我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

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【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異，現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的競爭中生存與發(fā)展，必須建立一套科學(xué)合理的管理體系，用創(chuàng)新的手段提高管理水平，助推現(xiàn)代企業(yè)與世界接軌，參與國際競爭,在競爭中開拓與發(fā)展。其中發(fā)展信息化產(chǎn)品，利用信息化產(chǎn)品在財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,提高財務(wù)管控水平成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。本文主要對目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對存在的問題提供思路與對策,進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理體系的信息化之路。

【關(guān)鍵詞】信息化財務(wù)管控發(fā)展應(yīng)用

一、我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程

我國企業(yè)財務(wù)管理對信息化的運用，從傳統(tǒng)手工型轉(zhuǎn)為運用電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集開始，短短幾十年發(fā)展為信息化系統(tǒng)在財務(wù)管理各領(lǐng)域進(jìn)行更為廣泛的應(yīng)用，在財務(wù)管理水平上得到了質(zhì)的變化。從過去來看，我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)歸納為以下三個階段。第一階段是提高會計信息質(zhì)量，運用單機版的會計電算化軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集如制單、記賬、匯總、生成報表等，使基礎(chǔ)核算工作的效率和信息質(zhì)量上得到了提高。第二個階段運用統(tǒng)一的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件，分別建立財務(wù)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)營銷信息系統(tǒng)等，對各系統(tǒng)增加更多的功能模塊，從記錄、計算提升到導(dǎo)入、導(dǎo)出、比較、分析、集中查詢等功能，進(jìn)一步提高對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用層次。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。

二、我國企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上存在的問題分析

(一)企業(yè)對現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息要求不了解，信息化建設(shè)投入不足

現(xiàn)階段，我國企業(yè)的很多經(jīng)營管理者還停留在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，缺乏時代觀念，對企業(yè)財務(wù)信息化管理的重視程度不高，不能很好的認(rèn)識到企業(yè)推行財務(wù)管理信息化的重要意義。在認(rèn)識方面存在偏差，認(rèn)為只要能夠進(jìn)行信息傳遞就已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設(shè)管理。這種對信息化建設(shè)的錯誤認(rèn)識，使管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的核心功能不了解，對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識停留在使用會計電算化軟件代替手工操作的層次上，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不足,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,對財務(wù)信息化項目建設(shè)的投入不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理理念、經(jīng)營模式、資金資產(chǎn)運作方式、組織架構(gòu)等企業(yè)的方方面面，得到經(jīng)營者和全體員工的重視和努力才是實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的保障。

（二）財務(wù)人員信息化水平專業(yè)技能不足

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，但是具備財務(wù)信息化管理的人才卻比較匱乏，相當(dāng)一部分財務(wù)人員只是注重對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，沒有對財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，從傳統(tǒng)觀念來看，財務(wù)工作時間越長經(jīng)驗越豐富，但是往往經(jīng)驗豐富的老財務(wù)人員對信息化技術(shù)不了解，甚至對基本的電算化軟件操作存在困難，還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理工作的提升造成較大的局限，財務(wù)管理更需要培養(yǎng)和引進(jìn)既有財務(wù)知識又有信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)局部及一體化建設(shè)均有待完善

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)科技，對企業(yè)各部門建立信息化系統(tǒng)并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，使各個部門系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息傳遞與共享，為決策者提供更方便快捷的信息與依據(jù)。目前，我們在各部門子系統(tǒng)的信息化建設(shè)尚在初期，需要加強完善各功能模塊，如財務(wù)管理中的報銷系統(tǒng)、預(yù)算、資金、資產(chǎn)，業(yè)務(wù)管理上的生產(chǎn)、營銷等，這些子系統(tǒng)目前普遍實現(xiàn)的功能主要為自動計算、匯總、查詢功能，對于比較、分析等功能較為欠缺，需要在管理實踐中提升功能的設(shè)計進(jìn)行完善。同時，對于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享、連接查詢、實時比較分析等，需要做進(jìn)一步的提高，實現(xiàn)多層次，可共享信息決策鏈。

三、對于財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題的解決措施

（一）提高管理創(chuàng)新意識，主動向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型

企業(yè)成長和發(fā)展的過程中，樹立創(chuàng)新的戰(zhàn)略管理的思想和方法有利于保障和推進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)健的發(fā)展。推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先需要提高管理人員及全體員工對信息化管理重要性的認(rèn)識，積極發(fā)揮每個人的主觀能動性，立足本職工作，通過加強培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，組織研討、信息交流、經(jīng)驗共享等方式，加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，主動向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型，尤其是管理人員要認(rèn)識到財務(wù)管理不局限于數(shù)據(jù)管理，更擴(kuò)大到對價值的管理，明確企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以信息化管理為手段，在當(dāng)前面臨轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下以大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代技術(shù)的變革正在為財務(wù)管理的各個領(lǐng)域打造全新的管理方式提供支持。

（二）打造與戰(zhàn)略匹配的高水平財務(wù)信息化人才隊伍

建立一支優(yōu)秀的團(tuán)隊是企業(yè)發(fā)展的根基。在當(dāng)前信息化時代的背景下，企業(yè)的發(fā)展對財務(wù)人員有了更新更高的要求，需要財務(wù)人員更新知識，擁有與企業(yè)經(jīng)營管理相適應(yīng)的技術(shù)人才，提倡實踐與學(xué)習(xí)相結(jié)合，同時注重對具備財務(wù)信息化能力水平的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。利用激勵保障措施鼓勵員工對于管理創(chuàng)新的學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。針對不同的財務(wù)人員分類進(jìn)行學(xué)習(xí)提高，建立財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系，培訓(xùn)財務(wù)信息化管理的骨干。以點帶面，帶動全體員工對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情，為企業(yè)打造一支高水平的財務(wù)信息化管理的人才隊伍。

（三）逐步完善財務(wù)管理體系信息化建設(shè)

設(shè)計開發(fā)先進(jìn)的信息化產(chǎn)品，建設(shè)資金投入到位,逐步完善與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的財務(wù)管理信息化體系建設(shè)。結(jié)合實際經(jīng)營管理的需要，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計，有效提高財務(wù)管理體系各個子系統(tǒng)的功能模塊，對全面預(yù)算、精細(xì)化管理起到重要支撐作用，增強比較、分析、評價功能，增加預(yù)警系統(tǒng)對執(zhí)行做到全面實時的控制。實現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元的信息共享與傳遞，擴(kuò)大財務(wù)分析的范圍，深化分析的內(nèi)涵，對分析、評價，使各層級各單位的考核具有充分的依據(jù)。便于企業(yè)經(jīng)營者能夠清晰全面地掌握運營是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，作出對實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)更有利的決策。

四、總結(jié)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)已廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理的各個領(lǐng)域，全面實行管理信息化，加強信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，明確使用信息化系統(tǒng)為手段，打造優(yōu)秀的專業(yè)人才團(tuán)隊，創(chuàng)新管理方式，研發(fā)更完善更科學(xué)合理的財務(wù)信息化產(chǎn)品運用于財務(wù)管理領(lǐng)域，確保各種數(shù)據(jù)與分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為決策者提供更合理可靠的依據(jù)，對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，長期穩(wěn)健的發(fā)展起到了積極重要的作用。

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作者：周琪 單位：浙江香溢控股有限公司