遠程教育學籍檔案現代化管理措施

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【摘要】學籍檔案現代化管理是學校運作中的重要內容，如果學校不注重對學籍檔案進行現代化管理，將會導致學生的學籍轉移、升學等環節出現較大問題，最終給學校的發展帶來不利，因此，學校必須加強對學籍檔案的現代化管理。在實際情況中，很多學校都不重視遠程教育工作，忽視了對學籍檔案的管理，而且很多學籍檔案管理人員的素質不高，最終產生了多種隱患。本文主要對現代遠程教育學籍檔案現代化管理的措施進行分析，針對存在的問題提出了一些建議。

【關鍵詞】現代遠程教育；學籍檔案；管理

在現代遠程教育學籍檔案現代化管理中，包含多種管理內容，主要包括新生學籍管理、學生課程注冊管理、學生學籍變動管理、學生畢業管理等，每項管理內容都有著重要內容，因此，學校必須注重學籍檔案管理。隨著時代的發展，各類信息技術有了較大發展，很多學校都將信息技術引進遠程教育學籍檔案管理中，但是并沒有完全發揮出信息技術的作用，一些學籍檔案管理人員的專業素質并不高，進而產生多種隱患。因此，如何更好進行現代遠程教育學籍檔案管理成為學校面臨的重大問題。

一、現代遠程教育學籍檔案現代化管理中存在的問題

隨著時代的進步，許多學校的遠程教育都得到了較好發展，但受人為因素及外部客觀因素的影響，依然存在較多問題，給學校的正常運作帶來不利。很多學校雖然進行了一定的遠程教育工作，但一些學校領導并不具有較好責任意識，偏重于經濟效益的獲取，而沒有較好進行遠程教育管理。許多學校領導對遠程教育工作沒有較高的認知度，對學籍檔案管理投入力度不足；一些學籍檔案管理工作人員不具有較好的職業素質，缺乏一定的責任意識，在對學籍檔案相關資料進行整理和存儲時出現了較多隱患。一些學校雖然在遠程教育學籍檔案管理方面制定了一些規范，但是并沒有針對遠程教育的特點進行設計，不能較好適應遠程教育學籍管理的運作特性。很多學校的制度規范都不完善，存在多種隱患，給現代遠程教育學籍管理的順利進行帶來不利。在現代遠程教育學籍檔案管理中，由于學籍檔案管理人員監管不嚴、相應制度沒有較好落實、學籍檔案工作人員專業素質不強，致使學生學籍檔案資料出現遺漏等情況，且有些資料存在著一定的錯誤。有些工作人員沒有及時更新相關信息，對學生的獎懲情況沒有進行準確記錄，致使學生學籍不完整，對學生學籍檔案電子注冊的順利進行造成了較大影響。

二、現代遠程教育學籍檔案現代化管理的方法

（一）完善現代遠程教育學籍檔案現代化管理規范。

在遠程教育學籍檔案現代化管理中，如果沒有嚴格的制度約束，將難以保障學籍管理的有效性，因此，學校必須完善現代遠程教育學籍檔案現代化管理規范。學校必須對現代遠程教育的特性進行分析，并考慮學生實際情況，細化各種條例，滿足學籍管理的實際情況。由于一些學生既有著相應工作，也有著一定的學習任務，所以學校在規范制定上須根據實際進行調整。學校可以應用學分制，如果一些學生時間較為充足，可以讓其將學分提前修完，并依據相應規定獲取畢業證；如果學生時間不足，可以讓其在完成所有學分后再拿畢業證。由于學籍檔案中存在不同情況，所以學校須要學籍檔案管理人員將學籍依據實際情況進行分類，并以班級為單位，將學生的聯系方式進行準確記錄，并實時更新，確保學籍檔案的準確性、真實性、時效性，從而更好方便學生學籍檔案的電子注冊操作，保障學籍檔案現代化管理的有效性。

（二）提高現代遠程教育學籍檔案管理工作人員素質。

在現代遠程教育學籍檔案管理中，學籍檔案管理工作人員起到了關鍵作用，但是，很多學籍檔案管理人員都不具有較好的職業素質，缺乏一定的責任心，給學籍管理帶來不利。因此，學校必須提高學籍檔案管理工作人員的專業素質。由于學籍管理的內容較多，所以學校必須準確了解工作人員實際情況進行準確了解，從多方面對工作人員進行培訓，提高工作人員的責任心和道德素養，讓工作人員充分了解自身工作內容，從而更好保障戶籍管理質量。

（三）合理應用信息技術提高學籍檔案管理質量。

在現代遠程教育學籍管理中，雖然很多學校都較好地應用信息技術，但是并沒有完全發揮出信息技術的作用。因此，學校必須大力引進相關技術人才，促進學籍管理各項工作的規范化、信息化。工作人員需通過數據庫對學生學籍信息進行準確存儲，并實時更新，確保各項數據的真實、可靠，并根據學生的資料變動情況進行調整，從而全面提高學籍檔案管理質量。

三、結束語

很多學校的現代遠程教育雖然有了一定發展，但是在實際情況中，學籍檔案現代化管理問題依然沒有得到有效解決，很多學籍檔案管理人員的素質并不高，而且相關制度不夠完善，進而出現較多問題。因此，基于現代遠程教育學籍檔案管理的重要性，學校必須根據實際情況完善相關制度規范，提高學籍檔案管理人員的職業素質，從而更好保障學校的正常運作。

【參考文獻】

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[2]董文英.高職院校學生學籍檔案管理工作的思考[J].中小企業管理與科技,2013(21):50-51.

作者：彭玨 單位：長沙廣播電視大學