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一、高校加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的意義
歸納起來(lái),高校加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制主要有幾個(gè)方面的意義:
(1)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
是適應(yīng)學(xué)校管理體制改革以及高校財(cái)務(wù)管理改革的迫切需要。特別是隨著高等教育改革的逐漸深入,徹底將高校教育經(jīng)費(fèi)從最初的中央財(cái)政撥款轉(zhuǎn)變成了多渠道籌集,正是這一舉措要求高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制以及內(nèi)部財(cái)務(wù)控制改革,只有如此才能適應(yīng)新形勢(shì)下高校體制改革的需要。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是進(jìn)一步對(duì)高校財(cái)務(wù)行為規(guī)范
保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性的客觀要求。特別是當(dāng)前很多高校都存在著不同程度的隨意開(kāi)支現(xiàn)象,例如不根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致大量設(shè)備閑置,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理等等,出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根本原因在于缺乏有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)一些重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中以及事后監(jiān)督,從而有效防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是加強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的迫切需要
當(dāng)前我國(guó)高校的資產(chǎn)主要來(lái)源于國(guó)家投資,因此學(xué)校的所有資產(chǎn)均為國(guó)有資產(chǎn),而加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠及時(shí)、客觀反映出高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照國(guó)家法律法規(guī)、政策以及方針執(zhí)行,有效保證了國(guó)家法律法規(guī)、政策以及方針在高校中的貫徹和落實(shí)。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題
(1)缺乏對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的高度認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,我國(guó)還有部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的高度認(rèn)識(shí),主要表現(xiàn)在:對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的概念不清,不能意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制在高校中的重要性,甚至片面地認(rèn)為該項(xiàng)工作僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,缺乏對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重視,從而導(dǎo)致高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平不高。另外,還有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不嚴(yán)格按照內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的程序進(jìn)行,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作形式化,嚴(yán)重?fù)p害了高校的利益。
(2)缺乏健全的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)制度
健全的財(cái)務(wù)組織是開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基本前提,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要是計(jì)財(cái)處,但是個(gè)別高校的計(jì)財(cái)處人員相對(duì)較少,在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上也不夠合理,甚至還有一些是其他崗位人員兼職的,從而經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)劃分不清、問(wèn)題不明等問(wèn)題。當(dāng)前還有少數(shù)高校依然沒(méi)將二級(jí)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理納入自身內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的范疇內(nèi),缺乏對(duì)二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)的有效管理,給自身帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,個(gè)別高校因?yàn)槿狈ο鄬?duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度,從而在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不能夠站在投資、基礎(chǔ)建設(shè)以及后勤等角度實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,自身財(cái)務(wù)控制覆蓋面有限,失去了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
(3)缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制
要提高高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性必然離不開(kāi)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制做保障,但是從目前來(lái)看,還有很多高校的內(nèi)部審計(jì)水平都有待提高。歸納起來(lái)主要有以下兩個(gè)方面的原因:一是高校的審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立性,雖然說(shuō)絕大部分高校都建立審計(jì)部門(mén),但是要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理者責(zé)任審計(jì)難度加大,再加上從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員少,缺乏較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,在執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制針對(duì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題不能及時(shí)采取有效對(duì)策;二是因?yàn)楫?dāng)前高校審計(jì)工作信息化程度較低,從事審計(jì)工作的人員不能利用一些先進(jìn)的審計(jì)軟件來(lái)開(kāi)展工作,普遍都是采取事后審計(jì)的方法,也就是在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后才想措施進(jìn)行彌補(bǔ),從而降低了內(nèi)部審計(jì)在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中應(yīng)有的效力。
三、高校加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的途徑分析
(1)提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重視程度
主要從兩個(gè)方面出發(fā):一方面要進(jìn)一步強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí),要讓其充分意識(shí)到高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性和意義,并自覺(jué)養(yǎng)成遵守財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)法律法規(guī)的習(xí)慣;另一方面是嚴(yán)格按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定,不斷深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革,并建立起跟公共財(cái)政體制以及現(xiàn)代大學(xué)制度相匹配的高校財(cái)務(wù)管理制度,從而保證高校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)資源配置、經(jīng)濟(jì)分配政策以及財(cái)務(wù)收支預(yù)算等方面的高度統(tǒng)一。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)
作為高校要充分結(jié)合自身的實(shí)際情況和國(guó)庫(kù)集中制度的相關(guān)要求來(lái)建立財(cái)務(wù)組織,并將崗位和責(zé)任劃分到具體財(cái)務(wù)人員身上,逐步推行高校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,以此來(lái)提高廣大財(cái)務(wù)工作者的責(zé)任意識(shí)。高校在推行財(cái)務(wù)控制時(shí),要嚴(yán)格按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理“的基本原則,將院(系)二級(jí)學(xué)校的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支付交給二級(jí)單位自行負(fù)責(zé),但是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上要接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況要接受學(xué)校的監(jiān)控。
(3)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在,而實(shí)施預(yù)算控制則是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要組成部分。特別是在當(dāng)前國(guó)庫(kù)集中支付模式下,進(jìn)一步強(qiáng)化了高校預(yù)算管理的重要性,因此需要廣大高校不斷推行預(yù)算改革,在充分明確預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資金的最大化和最優(yōu)化利用。高校應(yīng)該積極構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,一方面要注重將資金預(yù)算的編制工作跟學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略有效地結(jié)合起來(lái),另一方面還應(yīng)該注重將資金預(yù)算的編制工作跟財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理相結(jié)合,從而適應(yīng)新形勢(shì)下國(guó)庫(kù)集中支付的需要。除此之外,高校還應(yīng)該重視對(duì)二級(jí)單位預(yù)算的編制和執(zhí)行工作,進(jìn)一步改善預(yù)算編制的方法,不斷探索出使用零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算的方法,以此來(lái)提高預(yù)算的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支付的全過(guò)程管理。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
由于內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要保障,是實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的再監(jiān)督的有效方式。因此高校應(yīng)該進(jìn)一步提高高校審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,并招納審計(jì)專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、道德素質(zhì)高的審計(jì)隊(duì)伍。與此同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)一步借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化建設(shè),通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)控制的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后審計(jì)的有效結(jié)合,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,針對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)查明原因,并制定有效的解決措施。
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)
當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不再僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,還需要其他部門(mén)的合作才能順利完成,因此高校要進(jìn)一步建立起由財(cái)務(wù)、審計(jì)、認(rèn)識(shí)、監(jiān)察、國(guó)資等相關(guān)部門(mén)共同組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),并按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制。政府部門(mén)和高校都應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,對(duì)造成高校經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人要追求其相應(yīng)責(zé)任。除此之外,還要積極引導(dǎo)廣大群眾參與到高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督工作中,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的公開(kāi)化和透明化。
四、總結(jié)
總之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷發(fā)展以及各大高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸頻繁和復(fù)雜,這就需要高校從提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重視程度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)工作、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)等方面出發(fā),將內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的作用充分發(fā)揮出來(lái),提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,從而保證高校教育事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:吳盈螢單位:西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處
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