企業(yè)發(fā)展科技項(xiàng)目管理研究

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1科技項(xiàng)目管理釋義

科技項(xiàng)目管理是對(duì)以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動(dòng)的全過(guò)程管理，相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理來(lái)講，它是一種層次更高的管理活動(dòng)。它是利用目前現(xiàn)有的有限資源，在盡量減少項(xiàng)目失敗的前提下，為保證科研項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)而采取的各種管理措施。科研項(xiàng)目管理是一個(gè)需要各部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃的系統(tǒng)工程，它是企業(yè)技術(shù)管理與具體科研技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不但強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理技術(shù)的靈活性，同時(shí)必須將管理與相應(yīng)的科技研發(fā)有機(jī)結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理的意義在于項(xiàng)目管理者將自己的理論知識(shí)、技能、工具和技巧運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，以滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目的需求和期望，且對(duì)不同的利害關(guān)系者在項(xiàng)目運(yùn)行活動(dòng)中所提出的要求進(jìn)行分析，并通過(guò)管理手段予以滿足，以創(chuàng)造出令各部門(mén)均滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

2科技項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

（1）科技項(xiàng)目涉及部門(mén)較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難，需要管理者對(duì)各部門(mén)的人員進(jìn)行明確分工、通力協(xié)作；

（2）一個(gè)項(xiàng)目最終目標(biāo)只有一個(gè)，但期間會(huì)出現(xiàn)不同的短期目標(biāo)，如階段性目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等。這就需要管理者兼顧不同目標(biāo)，有計(jì)劃地各個(gè)完成；

（3）一個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)到最終驗(yàn)收推廣，有多達(dá)9個(gè)流程，加大了對(duì)進(jìn)度把控的難度；

（4）某些企業(yè)同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目可能有合同項(xiàng)目、計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)＠?xiàng)目等，對(duì)這些項(xiàng)目很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)以上難點(diǎn)，若不能有效解決，將給項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)較大的阻力。

3科技項(xiàng)目管理要素

科技項(xiàng)目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過(guò)程管理等要素。如何對(duì)這些要素進(jìn)行有效管理，使之形成最佳成果，為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日，科技部長(zhǎng)萬(wàn)鋼表示政府部門(mén)不再介入科技項(xiàng)目管理，這將為企業(yè)的科技項(xiàng)目管理提供更加廣闊的空間。

3.1流程管理

流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對(duì)市場(chǎng)需求或企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而進(jìn)行針對(duì)性的項(xiàng)目申請(qǐng)；相應(yīng)級(jí)別的科技機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行立項(xiàng)論證；在論證通過(guò)后，申請(qǐng)單位對(duì)該項(xiàng)目組織實(shí)施，并不定期接受科技機(jī)構(gòu)的檢查；項(xiàng)目完成后提交驗(yàn)收資料，監(jiān)督機(jī)構(gòu)按照合同預(yù)期對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行鑒定；對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果申報(bào)并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項(xiàng)，是最終體現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和增加公司經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵階段，卻不容易被管理階層所重視。

3.2人員管理

一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，不僅單純是項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，同時(shí)也包括項(xiàng)目的有效組織活動(dòng)。一個(gè)項(xiàng)目得以順利完成，需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門(mén)轉(zhuǎn)移到該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此，如何對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源尤其是人力資源有效整合將成為項(xiàng)目有效實(shí)施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項(xiàng)目中，具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進(jìn)行配合，將是項(xiàng)目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實(shí)行責(zé)任到人、獨(dú)立負(fù)責(zé)的制度。將項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目組成員，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，可解決企業(yè)在既有體制下，當(dāng)遇到各部門(mén)人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯(cuò)而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問(wèn)題。管理者及時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目組成員的潛能最大化開(kāi)發(fā)，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。

3.3資金管理

為了項(xiàng)目能順利實(shí)施，政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)可行性項(xiàng)目進(jìn)行資金支持。科技項(xiàng)目管理需要對(duì)每一筆資金的去向負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作當(dāng)中，防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對(duì)結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收或提前對(duì)相應(yīng)級(jí)別的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)協(xié)商。

3.4過(guò)程管理

過(guò)程管理需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制三方面細(xì)化，使項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，對(duì)存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，防止項(xiàng)目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程的全程管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分，提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，進(jìn)而通過(guò)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。

4科技項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的利好

科技項(xiàng)目是政府和企業(yè)實(shí)施科技計(jì)劃的主要途徑，優(yōu)秀的科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可通過(guò)科技項(xiàng)目的實(shí)施，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品，為社會(huì)增加更大的效益。

4.1技術(shù)進(jìn)步，提升競(jìng)爭(zhēng)力

科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn)的，在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品，因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)形成很大的影響。企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)水平，甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項(xiàng)目管理可促成項(xiàng)目的順利完成，使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動(dòng)，將技術(shù)人員的理論知識(shí)和室內(nèi)試驗(yàn)?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品，提高了其附加值。通過(guò)項(xiàng)目中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，將使企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。

4.2培養(yǎng)人才留住人才

則需尊重人才，而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過(guò)科技項(xiàng)目管理，一個(gè)項(xiàng)目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才，或?qū)I(yè)人才的能力進(jìn)行大幅提升，使得這些人才成為各個(gè)崗位的技術(shù)骨干，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。經(jīng)過(guò)一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)施，部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人，這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。

4.3項(xiàng)目成果產(chǎn)業(yè)化科技項(xiàng)目

最終只有形成產(chǎn)業(yè)化才能為企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益，而有效的科技項(xiàng)目管理可在實(shí)施過(guò)程中解決大量產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程所需要解決的問(wèn)題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)使得企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成果的產(chǎn)業(yè)化更有信心，這將對(duì)企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新形成一個(gè)良性循環(huán)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的價(jià)值。

作者：李春偉 宋杰 郭建彬 李澤斌 劉金玲 單位：新疆貝肯能源工程股份有限公司