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關(guān)于規(guī)范會計行業(yè)以及規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理工作,國家出臺了許多相應(yīng)的法律法規(guī)。許多官方文件中規(guī)定了企業(yè)必須建立比較完善的內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)構(gòu),需要制定出符合企業(yè)發(fā)展實際的內(nèi)部控制管理在灰度,需要根據(jù)內(nèi)控制度出臺相應(yīng)的具有實際可操作性的執(zhí)行辦法與監(jiān)督辦法等等。但是法律法規(guī)雖然已經(jīng)出臺,許多企業(yè)內(nèi)部管理者與領(lǐng)導(dǎo)者卻由于缺乏對內(nèi)部管理控制的相關(guān)法律意識而對其不以為然,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、賣人情走關(guān)系的情況比比皆是。許多單位還會因為內(nèi)部控制相關(guān)工作不夠到位而頻頻爆出在社會上“喧囂一時”的經(jīng)濟(jì)犯罪案件。造成這些問題的原因都在于缺乏與內(nèi)部控制工作相關(guān)的基本法律意識。
人員也是影響企業(yè)內(nèi)部管理控制工作水平提升的又一大因素。隨著社會思想多元化、生活方式多元化以及人生觀價值觀的多元化發(fā)展。如果還是沿用過去那種簡單粗暴的管理方式,必然難以取得良好的管理效果。尤其是在企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中,必須強(qiáng)調(diào)人的作用與地位。這里提到的欠缺人的因素,一方面是指內(nèi)控管理工作人員本身缺乏基本的管理水平以及綜合素質(zhì),另一方面在管理過程中也過于死板,缺乏與人員管理相適應(yīng)的激勵機(jī)制、約束機(jī)制,從而難以發(fā)揮出人在管理工作中的積極作用。
企業(yè)內(nèi)控管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,內(nèi)控管理想要做得好,就必須從以下幾個方面認(rèn)真思考,有的放矢的尋求改善措施。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)內(nèi)部控制體系是確保內(nèi)控管理工作有序開展的大基礎(chǔ)。首先企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展實際和未來發(fā)展需要進(jìn)行內(nèi)部管理控制體系建設(shè)。要做到以法律為準(zhǔn)繩、以會計基礎(chǔ)以及會計監(jiān)督為核心、以會計工作與管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)為切入點。內(nèi)控體系建設(shè)要與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),要與我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的總體發(fā)展水平相適應(yīng)。其次是要加強(qiáng)制度建設(shè)、管理目標(biāo)、具體工作內(nèi)容等方面的結(jié)合力度。要在以會計控制為核心的前提之下,實現(xiàn)控制目標(biāo)與控制權(quán)限的層次化,將控制目標(biāo)與管理措施以及具體執(zhí)行落實到每一個具體的環(huán)節(jié)上面去。再次是要加強(qiáng)多方面的管理力度。針對薄弱環(huán)節(jié),重點把控。要合理調(diào)整崗位及人員數(shù)量,要充分和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭澐謲徫回?zé)任歸屬。
(二)建立完善法人治理結(jié)構(gòu)我國《公司法》中明確規(guī)定了董事會在企業(yè)管理工作中的核心地位,董事會不僅僅應(yīng)該是可以存在的機(jī)構(gòu),更是必須存在的機(jī)構(gòu),在董事會建設(shè)過程中還要設(shè)立專門的內(nèi)部審計委員會來施行對董事會、對企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督管理與責(zé)任控制,只有形成董事會、經(jīng)營者、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)三方相互約束、相互監(jiān)督的局勢,才能確保內(nèi)部控制工作的水平提升。
(三)加強(qiáng)人力資源管理工作力度企業(yè)想要搞好內(nèi)部控制管理工作,不能忽視對人力資源的有效管理。首先應(yīng)該加強(qiáng)對聘任企業(yè)工作人員的把關(guān)力度,對于專門化崗位要實行持證上崗制度,尤其是財務(wù)會計工作人員,如果企業(yè)條件允許的話,應(yīng)該對錄用的財會人員從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展及未來發(fā)展出發(fā)對其進(jìn)行進(jìn)一步的崗前培訓(xùn),從而更好的為企業(yè)服務(wù)。人員管理除了門檻管理之外,還要努力為工作人員提供更多提升自我修養(yǎng)、能力及水平的機(jī)會,同時通過有效的獎懲機(jī)制,激發(fā)工作人員的工作熱情與主動性,約束他們的不良行為,激發(fā)工作創(chuàng)造性。
(四)樹立正確的內(nèi)控管理法律意識法律意識的樹立,不僅是對企業(yè)財務(wù)管理工作人員的要求,更是對企業(yè)經(jīng)營者與決策者的要求,只有真正的從法律的層面上了解到內(nèi)控制度的重要性,才能在具體工作中更好的遵照國家規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)管理人員以及企業(yè)管理者與決策者要加強(qiáng)對相關(guān)法律的學(xué)習(xí)研究和分析工作。
作者:黑麗艷單位:天津華寧電子有限公司
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