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      現代物流與國有企業物資管理措施

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      現代物流與國有企業物資管理措施

      物流與物資管理均屬于一種經濟活動,具備時間性和場所性的特點,通過大量研究表明,物資管理是物流得以發展的基礎,因此物流更具備綜合性和全面性的特征,其具備狹義與廣義兩個層面的定義,就狹義層面來講,指的是企業間所進行的物資流通,包含運輸、采購等過程,而從廣義層面來看,所謂物流管理偏向于物資材料的轉化,即在供應鏈方向上的有效活動,換句話說,物流管理是供應鏈管理的拓展。

      一、現代物流國有企業物資管理之間的關系

      (一)物資采購與儲存

      國有物資管理要在已經下達年度計劃的前提下才可進行采購作業等,說明更為注重采購環節,對庫存成本的把控較為弱化,但由于其所消耗的物資量較大,常通過增加物資量的方式滿足消耗需求,但很容易帶來積壓的問題。引入現代物流將更為重視流動性,即在全面考量供應鏈的基礎上,達成供求聯動的目的。因此,將國有企業物資管理向現代物流管理模式靠攏能夠有效減少庫存量,提升流動與周轉的效率。

      (二)物資配送管理

      國有企業物資管理中在傳統模式的影響下,一般缺少配送這一環節,使得出現等待領料的問題,造成物資滯后于市場需求的不良情況,而引入現代物流理念能夠對市場的需求準確評定,改變原有的被動狀態,因此要求相關部門人員要下到基層市場,了解實際需求,開展拉動式管理的活動,轉變配送方式,區別于被動管控,更為貼近主動生產供應,對于降低庫存成本的效果十分明顯。

      (三)物資技術裝配管理

      傳統背景下的國有企業物資管理在技術引入方面可提升的空間較為明顯,因此缺少了技術裝配、信息交互等內容,無法實現現有信息在生產與管理部門間的動態流動,信息的時效性較差,經由多個部門傳送才能進入到管理系統中,滋生多樣化的問題。而在現有物流的作用下,通過構建信息交互系統,建立自動化的立體庫、高架庫等,能夠達成自動配送和單元化管理的效果,自然強化了拉動式模式的應用質量。

      二、國有企業物資管理在現代物流支持下的革新措施

      (一)選擇管理方式

      管理方式的選定要根據國有企業的基本特征,針對其所呈現的物資特征選用合適的管理辦法。就國有企業而言,其具備集中性和全過程管理的特性,能夠實現集采購、存儲與配送等一體化的管理目標,整體效率較高,且指標設置上更為側重于先進性,需要體現出物資管理的高水平。而想要滿足以上的特征或者需求需要配合使用現代物流管理的模式,從而達到高效、高速和規模化生產的目標,實現以現代信息手段管控現有物資的成效。以圖1中的具體流程為例。因此,要求在實際管理環節,相關人員要具備相對應的市場競爭理念,滿足成本控制的要求,提升國有企業經濟效益的產出率,保證其能夠及時供應基層活動,提升服務的效能。結合以上闡釋的內容不難發現,要想真正意義上將管理設想落地,需要細化管理內容,標定龍頭,以基層管理為前提,為更多用戶提供滿意度高的服務項目。

      (二)管理的主要內容

      在管理方式確定的前提下,要精準設定目標,將物資歸口部門設置為主要的業務部門,避免出現腐敗的問題,相互制約,從而將小組招標、公司定價落到實處,提升物資部門管理的職權能力,采取全過程管控的模式,到現場展開服務活動,使得物資部門能夠起到連貫技術改造、生產與新項目建設的作用,所給定的措施能涵蓋物資供應與回收的多個環節,保證整體作業的統一性,切實履行歸口管理部門的職責。各單位用戶是物資管理與服務的對象,其中包含了材料進出場的整個過程,因此需要確保職能機關要直接參與到基層服務中,保證各項舉措得以作用于實際工作中。1.管控預算資金,強化采購管理對于國有企業而言,其最終目標是實現經濟創收,因此財務管理是物資管理的核心點,應當強化預算資金的管控力度,使其能作用于整個管理過程,確保企業經營的效能,在此基礎上,制定大預算計劃,編制采購的任務,確定經營目標,因而要按照制定、實施和管控的流程達到相應的設想。首先,要設定年度采購計劃,將其細化,放置于企業年度的經營策略中,經由專業處室、公司領導、管理委員會等開展平衡會,確定其中所包含的類目是否符合企業的發展趨勢,經過初審、復審和最終評定環節,進而可交由平下屬部門予以執行。采購計劃的設置具備宏觀調控的特點,是企業在一年中的總體計劃,需要在決策部門、管理部門和專業評定委員會的支持下完成,符合全企業共同管理的要求,能更好的順應服務對象的意愿,執行的計劃更為貼合實際。其次,要分解年度計劃,按照不同的月份設置細分任務,就其中的項目設置任務完成的時間,動態管理相關內容的履行情況,使得于都滾動計劃得以落于實處,防止出現漏項的問題,對接工程項目的建設愿景。最后,嚴格管控預算,對于臨時增加或減少的項目一般采取不批復的方式,明令禁止各部門私自采購,準確按照合同中的條例實現管理任務。2.做好驗收工作,提升管控水平對于物資質量要設定對應的管理體系,在ISO9001質量認證的基礎上,設置符合物資和服務特性質量保證體系,細化其中包含的有機成分。開展全員滿意的項目活動,以期為服務對象提供更為優質的活動,從中獲取到其對質量、品種等的需求,就現有物資進行分類,合理管控A、B、C層次的質量,挑選相適應的供應商,強化對A級供貨商的選擇工作,評選出符合管理目標的供貨廠家。對于倉管工作而言,需要按照行業中現行的管理標準與規定,驗收入庫物資,采用“四號定位制”的模式,使得倉管物品得以很好的控制,優化發送環節,防止出現物品品類不符和損壞的問題。3.深化基層改革,提高服務質量在基層管理這一層面上,要制定全天候、全方位的服務計劃,本著質量之上的原則,提升交貨的準確性,并動態跟蹤已經發送的物資,形成出入庫的信息報告,所有參與人員需要保持熱情的態度,應用文明裝箱和卸貨的辦法,切實為基層服務對象著想。相關單位要做好協同工作,就現場物資、庫存和材料管理作出貢獻,設定考核評比機制,全面提升國有企業的倉儲水平。除了從基層整體管理方面設置相應辦法外,還要強化制約機制,通過構建主輔輪換機制的方式,將驗收、價格權和采購權分離,其中保證三個分開原則能夠作用于實際管理中,實現執行上的統合。要求參與作業的人員要踐行終身學習的機制,學習現代物流管理的模式,使自身具備復合型的特征,保障各項工作得以開展。

      (三)聯合第三方物流

      第三方物流要與國有企業簽訂合同,其作為協調站起到聯系基層服務對象和國有企業的作用,目前所引入的物流基本上通過外包的形式,由其承擔運輸、儲存等責任,具備專業化和集成化的特點,是一種較為經濟的物資管理方式。借助第三方物流可最大限度的降低資金的投入,發揮出成本低廉、方便快捷的作用效果,能夠解決資金量雜而小的庫存問題,從而提供更高效的服務項目。結合以上描述可以發現,其作為杠桿能夠保證國有企業物資管理邁向新臺階。為更好的踐行現代物流理論,在實際經營中要全面認知此理論內涵,秉持著“主輔分離”的理念,改制運輸系統中包含的輔業,形成相對應的獨立法人,但物流企業要面向全社會服務,并需要將國有企業作為主要的服務對象,從而保證吊裝、運輸等項目的利益產出。通過運用改機制的模式,按照現代物流管理理論進行優化,設定模擬法人機制,對于非法人分支結構采取獨立核算的辦法,為其貿易行為進行授權,引入先進思路,設定考核體制,確保所構成的管理機制對于外拓市場和效益提升可起到實際作用。在企業發展的道路上,擴建產能是一條可持續的路徑,按照我國現行的建設項目總承包的理念,要針對新工程設置全過程的管理計劃,從而將國有企業打造成集采購、供應和服務為一體的建設項目,物資管理更上新臺階。

      三、結語

      綜上所述,國有企業物資管理要逐步向現代物流管理模式轉化,因此需要合理應用現代化技術,積極開展物流方式革新項目的研究工作,提升物流的流轉速率,培養專業化的人才,形成跨區域、部分的專業管理機構,推動我國物資管理朝著可持續發展的方向進步。

      作者:徐毅

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