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銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后隨著我國(guó)商業(yè)銀行國(guó)際化水平的提高、業(yè)務(wù)創(chuàng)新的深入,原先20世紀(jì)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度也無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;而且對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),要成為具有國(guó)際水平的規(guī)范化銀行,必須隨著其業(yè)務(wù)的日新月異,建立與之相配套的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。目前,我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度存在著明顯的落后性。在銀行業(yè)務(wù)品種與理財(cái)工具不斷推出與豐富的同時(shí),若不及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充內(nèi)部控制制度,必給銀行的日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)操作不夠合規(guī),違規(guī)經(jīng)營(yíng)、越權(quán)操作時(shí)有發(fā)生目前,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制操作不合規(guī)的現(xiàn)象主要停留于基層銀行。一大部分的銀行基層行在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的落實(shí)過(guò)程中,工作人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行存在著較大的隨意性,而且有時(shí)候有章不循、有理不依,致使銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度如同虛設(shè)。現(xiàn)階段銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不合規(guī)的表現(xiàn)主要有:一是未有效執(zhí)行三分管制度,使得資金劃轉(zhuǎn)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)監(jiān)管;二是銀行憑證的分發(fā)、使用等并不嚴(yán)格執(zhí)行銀行的內(nèi)部控制制度;三是柜臺(tái)操作人員時(shí)常出現(xiàn)操作性的錯(cuò)誤。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理存在監(jiān)督力度不夠商業(yè)銀行內(nèi)部以及支行、分理處等一些基層行的會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督以及檢查的職能部門(mén)相對(duì)較多,但是這些部門(mén)與部門(mén)之間又相互割裂,甚至相互抵觸,尚未形成較好的默契,對(duì)監(jiān)督與檢查缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí),銀行執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的各個(gè)部門(mén)擁有不同的權(quán)限和職能,而且這些部門(mén)的職能落腳點(diǎn)各不相同,這就造成了目前銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)間無(wú)法形成整體的局面。與此同時(shí),伴隨著目前商業(yè)銀行理財(cái)產(chǎn)品銷售等創(chuàng)新業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,銀行會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)這部分創(chuàng)新業(yè)務(wù)的監(jiān)督還需加強(qiáng),這往往是造成風(fēng)險(xiǎn)集中與爆發(fā)的窗口。
解決對(duì)策
第一,建立與完善銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)復(fù)雜的體系。目前,我國(guó)商業(yè)銀行一方面要建立分層次的內(nèi)部控制制度。在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要以部門(mén)分層、崗位分離為核心思想,透過(guò)對(duì)銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)的分層、核心崗位的分離來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。同時(shí),在一些業(yè)務(wù)操作過(guò)程中要注重權(quán)責(zé)劃分,根據(jù)工作責(zé)任分配相應(yīng)的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任的一一對(duì)應(yīng)。以商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)最大的表外業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),首先要在巴塞爾協(xié)議基礎(chǔ)上健全資本金、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等內(nèi)控制度,并且從操作人員的崗位角度做到分離監(jiān)督,分散表外業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,針對(duì)目前基層行工作人員對(duì)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的漠視,總行與分行層面一定要注重銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),加強(qiáng)銀行員工的執(zhí)行力。首先,結(jié)合銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,考慮制定相關(guān)銀行業(yè)務(wù)的操作手冊(cè)或指引,從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制角度建立操作業(yè)務(wù)的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督與考核,保證銀行業(yè)務(wù)操作的環(huán)節(jié)受到約束與監(jiān)督。其次,銀行內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要注重對(duì)工作人員的常規(guī)性監(jiān)督與檢查,保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效落實(shí)與執(zhí)行。從銀行風(fēng)險(xiǎn)事故的案件來(lái)看,很多案件的發(fā)生主要是由于一線操作人員的操作不當(dāng)所引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn),其中主要原因就在于銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不到位。對(duì)此,有效加強(qiáng)對(duì)工作人員操作業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,審查操作流程與程序,從源頭上遏制因操作不當(dāng)所引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)。最后,聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)定期對(duì)銀行會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制進(jìn)行核查。由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查過(guò)程中受到了人情關(guān)系的牽制,因此,有時(shí)候做出的監(jiān)督檢查結(jié)果不是很客觀。相反,外部機(jī)構(gòu)由于存在的客觀獨(dú)立性,使得其在監(jiān)督檢查銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中具有較大的優(yōu)勢(shì)。因此,銀行要聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)定期審查自身內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
第三,強(qiáng)化監(jiān)督與管理,形成合力。目前,商業(yè)銀行在監(jiān)督管理方面存在著部門(mén)之間的配合難、融合差等問(wèn)題,無(wú)法形成合力。對(duì)此,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一方面要突破現(xiàn)有的局限,從內(nèi)部控制制度落實(shí)角度入手,加強(qiáng)監(jiān)督管理的針對(duì)性與有效性。另一方面,銀行內(nèi)部的各職能部門(mén)要加強(qiáng)相互之間的溝通、協(xié)調(diào)與合作,加大對(duì)基層行工作人員業(yè)務(wù)操作規(guī)范的檢查力度,并且注重對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度落實(shí)情況的審查,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量等級(jí)評(píng)估機(jī)制,促進(jìn)基層銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理體系的完善和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理質(zhì)量的提高。
作者:武燕單位:陜西省城市經(jīng)濟(jì)學(xué)校
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