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固定資產(chǎn)交互缺乏監(jiān)督,一年的固定資產(chǎn)盤點馬虎,對一些物品存放不妥當或者不小心丟失等事情應(yīng)妥善處理。財務(wù)核查不力有了報帳制后,基層單位額定管理的費用存在嚴重超出情況,并且真實性也缺乏考證。可能出現(xiàn)基層報帳單位若單項費用超定額,會用各種原因報告得以解決,于是增加該項單項費用;還有的單項費用若在定額內(nèi)、報帳單位可能在年底會開票入帳達到定額,于是定額費就一直增長。設(shè)備不夠先進,財務(wù)信息化應(yīng)用水平較低首先,軟件應(yīng)用不合理,信息利用率低,造成企業(yè)之間信息無法實現(xiàn)共享,使決策上出現(xiàn)滯后性。其次,大多會計信息化應(yīng)用水平還停留在初級電算化階段,有的甚至停留在手工處理的層面,對財務(wù)分析和管理工作造成阻礙,影響效率。財務(wù)人員應(yīng)提高自身的素質(zhì)很多基層財務(wù)人員都不是經(jīng)由專門學(xué)校培訓(xùn)的科班出身,都是直接在工作崗位上一邊接受指導(dǎo)一邊進行操作,大多都是生搬硬套,對新的財經(jīng)、稅務(wù)、法律法規(guī)掌握不到位,阻礙了財會的發(fā)展。
財務(wù)資源整合方案
經(jīng)過對集團財務(wù)的核心內(nèi)容進行整合,實現(xiàn)了政策上集中統(tǒng)一,訂正財務(wù)核算,全面加強預(yù)算管理并集中控制資金,隨時控制財務(wù)報告,使集團的整體效益得到提升,加強市場價值的最大化。
(一)加強制約部門預(yù)算結(jié)合指標科學(xué)的進行策劃,按照要求嚴格執(zhí)行,定員定崗定額編制預(yù)算進行實地考證和調(diào)查,堅持不突破預(yù)算,保證預(yù)算的準確性、完整性,嚴格執(zhí)行公司要求的年度投入以及費用的預(yù)算,對報賬單位進行落實并強化監(jiān)督管理,維持執(zhí)行預(yù)算的權(quán)威性、嚴律性。
(二)強化管理固定資產(chǎn)1、加強審批、全程監(jiān)督應(yīng)由素質(zhì)高、責(zé)任心強的人員負責(zé)資產(chǎn)管理部門登記的工作,能夠?qū)徺I、移交、處置等及時登記,保障賬目的真實性。2、定期查看,反復(fù)核對由交付的專業(yè)人員來負責(zé)管理對固定資產(chǎn)的購買、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓及時處理,依照物品是由誰使用、誰保管這一原則,定期地盤點、檢查,及時核對確保財務(wù)和臺帳,對所查出的丟失、損毀等情況應(yīng)該及時做上報處理,達到資產(chǎn)不流失的目的。3、加強管理閑置的倉庫對閑置的倉庫的出租形式應(yīng)形成一項規(guī)則制度,由辦公室、紀檢監(jiān)察、財務(wù)部門等合作來完成這項任務(wù),在一個月內(nèi)對可出租利用的倉庫出租,一方面是這些資產(chǎn)可以為單位帶來額外的效益,在另一方面也能減少違紀違規(guī)現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。
(三)進行生產(chǎn)成本定額管理與控制應(yīng)采用合適的本量利工具來分析對應(yīng)的成本要素,找到控制點,有目標的確定成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定額定的生產(chǎn)成本,依照要求在規(guī)定的范圍內(nèi)進行生產(chǎn)管理。
(四)深化加強資金的管理,減少使用資金的風(fēng)險因為目前上級公司開始重視管理資金安全,并規(guī)范了基層單位的資金使用,這在較大程度上減少了資金的使用風(fēng)險。但是仍有漏洞存在。在物資款收取環(huán)節(jié)中難免會出現(xiàn)違紀現(xiàn)象。并且要合理安排調(diào)度資金,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需的同時,減少籌資成本,合理選擇籌資渠道。
(五)利用先進的財務(wù)管理系統(tǒng)來提升效率采用先進設(shè)備,對煙草行業(yè)進行量身打造,為其提供一個適合的基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)將各個單位分散管理的這種粗放型管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的集約型管理模式,更節(jié)約時間和資源,提高效率。
(六)充分發(fā)揮財務(wù)分析與管理會計的作用在重大的項目管理上,要充分發(fā)揮他們的決策支持作用,保障項目的科學(xué)性和可行性,提高重大決策的效率與效果。同時還要提高理財活動水平,進行相應(yīng)的行業(yè)整頓。在這方面,企業(yè)應(yīng)該建立一系列對應(yīng)的決策支持系統(tǒng),比如成本管理系統(tǒng)或者預(yù)算管理系統(tǒng)之類的重要項目的決策支持系統(tǒng)。
(七)著重于會計核查和內(nèi)部審計工作作為財務(wù)管理工作的重點,應(yīng)高度重視并加強完善核查、內(nèi)部審計的工作規(guī)程,加大對審計工作的力度,關(guān)于重點項目、數(shù)額較大的物資采購等有針對性地進行定期或不定期檢查,強化財務(wù)核查,尤其是對原本數(shù)據(jù)的真實性、規(guī)范性、合法性、完整性嚴格檢查與管理,防止發(fā)生基層單位報銷再開支或不開支情況。
(八)提高財會隊伍的綜合素質(zhì)適時的增添后備力量,重視從業(yè)人員的各項如思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、管理水平的培養(yǎng),增強培訓(xùn)力度,在財務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識、新法規(guī)、新政策和新能力這方面做到落實工作,加強培養(yǎng)素質(zhì),才能整體提高財務(wù)的管理水平。著重培養(yǎng)基層單位報帳員的思想素質(zhì)和責(zé)任,并綜合人力資源的整合和薪酬管理系統(tǒng),對報賬員的福利有一個提升好激勵工作上的熱情。
結(jié)束語
在全球化浪潮與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移這一個大的走勢對中國相關(guān)企業(yè)的管理提出了一系列嶄新的課題,而中國的總會計師也將面對從傳統(tǒng)意義上的會計核算、監(jiān)督和財務(wù)收支管理為主轉(zhuǎn)向風(fēng)險管理、價值管理、人力資源管理和信息管理等為主的轉(zhuǎn)型的強烈要求。中央領(lǐng)導(dǎo)同志曾經(jīng)指出:“會計是市場經(jīng)濟的基礎(chǔ),財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),總會計師是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中的重要組成成員”。財務(wù)的戰(zhàn)略是以企業(yè)總體為基礎(chǔ),并為總體戰(zhàn)略支持和服務(wù)。其工作重點除了基礎(chǔ)的會計合算還要做好財務(wù)管理工作,并隨著企業(yè)的方針與目標進行調(diào)整,才能為企業(yè)的發(fā)展增添助力。
作者:周筱單位:河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司駐馬店卷煙廠