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      電力企業財務管理信息化建設探究

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      電力企業財務管理信息化建設探究

      摘要:在社會經濟發展的背景下,我國電力企業財務管理體制不斷完善,在我國公共財政體系中發揮了重要作用。電力企業在財務管理上需要加強信息化管理,提高人員對信息化建設的理解,創新核算方法,利用先進的會計工作處理系統保證電力企業的穩定發展。在財務管理的不斷優化下,我國電力企業在信息化財務管理建設中存在一些問題,文章針對電力企業的財務管理內容以及財務管理過程中產生的問題進行分析,探討如何提高電力企業的財務管理效率。

      關鍵詞:電力企業;財務管理;信息化建設

      一、電力企業財務管理信息化建設的意義

      (一)電力企業發展價值需要

      在電力企業管理過程中,隨著電力企業規模的不斷擴大,其人事構成和資產構成也日趨復雜。信息化財務管理可以促進電力企業對未來的發展有所定位。通過電力企業管理,讓電力企業的決策人員可以了解到電力企業的發展價值,從而做出有利于公司發展的決策。對此電力企業的內部必須進行信息化財務管理,促進電力企業的穩定發展。

      (二)展示電力企業實力

      信息化財務管理的另外一個作用是展現電力企業的實力,讓客戶,讓公司員工了解到公司的未來發展潛力,激勵員工更好的完成本職工作,在工作中積極創新。在經濟發展的過程中,注重對有形財產的管理,對于無形財產缺乏一定的評估。在國外一些無形資產是公司的主要資產,由此,在進行電力企業管理時,展現電力企業實力的不僅僅是固定資產,需要關注無形資產,信息化財務管理可以詳細的制定出電力企業的資產狀況,展示電力企業實力。目前公司的管理模式并不健全,想要更好的體現電力企業實力,需要不斷地完善管理體系,通過資產的有效評估來進行電力企業實力的確立。

      (三)節約會計成本建設

      人工智能是財務發展過程中出現的一項軟件,通過信息化代替人工的形式來進行會計工作。在財務會計與管理會計融合的過程中,可以減少人工成本的支出,同時提高了電力企業財務人員的能力。通過財務會計與管理會計的融合,將采購、倉儲、往來日記賬進行統一,解決了財務工作中不必要的支出。(四)提高財務管理水平與效率利用人工智能可以提高建筑電力企業的整體財務管理水平。人工智能的應用對會計人才的能力提出了更高的要求,促進了建筑電力企業的發展。在建筑電力企業的財務處理中,利用ERP等財務軟件系統,可以幫助財務會計與管理會計的融合,將復雜的財務工作轉換為較為簡單的財務工作,同時可以減少因為個人習慣不同而導致的財務工作交接失誤。

      二、信息建設中電力企業財務管理風險

      (一)系統操作風險

      操作風險是指電力企業在信息化財務管理過程中,由于其內部控制系統或管理系統運行失當或者由于外部事件的沖擊等帶來的損失的可能性。這種運行失當很可能是由于內部監管體系不健全,電腦系統故障等,進而使得工作或者技術流程出現問題。另外,由于財務投資產品的結構比較復雜,技術性要求比較強,對于人員素質和內部控制系統的要求也更高,在進行估價和動態交易的過程中,可能會涉及到數理模型的應用,因此在實際工作過程中,會增加人為操作失誤的風險。

      (二)虛擬化風險

      當前隨著經濟的不斷發展,虛擬資本的急劇增長以及經濟虛擬化程度不斷加深已經成為財務發展的大趨勢。電力公司在進行信息化財務管理建設時需要積極的了解虛擬化經濟,對市場發展中的虛擬化經濟進行了解。由于移動支付的發展,企業財務工作中更多的是核實企業收發系統中財務狀況。財務人員對經濟虛擬化的了解程度較低,導致在進行財務管理工作時缺乏信息化建設,阻礙了電力企業現代化發展。另外,電力結構的不斷優化,促進企業現代化的建設,在此過程中,財務管理工作不進行積極的創新,會為電力企業的信息化產生抑制作用。

      (三)信息保密風險

      物理安全風險是指財務管理系統出現故障,遭遇水災,火災等物理因素而導致的系統損壞。還包含配電系統的故障,服務器終端,機房報警系統癱瘓導致的數據丟失,電磁效應導致服務器損害,人為因素導致的系統故障等。企業在建設財務管理平臺初期,安全意識缺乏,沒有針對系統安全進行專業的防護,對網絡信息系統的運行沒有進行統籌規劃,網絡信息安全的風險主要表現為網絡結構風險、網絡邊界風險、入侵檢測風險、流量管理風險、遠程安全接入風險5個方面。網絡結構的設計需要進行對單點故障的防護,優化網絡系統的故障恢復能力。

      三、電力企業財務管理信息化建設

      (一)財務管理共享系統搭建

      電力企業財務管理主要為電力企業工作以及創新實踐提供更好的會計環境以及資源。電力企業財務管理中,會計系統具有開放性,靈活性,擴展性,兼容性的特點,融合了計算網絡存儲以及安全資源的虛擬化,進一步實現自動管理資源。其中云業務管理中心在最上層運行,主要將資源及策略整合成數據中心資源池,達到混合運用資源的目的。虛擬化管理平臺在中間層運行,達到計算數據、管理網絡和存儲軟件虛擬化的目的。虛擬化內核系統則在最底層運行。虛擬化內核系統主要用于屏蔽異構硬件之間的差異,進一步實現管理透明化,消除上層用戶的操作對硬件設備的依賴性,對功能進一步優化。在會計處理中,涉及的憑證較多,通過建設虛擬平臺,可以有效地提高會計人員對本公司的會計處理的熟悉程度。例如ERP系統,強調業務財務共用系統,財務數據來源于物料端,便于采購成本、責任成本降低,系統的信息化財務管理ERP系統是財務發展過程中出現的一項軟件。通過減少人工成本的方式,以及其他會計處理中所出現的成本進行優化。在處理憑證,以及采購,倉儲等運算時,會優化整個會計處理過程。通過ERP系統軟件的應用,建立適合電力企業發展的財務處理制度,優化整個財務處理過程的同時減少了不必要的支出。

      (二)財務管理機制的建立

      對于電力企業風險管控而言,首先,可以利用大數據構建大數據基礎平臺,將電力企業創新產品的各種測試數據放在平臺上面,并且可以結合其他電力企業的信息,充分利用共享信息實現規律探索。其次,大量接入外部風險分析數據,與現有的交易型結構化數據一起進行深度,整合上層設計開發各種風險管控模型和風險管控應用,促進風險管控創新。在電力企業經營中,需要加強對招標資金的管理,建立完善的資金制度資金監管的必要性等方面的具體實施辦法,嚴格確保電力企業在進行招標價格交易時可以有效的規避風險。另外,在電力企業招標審計時要求相關人員按照制度進行服務,嚴格要求相關人員的工作,對違反規定的行為進行查處,保證資金監管的合法。定期對資金監管進行評價調整,保證資金的管理順應經濟市場的發展。

      (三)優化電力企業工作結構

      電力企業會計的工作建設會在一定程度上影響工作人員的綜合素質,進而為電力企業的發展甚至是整個行業的發展帶來影響,而工作制度的設置作為電力企業會計培養的重要組成部分,如何優化專業工作制度就顯得至關重要了。首先,要明確房地產電力企業會計工作的目標,對從事會計工作和稅務工作的人才進行鼓勵,并且能夠依照這一目標定位開展后續工作,比如制度設計、內容規劃、實驗設計等。其次,要不斷優化現有的工作目標、工作內容,要在會計制度體系與房地產會計融合的基礎之上做好制度間的融合與銜接,一方面要避免重復制度,浪費工作人員的時間;另外一方面能夠更加精準地了解專業發展方向,確保工作目標清晰、工作內容不重疊。其三,工作制度設置要注重工作大綱與行業發展的連接性,確保工作人員在學習相關制度時能夠以現實的行業發展情況為基準,學習有用的知識。

      (四)構建專業工作隊伍

      電力企業會計對于電力企業發展而言具有至關重要的作用,而電力企業會計的素質高低又會影響電力企業建設水平,一支高素養的電力企業會計應該具備較強的學習能力和先進的專業水平,在電力企業建設方面具有一定的造詣,能夠從長遠的角度出發,將電力企業建設與行業發展有機結合起來開展相關工作。具體來講可以從以下兩方面著手:首先,電力企業可以委派現有會計到高校學習理論知識,能夠在此基礎之上總結相關經驗,培養電力企業會計的創新意識,并將其應用于實際工作過程中,如此一方面能夠增強會計的專業技能和專業水平,同時為電力企業的人才招收奠定基礎。其次,為了進一步更加深入的了解市場發展需求,電力企業可以利用一些資金或者資源聘請專業的稅務事務相關工作人員,讓他們以其自身的行業認知和專業水平為標準參與房地產會計建設工作。這種行業引進的人才培養模式要想達到可持續性的效果,就需要不斷引導,培養電力企業會計的專業素養。另外,在財務管理信息化建設中,對專業隊伍進行細分,加強財務管理工作與會計工作的區分,例如會計主要是提供企業資金運動的信息,滿足利息相關者的需求;財務管理主要是管理企業的資金鏈,保證企業的經營活動有足夠的資金保證。會計重在如實反映,工作過程中主觀能動性性的發揮較弱;財管重在管理,管理過程中要求管理人員利用專業知識、自身對企業經營活動的了解及社會資本來保證企業資金鏈不斷。

      (五)提高工作人員綜合素質

      由于工作人員是電力企業建設和行業發展的重要主體,為此兩者的深度結合這一目標能否得到有效實現,必定離不開工作人員的綜合素養。首先,對于工作人員專業能力而言,房地產會計專業要求工作人員具有較強的涉稅事物處理能力,比如稅收風險防控能力、工作人員的納稅籌劃能力等,使其能夠掌握基本的理論知識,為其實務操作打下基礎。其次,對于工作人員實務操作而言,電力企業可以依據工作人員的特點以及當前的行業發展情況建立培訓機制,通過這種工作方式,讓工作人員深入了解電力企業的經營狀況,并且能夠親身體會整個工作流程,增強工作人員的實操能力。另外,道德教育作為工作人員綜合素質的重要組成部分,應該要引起電力企業的高度重視。電力企業在人才招聘的過程中會考察工作人員的創新、合作等方面的能力,盡管工作人員不能通過專業制度的學習提高這方面的能力,但通過定期的培訓可以讓電力企業會計在工作中不斷的提升自我,讓工作人員在潛移默化中受到影響。

      四、結語

      電力企業想做好財務管理工作,就需要在工作過程中進行信息化財務管理與控制的方式,科學有效地提高財務管理工作的效率,減少在財務管理過程中因財務管理工作不到位而造成的各類損失。財務管理電力企業應該積極落實信息化財務管理,在財務管理的各個階段做好管控措施,提升自身的財務管理與控制水平,切實提高電力企業的經濟效益,促進財務的進一步發展。

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      作者:吳綺 單位:中國廣核新能源控股有限公司貴州分公司

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