會計信息化環(huán)境下財務(wù)控制分析

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摘要：計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，推動了現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，為社會各個行業(yè)和領(lǐng)域帶來了信息化大變革。作為所有企業(yè)財務(wù)控制的重要關(guān)鍵部分，會計行業(yè)在信息化的大浪潮中遭遇了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時也面臨著眾多需要解決的問題。如何做好會計信息化環(huán)境下的財務(wù)控制，對企業(yè)單位管理和發(fā)展過程的決策起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)控制；內(nèi)部控制

一、會計信息化環(huán)境的財務(wù)控制目標(biāo)

財務(wù)控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)合法經(jīng)營，避免企業(yè)財務(wù)觸犯法律法規(guī)，幫助企業(yè)避開日常經(jīng)營中潛在的風(fēng)險，為企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)帶來保障，防止因資金鏈薄弱造成企業(yè)生產(chǎn)困境。另一方面，財務(wù)控制的重要目的是保證擁有完整可靠的財務(wù)信息，杜絕一切假賬、死賬的現(xiàn)象，為徹查企業(yè)財務(wù)是否存在徇私舞弊行為提供依據(jù)，從而保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。

二、基于會計信息化的財務(wù)控制特點

（一）會計介質(zhì)呈現(xiàn)電子化財務(wù)控制手段

由以往的紙質(zhì)階段朝著計算機(jī)技術(shù)支撐的電子化階段發(fā)展，電子單據(jù)的涌現(xiàn)大幅提高了會計系統(tǒng)的運作效率，節(jié)省大量重復(fù)性工作，另外會計信息化還采用了大量網(wǎng)頁數(shù)據(jù)來提高實時效率。

（二）開放的會計信息系統(tǒng)

將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部資源采購系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)等進(jìn)行整合，可以形成企業(yè)內(nèi)部的整體連接系統(tǒng)；另一方面，若將會計信息化系統(tǒng)與銀行等外部服務(wù)的公共接口進(jìn)行連接，可以組成一個外部開放式的財務(wù)公布系統(tǒng)，便于社會監(jiān)督，為同行業(yè)間的交流提供參考。

（三）集中進(jìn)行會計核算與決策

財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化，使得會計決算更及時，會計審核指令確認(rèn)，服務(wù)器自動進(jìn)行相應(yīng)的傳輸數(shù)據(jù)檢測，使得財務(wù)信息的自動轉(zhuǎn)化更迅速。集中化處理使得企業(yè)高層能夠及時獲得企業(yè)財務(wù)信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)層做預(yù)算和結(jié)算提供參考，使管理決策的過程更為便捷。

（四）實時更新會計信息

會計信息系統(tǒng)能在企業(yè)外部業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，實時收集企業(yè)財務(wù)信息，協(xié)同處理外部業(yè)務(wù)與內(nèi)部財務(wù)。會計信息化環(huán)境下，財務(wù)管理借助計算機(jī)的強(qiáng)大計算能力和數(shù)據(jù)處理能力，連續(xù)傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)，及時更新財務(wù)報告，提高了會計處理的質(zhì)量和效率。

（五）集中進(jìn)行財務(wù)管理

網(wǎng)絡(luò)信息化使得財務(wù)信息越過企業(yè)中層人員，直接到達(dá)高層管理者手中。將企業(yè)的底層財務(wù)流向直接呈現(xiàn)在頂層管理者眼前，便于其對企業(yè)整體財務(wù)狀況進(jìn)行把握和控制。有效利用了企業(yè)閑置資金，避免資金在中間環(huán)節(jié)遭到挪用的腐敗行為出現(xiàn)。

三、會計信息化環(huán)境下財務(wù)控制的難點

（一）財務(wù)控制范圍加大會計信息化的今天，對資金財務(wù)的控制范圍逐漸擴(kuò)大，企業(yè)開始對人力和物資方面的管理收入支出錄入計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行傳輸和存儲。因此，財務(wù)控制的過程已不再是由傳統(tǒng)的會計手段進(jìn)行，而要求使用計算機(jī)操作財務(wù)數(shù)據(jù)信息。另一方面，財務(wù)報銷及收入處理的過程大部分在計算機(jī)中進(jìn)行。從傳統(tǒng)會計紙質(zhì)時代，發(fā)展到當(dāng)今的計算機(jī)信息化控制時代，財務(wù)控制的范圍急劇增大。

（二）財務(wù)控制對象發(fā)生轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)控制是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，控制的過程只需要掌握少數(shù)幾個部門和系統(tǒng)信息。然而，會計信息化時代的財務(wù)控制應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行處理，需要財務(wù)部門增加計算機(jī)操作人員的數(shù)量，以往的財務(wù)管理負(fù)責(zé)人員的工作轉(zhuǎn)為由計算機(jī)財務(wù)管控人員執(zhí)行。此外，財務(wù)控制不僅要求對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，還應(yīng)該控制計算機(jī)系統(tǒng)的運行，這使得整個財務(wù)控制過程的對象發(fā)生了變化，為目前的財務(wù)控制工作帶來挑戰(zhàn)。

（三）財務(wù)控制問題增加會計信息化加快了財務(wù)信息的分享速度，大幅緩解了財務(wù)處理的壓力。但是，由于財務(wù)控制網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)內(nèi)部部門或企業(yè)外部單位之間有一定的聯(lián)系，如此開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部和外部不法分子提供了作案可能，為獲得自身利益，攻擊財務(wù)運行過程。甚至竊取企業(yè)機(jī)密，為企業(yè)的發(fā)展造成巨大傷害。這就相對地增加了財務(wù)控制問題的難點。

四、會計信息化條件下財務(wù)控制的加強(qiáng)措施

（一）會計信息化基礎(chǔ)條件的配備與優(yōu)化

為了建立一個更加完善的信息化企業(yè)，在獲取信息及整合相應(yīng)的信息資源時，單一的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不能滿足需求，應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部的信息溝通傳遞到外部的信息獲取，逐漸建立至少三級相應(yīng)的配套網(wǎng)絡(luò)來支持企業(yè)信息化的運行。第一級是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡(luò)可以將企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)連接起來，不僅保證了信息傳遞的有效性，而且更加體現(xiàn)了企業(yè)信息的安全性，防止信息外露。第二級是企業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡(luò)是連接企業(yè)與相關(guān)廠商及外部支持部門溝通的橋梁。第三級是網(wǎng)際互聯(lián)。這三級計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是會計信息化技術(shù)硬件支持的載體。只有在網(wǎng)絡(luò)層級多樣且運行良好的前提下，才會實現(xiàn)良好溝通的可能。

（二）智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置

企業(yè)數(shù)據(jù)庫的存儲是會計信息化的重要前提條件，只有基于完整的面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，用戶才會針對準(zhǔn)確、全面的會計信息做出決策。會計信息化是基于經(jīng)濟(jì)事項中的會計事件以及其經(jīng)濟(jì)特征屬性進(jìn)行的多維信息組合，從而全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很多傳統(tǒng)會計信息統(tǒng)計無法實現(xiàn)的功能，如數(shù)據(jù)的篩選，多維的組合構(gòu)建，復(fù)制提取等。這些優(yōu)點提高了處理會計信息的有效性與準(zhǔn)確性，與此同時也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。除了從技術(shù)上不斷提高對數(shù)據(jù)庫的安全性，應(yīng)當(dāng)及時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、更新、保持運行的穩(wěn)定，配備素質(zhì)過硬、具有一定職業(yè)操守的工作人員也是保證數(shù)據(jù)安全的必不可少的條件。

（三）會計系統(tǒng)的開發(fā)、運行、優(yōu)化以及運維

會計系統(tǒng)的開發(fā)是根據(jù)會計工作的流程而設(shè)計的。在正式進(jìn)行系統(tǒng)搭建前，首先要對用戶公司進(jìn)行調(diào)研，如系統(tǒng)地可行性研究及預(yù)算、效益評估；結(jié)合其經(jīng)營業(yè)務(wù)，制定詳細(xì)的會計工作流程，設(shè)置相應(yīng)的科目、表單、報表等。在會計系統(tǒng)實施過程中不但要保證系統(tǒng)運行的準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性，還要對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其功能發(fā)揮到最大化。在后期運行后不斷優(yōu)化抽取數(shù)據(jù)的速度以及針對會計準(zhǔn)則的變更進(jìn)行調(diào)整。維護(hù)系統(tǒng)正常使用以及穩(wěn)定也是會計系統(tǒng)的重要部分之一。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財務(wù)控制，傳統(tǒng)的財務(wù)控制手段不再適用于現(xiàn)代企業(yè)高效、快捷、實時的管理理念，借助計算機(jī)信息技術(shù)使企業(yè)財務(wù)控制與社會信息化發(fā)展趨勢相吻合。在企業(yè)財務(wù)管理層次建立內(nèi)部控制目標(biāo)，并朝著這一目標(biāo)努力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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作者：陳小湖 單位：西安理工大學(xué)財務(wù)處