會計信息化環(huán)境下財務控制分析

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摘要：計算機技術的發(fā)展，推動了現代信息技術的進步，為社會各個行業(yè)和領域帶來了信息化大變革。作為所有企業(yè)財務控制的重要關鍵部分，會計行業(yè)在信息化的大浪潮中遭遇了前所未有的發(fā)展機遇，同時也面臨著眾多需要解決的問題。如何做好會計信息化環(huán)境下的財務控制，對企業(yè)單位管理和發(fā)展過程的決策起著至關重要的作用。

關鍵詞：會計信息化；財務控制；內部控制

一、會計信息化環(huán)境的財務控制目標

財務控制的主要目標是保證企業(yè)合法經營，避免企業(yè)財務觸犯法律法規(guī)，幫助企業(yè)避開日常經營中潛在的風險，為企業(yè)的資金正常運轉帶來保障，防止因資金鏈薄弱造成企業(yè)生產困境。另一方面，財務控制的重要目的是保證擁有完整可靠的財務信息，杜絕一切假賬、死賬的現象，為徹查企業(yè)財務是否存在徇私舞弊行為提供依據，從而保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供數據和技術支撐。

二、基于會計信息化的財務控制特點

（一）會計介質呈現電子化財務控制手段

由以往的紙質階段朝著計算機技術支撐的電子化階段發(fā)展，電子單據的涌現大幅提高了會計系統(tǒng)的運作效率，節(jié)省大量重復性工作，另外會計信息化還采用了大量網頁數據來提高實時效率。

（二）開放的會計信息系統(tǒng)

將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內部資源采購系統(tǒng)、生產控制系統(tǒng)等進行整合，可以形成企業(yè)內部的整體連接系統(tǒng)；另一方面，若將會計信息化系統(tǒng)與銀行等外部服務的公共接口進行連接，可以組成一個外部開放式的財務公布系統(tǒng)，便于社會監(jiān)督，為同行業(yè)間的交流提供參考。

（三）集中進行會計核算與決策

財務系統(tǒng)網絡信息化，使得會計決算更及時，會計審核指令確認，服務器自動進行相應的傳輸數據檢測，使得財務信息的自動轉化更迅速。集中化處理使得企業(yè)高層能夠及時獲得企業(yè)財務信息材料，為領導層做預算和結算提供參考，使管理決策的過程更為便捷。

（四）實時更新會計信息

會計信息系統(tǒng)能在企業(yè)外部業(yè)務發(fā)生變化時，實時收集企業(yè)財務信息，協(xié)同處理外部業(yè)務與內部財務。會計信息化環(huán)境下，財務管理借助計算機的強大計算能力和數據處理能力，連續(xù)傳輸財務數據，及時更新財務報告，提高了會計處理的質量和效率。

（五）集中進行財務管理

網絡信息化使得財務信息越過企業(yè)中層人員，直接到達高層管理者手中。將企業(yè)的底層財務流向直接呈現在頂層管理者眼前，便于其對企業(yè)整體財務狀況進行把握和控制。有效利用了企業(yè)閑置資金，避免資金在中間環(huán)節(jié)遭到挪用的腐敗行為出現。

三、會計信息化環(huán)境下財務控制的難點

（一）財務控制范圍加大會計信息化的今天，對資金財務的控制范圍逐漸擴大，企業(yè)開始對人力和物資方面的管理收入支出錄入計算機系統(tǒng)進行傳輸和存儲。因此，財務控制的過程已不再是由傳統(tǒng)的會計手段進行，而要求使用計算機操作財務數據信息。另一方面，財務報銷及收入處理的過程大部分在計算機中進行。從傳統(tǒng)會計紙質時代，發(fā)展到當今的計算機信息化控制時代，財務控制的范圍急劇增大。

（二）財務控制對象發(fā)生轉變傳統(tǒng)財務控制是由財務部門負責人進行，控制的過程只需要掌握少數幾個部門和系統(tǒng)信息。然而，會計信息化時代的財務控制應用計算機進行處理，需要財務部門增加計算機操作人員的數量，以往的財務管理負責人員的工作轉為由計算機財務管控人員執(zhí)行。此外，財務控制不僅要求對財務數據進行控制，還應該控制計算機系統(tǒng)的運行，這使得整個財務控制過程的對象發(fā)生了變化，為目前的財務控制工作帶來挑戰(zhàn)。

（三）財務控制問題增加會計信息化加快了財務信息的分享速度，大幅緩解了財務處理的壓力。但是，由于財務控制網絡與企業(yè)內部部門或企業(yè)外部單位之間有一定的聯(lián)系，如此開放的網絡系統(tǒng)，為企業(yè)內部和外部不法分子提供了作案可能，為獲得自身利益，攻擊財務運行過程。甚至竊取企業(yè)機密，為企業(yè)的發(fā)展造成巨大傷害。這就相對地增加了財務控制問題的難點。

四、會計信息化條件下財務控制的加強措施

（一）會計信息化基礎條件的配備與優(yōu)化

為了建立一個更加完善的信息化企業(yè)，在獲取信息及整合相應的信息資源時，單一的網絡已經不能滿足需求，應從企業(yè)內部的信息溝通傳遞到外部的信息獲取，逐漸建立至少三級相應的配套網絡來支持企業(yè)信息化的運行。第一級是企業(yè)內部聯(lián)網。此網絡可以將企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)連接起來，不僅保證了信息傳遞的有效性，而且更加體現了企業(yè)信息的安全性，防止信息外露。第二級是企業(yè)外部聯(lián)網。此網絡是連接企業(yè)與相關廠商及外部支持部門溝通的橋梁。第三級是網際互聯(lián)。這三級計算機網絡是會計信息化技術硬件支持的載體。只有在網絡層級多樣且運行良好的前提下，才會實現良好溝通的可能。

（二）智能化的數據庫系統(tǒng)配置

企業(yè)數據庫的存儲是會計信息化的重要前提條件，只有基于完整的面向整個企業(yè)業(yè)務流程的數據，用戶才會針對準確、全面的會計信息做出決策。會計信息化是基于經濟事項中的會計事件以及其經濟特征屬性進行的多維信息組合，從而全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經濟行為。智能化的數據庫系統(tǒng)有很多傳統(tǒng)會計信息統(tǒng)計無法實現的功能，如數據的篩選，多維的組合構建，復制提取等。這些優(yōu)點提高了處理會計信息的有效性與準確性，與此同時也體現了數據傳輸的及時性。除了從技術上不斷提高對數據庫的安全性，應當及時對數據庫進行維護、更新、保持運行的穩(wěn)定，配備素質過硬、具有一定職業(yè)操守的工作人員也是保證數據安全的必不可少的條件。

（三）會計系統(tǒng)的開發(fā)、運行、優(yōu)化以及運維

會計系統(tǒng)的開發(fā)是根據會計工作的流程而設計的。在正式進行系統(tǒng)搭建前，首先要對用戶公司進行調研，如系統(tǒng)地可行性研究及預算、效益評估；結合其經營業(yè)務，制定詳細的會計工作流程，設置相應的科目、表單、報表等。在會計系統(tǒng)實施過程中不但要保證系統(tǒng)運行的準確性與穩(wěn)定性，還要對使用人員進行培訓，使其功能發(fā)揮到最大化。在后期運行后不斷優(yōu)化抽取數據的速度以及針對會計準則的變更進行調整。維護系統(tǒng)正常使用以及穩(wěn)定也是會計系統(tǒng)的重要部分之一。

五、結語

綜上所述，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財務控制，傳統(tǒng)的財務控制手段不再適用于現代企業(yè)高效、快捷、實時的管理理念，借助計算機信息技術使企業(yè)財務控制與社會信息化發(fā)展趨勢相吻合。在企業(yè)財務管理層次建立內部控制目標，并朝著這一目標努力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]劉雪晶,祁雙云.會計信息化視角下的企業(yè)內部控制體系研究[J].會計之友,2012.

[2]王希英.網絡財務對傳統(tǒng)財務管理的影響[J].經濟淪壇,2004.

作者：陳小湖 單位：西安理工大學財務處