電子招投標系統在建筑工程中的實踐

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摘要：電子招投標系統在信息化時代下革新了傳統的招投標方式，有著巨大的發展前景。將電子招投標系統應用到建筑工程招投標體系中，能夠促進整個行業的發展。部分省、市的公共資源交易中心已經上線了電子招投標系統，尤其在工程招投標領域，電子招投標系統已經得到普遍的應用。本文從電子招投標系統具有的獨特優勢出發進行研究，然后探究其在具體的建筑行業實踐中應該具備的相應條件，力圖對于電子招投標系統在建筑工程中的應用給予可行性的規范標準，促進其不斷完善。

關鍵詞：電子招投標系統;建筑工程;實踐應用

建筑工程前期工作正在朝著規范化、科技化方向發展。工程建設公開化、透明化、科學化管理模式離不開對于招標投標環節的合理應用。以合同形式為主要監控手段的招投標工作能夠將工程建設置入到法制化的體系中，保障建筑工程涉及到的各方合法權益[1]。但是，傳統的招投標工作在信息化時代中反應速度越來越慢，難以應對龐大的現代化信息處理工作。造成了投標工作效率低下，信息不夠公開等制約著招投標工作發展的不利因素。因而，引入電子招投標系統，利用“互聯網+”的優勢為招投標體制注入新的動力，能夠大幅度提高其工作水平。

1電子招投標系統的優勢

電子招投標系統是基于網絡技術下快速發展起來的系統平臺，能夠實現建筑工程招投標工作的電子、傳送以及信息共享投遞[2]。這是在新的信息時代下，對于網絡系統與建筑工程招投標實際應用情況的整合下，通過科學實驗與應用產生的新型招投標方式。其順應了時代需要，對于傳統的招投標方式進行了優化，具有著許多鮮明的優勢。

1.1電子招投標系統更加規范科學

招投標過程的一個重要保證就是對于公平性、公正性、公開性的嚴格把控。這樣進行招投標工作才能以最優化方式選擇出符合建設要求的承包方。但是在傳統應用體系下，這一點由多層次的人工操作完成，在各個環節整合過程中難免會存在漏洞，被一些不法途徑所利用，影響整體工作的公平性。而采用電子招投標系統是以嚴密的系統程序與數學語言將招投標流程輸入到電腦中，通過電腦平臺進行統一管理、加密與信息處理。這種程序語言具有相當的保密性與專業性，不能夠被隨意替換。所以，其能夠有效防止人工操作漏洞，保障整個招投標工作按照法定程序與規定進行，更加規范與科學。

1.2電子招投標系統服務內容多樣

電子招投標系統是一個網絡化的應用平臺，能夠利用信息網絡搜集到大量信息，并能夠將招投標工作中的各個環節進行程序化規范，從而形成一個完善的電子平臺。這使其能夠滿足不能客戶群體的需要，便利招投標過程，節省前期準備的大量人力物力。例如，在實踐招投標過程中，電子系統可以按照行業招投標規范，對各類應招投信息進行快速處理，篩選并及時反饋。從而能夠在保證公平性的前提下，提升招投標效率。除此之外，電子招投標系統因其強大的整合能力，能夠對整個過程的各個結構與環節進行完善銜接，能夠利用互聯網優勢實現數據的開放與搜集，實現數據的共享，從實踐中，可以將工程招投標各個流程注入電子系統中，包括前期的工程注冊登記備案、招標公告審核、投標人投標報名、專家評委抽取、開標、評標、中標候選人公示、中標公告以及檔案歸檔等等環節均可在電子招投標系統中運用。這樣能夠方便各類企業對于整個招投標信息的及時掌握，從而提升整個招投標工作的服務質量和效率。

2電子招投標系統在建筑工程招投中的實踐應用探析

電子招投標系統的建設還處于初步發展階段，對于各類不同的行業招投標要求還沒有進行全面的錄入與完善。因而，在具體的建筑工程招投標工作中，需要根據建筑工程的相應特點對現有系統進行優化與升級。這樣才能保證電子招投標系統的專業性，讓其更好的為建筑工程招投標工作服務。

2.1確保文件的合法性

電子設備不同于傳統的紙制文件，它的電子簽名與蓋章需要進行相關法律備案與申請。以相關法律規定為守則，將政策、法律錄入到電子系統中，為電子招投標系統進行法律認證，讓其具備法律效應這樣才能使其產生的招投標協議具有相應法律效應[3]。在電子招投標文件中，要進行數字化安全蓋章管理與電子保密協議管理，保障合同的合法、安全、保密性。這樣經過多重法律保障才能夠使簽訂的合同符合國家對于建筑行業的相關法律規定，具有法律效應。

2.2構建建筑企業評價數據庫

工程招投標采用電子招投標系統，可以及時高效的收集各有關企業的實時數據，建立具有多種功能的建筑企業評價數據庫。第一步，通過電子招投標系統的運用，及時采集投標人、招標公司等企業的資質、信譽、項目管理人員、技術人員信息，以及各專業技術專家評委等信息，建立工程招投標領域功能齊全的數據庫，同時數據庫的內容可根據工程招投標的發展隨時調整和更新。第二步，及時的將這些數據進行整合、匯總，引用動態評價機制，利用“互聯網+”時代下強大的“云計算”數據處理能力進行大數據分析，還可加入人工智能的有關尖端技術，讓數據庫更有智慧，更加權威，為工程招投標領域，甚至于整個工程建設領域提供有價值的信息，推動建筑行業的發展。

2.3規范電子招投標系統開發建設

招投標領域目前主要是各級公共資源交易中心主要負責開評標工作，系統的開發也主要有交易中心主持，作為招投標領域的行業監管部門，各級招投標監管部門要進行系統開發的專業監督，確保整個系統的各個流程和環節符合招投標法律法規的要求。同時，電子招投標系統在建設的過程中應當有明確的行業標準與系統建設機制。不同地區與行業對于電子招投標執行標準的規定差異明顯，因而在建設系統的過程中要根據建筑行業的具體要求進行細化，明確文件格式、管理方法等具體內容，保障電子招投標系統的適用性[4]，。各地區在開發上線電子招投標系統時，要做到標準統一、互相兼容，對以后的系統升級提供必要的條件，例如各地區系統兼容后，可開展遠程異地評標，更進一步保證工程交易的公正性。

2.4保障電子招投標系統穩定運行

隨著互聯網的持續發展，電子信息技術的運用，當前，建立一套流程齊全電子招投標系統可以說還是比較容易的，但是關鍵在于系統的維護、運用過程中的穩定。如果電子招投標系統上線后，不能夠穩定運行，經常出現不可預見性的故障，例如投標人上傳的投標文件無法打開、評標過程中得分計算錯誤以及評委無法簽章等等，都會對招投標工作帶來極大的影響。所以在電子招投標系統開發過程中，系統使用單位、軟件開發單位以及招標人、招標、投標人要不斷參與其中，不斷的進行測試和修復保證系統穩定，同時在系統上線使用過程中，系統開發單位要建立應急保障機制，系統出現問題后，系統開發技術人員要能夠隨時查看問題的原因并做及時處理，保證系統穩定運行。

3結語

由上述可知，信息化時代對于數據處理能力要求越來越高，“互聯網+”時代的到來更是對各行各業產生了深遠影響。在建筑行業招投標工作中引入現代科技手段，打造一個適用性強、專業化、規范化的電子信息平臺能夠有效的提高整個行業招投標工作的效率。發揮出信息科技規范、科學，包容性強，服務水平高的優勢，對現有的傳統招投標體系進行一次大幅度的升級與優化。因此要充分的利用這些特點，加大投入力度不斷完善電子招投標系統，使其能夠利用云計算的巨大優勢，促進招投標工作不斷進步發展。

參考文獻

[1]胡志.電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用[J].財經界：學術版，2019（11）：22-23.

[2]阮登湖.電子招投標系統的優勢及應用策略[J].現代營銷：信息版，2019（6）：72.

[3]廖星逸，王曼琳，陳思佳，等.“互聯網+”時代下工程招投標新模式研究[J].住宅與房地產，2019（12）：1+17.

[4]陳煜.淺談電子招投標系統在建筑工程招標投標中的應用[J].建材與裝飾，2018（14）：192-193.

作者:金家明 單位:南京市公共資源交易中心江北新區分中心