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      企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型和財務(wù)控制模式

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      企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型和財務(wù)控制模式

      摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展,跨地區(qū)經(jīng)營模式已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要戰(zhàn)略發(fā)展方向,經(jīng)濟一體化與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為跨地區(qū)經(jīng)營提供了基礎(chǔ)條件。跨地區(qū)經(jīng)營模式直接影響著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)財務(wù)控制,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的各個分支具有高度的依賴關(guān)系,可以說是牽一發(fā)而動全身。目前,隨著我國市場經(jīng)濟的逐步開放,我國已經(jīng)產(chǎn)生一大批跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè),這些企業(yè)為我國市場經(jīng)濟發(fā)展注入了新的動力,但跨地區(qū)的經(jīng)營模式給企業(yè)的組織與財務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。本文將深入研究跨地區(qū)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式以及財務(wù)控制模式,并根據(jù)具體的問題提出可行的改進措施,為我國跨地區(qū)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

      關(guān)鍵詞:跨地區(qū)企業(yè)組織形式財務(wù)控制

      在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,中國企業(yè)受到外來資本的巨大沖擊,中國企業(yè)也加入了世界貿(mào)易的競爭中,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)可以有效提高資源的整合效率,提高我國民營企業(yè)的,國際競爭力。跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式與財務(wù)控制模式直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)提供了新的資源配置方案,同時也促使跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)型??绲貐^(qū)經(jīng)營模式為企業(yè)提供了更加廣闊的市場,但也給企業(yè)的經(jīng)營管理造成了潛在的風(fēng)險。

      一、跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)簡述

      簡單的說,跨地區(qū)經(jīng)營就是將一個地區(qū)的企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)移到另一個地區(qū),轉(zhuǎn)移的內(nèi)容包括資金、設(shè)備、專利、品牌、商務(wù)關(guān)系等,可以將這些轉(zhuǎn)移的內(nèi)容大致分為隱形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)??绲貐^(qū)經(jīng)營提高了地區(qū)之間的生產(chǎn)要素流動性,為企業(yè)提供了新的發(fā)展空間,符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展,企業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營已經(jīng)成為未來數(shù)十年的發(fā)展趨勢,以上海地區(qū)的經(jīng)濟組織為例,上海地區(qū)通過金融體系向全國各地輻射,為其他地區(qū)提供金融貿(mào)易服務(wù),跨地區(qū)經(jīng)營符合客觀的經(jīng)濟規(guī)律與政治需求??绲貐^(qū)經(jīng)營企業(yè)的特征主要包括四點:一是企業(yè)的規(guī)模與實力十分龐大,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)可以在多個地區(qū)進行分散投資;二是地區(qū)分散性較高,地區(qū)分散性也導(dǎo)致了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理的復(fù)雜性;三是資源控制與配置難度大過度分權(quán)可能導(dǎo)致企業(yè)失去對分支機構(gòu)控制權(quán);四是經(jīng)營戰(zhàn)略要求較高,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)需要根據(jù)整個市場動向調(diào)配各地區(qū)的資源,并保證各地區(qū)的均衡發(fā)展,同時在必要情況下犧牲部分地區(qū)的利益,從而達到整體利潤最大化。

      二、組織形式與財務(wù)控制分析

      (一)組織形式分析

      跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式需要根據(jù)市場與企業(yè)自身發(fā)展進行選擇,現(xiàn)有的跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式包括兩種。一種是企業(yè)自行設(shè)置的組織機構(gòu),企業(yè)自行設(shè)置的組織機構(gòu)主要包括三種形式,分別是辦事處、分公司以及子公司:選擇辦事處組織形式的跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)對集權(quán)程度具有較高的要求,辦事處僅僅只是負責(zé)為企業(yè)管理人員提供經(jīng)營場所,無權(quán)直接參與企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營事務(wù),另外辦事處不具備獨立的核算能力,辦事處的經(jīng)營決策都是由總部提出;一般業(yè)務(wù)量較大的跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)會選擇分公司的組織結(jié)構(gòu)形式,分公司組織結(jié)構(gòu)形式可以充分利用地區(qū)管理員的信息優(yōu)勢,分公司實際上屬于總公司的一部分,分公司具有一定的經(jīng)營自主權(quán),但所有的經(jīng)營活動仍需要總公司批準;子公司的組織結(jié)構(gòu)形式與分公司具有一定區(qū)別,子公司具備較多的投資決策權(quán)與經(jīng)營自主權(quán),子公司具有獨立的財務(wù)控制權(quán)力。另一種跨地區(qū)組織結(jié)構(gòu)形式屬于并購,并購的結(jié)構(gòu)形式包括“H”型結(jié)構(gòu)“、U”型結(jié)構(gòu)以及“M”型結(jié)構(gòu)。

      (二)財務(wù)控制分析

      跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)控制模式主要有兩大功能,一是對企業(yè)的整體財務(wù)活動進行實時監(jiān)控,二是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對企業(yè)的財務(wù)活動進行適時調(diào)整。企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的對象包括企業(yè)的財務(wù)計劃、財務(wù)目標、財務(wù)偏差等,為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。企業(yè)財務(wù)活動的調(diào)整主要是根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)活動反饋的信息,分析企業(yè)財務(wù)的偏差,并對企業(yè)財務(wù)活動進行實時調(diào)整糾正,財務(wù)控制對企業(yè)的財務(wù)活動具有直接影響,可以有效提高企業(yè)財務(wù)活動的效率,并保證財務(wù)活動的真實性與準確性。跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)控制模式與傳統(tǒng)企業(yè)具有較大的差別,一方面跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)具有多個法人,另一方面,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)控制目標更加復(fù)雜,另外,企業(yè)的財務(wù)控制方式與財務(wù)控制環(huán)境也對其產(chǎn)生較大的影響。

      三、跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營缺陷

      進入21世紀以來,信息化技術(shù)的發(fā)展為市場經(jīng)濟注入了新的活力,同時也對傳統(tǒng)經(jīng)營模式造成的巨大的沖擊,目前,我國跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)仍然面臨較多問題,且企業(yè)的管理組織與財務(wù)控制起步較晚,對我國跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)造成較大的困擾。我國跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的問題主要集中在以下幾點:信息化程度較低,我國很多跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)重視生產(chǎn)過程的信息化,忽視了企業(yè)管理的信息化,甚至很多企業(yè)缺少完善的跨地區(qū)信息完善的跨地區(qū)信息;信息孤島效應(yīng),很多跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的子公司或者分公司使用了不同的信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致信息孤島效應(yīng),總公司與各分支機構(gòu)之間、各分支機構(gòu)之間都缺少信息溝通;業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制整合程度較差,財務(wù)控制模式?jīng)]有將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)納入管理體系中,導(dǎo)致財務(wù)控制的質(zhì)量不高;財務(wù)信息時效性較差,跨地區(qū)經(jīng)營模式導(dǎo)致各地區(qū)之間的財務(wù)信息溝通障礙,機構(gòu)之間的信息流沒有有效地集成與共享。

      四、組織形式與財務(wù)控制改進

      (一)組織結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新

      跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新具有三個特點:網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化以及流程化。現(xiàn)在跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)多組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新必須依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)十分分散,各個分支機構(gòu)需要根據(jù)市場情況及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,因此企業(yè)的經(jīng)營權(quán)難以集中,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)可以有效解決跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)權(quán)力分散的問題,網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)將總公司作為中心組織,由中心向四周輻散,從而形成中心協(xié)調(diào)組織網(wǎng)絡(luò)形式,網(wǎng)絡(luò)化的跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式實現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一、穩(wěn)定與變化的統(tǒng)一、一元化與多元化的統(tǒng)一。虛擬化的組織結(jié)構(gòu)形式可以使跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)形成動態(tài)聯(lián)盟,有利于資源的集中整合,虛擬化組織結(jié)構(gòu)形式有較高的適應(yīng)性。標準化的組織結(jié)構(gòu)形式具有扁平化組織結(jié)構(gòu)的特點,簡化了跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提高了跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的響應(yīng)敏感度。

      (二)財務(wù)控制模式創(chuàng)新

      跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)控制模式創(chuàng)新體現(xiàn)在實時財務(wù)控制??绲貐^(qū)經(jīng)營企業(yè)的實時財務(wù)模式可以高效地調(diào)動財務(wù)信息,完成財務(wù)信息的整合與集成,同時有利于各分支機構(gòu)之間的財務(wù)信息共享,最大限度地提高企業(yè)財務(wù)信息的管理效率??绲貐^(qū)經(jīng)營企業(yè)的實時財務(wù)模式可以協(xié)同各地區(qū)進行財務(wù)審核,提高各地區(qū)之間的協(xié)同效應(yīng),為企業(yè)構(gòu)建完整的價值鏈條。除此之外,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)實時控制模式體現(xiàn)了集中管理的理念,提高了總公司對分支機構(gòu)的控制度。財務(wù)實時控制模式實質(zhì)上也屬于企業(yè)經(jīng)營過程的控制,通過對企業(yè)資金動態(tài)的控制管理企業(yè)運營。

      五、結(jié)束語

      戰(zhàn)略是企業(yè)的競爭核心,但是戰(zhàn)略需要依托企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式與財務(wù)控制模式,跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)具有傳統(tǒng)企業(yè)難以比較的優(yōu)勢,廣闊的市場前景與充足的資源,但跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的潛在風(fēng)險很多。目前理論界關(guān)于跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的戰(zhàn)略研究主要集中在兩個方向,一是將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式依附于企業(yè)戰(zhàn)略下,二是將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,但以上兩種理論都需要依托現(xiàn)代信息化技術(shù)?,F(xiàn)代信息化技術(shù)為跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新以及財務(wù)實施控制提供了新的發(fā)展空間,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以實現(xiàn)跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、實時化以及虛擬化。本文詳細闡述了跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)形式與財務(wù)控制模式,并深入分析了組織結(jié)構(gòu)形式與財務(wù)控制模式中的缺陷,提出了可行的改進方案。

      參考文獻:

      [1]謝建宏.基于風(fēng)險控制的企業(yè)集團資金安全研究[D].中南大學(xué),2010

      [2]張保中.基于財務(wù)治理的企業(yè)集團財務(wù)控制體系研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2008

      [3]葉映蘭.壽險公司財務(wù)管理運營機制研究——組織、控制與系統(tǒng)[D].武漢大學(xué),2010

      作者:紀秀京 單位:江蘇金土木建設(shè)集團有限公司

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