檔案[1]，當時由于傳統電子圖檔管理系統的一些缺陷，使得文件查找方面非常的困難；其次，在產品進行設計的時候經常需要對文件進行修改，但是文檔版本的管理不善會給所修改內容與原來的內容不一致，所以檔案版本的一直也是一個重要的問題；第三，產品設計的數據放在計算機中這些數據的安全得不到保證，這些數據很容易被復制或者更改，安全問題是檔案管理的重要問題。檔案的安全管理上需要根據人員不同的職位給予不同的權力。第四，現在的數據幾乎所有的交流過程全部都在網絡上，信息的共享非常的重要，傳統的檔案管理制度已經不能適應現代社會的要求，在信息共享上面不能滿足人們的要求。第五，電子圖檔設計好之后，往往還需要打印出底圖，曬藍圖，所以保證電子圖檔、底圖、藍圖的一致性非常的的關鍵。

2.CAD電子圖檔管理系統的功能實現

2.1圖檔建庫

電子圖檔系統管理員可以根據化工設計院的具體情況來對庫進行設置。圖檔管理員可以在基本字段的基礎上對圖庫進行排序，設置圖庫的訪問權限，根據化工設計人員的職位級別來設置他所能夠訪問的范圍。對于設計院具體的人員訪問權限可以進行如下設置：可訪問圖庫、不可訪問圖庫、可直接下載文檔、需審批下載文檔。

2.2文件管理

設計人員在設計新圖的時候，只需要根據管理員已經設計好的模板來選擇自己所需要的就可以了，系統可以自動進行圖標文字的排版，非常的方便。另外，在設計人員出圖時，系統可以自動收集DWG和它引用的文件，這種方法有效的保證了文件的完整性，而且系統可以將DWG文件轉化成其他各種格式的文件，使用很方便。在出圖的過程中[2]，系統可以將包含圖形較多的文檔拆成多個文檔，使每一個僅僅包含一幅圖，同時也可以將引用文件拆分出來，方便文件的歸檔管理。

2.3文件的查詢

由于傳統的檔案管理系統非常不方便工作人員進行資料的查詢，所以新的CAD電子圖檔管理系統在資料的查詢方面做了一些改進，非常方便設計人員DWG文件的搜索。設計人員可以根據所搜查內容的圖號、名稱、設計人員等一些信息進行文件的查詢，快速的幫助設計人員找到自己所需要的目標。

2.4日志生成

電子圖檔管理系統能夠自動跟蹤計算機的運行狀態，詳細的記錄設計人員的操作情況，包括：人員名稱、時間、事件、結果等一些非常關鍵的信息。方便了系統的維護，能夠很好的保障系統的安全，確保系統的正常使用功能。

2.5版本控制

考慮到設計人員會需要不定時的對文檔設計圖進行修改、變更等一些情況，電子圖檔管理系統在每次設計人員對設計圖進行修改之后[3]，都會重新生成一個新的版本，并且快速的清理舊的版本，非常好的解決了版本控制的問題。 電子圖檔的功能圖如下所示：

3.應用效果

新的電子圖檔管理系統的合理應用，成功地解決了設計過程中遇到的一些問題。系統保證了文件的搜集歸檔工作的有序進行，有效地解決了資源流失的狀況；設計人員也可以在網上很方便的查詢所需要的文件，提高了文件共享率；系統在出土的過程中，系統可以自動的生成清單，不需要設計人員再手工進行填寫，非常的方便。而且，電子圖檔管理系統還有非常開放的報表系統，可以自動進行各類項的總和計算，按照設計人員的意愿進行分類排序，快速將報表輸出。總之，電子圖檔的合理應用，大大提高了設計人員的工作效率。

4.總結

CAD電子圖檔管理系統的合理應用，大大減輕了化工設計院的檔案管理工作，滿足了設計人員的需求。電子圖檔管理系統的應用，是化工設計院信息化建設過程中非常重要的一步。 [科]

【參考文獻】

[1]朱媛.新時期設計院檔案管理探析[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2014，（02）：45-46.

電子化合同管理范文第3篇

【關鍵詞】 變電站 綜合自動化系統 安全運行管理

在電力系統中，變電站是連接發電廠與電力用戶的最重要的橋梁，變電站的安全運行直接決定了電力系統的穩定和可持續發展。為了保證供電質量，提升電力系統的可靠安全性，變電站科學整合電力應用控制技術、信息網絡通訊技術和現代電力信息處理技術，建立起了一個能夠有效監督、調控，實現變電站最優經濟性運行，保證變電站運行質量和安全的自動化監控系統。變電站綜合自動化系統滿足了我國經濟快速發展對電力系統裝機容量擴大化和變換電壓、匯集、分配電能智能化、最優化的發展要求，有利于對變電站日常工作、交接班、倒閘操作、驗收和故障處理的管理監督，實現了生產、生活用電需求供應和電力企業經濟效益最大化的共贏。

1 變電站綜合自動化系統

變電站綜合自動化系統是指通過計算機信息整合處理技術將變電站的控制、測量、自動保護裝置、遠程運行及信號接受和數據測量等二次設備進行功能和結構的優化設計和最佳系統重構，在實時系統處理信息交換和共享的基礎上，對保證變電站高效運行的設備進行監控和協調的自動化管理系統。變電站綜合自動化系統以其功能考慮具體可以分為監督控制系統、運行保護系統和斷路器閉鎖系統。變電站綜合自動化系統實現了二次設備的網絡化和功能整體化應用，變電站內的常規二次設備直接避免了可能出現的常規功能裝置重復的I/O現場接口，具有測量和控制功能的裝置在模擬量和數字量輸入及控制輸出真正保證了信息數據共享、有限資源整合的實時性、有效性和科學性。變電站綜合自動化系統實質上是對變電站運行管理自動化處理的一種時代性發展要求，將監督、控制、保護、測量裝置運行完全數字化，通過信息網絡功能性連接和傳播，有利于數據信息的自動化分層、分流和交換，便于接口功能模塊信息的擴充，減少了調度執行操作程序，提升了設備運行的安全性和可靠性，即使設備發生故障也能及時有效準確的提供相關數據，為事故的處理決策提供客觀依據。

2 現階段變電站綜合自動化系統存在的一些問題

變電站綜合自動化系統的具體應用對電力系統的進一步發展奠定了良好的基礎，有效保證了變電站的運行安全，實現了電力的經濟效益性運營。但是，我國綜合自動化系統的發展仍處于初級階段，技術應用及相關理論還不是很成熟，科學性、體系性的運行管理模式還沒有完全形成，在具體的實踐中仍存在一些問題。

2.1 相關性設備、技術、管理缺乏科學統一的標準

系統的相關性設備、技術及管理是變電站綜合自動化系統的運行基礎，科學統一標準下的自動化系統才能完全發揮出其理論上的全部功能作用。首先，在設備的具體生產方面，生產廠家投機變電站過度追求強調系統高技術性的要求，單純以不成體系的高端技術組合應用在變電站綜合自動化設備中，忽略對產品實際性能和應用的質量保證，僅以技術含量鑒定評價設備好壞。其次，在系統相關設備的接口標準方面，不同廠家的不同設備由于缺乏絕對權威性政策要求，受到生產成本增加的影響，產品的數據接口標準缺乏溝，對應設備之間關聯性連接困難，各種屏體及設備的組織方式的差異性造成了設備運行效率的底下和發展升級空間的狹隘。最后，在傳輸規約和傳輸網絡的選擇方面，調度端和站端之間的信息傳輸應當遵循DL/T634-1997標準，實施變電站電能計量系統應當遵循DL/T719 -2000標準，繼電保護和間隔層設備與變電站層設備間的數據通信傳輸應當遵循DL/T667-1999標準。

2.2 工作人員綜合素質有待提升

首先，大部分變電站沒有專業化、專門性的變電站綜合自動化系統保養、維修人員隊伍，相關設備的保養和出現故障的裝置的維修主要依靠產品生產廠家進行，對數據信息監控具有真實性、實時性高要求的自動化系統來說，單純依靠外來力量的保護其安全是不可靠的，應該培養和引進一部分專業化的復合型人才，保證相關問題的及時解決，避免不必要的風險和損失。其次，由于相關工作人員缺乏必要的系統保護概念，職業道德素養較低，存在大量的監控期間利用監控計算機玩游戲、看電影、聊天等的現象，甚至一些私用C盤和光盤傳輸或讀取數據引起計算機的病毒感染，造成監控事故。

2.3 后臺監控機運行管理存在的問題

后臺監控機的運行管理在變電站綜合自動化系統安全運行管理中占有重要地位，但現實應用中存在著大量實際問題。首先，抗干擾能力較差。現有的大部分變電站沒有使用專業性的高性能工控機，傳統的商業機、家用機等難以保證在強電磁環境中對大量數據的高強度處理，干擾信號產生的錯誤數據直接影響到監控人員的判斷，產生了巨大的安全運行風險，埋下了事故隱患。其次，信息傳遞不暢，告警信息不直觀。現有的變電站綜合自動化系統的通信通道還不太完善，對現場實際的監控不能完全反饋會后臺監控機界面，事故或故障表現為大量的信息數據，對數據的監控和處理人員有極高的專業化要求，人為性失誤容易延誤事故原因的認定和故障的處理。

3 變電站綜合自動化系統安全運行管理的措施

3.1 加強對綜合自動化系統標準性、制度性建設

首先，要對與變電站綜合自動化系統相關聯的設備生產標準，特別是數據接口的標準進行權威性的統一認定，減少在設備升級和設備匹配性投資的成本，拓寬計算機升級空間。其次，加強制度性的安全運行保護，對遙測、遙信、遙控、遙調定期進行正確性調整和數據核對，必要的自動化系統信息調度和遙控傳動試驗必須遵循相關的程序性規定，得到相關確認和允許，專門性的畫面、數據等內容的變更應該有書面申請和通知，監督控制中心的環境應該嚴格要求，五防解鎖鑰匙應在站長授權下管理和使用。

3.2 加強對日常操作、事故處理異常的監控力度

首先，要加強對系統運行保障人員的專業化培訓，保證工作人員能夠對日常信息如日報表中各整點時段的參數、電氣運行參數等進行合理的監督、處理和控制，對變電站主設備和二次繼電保護裝置及站用電直流系統的運行狀態做出客觀正確的評價。其次，要對變電站中的具體操作如倒閘操作、繼電保護及自動裝置的投退操作等進行必要的監督和控制，以降低設備操作帶來的風險，保證操作人員的安全。最后，要重視事故處理異常的監控，對主變壓器、線路斷路器繼電保護動作跳閘、主變壓器過負荷或冷卻器故障等相關事故內容的前后特定時間段進行專門分析，保證正確處理各類問題，最終確保變電站自動化系統安全可靠的運行。

3.3 加強對信息驗收和事故異常的管理

在信息驗收方面，主要是針對的是遙測量、遙信量、遙控量、遙調量）四個內容，這些內容分別反映了電力系統運行狀態的各種運行參數、電力系統結構狀態的各種信息、改變設備運行狀況的控制命令、連續或斷續改變設備運行參數的有關信息，是綜合自動化系統安全保障管理最直接、最基礎依據。在事故異常管理方面，要重視變電站現場事故處理預案的制定，直接影響到變電站設備操作的安全運行的事故要及時有效的按照應急處理預案處理，同時進行一、二次設備的必要性檢查，嚴格制定監控機發出異常報警后的處理程序，相關的運行交接和二次回路上的工作根據實際狀況延遲或停止。

變電站綜合自動化系統是信息網絡技術和現代化電力系統運營管理理論發展的客觀性產物，以計算機網絡處理技術為系統核心，進一步發展空間較大，延長了相關設備的使用周期，與計算機相關性設備升級和維護，相對減少了二次建設投產成本，是現代化電網發展的必然性要求，有利于電網系統的安全性運營和經濟效益性發展，加強對變電站綜合自動化系統安全運行管理的實踐性研究具有極強的理論和現實意義。

參考文獻：

[1]錢祥華.變電站綜合自動化系統安全運行探討[J].中國新技術新產品，2010（01）.

[2]東正科.變電站綜合自動化系統安全運行管理分析[J].科技創新與應用，2013（31）.

電子化合同管理范文第4篇

〔關鍵詞〕醫療設備；互聯網+；合同管理；信息化

1現行醫療設備合同管理存在的問題

現行醫院醫療設備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段，醫院各部門投入了大量的人力、物力，為實現醫院利益的最大化付出了很多努力。但是，在確定設備供應商后的兩個階段，醫療設備合同管理出現了較多、較煩瑣的問題，而醫院管理層未給予足夠的重視，降低了醫院采購醫療設備的效率[4]。其存在的主要問題如下。

1.1合同管理不規范

醫院缺乏對合同管理的頂層設計，缺乏統一的合同管理條例，而且在很多采購環節，醫院并未嚴格執行合同要求內容，缺乏對合同履行狀態的有效跟蹤和反饋。

1.2審核流程冗長

醫院合同審核流程較長，且涉及臨床和多個行政部門，整個采購過程需要多個部門審核簽字，增加了合同的時間消耗。

1.3缺乏集中歸口管理

目前醫院的醫療設備合同管理涉及多個部門，多個部門之間缺乏有效的溝通，各部門間針對合同管理的義務和責任定義不明確，降低了合同管理工作的效率，而且難以追究合同管理中的責任。

1.4無格式化合同

醫院缺乏格式化合同作為參考，增加了締約成本，降低了交易活動的效益，浪費了交易時間，增加了醫院在采購過程中的交易風險，當出現合同糾紛時，醫院易處于被動位置。

1.5信息化程度不高

醫院現行合同管理的信息化程度較低，醫院仍沿用傳統的對上級報告、對下級檢查的做法，缺乏對合同的動態全過程監管，縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率較低。

2醫院合同管理系統設計與應用

目前，我院雖然建立了基于辦公自動化（OA）系統的合同管理模塊，但是其存在功能單一，與醫院其他信息系統融合不夠，無法實現對醫療設備合同的統計分析，不能與互聯網進行信息交互等缺點。我院利用“互聯網+”技術進行醫院醫療設備合同管理信息系統的規劃與設計，在系統中提供范本管理、流程審批、移動化以及一站式審批等功能，幫助醫院提高合同管理各環節的效率，減少工作量，降低法律風險。

2.1信息維護模塊

2.1.1范本管理

醫院涉及的主要合同類型（如設備采購類、維修保養類、基建工程類等），應該逐步建立符合自身實際情況的合同范本庫，實現合同條款的標準化[5]。醫院針對不同合同類型，需要制定適用于本院不同類型設備采購的標準合同。不同類型合同范本中應包含標的、驗收、保修、違約及賠償、配置清單、高值備件、消耗品的報價等主要內容。

2.1.2用戶與角色管理

在web端系統中和移動端APP中設計用戶與角色管理模塊，確保醫療設備合同管理各環節的用戶與角色能夠根據提前設定的使用權限，調用相應的程序；針對醫療設備的供應商，需要記錄供應商服務態度和信用評價，并具有彈窗提醒與凸顯功能，方便為選擇供應商的綜合分析階段提供參考依據；組建具有相關資質的專家庫，通過隨機抽選專家，提高招投標工作中的公平性和公正性[6]。

2.1.3公共字典管理

通過互聯網平臺，搭建供應商登記系統，設置相應的字典信息（包含品牌、設備廠商、規格、型號、產地、市場參考價格等），供應商需要登入該系統，自主登記相關信息，獲得醫院相關管理人員審核通過后，才能參與采購項目招標和瀏覽醫院采購信息。

2.2招標管理模塊

醫院醫療設備的使用部門提出設備需求草案，經過醫院器材科匯總后，組織醫院評標委員會對申請草案進行評估，結合醫院實際和年度設備總預算編制采購計劃方案，提請醫院辦公會批準。批準后的購置計劃進入平臺采購流程，招標管理模塊可根據所需設備的參數、規格自動生成招標文書，醫療設備采購部門也可以根據需求完善招標文書內容。招標文書通過web端系統中的外網端口和移動端APP進行。廠商根據招標文書要求，通過系統上傳商務文件信息，系統自動審核廠商信息。web端系統和移動端APP同時記錄招標文件、技術咨詢等信息，方便后續操作和審批查詢。專家庫成員通過web端系統或移動端APP進行評標工作，系統自動記錄專家庫成員的評標分數，并統計投票結果，評標結果生效后，通過web端系統和移動端APP及時招標結果進行公示，實現招標全過程的信息公開透明[6]。

2.3審批管理模塊

醫療設備招標完成后進入合同審批階段，包含合同發起、會審、流轉、審批、修改報批、簽訂等環節，其中需要嚴格把控“合同審核”環節[7]。合同上傳前，系統自動分配合同編號。合同上傳過程中，設備需求科室通過合同范本庫，選擇相應的合同文本。合同范本庫以外其他類型合同，設備需求科室可上傳合同文本，系統通過文本抽取技術，自動提取合同名稱、合同標的、合同金額等合同內容。完整的合同審批流程則需要經過設備需求科室、器材科、國資辦、財務處、審計科等部門審核，最后經院領導簽字生效[8]。整個流程采用電子簽名形式進行確認，嚴格授權審批權限，保障信息安全。

2.4合同執行管理模塊

醫療設備合同管理的最終目的是促使合同雙方嚴格執行合同內容，在對紙版合同進行信息化管理后，如何有效執行合同，也是合同管理的重要環節[9]。通過移動端APP，識別合同編號，生成二維碼，使用標簽打印機打印并粘貼在設備銘牌處。在合同的每個執行環節，都必須掃描二維碼進行驗證，對設備信息進行識別、修改、完善、確認。針對設備入庫、返廠維修等情況都應設有提醒功能，每個環節的信息都會被記錄和上傳在系統平臺上，實施動態監督和管理，以確保嚴格執行合同條款[10]。

2.5存檔管理模塊

醫療設備合同的存檔是醫院合同管理的重要環節，方便今后合同的查找、賬目核對和審查審計等工作。通過web端系統，可以自動生成并導出PDF格式電子版本合同；紙制合同則在合同首頁根據合同編號，生成二維碼，便于識別查找。存檔則由參與醫療設備采購各環節的部門和院辦、檔案科，同時永久保存電子版本和紙質版本合同。

2.6應用效果

基于“互聯網+”技術設計的醫療設備合同管理平臺，醫院實現了醫療設備合同管理的信息化和流程化，使參與醫療設備合同的各職能部門告別了煩瑣的紙質合同的整理、歸納、交接，降低了時間和空間成本，提升了工作效率，有效避免了醫院醫療設備合同管理中出現的遺失、漏報、錯報等問題。

3小結

傳統的醫院醫療設備合同管理方式存在諸多問題，已經不能滿足醫院精細化管理的需求，基于“互聯網+”的醫療設備合同管理是傳統醫院醫療設備合同管理和現代化信息技術相結合的產物，其具有可多方監督、高效、便捷等優點。醫院構建基于“互聯網+”的醫療設備合同管理方案，能夠打通醫院和供應商、醫院各部門之間的交互環節。通過平臺，供應商信息由供應商上傳至系統，減少了醫院的人力和物力支出，提高了業務效率；電子化招標流程和審批流程，增加了公平性和透明度；設備二維碼管理，保證了設備入庫、維保的及時性；紙質版和電子版合同的同時存檔，方便了今后的查詢和核對工作。

［參考文獻］

［1］邵勤，嚴郁，朱偉，等.醫療設備檔案管理中的問題及對策[J].醫療裝備，2018，31（5）：77-78.

［2］朱勁松.互聯網+醫療模式：內涵與系統架構[J].中國醫院管理，2016，36（1）：38-40.

電子化合同管理范文第5篇

【關鍵詞】機房；租賃合同；管理系統

1.機房租賃合同管理系統的開發需求分析

1.1目前機房租賃合同管理方法的簡介

近幾年隨著國家和集團公司戰略重點的轉移，通信網絡建設重點從全面的盲區覆蓋向縱深方向的覆蓋質量上發展，不僅現網運行的大量基站開始成倍分裂為數量更多的高密度基站，每處基站、直放站在建設進行前都需要站址勘察、選定、談判、簽定合同等諸多環節才能進行開工建設，并且每處站址都即有租賃房屋合同又有補充合同協議、用電協議等諸多法律文書.而且合同每年還有不同程度的變化，以上這些都對合同管理的現代化提出了更高的要求。

1.2機房租賃合同管理系統的需求分析

可以存儲全部合同的各項內容，安全高效。

可以按照各種條件查詢，能夠迅速查詢到所需的合同內容。

可以統計出當前合同管理的情況。

能夠根據網絡運行變化的情況適時的增加、刪除、修改合同。

進行相關的合同管理事項的提醒。

1.3系統的可行性分析

由于合同管理信息系統處于多用戶模式，但是是單機運行，所以只要能夠保證單機的安全就可以保證合同管理系統的安全。合同管理系統使用ACCESS作為后臺的數據庫管理系統，而在前端使用ADODC控件作為數據訪問接口。在實際的系統編程中，這種系統開發方式是很普遍的。ACCESS桌面數據庫性能出色，在企業級的應用系統程序中已經得到了普遍的應用。通過ACCESS可以減少數據處理量，提高訪問效率。通過ADO數據訪問接口，基本實現了程序代碼和數據庫的無關性，也就是說，當需要把數據庫移植的時候，只需要改變數據庫的連接方式，而程序代碼部分則可以保持不動。

2.機房租賃合同管理系統的概要設計

2.1數據庫設計

數據庫的設計在合同管理程序中占有非常重要的地位，數據庫結構設計的好壞將直接影響應用系統的效率和實現的效果。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整性和一致性。

2.2系統開發環境簡介

直接編碼訪問數據庫的主要技術包括DAO、RDO、ADO、ODBC等方法當前使用最為廣泛的是ADO。ADO是ACTIVEX數據對象的縮寫，基于COM的數據庫接口，ADO被實現為OLEDB之上的一個薄層，擁有更快的訪問速度和更易使用，同時節省資源。ADO提供了一種對OLE DB 數據提供程序的簡單高層訪問接口，具有更加簡單更加靈活的操作性能。

3.機房租賃合同管理系統的詳細設計

3.1應用程序對象的創建

考慮到程序的最終用戶只是一般的計算機操作者，不可能對他們的計算機水平有過高的要求，因此程序的開發過程中應當盡量貼近用戶現在已經在用的軟件的使用習慣，以達到良好的平滑過渡，使用者能夠迅速掌握程序的操作使用為目的。

針對以上的考慮，作者在設計程序的過程中，使用了WINDOWS資源管理器開發設計中使用的TREE VIEW設計組件，分類有相同屬性的合同；類似EXCEL用戶接口的DATA GRID設計組件，瀏覽相同屬性合同集合的詳細條目；相互關聯的TEXT框顯示某個具體合同的全部合同細節，同時增加新的合同、刪除過期作廢的合同以及修改合同項目的細節也都通過TEXT組件組完成。

窗體上的控件通過其屬性和數據庫綁定，以實現數據連動。它們之間的聯系完全依靠前面介紹過的ADODC對象。

3.2樹型結構分類基站合同

TREE VIEW組件是實現大家熟知的WINDOWS資源管理器正常運行所必須的組件，它以典型的樹型結構直觀反映合同分類情況：

TREE VIEW組件在程序初始化的時候自行設置一個點，該點稱之為根節點，任何節點都是從根節點出發的子節點，具體到本程序，根節點就是全部合同的總體，任何一個具體的基站租賃合同都是從它派生出來的。如果根據一定條件對全部基站合同進行劃分，劃分為幾個部分，那么根節點就“長出”幾個樹枝，每一個樹枝都是具有相同特征的基站房屋合同的集合，對“樹枝”再進行按條件劃分，該“樹枝”就會長出更多的“子樹枝”，如果“樹枝”沒進行進一步劃分，那么該“樹枝”下的合同，就是樹枝上的“樹葉”。根據基站用途的不同（例如：宏基站、室內分布等），本系統還對“樹枝上的樹葉”進行了“顏色”處理，以便直觀、迅速地區別出同類合同中具有特定特征的基站合同。

3.3類EXCEL表格的DATA GRID全局瀏覽

對于按條件分類后的某一類基站合同，更多情況下需要使用表格的形式來集中顯示，顯示的形式和一般用戶已經習慣的OFFICE的EXCEL的電子表格幾乎沒有區別，使用它的好處就是能夠有對比的集中瀏覽某一類房屋租賃合同通過鼠標相應的指點左側的TREE VIEW組件的“樹枝、樹葉”，右側下部放置的DATA GRID組件將按照相應的分類條件動態地生成SQL查詢語句，并且根據SQL語句查詢數據庫，并返回結果數據集合；再按照DATA GRID組件事先規定的字段數量、名稱、順序和每個字段寬度，排列數據庫返回的符合要求的基站合同，并顯示結果，按照分類的條件輸出DATA GRID組件的標題、每個字段列頭標題。同時安排系統狀態欄3個托盤（小的條狀區域）分別對當前所在的分類的合同統計數值，并顯示，用FRAME控件分類相同的標簽組，顯示單個基站合同的詳細科目，同時利用標簽、文本框、按鈕組完成合同內容的增加、刪除、修改。

系統主界面右側上部的FRAME區域（標題為：合同詳情）中包含了下部DATA GRID組件中被選擇的合同的全部細節，它的數據的初始狀態是不可選擇的，只讀方式顯示，防止無意識或者惡意的修改合同，對合同的任何寫操作（包括增加、刪除、修改），必須通過其右側的功能按鈕完成：新增、刪除、修改、放棄、退出，這些按鈕初始化的狀態（可用或者不可用）由登陸時，系統根據用戶名賦予用戶的權利決定，以便控制不同用戶只能進行相應的授權操作，防止出現越級或者非法使用合同信息的情況。

3.4數據窗口對象的連接

在本程序中，數據庫的連接字符串是：

ADODC1.CONNECTIONSTRING=”PROVIDER=MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0；PERSIST SECURITY INFO=FASLE；DATA SOURCE=

＼HETONG.MDB”

需要說明的是ACCESS97版本需要使用MICROSOFT.JET.OLEDB.3.51，只有OFFICE2000以后版本才能夠使用MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0驅動。否則數據庫是無法連接成功的。數據庫首次加載使用如下SQL語句：

ADODC1.RECORDSOURCE=“SELECT*FROM HETONG”