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一、企業進行規范化管理的必要性
目前全球之所以會出現500強,原因就在于其企業的管理模式規范化。在全球的500強中,類似于微軟、IBM、沃爾瑪等等,這些企業的管理都有具體的操作規范,這些規范文本甚至可以用冊來計量。包含的范圍有生產作業、財務、決策、人力資源以及新產品的開發等一些基本工作。很多工作都因為規范化了,大都是有條不紊,高效率的進行。現在來說,規范化管理包括了管理者自身和企業組織兩個方面:
1.管理者個人方面。企業要進行規范化管理的首要問題,就是要提高企業管理者在決策、控制質量、以及計劃方面的有效性,消除盲目和隨意性,減輕企業員工負擔,提勞動效率,降低公司的成本費用;其次,管理者可以從大量繁瑣的事物中解脫出來,這樣就有更多的時間和精力投入到新的變革和創造中,避免出現守舊、呆板、遲鈍以及僵化;第三,在進行規范化管理時,有利于為管理者提供自身發展的空間,在提高自己素質的同時也可以發展自己的職業生涯。
2.對于企業組織者方面。企業的規范化管理,需要有一個良好的管理環境,要盡量避免失控狀態和組織存在的無政府主義,減少各個崗位部門間的摩擦和矛盾;其次,可以對有關組織的知識進行組織學習,嘉慶對管理知識的積累;第三,為組織使用CRM、ERP等相關信息系統奠定基礎。現在我國企業在管理方面面臨的問題是管理者的管理不規范,從而使得工作混亂無秩序,浪費精力又沒有得到該有的效果。由此可見,企業的規范化管理對于企業的發展是很有必要的,它不僅在于企業管理者自身,同樣在企業組織中其作用也是十分明顯的。所以管理者要在在自己與企業組織件尋求平衡,找到各自問題所在。企業管理者迫切要求改變目前的管理狀況,因此提高企業經濟效益,是企業實現利潤最大化。
二、規范化管理的內容
1.企業經營的戰略和決策的規范化。在我國很多企業中,企業員工對企業的發展方向和發展前途,沒有一個清醒的認識,或者說只要拿到自己該有的報酬,企業的發展與自己無關。這種認識是不對的。所以為了企業的發展,一個規范、務實、科學的關于企業的戰略分析是很有必要的。有了這樣一個分析系統,可以對未來企業的威脅、優勢、弱勢及發展機會進行分析,對企業的理念和文化進行確定,對企業的行業、經營、市場及產品進行定位,從各方面明確企業經營戰略,根據具體情況制定各個部門的戰略。決策的程序化要求內容完整和運用科學的方法進行。同時在既定程序里約束好決策活動,防止企業經營決策受到決策人的情緒波動、價值偏好、知識結構和感情沖動的影響,保證企業的決策都是有利于企業經營的。
2.企業經營的規范化。對于企業來說,對于內部各個部門的管理都有一定的管理體系,但在部門銜接方面就沒有較好的管控辦法,所以在越界部門的權責問題上就有更多的問題。因此企業就需要明確經營流程,納入到整個流程中,作為企業流程的一個結點;企業的流程一般包括:崗位工作、企業組織、系統業務等。在明確了企業經營戰略和目標后,對各個流程進行確定,是企業運營達到最優效果。
3.企業的組織結構要規范化。組織結構是企業經營涉及的任務、權力、操作、目標和互相關系。具體表現在:企業部門間的崗位設置、崗位職責、崗位描述等。其目的就是協調好各部門間的人際關系以及各部門工作的一個良好銜接,使員工對自己在公司的權利和職責有一個清晰的認識,有目的的去工作,保證組織活動有效展開,以及組織目標的實現,從而使企業戰略有效的執行。因此必須以企業實際狀況為依據,設計出與企業實際相符合的組織,有利于企業的順暢發展。根據各單位各部門的發展要求,制定出與之相適應的組織結構,以確保企業良好有序的發展。
4.經營的規章制度要規范化。有效的管理制度是進行規范化管理的工具,可以很好地對部門、員工和崗位的運行進行很好地界定,規范整個公司的管理體系,使每個員工的行為更加規范化,同時也受到激勵與約束。保證他們的行為符合公司的規章制度,做到獎懲都按照有關規定來,有制度的進行。
三、怎樣進經營的規章制度行規范化管理
1.實行技術創新。通過實踐證明,經濟的發展與時代的進步都是依靠科技推動的。分析可知,企業要實現進步,要從自身著手,具體表現在以下幾個方面:
1.1對于現在來說,人才是發展的關鍵。所以要注重對人才的培養。早高新技術等方面,加強對人才的引進和培養。一切的發明創造都要歸功于人才。所以企業要想持續發展,就要培養創新型人才。
1.2科技的進步同時也需要資金作保障。作為一個企業,追求利潤是其最終目的,但與此同時也要注意公積金的累積,保證企業在技術進步與可持續發展方面有堅實的資金做基礎。根據企業自身的發展情況,結合實際,增加公司在人力與物力方面的投入,制定合理的經營戰略,確保企業的技術研發有物質保障。
1.3鼓勵技術創新和發明創造。在企業內部設立獎勵制度,對那些在科學方面有創新發明的人才給予獎勵,他們對科學進步做出了巨大貢獻。對傳統的技術和產品進行改造,引進先進技術,轉變企業的生產模式,使之與社會的發展科技的進步相適應,提高企業的綜合實力。
2.確定公司資本的流動性。企業資金只有處于流動才能實現其價值,從而在資本經營中保證資金的增值。所謂資本的流動也就是將企業資本進行整合,其原則就是存量資產、無形資產、有形資產、增量資產等被企業看作是可流動的經濟資源,企業對這些經濟資源進行整合,從而保證資本的增值。企業的經營實質就是通過技術改進、對企業生產方式進行改善、降低企業成本,從而創造出更多的價值和利潤。這些價值和利潤,將是企業進行下一步改革和發展、擴大企業規模的資金來源,從而獲得更高的經濟效益。
3.增強風險意識。在企業發展過程中要樹立風險意識,同時也要制定出關于風險的一些預警機制,從而增強企業應對風險的能力。企業的發展必須以市場為導向,提高自己產品在市場中的份額,產品只有有自己的市場,企業才能從中獲得價值,企業在改進自己技術的同時,要面向市場生產,面對市場的競爭。國際市場的不穩定性很可能造成多企業的重組,面對這些不穩定因素,這對企業經營風險越來越大。因此,企業要想長遠發展,必須提高風險意識。
4.堅持以人為本的發展理念。人才是企業得以發展的源動力。一切發明創造都是由人來完成的,它是資源的控制者和運用者,所有資源的使用都是通過人力資源的整合才能發揮其作用在規范管理中,教育幫助大家樹立信心、轉變觀念、踏實工作,樹立一種多勞多得的理念,以此激勵員工的上進心。同時通過崗位競爭、薪酬獎勵、業績考核使企業員工充分發揮自己的潛能,從而對企業的發展更加有利。五、結語通過以上論述會發現,企業要向實現利潤最大化這一最終目標,就要保證經濟管理的有效實施。現代企業管理是企業內部管理中最重要的一部分。經濟管理在整個企業管理中占有重要地位。經濟管理進行規范化,要從管理體系的評審、建立和組織、相關文件的建立、經濟資源的管理以及實現目標等方面進行策劃。對不符合企業管理的進行處理,對數據管理進行分析和不斷改進。用規范化的手段對現代企業進行經濟管理,確保企業的價值和利潤得到最大程度的實現。
作者:吳典斌單位:天地龍控股集團有限公司