信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用

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摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)變得愈發(fā)頻繁，交易金額變得愈發(fā)龐大，在這種情況下高精度、靈敏度的信息化財(cái)務(wù)管理成為一種歷史的必然。本文立足于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的實(shí)際，分析信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，例數(shù)其存在的不足之處，并根據(jù)我國(guó)企業(yè)特點(diǎn)提出建設(shè)性意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化　財(cái)務(wù)管理　企業(yè)建設(shè)

信息化財(cái)務(wù)管理主要是指財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，利用信息化的手段來(lái)幫助他們更好的完成管理工作，這種信息化手段的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，建立起新型的信息化財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一整理。

一、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中應(yīng)用的重要影響

1.信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要是以人工化管理為主，對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也是通過(guò)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行手工整理、核算、統(tǒng)計(jì)，并且根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)制作紙質(zhì)類(lèi)型的財(cái)務(wù)報(bào)表。隨著社會(huì)信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)更好的被企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用，將傳統(tǒng)手工整理的財(cái)務(wù)信息直接在電腦上操作錄入，從而建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理人員只需對(duì)信息化管理軟件進(jìn)行操作，就能夠?qū)⒋罅康呢?cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理、統(tǒng)一，并且出具電子版財(cái)務(wù)報(bào)表，而且還具有打印功能。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用這種方式節(jié)約了財(cái)務(wù)信息處理時(shí)間，更加方便了財(cái)務(wù)管理工作，而且電子版的財(cái)務(wù)報(bào)表也更加準(zhǔn)確，有效避免了財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)造成企業(yè)的損失。

2.信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的資金做到有效的控制。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的確立，能夠幫助有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理控制。在信息化系統(tǒng)中，企業(yè)中每一項(xiàng)資金的流入與支出相關(guān)財(cái)務(wù)人員都會(huì)做好記錄工作，這樣使財(cái)務(wù)信息都會(huì)記錄在系統(tǒng)中，這樣更加直觀的將業(yè)務(wù)處理流程清晰的展現(xiàn)，便于企業(yè)管理層更好的管理控制企業(yè)資金，避免了企業(yè)資金無(wú)故丟失的情況出現(xiàn)，從而更加有利于企業(yè)做到各個(gè)方面的資金控制。信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用在節(jié)省了人力物力的同時(shí)，也有效避免了人為操作造成的差錯(cuò)。實(shí)際的財(cái)務(wù)流程，包括進(jìn)賬、交易、出賬三個(gè)重要環(huán)節(jié)都在電腦上操作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交易。

二、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

1.信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性。

當(dāng)今信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越來(lái)越重要，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)概括了企業(yè)活動(dòng)的大量重要信息，財(cái)務(wù)管理也逐步數(shù)據(jù)化、電子化、精細(xì)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)的管理方式出現(xiàn)了比較大的改變，傳統(tǒng)的管理方式不再適合現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，企業(yè)逐漸需要管理的信息化與技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地用于各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)方面，財(cái)務(wù)管理的信息化就比較重要了。

2.信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的需求。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地化辦公、遠(yuǎn)程控制化辦公、手機(jī)辦公等現(xiàn)代化辦公方式，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)在辦公方式上也實(shí)現(xiàn)了多樣化辦公，而且也更為人性化。信息化辦公方式做到了即使財(cái)務(wù)管理人員不在自己的辦公地點(diǎn)，也能利用現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。傳統(tǒng)辦公方式隨著信息化辦公的到來(lái)也逐漸被取代，而且也打破了傳統(tǒng)辦公的制約，有效實(shí)現(xiàn)了辦公方式的多樣化，這樣更加便于企業(yè)經(jīng)濟(jì)較快的發(fā)展。

三、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的不足之處

1.軟件行業(yè)發(fā)展較為緩慢。

根據(jù)目前我國(guó)的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)分析，多數(shù)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)人才，這樣造成了軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢。如果在財(cái)務(wù)管理方面單純的依靠國(guó)外購(gòu)買(mǎi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，不僅會(huì)加重企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，而且長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展下去也有可能造成不符合我國(guó)企業(yè)發(fā)展情況的出現(xiàn)，從而在實(shí)際使用軟件過(guò)程中面臨多種問(wèn)題。在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過(guò)程中，軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢直接制約了信息化財(cái)務(wù)管理的形成，面對(duì)這種情況，需要進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)，從而促進(jìn)軟件行業(yè)的發(fā)展，這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。

2.在財(cái)務(wù)管理信息化方面的綜合性人才缺失。

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)中，企業(yè)要想立足于市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要借助一些軟實(shí)力。而在軟實(shí)力中綜合型人才是最為主要的，企業(yè)只有大力培養(yǎng)建設(shè)綜合性人才，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)其發(fā)展。但是企業(yè)卻沒(méi)有更多的重視財(cái)務(wù)管理方面，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，甚至還有的裙帶關(guān)系，這些財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理理念，而且專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的能力也不足，這樣根本不能滿足信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的相關(guān)要求。

3.企業(yè)管理體制的不健全。

我國(guó)的企業(yè)多數(shù)都有自己的分公司，而且大型的企業(yè)中有著幾十到幾百個(gè)的分公司，在每個(gè)公司中都有著獨(dú)立的法人代表，而且還著重強(qiáng)調(diào)法人權(quán)力的獨(dú)立自主，這種管理體制在很大程度上會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此，當(dāng)下企業(yè)最為首要的任務(wù)就是建立健全的管理體制，實(shí)現(xiàn)各個(gè)層級(jí)子公司的統(tǒng)一管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一處理，幫助企業(yè)更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

四、信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用策略

1.財(cái)務(wù)信息化軟件行業(yè)的發(fā)展。

當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理在我國(guó)的影響力還較小，沒(méi)有形成相匹配的生產(chǎn)機(jī)制，雖然有一些企業(yè)產(chǎn)生了對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的需求，但是相應(yīng)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的落后，限制了這種需求的發(fā)展。因此當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急在于盡快構(gòu)建一個(gè)較為完整的信息化財(cái)務(wù)管理行業(yè)體系，保證企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理軟件的需求能夠得到滿足，最為理想的狀態(tài)是能夠多個(gè)品牌和供應(yīng)商能夠形成一個(gè)較為健全的信息化財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)，品牌與品牌之間、企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅刺激信息化財(cái)務(wù)管理軟件質(zhì)量的提升，同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)主體不斷創(chuàng)新，降低成本和價(jià)格，能夠?yàn)樾枨笾黧w提供符合其自身要求的財(cái)務(wù)信息化軟件，甚至主動(dòng)出擊，進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理軟件的推銷(xiāo)，擴(kuò)大信息化財(cái)務(wù)管理的影響力，讓更多的企業(yè)參與到這一新技術(shù)的應(yīng)用中來(lái)。

2.建立健全企業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。

信息化財(cái)務(wù)管理是一種全新的財(cái)務(wù)管理形式，其本身高度依賴(lài)于信息化技術(shù)，這就對(duì)操作人員的信息化技術(shù)水平有較高的要求，因此要想實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的有效應(yīng)用，不僅需要相應(yīng)的技術(shù)，還需要兼具財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的綜合性人才。當(dāng)前我國(guó)高校對(duì)這種涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)的綜合性人才的培養(yǎng)還處于初步階段，無(wú)論是人才的質(zhì)量還是數(shù)量都存在不小的問(wèn)題。因此企業(yè)主體應(yīng)該做兩手準(zhǔn)備，在面向社會(huì)招攬綜合性人才的同時(shí)，也從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)這種專(zhuān)業(yè)人才，通常情況下，選擇或精于財(cái)務(wù)管理或精于信息化技術(shù)的員工，進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)、幫帶，最終構(gòu)成企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理需要的綜合性人才，進(jìn)而保證信息化財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)。

3.管理體制的改進(jìn)與完善。

信息化財(cái)務(wù)管理是一種財(cái)務(wù)管理工具，其本身能否發(fā)揮作用還有賴(lài)于企業(yè)自身的管理體制，當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀決定，我國(guó)經(jīng)濟(jì)主體是以中小企業(yè)為主體的，中小企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理體制就不甚健全，而為數(shù)不多的大型企業(yè)也多以子母公司的形式存在，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全，大型企業(yè)的子母公司之間的財(cái)務(wù)往來(lái)混亂現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，這為信息化財(cái)務(wù)管理的貫徹落實(shí)帶來(lái)了十分現(xiàn)實(shí)的困難。針對(duì)這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為在信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)落實(shí)之前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行一次徹底的調(diào)整，對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行明確，對(duì)子母公司的財(cái)務(wù)往來(lái)進(jìn)行常態(tài)化的準(zhǔn)確記錄和科學(xué)規(guī)劃，為信息化財(cái)務(wù)管理的貫徹提供良好的外部環(huán)境。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面要利用信息化技術(shù)，做到財(cái)務(wù)管理的信息化，在完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也將更加完備，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面化建設(shè)發(fā)展。

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作者：張小康 單位：西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院