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一、現(xiàn)階段,我國高校管理部門及管理機(jī)構(gòu)普遍存在的問題
1、人員過多
1999年教育部提出的相關(guān)要求,全校黨政管理人員編制原則上,需將全校事業(yè)編制人員控制在12%-15%之間。但根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可知,我國現(xiàn)階段直屬高校校本部行政人員占總職工總數(shù)的18%左右,明顯超出了教育部門規(guī)定數(shù)量。過多的行政管理人員明顯增加高校資源消耗量,不利于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,增加高校管理成本。
2、機(jī)構(gòu)臃腫
高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和政府機(jī)關(guān)部門設(shè)置相似,目前高校行政系通常設(shè)置有校長辦公室、教務(wù)處、科研處、研究生院、財(cái)務(wù)處、人事處、外事處以及監(jiān)審處等。部分傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)衍生出相對獨(dú)立的部門,例如,人事處可分離出學(xué)生處、教師處以及招生分配處等;教務(wù)處中可分離出成人教育學(xué)院及教資培訓(xùn)處等。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)可知,現(xiàn)在我國多數(shù)高校教育院校各級職能部門設(shè)置有30多個,且這些職能部門下設(shè)科室60多個,因此高校行政管理機(jī)構(gòu)層級較多、機(jī)構(gòu)臃腫現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、工作效率不高
各層級、各職能部門過多,一個文件審批需要經(jīng)多個科室、多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)較多,導(dǎo)致政令下達(dá)不暢;機(jī)構(gòu)較多,導(dǎo)致程度繁瑣;因此出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)、工作重復(fù)以及職責(zé)不明確等問題,并且部門領(lǐng)導(dǎo)過度強(qiáng)調(diào)職權(quán)范圍,導(dǎo)致各部門溝通不協(xié)調(diào),降低工作效率。
4、教師當(dāng)官欲強(qiáng)
因?yàn)楦咝P姓芾砀深A(yù)的級別與政府機(jī)關(guān)干部一樣,因此引發(fā)官本位思想。部分高校按照當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)干部的級別進(jìn)行福利政策制定,例如在分房中,講師屬于正科級,副教授屬于副處級,教授屬于正處級。這些福利政策的制定強(qiáng)化了工作人員的官本位思想,導(dǎo)致工作人員的當(dāng)官欲強(qiáng),出現(xiàn)過度追求個人利益,未做好本職工作。
二、精簡高校行政管理人員與機(jī)構(gòu)的意義
1、精簡高校行政管理人員與機(jī)構(gòu)是提高高校綜合競爭力的必然途徑
現(xiàn)階段,高等教育事業(yè)高速發(fā)展,各大高校之間的競爭也更加激烈,主要表現(xiàn)在學(xué)術(shù)水平競爭以及生源競爭等。為了提高高校綜合競爭力,需要全面提高高校的人文素養(yǎng)、教學(xué)水平、科研水平及行政管理水平。因此實(shí)現(xiàn)高校行政管理人員與機(jī)構(gòu)的精簡,提高管理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量及工作人員的工作效率,可有助于提高高校的綜合競爭力。
2、是決定高校社會形象的重要內(nèi)容
高校行政管理部門在管理學(xué)校日常行政管理工作的同時,還是高校與外界交流的重要紐帶,所以高校行政管理機(jī)構(gòu)及管理人員的工作質(zhì)量及工作效率就直接關(guān)系著外界人員對本高校的看法,與高校社會形象的樹立有密切關(guān)系;另外也直接決定了高校行政管理機(jī)構(gòu)教學(xué)、科研及社會服務(wù)等社會功能的發(fā)揮。
三、精簡高校行政管理人員與機(jī)構(gòu)的策略
1、建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制
提高教職工代表大會以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能及決策職能,要求高校所有行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及各行政機(jī)構(gòu)工作人員數(shù)量均需要高校教職工代表大會的審批及認(rèn)可;建立健全教職工代表大會制度,將教師作為主體,明確職代會職責(zé),明確固定在職代會中教師及校驗(yàn)代表的比例,積極落實(shí)教職工的決策及監(jiān)督職能。
2、提高管理人員的綜合素質(zhì)
高校行政管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了行政管理工作質(zhì)量的好壞,也直接決定了高校行政管理工作的工作效率,且與學(xué)校未來的發(fā)展有密切聯(lián)系,因此提高高校行政管理人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平是提高學(xué)校學(xué)術(shù)水平、教學(xué)質(zhì)量及辦學(xué)效益的重要內(nèi)容。要求高校管理人員熟練掌握高等教育理論,掌握行政管理規(guī)律、注意事項(xiàng)等。并具備以下能力:(1)具備較高的高等教育行政管理理論、管理方法、管理手段及管理技巧等,提高自身調(diào)查研究、分析及解決問題的能力;(2)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;(3)公文寫作能力及口語表達(dá)能力;(4)具有與時俱進(jìn)意識,適應(yīng)信息化時展要求,掌握專業(yè)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備使用技能;另外,高校行政管理工作任務(wù)繁重、門類眾多,因此要求行政管理人員要具備較高的協(xié)調(diào)能力素質(zhì),富有事業(yè)心及責(zé)任心,積極協(xié)調(diào)好高校各部門及校內(nèi)外之間的關(guān)系,提高高校行政管理工作效率。
3、建立完善的行政權(quán)力制衡機(jī)制
學(xué)術(shù)權(quán)力與行政管理權(quán)力是一種相互借鑒、相互補(bǔ)充、共存共榮的關(guān)系,其中學(xué)術(shù)權(quán)力屬于高等教育管理權(quán)力的基礎(chǔ),和行政管理權(quán)力應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分離、制衡,保證高等教育系統(tǒng)的高效發(fā)展。想要解決行政管理權(quán)力泛化這一問題,需要從基層開始,在各院系中創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,降低行政權(quán)力在高校發(fā)展中的影響力。促進(jìn)基層學(xué)術(shù)權(quán)力自我管理及自我控制能力的發(fā)揮,消除工作人員的“官本位”意識,提高服務(wù)意識,正視行政管理與學(xué)術(shù)權(quán)力在高校發(fā)展中的位置。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè)
21世紀(jì)是一個信息化社會,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)在社會各領(lǐng)域之間的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,虛擬辦公、協(xié)同辦公及自動化辦公等多種管理手段在教育行政管理中的運(yùn)用范圍也越來越廣泛,應(yīng)用效果也越來越顯著。在高校行政管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)不僅是提高行政管理工作質(zhì)量及工作效率的重要手段,同時也是時展的必然要求。因此要不斷加強(qiáng)高校行政管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)工作,引導(dǎo)管理人員在日常生活、學(xué)習(xí)及工作中積極運(yùn)用現(xiàn)代新型信息化技術(shù),緊跟時代步伐;高校也要不斷增加信息技術(shù)所需硬件設(shè)備的資金投入,為管理人員提高信息化操作技術(shù)提供物質(zhì)基礎(chǔ),加大高校服務(wù)體系中信息技術(shù)的應(yīng)用范圍,促進(jìn)高校科研、教學(xué)及社會服務(wù)功能的發(fā)揮。在高校建設(shè)中加大信息化進(jìn)程,可顯著縮短管理流程、簡化管理環(huán)節(jié)、提高管理效率。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫支持下,完善高校綜合信息管理系統(tǒng);充分將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在高校各項(xiàng)管理工作中,改變工作形式,促進(jìn)高校管理工作向信息化、自動化、科學(xué)化方面發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,精簡高校行政人員管理機(jī)制及管理人員是改善工作人員工作效率、提高高校綜合競爭力及高校社會形象的重要內(nèi)容,因此要通過建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制、提高管理人員的綜合素質(zhì)、完善行政權(quán)力制衡機(jī)制及加強(qiáng)信息化建設(shè)等手段來完成高校行政管理機(jī)構(gòu)及人員的精簡工作,優(yōu)化校內(nèi)外交流平臺,促進(jìn)高校教學(xué)、科研及社會服務(wù)等功能的發(fā)揮,促進(jìn)我國教育事業(yè)的發(fā)展。
作者:楊昇 單位:西安翻譯學(xué)院
第二篇:高校行政管理中問題及對策研究
改革開放后民辦高校發(fā)展30余年,從補(bǔ)充高等教育發(fā)展到現(xiàn)如今是教育發(fā)展中不可缺少的部分,可以說是歷經(jīng)坎坷。面對高等教育不斷的改革與發(fā)展,以及越來越激烈的競爭環(huán)境,民辦高校能否繼續(xù)可持續(xù)發(fā)展已引起社會各界的廣泛關(guān)注。民辦高校的蓬勃發(fā)展離不開對教學(xué)與科研的重視,那么往往被忽視的支撐這兩項(xiàng)職能的行政管理可能會是制約高校可持續(xù)發(fā)展的最重要因素。因此,我們必須認(rèn)清高校行政管理的問題,并且找到提高行政管理效率的方法,使其能夠更有效的維持教學(xué)秩序與提高教學(xué)質(zhì)量。
1民辦高校行政管理中存在的問題
1.1管理者重教學(xué)輕行政,使得行政人員缺乏主人翁精神
教學(xué)質(zhì)量是民辦高校的立校根本,所以民辦高校初期的發(fā)展策略是重教學(xué)和科研。長期以來,高校的管理者和決策者都是秉承著這種重教學(xué)管理和科研成果的理念。在這種觀念的潛移默化下,不是故意也不是刻意,行政管理就被忽視了。在民辦高校任職,我們或多或少的都認(rèn)為任課教師比行政人員高級,甚至在一些行政人員的眼里他們根本稱不上為教師。而大家產(chǎn)生這一心理的原因在于高校一些政策方面一直都在向教學(xué)傾斜。從事教學(xué)工作的教師沒有行政人員工作的天數(shù)多、假期比行政人員長、工資比行政人員多不止一倍、科研津貼各種漲工資的系數(shù)比行政人員高,而在高校的規(guī)章制度面前,限制往往也是行政人員。長此以往,連行政人員都認(rèn)為他們的工作只是簡單的抄寫與機(jī)械的上傳下達(dá),認(rèn)為自己是可有可無的小人物,只是高校的附屬品。在這種大環(huán)境下,行政人員的熱情和理想很容易就被磨滅,慢慢的成為自己所認(rèn)為的是高校的附屬品。
1.2行政機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫,職責(zé)分工不清
在我國經(jīng)濟(jì)體制模式的影響下,民辦高校的行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置往往不是按照實(shí)際所需設(shè)置,而是照抄政府機(jī)關(guān)的設(shè)置。因此造成了機(jī)構(gòu)的龐雜與職能的重疊,簡單的事情復(fù)雜化。降低了工作效率不說,還極大的浪費(fèi)了學(xué)校的人力和物力。管理職能部門設(shè)置過多,導(dǎo)致職能幅度較小,后果是同一件事情需要多個部門同時決定。沒有問題是各部門是貌合神離、各自為政,遇到問題就互相推諉、逃避責(zé)任;執(zhí)行部門的人員相對較少,而任務(wù)艱巨。事無巨細(xì)的工作與盲目、機(jī)械的服從,造成大量重復(fù)、反復(fù)性工作,大大降低了行政工作的工作效率。
1.3行政管理體系不完善,缺乏規(guī)章制度保障
民辦高校在運(yùn)營過程中,最初制定的規(guī)章制度中存在很多漏洞、不完善的地方需要改進(jìn),可是這些年過去依舊沒有修訂新的規(guī)章制度的原因無外乎有三個:一是學(xué)校的中層管理者一般都是高學(xué)歷、科研強(qiáng)的學(xué)術(shù)性人才,在管理方面的知識儲備略微不足,會使管理工作缺少統(tǒng)籌與計(jì)劃;二是民辦高校中層管理者實(shí)行換崗制,往往一個崗位的管理剛摸索出點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),就換下一個管理崗位了,管理經(jīng)驗(yàn)缺少連續(xù)性,不利于各個管理崗位的發(fā)展與創(chuàng)新;三是行政人員流動性大,缺少崗前培訓(xùn)和工作交接,導(dǎo)致工作重復(fù)率高、效率低。
1.4行政人員工作效率低,職業(yè)倦怠現(xiàn)象普遍
民辦高校的行政人員普遍由兩部分人構(gòu)成,一部分是建校初期的留校學(xué)生,他們是辦公室的前輩,學(xué)歷低、工作重人情輕效率,得到領(lǐng)導(dǎo)的重用;一部分是隨著高校發(fā)展隨時引進(jìn)的人員,他們是辦公室的新人,學(xué)歷高確很難得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與機(jī)會提升。這樣的組合兩極分化,很難找到融通點(diǎn)并提高行政工作效率。再者,民辦高校的行政人員工作強(qiáng)度大,每天都要處理大量重復(fù)性、瑣碎性的事務(wù),工作沒重點(diǎn)。尤其是剛參加工作的年輕人,高校的工作不像他們想象的那樣輕松,而且待遇低、工作很難得到提升、空有一身好武藝卻無用武之地。
1.5從事行政管理人員綜合素質(zhì)不高,無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要
在民辦高校建校初期,聘用的行政人員一般受教育程度不高,他們個人的提升速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有高校發(fā)展的速度快。還有部分行政管理人員所學(xué)專業(yè)工作不對口,專業(yè)知識與技能對工作不能進(jìn)行輔助與指導(dǎo)。再者,民辦高校對行政管理人員的扶持性政策特別有限,沒有激勵行政人員上進(jìn)的動力,也很少為行政人員提供在職培訓(xùn)或?qū)W習(xí),導(dǎo)致行政人員很難適應(yīng)民辦高校發(fā)展的腳步。行政管理人員的道德素質(zhì)、文化修養(yǎng)、受教育程度,決定著行政效率的高低與行政決策的科學(xué)、完整性。
2民辦高校行政管理問題的對策
2.1更新思想,樹立“以人為本”的理念,使行政人員有歸屬感
目前,民辦高校的管理者和決策者已經(jīng)逐漸認(rèn)識到行政管理工作的重要性。但是在以往的高校管理理念長期影響下,使得絕大部分教師的潛意識里都有重教學(xué)輕行政的思想,要改變這種認(rèn)識的偏差,必須要從思想源頭抓起。學(xué)校管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念,打破陳規(guī)舊俗。要讓行政人員和其他教學(xué)教師都認(rèn)識到行政工作不僅僅是每天只能做類似跑腿、接聽電話、復(fù)制粘貼表格等這樣基礎(chǔ)又沒技術(shù)含量的事務(wù)性勞動,而是高校行政管理體系中不可或缺的環(huán)節(jié)。樹立“以人為本”的理念,尊重、理解行政人員的付出與努力,同等對待管理、教學(xué)與科研,正確認(rèn)識三者的重要性和關(guān)聯(lián)性,糾正以往錯誤的思想觀念。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,借鑒和引進(jìn)其他高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和模式,使自身的管理工作模式更加完善。
2.2著力推進(jìn)行政機(jī)構(gòu)改革,完善制度健全長效管理機(jī)制
民辦高校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的原因在于過度參照政府行政管理模式,而沒從自身的實(shí)際情況出發(fā)。行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理與否,直接影響到行政管理工作的效率,關(guān)乎高校的良好運(yùn)營與否。高校行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)本著科學(xué)性、高效性和嚴(yán)謹(jǐn)性的原則,按照市場化規(guī)律設(shè)置。根據(jù)各行政部門所承擔(dān)的切實(shí)任務(wù)來合理規(guī)劃機(jī)構(gòu)設(shè)置。大刀闊斧的改革創(chuàng)新,果斷裁剪職能重復(fù)與無關(guān)緊要的組織機(jī)構(gòu),精簡人員,按需設(shè)崗,明確職責(zé),科學(xué)分工。行政管理制度的建立健全,應(yīng)鼓勵各行政崗位的一線工作者提供方案,再由中層領(lǐng)導(dǎo)審核并修訂,最終建立一套系統(tǒng)性、層次性和實(shí)用性的管理制度體系。可以從根本上杜絕人浮于事、互相推諉的不良現(xiàn)象,從而更好的為教學(xué)和科研提供服務(wù),全面有效地提高行政工作效率。
2.3樹立行政效率觀念,充分調(diào)動行政人員的積極性的創(chuàng)造性
中層管理者應(yīng)該不斷調(diào)整工作思路和工作方法,提高自身的行政管理能力,有計(jì)劃的布置行政管理工作,系統(tǒng)而有層次的安排事務(wù)性工作,利用自身的影響力與號召力帶動整個部門行政人員提高行政工作效率。打破常規(guī),改變以往“大鍋飯”的管理模式,要重視人力資源的開發(fā)與管理,充分調(diào)動行政人員工作的積極性。效率優(yōu)先、優(yōu)勞優(yōu)酬、獎罰分明、以人為本的原則,把事務(wù)性工作落實(shí)到個人,安全責(zé)任目標(biāo)量化分解。誘發(fā)行政人員產(chǎn)生緊迫感,強(qiáng)化行政人員的競爭意識,激發(fā)行政人員的工作潛能,克服平均主義思想,最大化的調(diào)動行政人員的工作積極性,從而提高行政工作效率,推動行政部門為教學(xué)和科研提供更高效更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.4提高行政人員素質(zhì),提供現(xiàn)代化行政服務(wù)
民辦高校要想提高自身的競爭力,只有依靠掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段。高校應(yīng)該每年拿出固定資金用于改善行政工作條件和辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和自動化行政辦公。行政人員應(yīng)該加快轉(zhuǎn)變思想,提高自己的個人素質(zhì)和專業(yè)技能,使之與現(xiàn)代化的辦公設(shè)備匹配,改革創(chuàng)新,加快信息傳遞,簡化管理程序,實(shí)現(xiàn)行政辦公自動化。高校應(yīng)該在行政員工提高個人素質(zhì)的同時,加大對行政培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入。加強(qiáng)行政工作人員的培訓(xùn)力度,全面建設(shè)高素質(zhì)、高技能的行政管理隊(duì)伍,提高現(xiàn)代化的行政辦公手段。如規(guī)范崗位職責(zé)后,針對不同職責(zé)、不同性質(zhì)的工作應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)化、技術(shù)化的職業(yè)培訓(xùn),避免閉門造車,應(yīng)與其他高校相互學(xué)習(xí),并借鑒其他高校轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗(yàn),提高行政人員的綜合素質(zhì)和現(xiàn)代化的辦公技能,為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)和更高效的現(xiàn)代化服務(wù)。
作者:趙龍 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
第三篇:新時期高校行政管理改革與創(chuàng)新研究
高校屬于培養(yǎng)人才的重要場所,在人才培養(yǎng)、科學(xué)發(fā)展與社會服務(wù)中承擔(dān)著重要的職責(zé)。在社會逐步發(fā)展,社會結(jié)構(gòu)形態(tài)不斷發(fā)生改變的過程中,我國的高校教育已經(jīng)發(fā)展成為大眾化。高校入學(xué)率持續(xù)攀升,高校在校學(xué)生人數(shù)不斷增加,提高高校教學(xué)質(zhì)量已經(jīng)成為社會發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而高校教學(xué)質(zhì)量的提高必須依賴于高校行政管理。高校行政管理采用相應(yīng)的措施與手段,充分發(fā)揮其管理能力與行政協(xié)調(diào)力,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生,以達(dá)到高質(zhì)量完成教學(xué)任務(wù)的目標(biāo)。從這就可以了解到,高校行政管理是高校諸多工作中一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié),同時也屬于多層次、較復(fù)雜的管理系統(tǒng)。在高校各項(xiàng)工作開展的過程中,行政管理需要相互協(xié)調(diào),保證高校教學(xué)得以順利完成。
1新時期高校行政管理存在的問題
1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),行政管理人員多
不少高校還是沿襲從前那種不同級別的原則,同一所院校內(nèi)有著不同副部級與科員的不同行政級別,其中包含的部門比較多,非常細(xì)致的劃分,還將醫(yī)院、公寓、超市等機(jī)構(gòu)納入到行政機(jī)構(gòu)中,機(jī)構(gòu)重疊現(xiàn)象非常嚴(yán)重,并且行政人員數(shù)量每年只有增加沒有減少,人員數(shù)量頗多,很難達(dá)到理想的管理狀態(tài),并且決策力分散較為嚴(yán)重,權(quán)責(zé)不明,辦事效率低。通常情況下,一件比較簡單的事情可能會涉及很多的部門,而部門之間在管理事務(wù)的時候權(quán)責(zé)劃分不清,行政權(quán)力出現(xiàn)泛化。在這樣一種情況下,行政部門相互配合與協(xié)作不夠,造成巨大的人力、物力浪費(fèi),降低行政辦公效率。
1.2管理觀念落后
不少高校在行政管理的過程中仍沿用過去老辦法與老思路,規(guī)范化與法制化建設(shè)明顯不夠,難以適應(yīng)高等院校教學(xué)發(fā)展的需要。在行政管理方面,重視機(jī)構(gòu)、重視權(quán)力分配、重視規(guī)章法則,但是人才培養(yǎng)方面卻遭受嚴(yán)重的忽視。在處理事務(wù)的時候,領(lǐng)導(dǎo)不表明態(tài)度,沒有自己的立場,墨守陳規(guī),同時高校基層行政管理部門受到多層次的領(lǐng)導(dǎo)。基層工作人員面對繁忙的日常事務(wù)很難有足夠的時間去思考、研究。造成這種落后的管理觀念,影響到整個高校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3行政管理人員素質(zhì)偏低
從某方面來說,行政管理應(yīng)當(dāng)屬于一項(xiàng)輔助性的工作。在高校科學(xué)研究在高校教學(xué)中的作用不斷體現(xiàn)出來的過程中,行政管理人員學(xué)歷、職稱與待遇等普遍較低,造成高學(xué)歷、能力比較強(qiáng)的行政管理人員很難安心工作。目前高校行政管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)普遍較低,大部分的管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)高等教育基礎(chǔ)理論與專業(yè)管理知識的培訓(xùn),高校對行政管理人員這方面也是采取放養(yǎng)式的管理方式,并未其提供機(jī)會進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。就是這方面的原因,導(dǎo)致高校行政管理人員管理水平很難提高。
2高校行政管理改革與創(chuàng)新的重要意義
從前文的分析中就可以了解到,目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題,在一定程度上影響高校教學(xué)活動的順利實(shí)施。基于此,改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先,適應(yīng)新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域,其在社會中的作用越來越突出,對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展,面對新時期各項(xiàng)要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式,才能夠推進(jìn)高校行政管理改革與創(chuàng)新,才能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要。其次,保障高校改革發(fā)展順利實(shí)施。在高校改革實(shí)施的過程中,高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學(xué)活動中,如若出現(xiàn)任何問題,就有可能影響到整個學(xué)校教學(xué)工作,影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系,進(jìn)而完善監(jiān)督檢查制度,根據(jù)不同部門,制定出不同的督辦要求,促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù),并根據(jù)實(shí)際工作提出具有針對性的發(fā)展意見,促使高校各項(xiàng)工作順利實(shí)施。最后,順應(yīng)高校改革。高校教育在改革的過程中,衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境,在高校改革的過程中必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。高校改革的時候,行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào),以達(dá)到揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,促進(jìn)高校深入改革的實(shí)施。
3高校行政管理改革與創(chuàng)新的措施
3.1協(xié)調(diào)行政管理與學(xué)術(shù)管理
高校的行政管理與學(xué)術(shù)管理共同組成高校特殊的機(jī)構(gòu),這兩者的本質(zhì)就是要為高校目標(biāo)而發(fā)展。在此過程中,需要這兩部門進(jìn)行互動,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,就能夠保證各項(xiàng)問題能夠被針對性地解決,可以提高高校決策科學(xué)性、合理性,預(yù)防資源的浪費(fèi)。協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,需要從管理體制、組織設(shè)置、制度建設(shè)與工作程序等多方面著手,通過制度與體制促使學(xué)術(shù)管理與行政管理更加的規(guī)范化。
3.2實(shí)行柔性化管理
在高校行政管理的過程中,采用柔性化的管理方式,不僅可以將工作人員的積極性與主動性充分地調(diào)動起來,還能夠加強(qiáng)行政管理與學(xué)術(shù)人員之間溝通交流,促使學(xué)校管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在實(shí)行柔性管理的過程中,首先就得樹立民主管理理念,增強(qiáng)民主參與意識。在學(xué)校各項(xiàng)管理與決策的過程中,讓師生參與進(jìn)來,培養(yǎng)師生的主人翁意識與責(zé)任感。在行政管理的過程中,使用柔性化管理,可以激勵內(nèi)心,促進(jìn)和諧校園的建設(shè)。同時還需要關(guān)注師生的情感需要。柔性管理的中心是人,充分尊重與理解是柔性管理的前提。行政管理的過程中將人的中心作用充分凸顯出來,可以增加親和力與凝聚力。
3.3提高行政管理人員的素質(zhì)
改革和創(chuàng)新行政管理,行政管理隊(duì)伍的建設(shè)在其中具有非常重要的影響。不斷提高行政管理人員的素質(zhì),優(yōu)化行政管理隊(duì)伍,是提高行政管理水平的要件。因此,高校就應(yīng)當(dāng)在行政管理人員選拔上,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn),保證行政管理人員綜合素質(zhì)滿足該項(xiàng)工作的需要。同時還應(yīng)當(dāng)對工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,促使行政管理人員在管理工作中能夠?qū)⑵湟曌鳛樽约旱氖虑椋M心盡力辦好。
4結(jié)論
總而言之,在高校教學(xué)不斷發(fā)展的過程中,高校行政管理作為重要的內(nèi)容必須予以高度重視。而為能夠與高校各項(xiàng)工作相互匹配,就得改革和創(chuàng)新高校行政管理,促使其在高校中發(fā)揮出真正的作用。
作者:高曼鷺 李杰 單位:內(nèi)蒙古興安盟黨校 內(nèi)蒙古興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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