養老保險中核對基礎數據的重要性
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摘要：養老保險基礎數據關系到每一位職工的切身利益，個人信息、個人繳費歷史與職工退休時計算待遇有直接的關系，本文通過對養老保險基礎數據的現狀，進一步闡述了養老保險基礎數據的重要性。
關鍵詞：養老保險基礎數據資源共享
繳納養老保險是每一位職工安享晚年幸福生活的保障，是黃陵礦業公司和諧的“安全網”，更是強化公共服務職能，建設和諧社會的一項重要內容。作為養老保險經辦機構，必須要不斷開拓創新，積極進取，采取各種積極有效的措施，才能從信息流通及服務上提高水平，力爭在構建和諧礦區方面發揮重要作用。然而，隨著信息系統的廣泛應用以及養老保險的深入開展，逐步顯露出了養老保險基礎數據存在的一系列問題。比如參保人員繳費基數不準、繳費記錄不全、身份證號碼不對、名字出現錯別字、以及數據之間的邏輯關系不對、缺項、漏項等，給養老保險業務經辦、基金監管帶來很大不便，制約著養老保險服務水平的進一步提高，因此，我們應進一步深刻認識到基礎數據的重要性。
一、養老保險基礎數據的現狀分析
從最初的手工操作到現在的辦公自動化。現如今，養老保險信息已聯網操作，通過登陸“陜西省社會保險查詢網站”信息查詢系統，可直接查詢到個人養老保險的繳費信息，以及是否繳費完整。通過養老保險業務的不斷加強，服務水平有了很大的提高，為員工辦理退休待遇計算、各項保險的轉移及退付工作節省了時間，帶來了方便。現在，每年的退休人員待遇只需通過程序計算便可完成，通過審驗錯誤一目了然，業務辦理超便捷。
二、養老保險基礎數據的內容
參保人員的養老保險歷年繳費數據分為三個部分：第一部分是按照有關規定，國有固定職工的“視同繳費年限”，這一數據在職工的檔案中可以落實。第二部分是職工的繳費數據，這一部分數據在職工的工資表中或職工檔案中能夠體現出來，如果員工從一單位調入另一單位，檔案有可能出現遺失現象，使完善數據工作出現問題，需要采集合同制繳費信息。第三部分就是1995年之后建立職工個人賬戶，信息系統中有部分數據，但這一數據因為前期出現過員工繳費修改現象，因此，也不能完全依據此數據，如視同繳費年限、歷年繳費記錄等，這些數據具有唯一和不可變的特點，并且直接涉及職工退休待遇計算等業務經辦工作，十分重要，必須通過審核職工檔案等原始資料逐一予以嚴格認定。我們必須從基礎抓起，認真對待職工的每位檔案及繳費數據。針對職工個人固定的基礎信息數據，如性別、民族、身份證號碼等，這類數據具有唯一和不可變的特點利用二代身份證自動采集系統獲得了相關信息，參工時間、首次繳費時間等信息通過查閱個人原始檔案、勞動合同進行核對與補充，勞動合同遺失及無繳費的，查找繳費臺賬，通過臺賬錄入繳費記錄，逐人逐條進行核對整理，確保繳費記錄正確，對存有錯誤的數據信息進行修改，保證信息采集的正確性。
基礎不牢，根基不穩。養老保險基礎數據是養老保險業務經辦的“生命線”，更是養老保險事業發展之本。
1、完善養老保險基礎數據，能夠適應養老保險事業的發展。
特別是逐步做實個人賬戶后，對養老保險業務經辦管理水平提出了更高的要求，要求基礎數據必須準確完整，這是保證基金安全、維護職工利益的重要前提。養老保險經辦機構負責記載參保人員一生的繳費記錄和有關信息，任何一項數據出錯，都可能造成參保人員待遇的計算錯誤，從而導致養老金多支或少支，對黃陵礦業公司或個人都會造成損失。因此，基礎數據準確直接關系職工切身利益和養老保險事業的穩健發展。
2、完善養老基礎數據，能夠提升養老保險管理服務要求。
隨著管理信息系統的建立和逐步完善，數據庫中基礎數據的準確率，能夠充分發揮信息系統的功效，在辦理相關業務時直接決定業務經辦效率，實現快速便捷的為參保職工服務，切實提升信息系統應用水平。
3、完善養老保險基礎數據，是應對各類用工形式多元化的迫切要求。
隨著黃陵礦區現在用工形式的多樣化，統籌層次的不同，參保職工更換多個工作，更換多個統籌層次的保險，由勞務工轉為協議工，或由協議工轉為全民合同工等，給業務經辦工作增加了很大難度，這種狀況迫切需要求我們必須盡快采取措施對涉及參保職工養老保險待遇計發所需要的相關數據進行全面采集、核對和認定，開展數據整理工作，是彌補職工歷史檔案資料、繳費歷史缺失等狀況出現的重要工作。隨著黃陵礦業公司的不斷發展和進步，養老保險工作原來積累下的不完善的數據、不規范的操作方式已經產生了諸多的矛盾，現階段，迫切需要我們按照落實科學發展觀和構建和諧礦區的要求，下大力氣進行基礎數據的整理工作，不斷夯實基礎，實現資源共享。數據整理不是目的，是手段，其最終意義在于通過促進數據的準確完整，真正實現業務處理的規范化和決策的科學化。
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作者:何俠 趙彩萍 單位：陜西陜煤黃陵礦業有限公司
