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一、高校人事檔案管理模式的現狀
根據相關專家學者的闡述,高校人事檔案主要是由三部分構成的。其中包括基礎的學生檔案、在校工人檔案和在職教師檔案,但是對這三個種類的管理模式卻不盡相同。一般而言,高校的人事檔案管理模式又分為集中管理、分散管理、混合管理。集中管理模式又可稱之為納入管理,主要是將人事檔案各種有效的信息進行集中的統一處理。剩下的兩種類型又被稱之為非納入管理,相比較納入管理模式較為復雜,不同類別的管理模式在每個高校都具有不同的規范。比如,在校員工檔案主要是由組織部門管理模式;基礎學生檔案主要是由人事部門管理模式;在職教師檔案主要是由教務處部門管理模式。根據調查我們發現每個地區,每個高校人事檔案的管理模式都有不同的劃分標準,因此,就會出現不盡相同的結果,這說明高校人事檔案的管理模式體現出了復雜性和多樣性兩種特質。
二、高校人事檔案管理模式的改革思路
在具體的高校人事檔案管理模式的改革中,部分高校將原本從屬于教務處管理部門、學生會管理部門、人事部管理部門的在職教師檔案轉交給了高校檔案管理部門,主要實現了本校檔案集中處理的檔案模式,簡單的說就是將原來的非納入管理模式變成了納入管理模式,將其它的兩種管理模式全部變更為集中的管理模式。根據高校人事檔案管理模式出現的情況,專家學者表現出了不同的評價傾向,有的持贊成態度,有的則堅決反對。大致可以分為以下三種觀點:第一,人事管理檔案歸納于高校檔案的綜合管理具備一定的科學性。第二,該納入模式雖然具有一定的優越性,但是管理的規模較大,需要投入的人力、物力、財力相對較高,因此,對于那些發展速度較慢的高校而言未必適合。第三,每所高校都有其自身的發展特點,應該從自身的發展角度出發制定人事檔案管理模式的創新,而不是照搬別人的模式。
三、對高校人事檔案管理模式改革的理性思考
根據高校人事檔案管理模式出現的不同情況,改革的步伐從未停止,但是改革的過程中卻出現了不同的觀點和態度,因此應該引起相關人士的高度關注,無論是哪一種改革方式,我們都應該以理性的思維和批判性的眼光來進行理性的思考和探索。
1、集中管理模式的優缺點
集中管理的支持者認為,相比較分散管理和混合管理模式而言,集中管理模式可以更加有效的利用有限的校園資源,可以最大程度的減少資金的投入,并且有利于管理設備的維護。人事檔案和其它相關檔案的共享信息,將人事檔案歸入管理之后,經過簡單的操作和重新組織,可以更加有效的從相關的檔案資料庫中尋找到合適的資料。
2、分散管理模式的評價
集中管理和分散管理各有其優點和缺點,有的人認為高校人事檔案管理模式一定要實行集中管理,應該將分散管理模式徹底淘汰,當然這種做法是極其不合理的。首先,分散管理模式有著一定的歷史,并且它的存在是經得起時間和歷史檢驗的,只要相關部門協調好各個方面的工作,分散管理模式也可以進行綜合管理,并且效果比集中管理更好。其次,分散管理模式的管理者需要更高的業務水平和較高的綜合素質,能夠對各種突發情況進行集中的處理。最后,分散管理模式在今后的發展過程中將依舊存在,主要是因為集中管理模式還處于摸索的階段,還存在很多有待解決的問題。因此無論是分散管理還是集中管理都應該以一分為二的觀點來對待。
四、結語
在新時代的不斷發展中,教育事業已經成為現今發展尤為重要的因素,人才輸送已經成為各行各業不可或缺的資源;而隨著教育事業的不斷發展,各高校的管理制度也在隨著產生改變以適應新時代教育事業的不斷改革和發展的需求。總而言之,高校人事檔案管理模式還有待進一步的發展和創新。如今,高校人事制度的改革對于高校在進行人事檔案管理工作時提出了更高的要求,所以為了適應當前高校人事制度的變革,高校在對待人事檔案工作上必須引起高度重視,管理體系要盡量完善,同時需要培養一批能力極強的人事檔案工作人員,促進高校的穩步發展。高校的領導人和決策者一定要充分分析本校的實際情況,仔細比較每個模式的優點和缺點,以實行可行的、科學的、創新的人事檔案管理模式。高校的各個部分都要積極的配合和協作,不斷提高創新意識和創新理念。我們相信,在多方的努力下我國高校的人事檔案管理模式一定會越來越完善。
作者:朱小菊 單位:湖南環境生物技術學院