高校財務管理信息化建設解析

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摘要：在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的新時期，傳統(tǒng)的高校財務管理模式已經(jīng)不能適應當前新形勢的需求。隨著高校信息化建設的深入發(fā)展，高校的財務管理工作也必須要創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)財務信息化應用，高校要借助信息化技術(shù)手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式來解決財務問題，加強高校財務信息化人才隊伍的建設，使財務管理的整體水平得到有效提升。

關(guān)鍵詞：高校；財務；信息化建設；研究

在高校管理體制不斷改革、招生規(guī)模日益擴大的情況下，高效的財務管理工作也隨之發(fā)生了巨大的變化，財務管理內(nèi)容變得日益復雜、繁多，尤其多校區(qū)的發(fā)展使得財務管理工作面領著巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應當前高校快速發(fā)展的新要求。這就需要我們基于高校信息化建設，利用信息化技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)思維來突進高校財務管理的整體水平。

1.了解發(fā)展趨勢，構(gòu)建高校財務管理支持系統(tǒng)

在我國高校快速發(fā)展的新形勢下，基于信息化的高校財務管理也經(jīng)歷了三個階段：第一階段是一部分社會企業(yè)及高校針對高校財務核算方面給予了相適應的財務軟件研發(fā)支持，并實現(xiàn)了報表和憑證的功能。但是這僅僅是初級階段軟件，功能還相對比較單一，主要以財務核算為主。軟件在經(jīng)過完善升級后進入第二個階段，即走向了信息化管理和精細核算的發(fā)展方向。到第三階段就實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、繳費、支付等多種信息化服務功能。當前我國多數(shù)高校采用的財務管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)基本實現(xiàn)了財務報表匯總、信息查詢等功能，但是隨著高校財務管理需求的不斷提高，現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)在實際應用中存在著一定的局限性。在當前各行業(yè)決策管理層都在利用大數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)來分析和挖掘更有價值的信息資源的背景下，現(xiàn)有的財務軟件管理系統(tǒng)就顯得鞭長莫及、束手無策了。因此，基于信息化建設的高校財務管理，必須在原有的財務管理系統(tǒng)上，利用當前先進的信息技術(shù)，深入挖掘龐大的數(shù)據(jù)源，從而使相關(guān)的財務數(shù)據(jù)價值得到充分的體現(xiàn)和利用。高校財務管理必須構(gòu)建財務管理決策系統(tǒng)，實現(xiàn)從學生管理到教學、行政、科研、后勤等方面都可以進行統(tǒng)計和科學的分析，并能依據(jù)決策系統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果總結(jié)出高校在財務管理中的規(guī)律和內(nèi)在模式，從而使學校的資產(chǎn)配置、資金使用更加優(yōu)化、高效，降低財務風險、提高預算管理的精準性，為學校決策管理層提供有價值的分析數(shù)據(jù)。

2.實現(xiàn)動態(tài)管理，促進高校財務管理實效提升

基于信息化的高校財務管理能夠使資金信息和業(yè)務信息之間相互統(tǒng)一，促進財務管理動態(tài)化的實現(xiàn)。財務管理動態(tài)化就是要把業(yè)務信息和資金信息傳遞給相關(guān)財務管理部門。當前我國許多高校都是按照勞動分工來設置財務管理流程的，學校劃分出不同的職能部門，各部門獨立的按照自己的職責管理相應的業(yè)務。而傳統(tǒng)的財務管理模式容易使財務信息與業(yè)務信息相互分離，不能一致、同步地傳遞給財務部門，很多時候財務部門只掌握了資金信息，而與之相關(guān)的非資金信息和管理信息則還在不同部門滯留，財務部門如果不能及時地了解業(yè)務活動與資金使用之間的相互關(guān)聯(lián)性，就不能對資金使用與業(yè)務活動實施及時的動態(tài)監(jiān)督和管理。信息化財務管理可以將制單、記賬、報表、審核、統(tǒng)計等方面通過財務系統(tǒng)完成，縮短案例財務處理時間，解決了財務信息與業(yè)務信息不能同步的問題，從而使財務信息在業(yè)務發(fā)生時就傳遞到財務部門，使財務管理及時生成信息，對業(yè)務活動進行實時、動態(tài)的監(jiān)控，實現(xiàn)高校財務時效化管理。另外，財務動態(tài)管理還可以使財務部門在對學校的日常管理中，設定未來動態(tài)財務指標，利用信息化技術(shù)及時掌握學校各種項目、業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展以及完成情況，通過完整的信息鏈進行動態(tài)分析，及時調(diào)整財務管理方案，并提出相關(guān)建議，實現(xiàn)財務管理的動態(tài)化和及時化。

3.利用網(wǎng)絡思維，加強高校財務管理信息化建設

基于信息化的高校財務管理工作可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維和技術(shù)手段，建立網(wǎng)上收費服務系統(tǒng)，深化信息化功能，增加網(wǎng)上業(yè)務辦理功能。傳統(tǒng)的學校收費都是與銀行合作，利用指定的銀行卡存款，通過批量代扣的形式繳納，這樣不能保證學校繳費工作的順利進行。建立高校收費服務系統(tǒng)能夠為學生繳納學費提供便利，提高了收費效率，解決了學生因為種種原因不能及時交費的問題。當前許多應用軟件都增加了網(wǎng)上辦理業(yè)務的功能，比如一些網(wǎng)上信息查詢、票據(jù)管理、個人報賬、預算管理等。財務管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為校園網(wǎng)上辦理服務業(yè)務的新常態(tài)。另外，高校還可以利用數(shù)據(jù)推送和消息提醒等技術(shù)形式，更好地為用戶服務。比如科研細目款項、學生收費信息、員工收入發(fā)放信息、部門的經(jīng)費預算執(zhí)行情況等。最后高校信息化建設離不開高素質(zhì)的財務人才隊伍。高校要組建一支信息化財務管理人才隊伍，引進具有較強學習能力和工作能力的財務工作人員；加強對財務工作人員的信息化技能培訓和研討，采用多種方法提高財務工作人員的勝任能力，以此來適應當前財務信息化建設的需求。從高校財務發(fā)展趨勢可以看出，高校對信息化財務管理建設的需求越來越高，財務管理信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展建設的必然趨勢。高校要正確認識和開展信息化財務管理工作，對學校財務實施動態(tài)化、時效化的管理，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和技術(shù)，不斷提高財務工作人員的信息化技能和業(yè)務能力，有效促進高校財務管理的整體水平和效率。

參考文獻：

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[2]肖飛,欒嵐,祝慧潔.信息化背景下的高校財務管理新模式研究[J].價值工程,2017(31):45.

作者:謝樹菊 單位:廣州松田職業(yè)學院