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要對機電設(shè)備安裝工程的施工成本進(jìn)行有效地控制和管理,就需要有行之有效的成本控制方式、方法;就需要認(rèn)真、仔細(xì)地分析和研究合同的施工成本、合同的實際成本,以制訂出相應(yīng)的成本控制對策,有針對性地進(jìn)行成本控制管理工作,從而使企業(yè)獲得最大的施工利潤。那么如何才能有效地展開機電設(shè)備安裝工程的成本控制管理工作呢?下面我就結(jié)合自身的經(jīng)營管理工作實踐和經(jīng)驗闡述如下:
一、成本控制點的選擇問題
1、以合同為基礎(chǔ)、依據(jù),充分理解和掌握合同的內(nèi)容。
深入分析、認(rèn)真研究合同各組成文件和各條款間的關(guān)系以及合同條款所概述的內(nèi)涵與外延間的邏輯關(guān)系,充分理解和掌握合同的內(nèi)容,真正做到對合同心中有數(shù)。
2、對施工合同成本進(jìn)行分析、核算。
對施工合同的成本進(jìn)行分析、核算,實際上就是對已中標(biāo)的工程量清單中的各項目進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的分門別類的統(tǒng)計、核對和核算工作。
3、對實際設(shè)計施工成本進(jìn)行分析、核算。
對已開工的工程應(yīng)依據(jù)設(shè)計施工圖紙進(jìn)行梳理、復(fù)核出實際設(shè)計施工的工程量。然后再套用或比照套用合同工程量清單中對應(yīng)的單價,計算出各分項項目實際施工所需的成本費用。
4、對實際的履約風(fēng)險程度情況進(jìn)行評估、計算。
依據(jù)合同并結(jié)合市場物價波動變化情況以及施工現(xiàn)場的實際情況預(yù)測、分析和判斷出影響實際施工成本費用的主要因素。
5、對已發(fā)生的實際施工成本進(jìn)行核算。
對已展開施工的工程,核算工作應(yīng)嚴(yán)格按照“成本與產(chǎn)值相匹配、成本與產(chǎn)量相匹配、成本與進(jìn)度相適應(yīng)”的原則進(jìn)行。對已發(fā)生的施工經(jīng)管資料和其它相關(guān)的資料進(jìn)行搜集、整理、篩選、分析、比較和核算。并應(yīng)對核算出的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地復(fù)核、檢查。
二、成本控制方法的選擇問題
1、成本控制方法的種類或成本控制方法的分類:
(1)合同施工成本控制法
合同施工成本控制法:是以施工承包合同中的中標(biāo)價作為實際施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行成本控制。又可以分為:完全合同施工成本控制法和均衡合同施工成本控制法兩種。完全合同施工成本控制法的優(yōu)點是控制方式直接、簡便。其缺點是控制標(biāo)準(zhǔn)往往與實際情況不能相吻合,兩者存在著較大差異。均衡后的合同施工成本控制法的優(yōu)點是結(jié)合了工程的實際情況,不僅工程整體的控制標(biāo)準(zhǔn)適度、均衡,而且各子項項目的控制標(biāo)準(zhǔn)也較統(tǒng)一、合理。其缺點是綜合平衡、調(diào)整的工作量較大,所需耗用的時間較長。
(2)預(yù)算定額控制法
預(yù)算定額控制法:即以國家或地方政府頒發(fā)的統(tǒng)一施工定額標(biāo)準(zhǔn)作為實際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行成本控制。該方法的優(yōu)點是套用定額方便、簡捷、快速。其缺點是該方法呆板、不靈活、實用性不強。
(3)企業(yè)內(nèi)部定額控制法
企業(yè)內(nèi)部定額控制法:即企業(yè)依據(jù)自身的技術(shù)水平和管理水平以及長期的施工管理經(jīng)驗所編制出的企業(yè)內(nèi)部定額為控制方法。該方法的優(yōu)點是結(jié)合企業(yè)的自身情況,具有針對性強、實用性強的特性,在施工實踐中易于得到控制和實施。該方法的缺點是企業(yè)內(nèi)部定額的編制及其修訂工作是一個龐大的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人財物力,需要長時間的分析、總結(jié)、測定、測算工作。
(4)經(jīng)驗值估算法
經(jīng)驗值估算法:是指根據(jù)以往同類或相似工程項目的施工經(jīng)驗和成本控制數(shù)據(jù),直接用作當(dāng)前實際施工成本的控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行成本控制。該方法的優(yōu)點是無需進(jìn)行長時間的分析、測算等大量繁鎖工作,直接引用以往數(shù)據(jù),簡單方便。其缺點是受經(jīng)驗積累的局限性和各工程項目的特殊性影響。
(5)資源重新配置框算法
資源重新配置框算法:是指根據(jù)企業(yè)自身資源情況,對工程項目或分項項目、子項項目重新進(jìn)行資源配置,以資源消耗標(biāo)準(zhǔn)作為實際成本控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行成本控制。該方法的優(yōu)點是所框算出來的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確度相對較高、合理性強,易于在施工實踐中得到實施和控制。其缺點是對機電設(shè)備安裝工程來講,工作耗時長、工作量大、工作效率較低,為此它無法滿足工程的施工進(jìn)度和成本控制工作的及時性需求。
2、成本控制方法的選擇問題
在選擇成本控制方法的問題上,正因為具有以上的特點和優(yōu)劣性,所以,在實際成本控制管理工作中就不應(yīng)該進(jìn)行單一性的選擇,而應(yīng)該揚長避短進(jìn)行多種方法的選擇、并靈活地加以運用。成本控制方法選擇正確與否的衡量標(biāo)準(zhǔn)需滿足了以下條件:
(1)成本控制的及時性
由于受施工工期的限制,這就要求我們的成本控制工作應(yīng)盡可能地迅速、快捷全面展開并確定控制對策標(biāo)準(zhǔn)。
(2)成本控制的準(zhǔn)確性
成本控制的最終目標(biāo)是降成本、促效益。如果我們所選擇的控制方法其準(zhǔn)確程度較差,那么就不能夠起到成本控制的根本作用。當(dāng)然,也就無法達(dá)到成本控制的終極目標(biāo)和期望值。
3、成本控制的糾偏問題
在實際施工中,如果成本控制指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定的過低,則不能完全起到成本控制的作用,使其僅流于形式,實際控制見效不大、收效甚微。如果控制對策指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定的過高,則猶如水中撈月———可望而不可及。即無法立竿見影達(dá)到成本控制的目標(biāo),還會挫傷施工班組的生產(chǎn)積極性。為此,我們就需要依據(jù)施工現(xiàn)場的情況和實際條件變化情況,對成本控制對策指標(biāo)進(jìn)行重新評估,或?qū)ζ溥M(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚⒄{(diào)整,使對策指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)更趨于可行性和合理性。真正使成本控制工作得到受控和實施。
作者:王繼平 單位:中國水利水電第七工程局有限公司