ASP和企業(yè)財務管理

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一、中小企業(yè)實現(xiàn)財會電算化的困難

(一)資源和計算機知識儲備的缺乏。企業(yè)的會計核算和財務管理利用計算機技術需要投入一定量的資金采購相應的硬件和軟件，對于中小企業(yè)而言，融資能力有限，資金緊張不言而喻；再則，中小企業(yè)的會計核算和財務管理與大型企業(yè)不同，有著自身獨特的有別于大型企業(yè)的一些特點。因此，如果中小企業(yè)建立會計核算和財務管理系統(tǒng)，顯然會出現(xiàn)資源的閑置。

(二)企業(yè)還需要雇傭和維持一定數(shù)量的既懂財務又熟悉計算機技術的人員用于維護企業(yè)的計算機系統(tǒng)。在IT人員嚴重供不應求和中小企業(yè)資源有限的情況下，設置一定規(guī)模的IT部門和人員是不太現(xiàn)實的。

(三)當企業(yè)的經營場所分布于不同的地方時，既使想利用計算機系統(tǒng)對企業(yè)的財務進行集中管理也會存在一定的困難。

隨著Internet普及和網絡經濟的興起，中小企業(yè)可利用asp(ApplicationServiceProvider)達到花費較少的成本，就可以獲得高質量財務管理服務的目的。

二、ASP對中小企業(yè)財務管理的意義

ASP是英文ApplicationServiceProvider的縮寫，意思是“應用服務供應商”，一般是指通過網絡給企業(yè)提供租賃式應用軟件的服務供應商。通過這些應用軟件，企業(yè)只需支付少量成本就可進行數(shù)字化管理，并獲得ASP專業(yè)人士的外部支援。目前國內外的ASP們大多都采用與客戶面對面的推銷方式，主要是提供IT軟件和網絡解決方案，或租或賣，形式相當靈活。ASP這種嶄新的網絡服務模式，為中小企業(yè)的會計電算化和利用計算機技術進行財務管理開辟了一條新路。具體說來。其意義在于:

(一)節(jié)省IT系統(tǒng)的初建和后續(xù)升級費用。應用ASP模式，企業(yè)可以免除構建會計電算化系統(tǒng)所帶來的大筆硬件設備和軟件調試投資，只需要投入必要的PC設備，達到能夠與ASP服務中心聯(lián)網交換數(shù)據(jù)的目的即可。更進一步，企業(yè)不需要為日新月異的IT軟硬件升級問題而煩惱，因為在ASP模式下，企業(yè)每月只需要付區(qū)區(qū)數(shù)百元的月租費，提供自己的業(yè)務模式和數(shù)據(jù)源，就可以享受ASP們不斷更新的高端服務器和數(shù)據(jù)庫產品。

同時，由于企業(yè)無須雇傭、培訓和維持自己的IT技術支持隊伍，而是依靠ASP的技術人員進行數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的維護工作，從而也降低了企業(yè)的人力成本。

(二)獲取高質量的專業(yè)性服務。中小企業(yè)將其財務管理工作外包給ASP后，首先獲得的是IT方面的專業(yè)化服務。一方面企業(yè)數(shù)據(jù)可由ASP的技術人員負責維護，從而避免了獨立建立電算化系統(tǒng)條件下企業(yè)財務數(shù)據(jù)堆積，系統(tǒng)維護工作越來越困難的問題，企業(yè)不再需要專業(yè)技術人員就可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。另一方面，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性也可以得到更多的保障。ASP的處理中心存有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)并統(tǒng)一進行安全性的處理，避免了諸如設備硬件損壞、來自外部的惡意攻擊、企業(yè)內部的非法訪問和復制、計算機病毒、網絡故障、用戶的誤操作等原因給企業(yè)帶來的損失。

更重要的是，中小企業(yè)通過與擁有眾多理財專家作為技術支持的人SP們合作，可以從ASP那里得到財務管理方面的咨詢和指導，有助于企業(yè)財務管理的規(guī)范化。對于中小企業(yè)而言，規(guī)范化的管理和科學化的手段一直是困擾中小企業(yè)發(fā)展的一個難題，尤其是在增長快速的時候，這種管理上的瓶頸往往會使中小企業(yè)經歷脫胎換骨似的陣痛。企業(yè)管理領域內的知識在短時間內是很難積累起來的。而ASP則可以扮演這么一個角色，那就是與咨詢服務商合作，通過客戶的數(shù)據(jù)，作出決策分析報告，規(guī)劃未來成長與發(fā)展的空間，為中小企業(yè)提供管理咨詢服務。

(三)加強對異地分支機構的管理。采用ASP模式，企業(yè)可以將處于不同地區(qū)的各個分支機構的數(shù)據(jù)傳送并存放在ASP處理中心的服務器上，由ASP進行數(shù)據(jù)的核算和匯總，這樣分支機構的業(yè)務數(shù)據(jù)與總公司所掌握的情況一致。通過這種方式，加強了企業(yè)對分支機構的監(jiān)管力度。

(四)提高了企業(yè)財務管理的運作效率。通過ASP服務，企業(yè)可以避免被企業(yè)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作而困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)財務管理水平以及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上面，并最終實現(xiàn)通過利用計算機技術進行財務管理和實行會計電算化來提高企業(yè)的業(yè)務運作效率，增強企業(yè)在市場中的競爭力的目的。