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      農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理問題及完善措施

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      農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理問題及完善措施

      摘要:自2019年年初開始,新的政府會計標準體系逐漸建立起來,且新的會計制度和規(guī)范在農(nóng)業(yè)科研單位全面實施以來,農(nóng)業(yè)科研單位對財務(wù)管理工作相應(yīng)進行了一系列的調(diào)整。然而,在近一年的工作調(diào)整中,農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理工作依然存在部分問題。本文結(jié)合新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作的特點,對其存在的主要問題進行了全面的分析,并提出相應(yīng)的完善措施和合理建議。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)管理;完善措施

      我國是農(nóng)業(yè)大國,十分重視農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,解決好三農(nóng)問題也是促進我國國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,農(nóng)業(yè)科研單位在解決我國農(nóng)業(yè)問題以及推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。隨著農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作不斷適應(yīng)新會計標準體系帶來了一系列調(diào)整,在財務(wù)管理的各項工作中,農(nóng)業(yè)科研單位也在不斷探索新的工作模式,旨在提高農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理水平,促進農(nóng)業(yè)科研單位管理效能的提升。

      一、經(jīng)費審批使用流程

      隨著社會對農(nóng)業(yè)科研單位發(fā)展的重視程度不斷提高,近年來,農(nóng)業(yè)科研單位收到的科研經(jīng)費,不僅有中央財政以及地方財政對農(nóng)業(yè)科研單位的撥款,還有來自于社會的科研經(jīng)費投資。在經(jīng)費來源多樣化的同時,隨著財務(wù)管理工作的不斷細化,經(jīng)費的核算過程也越來越細致。現(xiàn)階段,不同的農(nóng)業(yè)科研單位形成了不同的經(jīng)費審批流程,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視經(jīng)費審批使用流程的過程中,農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)費的審批以及使用普遍處于較為規(guī)范化的狀態(tài)。在新會計標準體系下,對與經(jīng)費流出相關(guān)的原始憑證要求更加嚴格,原始憑證的不規(guī)范,就會影響經(jīng)費整體的報賬進度。新形勢下,農(nóng)業(yè)科研單位多次組織財務(wù)管理部門人員,對新會計標準體系下的經(jīng)費審核入賬業(yè)務(wù)進行詳細的學習,然而,農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費的審批使用流程中,不僅涉及財務(wù)管理部門人員,同時,也涉及不同部門主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。現(xiàn)階段,在財務(wù)管理部門不斷適應(yīng)新形勢下各項工作變化的同時,其他管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)行科研經(jīng)費報賬流程依然存在較為明顯的認識程度不足,在領(lǐng)導(dǎo)審核原始憑證過程中,對相關(guān)票據(jù)的規(guī)范性缺乏正確認知,導(dǎo)致走完審批程度的科研經(jīng)費被財務(wù)管理部門確認為不夠規(guī)范,在反復(fù)審批的過程中,單位科研經(jīng)費的報賬流程體現(xiàn)了滯后而繁瑣。現(xiàn)階段,農(nóng)業(yè)科研單位有必要針對本單位經(jīng)常發(fā)生的科研經(jīng)費進行梳理,要做好經(jīng)費的使用規(guī)劃和方案制定,有關(guān)部門要針對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的不同用途,要適當簡化經(jīng)費報賬的流程中的部分,要科學按照經(jīng)費報賬步驟進行。農(nóng)業(yè)科研單位要對財務(wù)管理的項目負責人以及業(yè)務(wù)人員進行標準化的培訓和教育,嚴格規(guī)范科研經(jīng)費原始憑證,保證憑證的真實性和完整性。針對由于科研經(jīng)費的審批、審核過程中出現(xiàn)工作滯后而影響科研項目進度的情況,農(nóng)業(yè)科研單位有必要進行嚴肅問責,要由財務(wù)部門的專門負責人負責審核,對農(nóng)業(yè)科研單位各項經(jīng)費進行嚴格管理,確保提高科研經(jīng)費的使用效率。

      二、固定資產(chǎn)管理

      農(nóng)業(yè)科研單位也擁有較大規(guī)模的固定資產(chǎn),且固定資產(chǎn)體現(xiàn)出一定的技術(shù)性和多樣性的特征,為了滿足現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展、實現(xiàn)與時俱進的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研單位在科研項目進行過程中要使用很多的科研儀器,都是比較先進的科研儀器,都是十分精密的設(shè)備。近年來,農(nóng)業(yè)科研單位覆蓋的研究領(lǐng)域越來越廣泛,相應(yīng)的科研設(shè)備也越來越多樣化,使得固定資產(chǎn)管理工作越來越復(fù)雜化。現(xiàn)階段,部分農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理部門對固定資產(chǎn)的管理工作過于松懈,僅嚴格執(zhí)行新會計標準體系下對固定資產(chǎn)進行細分、估算使用年限、計提折舊等賬務(wù)處理工作,對固定資產(chǎn)的采購、使用效率等工作并未進行有效的參與。導(dǎo)致部分單位超標準采購固定資產(chǎn),無論原有設(shè)備是否能夠滿足現(xiàn)階段研究的需要,一旦出現(xiàn)新型的設(shè)備和儀器,部分農(nóng)業(yè)科研單位就大肆投入資金采購,目前,依然具有使用價值的大量資產(chǎn)被閑置,造成了資金和資源的浪費。部分項目負責人單純追求項目的效益,而忽視投入的成本,不考慮固定資產(chǎn)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,單純追求固定資產(chǎn)的科技化,造成大額投資采購的固定資產(chǎn),在科研項目中并未發(fā)揮較高的價值,一旦項目完成,又被直接閑置。新形勢下,為了有效保證固定資產(chǎn)的管理效率,農(nóng)業(yè)科研單位有必要將財務(wù)管理與資產(chǎn)管理工作進行有機融合,整合現(xiàn)存資源,加快落實固定資產(chǎn)管理責任制的步伐。在購入固定資產(chǎn)之前,農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理部門不僅需要審核相關(guān)采購的手續(xù),檢查各項資料是否滿足會計制度要求,同時,還應(yīng)該對采購目的進行詳細的了解,對新設(shè)備可能創(chuàng)造的價值進行合理的預(yù)算,從財務(wù)管理的角度出發(fā),監(jiān)督農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)采購流程。其次,采購時要選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的廠商,對其設(shè)備產(chǎn)品進行必要的實驗,確定符合實際農(nóng)業(yè)科研需要再購買。另外,在針對固定資產(chǎn)報廢的工作,農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員必須深入到實地,對固定資產(chǎn)狀態(tài)進行實地的了解,對難以產(chǎn)生經(jīng)濟流入、不滿足單位研究需要的固定資產(chǎn)進行報廢處理,并對報廢產(chǎn)生的收入進行入賬。建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理臺賬,統(tǒng)一調(diào)配單位的各個科研設(shè)備,提高同一科研設(shè)備在不同項目中的使用效率,提高資產(chǎn)使用價值。在加強固定資產(chǎn)管理工作的同時,農(nóng)業(yè)科研單位的不同項目負責人應(yīng)該清醒地認識到,無論采購固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源,或者項目預(yù)算是否充足,都應(yīng)該對固定資產(chǎn)的成本與可能產(chǎn)生的經(jīng)濟價值進行合理的判斷。

      三、財務(wù)管理信息化建設(shè)

      在新的形勢和財務(wù)管理背景下,信息技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用十分廣泛,將這類技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)或事業(yè)單位財務(wù)管理過程中是十分必要的,有助于大幅度提高農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理部門的工作水平。在收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制并行的財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理部門工作人員在日常工作中需要保持高度注意力。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效解決了農(nóng)業(yè)科研單位現(xiàn)階段財務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜、項目分類較多的困境,為提高財務(wù)管理工作效率做出了突出貢獻。然而,在近一年的實踐磨合工作中不難發(fā)現(xiàn),很多農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不完善,系統(tǒng)的運行與農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的特點缺乏高度的匹配。由于新制度的推行導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理工作需要面臨更多的會計科目與記賬方式,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)相應(yīng)上線了多項財務(wù)輔助功能,然而,由于很多財務(wù)管理工作人員在不斷學習新政策、處理新業(yè)務(wù)的同時,機械操作記賬系統(tǒng),對預(yù)算、控制、分析等輔助功能并未進行相應(yīng)的處理,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)率較為低下,財務(wù)管理信息化體系有待建立。為了有效提高農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的工作效率,實現(xiàn)財務(wù)管理工作模式與時代共同發(fā)展,現(xiàn)階段,可以通過以下措施對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進行完善。首先,提高財務(wù)管理工作隊伍的綜合能力。組織財務(wù)管理工作人員對近一年來的工作進行總結(jié),分析在新制度全面實施以來工作中面臨的困境,分享工作經(jīng)驗,對每一位財務(wù)管理工作人員的工作能力進行詳細評估,根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作實際需要以及隊伍建設(shè)情況,制定隊伍建設(shè)方案。其次,針對財務(wù)信息系統(tǒng)的實際開發(fā)情況與上線功能之間的差異,組織工作人員對與自身現(xiàn)在工作內(nèi)容高度相關(guān)的模塊進行詳細學習,要求財務(wù)管理工作隊伍提高對自身的工作定位,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)輔助功能對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作的價值,進一步提高預(yù)算管理、成本控制工作效率與準確度。管理信息化建設(shè),是新形勢下科研單位發(fā)展的大趨勢,因此,以財務(wù)管理信息化建設(shè)為基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)科研單位有必要對各相關(guān)部門信息化建設(shè)工作進行深化,加強各部門之間的工作交流,提高農(nóng)業(yè)科研單位整體管理效率。

      四、內(nèi)部控制

      在農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理部門適應(yīng)新制度、轉(zhuǎn)變工作思路、創(chuàng)新開展工作模式的過程中,在推動農(nóng)業(yè)科研單位整體管理質(zhì)量工作中,經(jīng)過全體財務(wù)管理部門工作人員的共同努力,取得了前所未有的成果,為財務(wù)管理工作做出了突出的貢獻。然而,在分析現(xiàn)階段財務(wù)管理工作的過程中發(fā)現(xiàn),農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督體系,缺乏對財務(wù)管理工作的考核和控制,造成很多財務(wù)管理工作失誤難以被及時發(fā)現(xiàn)并糾正,不利于科研項目的順利進行,也不利于對農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部各項經(jīng)費流動的動態(tài)監(jiān)管。新形勢下,在農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作逐漸適應(yīng)新制度,各部門參與財務(wù)業(yè)務(wù)處理越加規(guī)范的背景下,為了進一步規(guī)范農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)費使用情況、提高預(yù)算管理質(zhì)量,有必要加強對農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制制度的完善工作。農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作以及發(fā)展的實際需要,建立財務(wù)管理監(jiān)督體系,完善監(jiān)督管理制度,以在財務(wù)管理工作中存在的問題為導(dǎo)向,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)容進行調(diào)整,以公開和公正的態(tài)度在全單位推行內(nèi)部控制制度,并依照制度要求全面執(zhí)行。在有效的內(nèi)部控制下,對財務(wù)管理工作人員的行為、對具有經(jīng)費審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)的行為進行監(jiān)督。

      五、結(jié)語

      綜上所述,經(jīng)過一段時期的努力,現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作已經(jīng)逐步適應(yīng)新制度下的業(yè)務(wù)處理模式,通過參與相關(guān)的培訓,有效提高了農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作隊伍的業(yè)務(wù)處理能力。新形勢下,農(nóng)業(yè)科研單位有必要繼續(xù)從內(nèi)部工作出發(fā),針對財務(wù)管理工作存在的問題進行分析和完善,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),建立科學的監(jiān)督管理體系,以期不斷推動農(nóng)業(yè)科研單位科研效益的提升,為推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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      作者:劉俊剛 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院佳木斯分院

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