人事檔案管理發展方向淺談

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摘要:人事檔案作為人事管理活動中的產物是一種有效記錄的方式方法。可以將個人的履歷、獎懲、政治面貌等細致的記錄下來作為企事業單位今后考察的重要材料和依據。由此人事檔案管理有著更加艱巨的任務，在新時期逐漸向著現代化人事檔案管理方向轉變，為人事管理活動提準確、便捷的依據。對于當下我國人事檔案管理存在的問題以及發展的方向做出深度的探析，希望為后來的研究者提供些建議。

關鍵詞:人事檔案管理;存在問題;發展方向

立足中國人事管理有著不同于其他國家人事管理的特色，這個特色主要體現在完備的人事檔案上。在中國作為社會群體中的一員，每個人的工資待遇，評職稱定級別都是根據人事檔案作為依據，這是一個社會人在社會生活工作的重要憑證。所以，研究人事檔案管理的相關問題有著重要意義。另外，由于網絡時代的到來，經濟制度改革的加快使得人員流動加大，這對于檔案管理的要求也就越來越高。為了做到與時俱進，檔案管理向著現代化的總體方向發展，并呈現出多元化發展的態勢。誠然，變革就會伴隨著陣痛，根據當下人事檔案管理在現代化發展總方向轉型的過程中存在的問題進行深度剖析，進而找到人事檔案管理未來發展新路徑。

1我國人事檔案管理存在的問題

1．1管理制度缺乏創新

據統計，我國當下的大學生畢業生的檔案大多數還是在政府人事部門，用人單位或者是人才指導中心，這樣使得人事檔案的管理呈現出分散的狀態。更有甚者，一些學生或者是個人甚至把檔案放在自己的手中，這就更加不利于人事檔案管理。這些現象的出現是因為陳舊的管理制度以及不完善的管理機制所造成的。

1．2缺乏先進的管理理念

很多用人單位或者是個人認為一個人的人事檔案說明不了任何問題，只要這個人有能力即可。這就導致了很多的人的檔案沒有被重視起來，也沒有很好的被管理。這主要是因為企事業單位的人事檔案管理者們和個人對于檔案管理的重要性認識的不深刻，有些具有規模的企事業單位雖然設有檔案管理人員，但是并沒與重視檔案管理，更加沒有重視檔案信息的有效性。

1．3檔案內容缺乏真實性和有用性

陳舊的檔案管理只是將一些個人的基本信息記錄以及上學、招工和轉正定級、職稱評、年度考核以及入團、入黨等記錄在案，幾乎每個人的信息都是千篇一律的記錄，沒有任何個性化可言。另外，由于管理不善，有些檔案記錄也有著被隨意涂改的現象，這就說明了檔案管理具有不真實性，有用程度也有待考證。

1．4管理方式陳舊繁瑣

目前人事檔案管理在一些地方還延續著陳舊的管理方式，例如:因為人事考察和調動需要查閱調檔的必須要開介紹信或調檔函。這樣的方式及繁瑣有沒有任何實際意義，在提倡便捷高效辦事方式的今天顯然顯得格格不入。另外，在人事檔案管理中，只有本單位的檔案管理人員和才有權將某一個人的人事檔案進行轉移，并進行查看。在轉移的過程中不可假手他人，使得檔案流轉效率低下，不利于認識檔案管理工作的開展。

2人事檔案管理發展新方向

2．1人事檔案管理與互聯網聯姻

隨著網絡時代的到來，互聯網對于各項工作都帶來的全新的思路和生機。因此，電子人事檔案的建立是勢在必行之事。摒棄了紙張記錄人事檔案和信息的時代，電子檔案記錄借助互聯網電子技術，應用先進科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查詢。從另一個角度講大大減少了人事檔案管理工作者的工作量，提高了認識檔案的利用率，如當下運行比較好的學信網就是一個明顯的例證，學生們可以在上面根據賬號密碼找到屬于自己的檔案信息，并提供給用人單位使用。

2．2人事檔案管理與信息化聯姻

信息化與電子化是現代社會科技創新的產物。人事檔案與互聯網聯姻之后，在電子檔案發展的過程中更要充實個人人事檔案的信息量。致力于做到所有用人單位只要通過人事信息聯網查詢就能找到每一個人才的具體信息，這就要人事檔案的管理者依托系統軟件支持進行信息整合，實現資源共享。充分實現認識檔案的利用率。

2．3人事檔案管理呈現人性化發展趨勢

人事檔案管理歸根結底是為了人們服務，人事檔案中將每一個人的生活工作軌跡都記錄在案才能凸顯出人事檔案的意義。所以，在人事檔案管理中，管理者應該在思想深處轉變對檔案管理的認識，用心記錄每一個人的具體信息，與此同時提高服務水平，對于人事檔案管理涉及到的流轉過程，信息記錄要反復確認并保證每個被記錄者成長軌跡的準確性，明確自身的服務者地位，充分在檔案管理中展現出人性化氣息。

3結束語

綜上所述，人事檔案管理對于個人還是企事業單位來說都有著重要的意義，在今后的發展過程中要立足于人性化本身，積極探索更多的發展方向，做到與時俱進，才能發揮人事檔案管理應有的作用。

參考文獻:

［1］陳智為:《檔案管理學》［M］，中國人民大學出版社，1996年11月版.

［2］王英瑋:《信息時代的人事檔案管理一理論•實踐•方法•技術》［M］，中共黨史出版社，2004年5月版.

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［4］高忠平、許蘊瑩:淺談人事檔案管理電子化，《信息化建設》［J］，2012年第4期.

作者：李農基 單位：金元集團星云公司