氣象裝備倉庫管理應用分析

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1倉庫儲號管理存在的問題

（1）上述五級分類法

清晰、明確、系統、規范，是現代倉儲、物流行業最重要、最有效的管理方法。實際工作中，節省了時間，減輕了勞動強度，提高了工作效率。不過，由于氣象業務的不斷發展，同一種儀器適用的探測業務越來越廣泛，而分別要求儲備入不同倉庫，不同區域，不同貨架。例如一臺氣壓傳感器，它既是國家自動氣象站倉庫儀器，也是省級應急儲備倉庫儀器，同樣還可以是省局專項儲備倉庫儀器，分屬不同倉庫，不同區域，不同貨架。這樣造成信息管理不通暢，日常巡檢效率低，不能適應高速發展的省級氣象裝備現代化建設需求。

（2）因業務所屬不同

之間缺少聯系，造成有些氣象儀器業務流動性快，更新就快，有些氣象儀器業務流動性慢，更新就慢。業務流動性慢的往往很容易造成超期儲備，以至不能在業務中使用，給省級氣象裝備儲備造成浪費。為解決上述問題，經查閱相關資料與實例，得出解決的辦法。即對兩個或多個儲備同一儀器的倉庫進行切合實際、行之有效的整合。既解決了同一種儀器分倉庫儲備的不協調管理，又方便了日常巡檢，解決了流動性不強的氣象儀器超期儲備問題。

2整合的可行性

目前，大氣探測技術保障中心國家自動氣象站倉庫、省級應急儲備倉庫和省局專項儲備倉庫等都獨立運行，業務、材料、物流方式等方面存在共同的資源，三個倉庫之間的資源存在整合可行性。可行性一：三個倉庫如果有共同的儀器，這就是一個并列平行的、相同的出入庫過程，可以由一個倉庫直接對應兩邊的廠家或市局可行性二：同一種儀器的信息在三個倉庫之間不能實現快速交流和共享，整合后的倉庫和市局可以實現一對一的交流，信息的準確和快速傳達，降低了收發儀器過程中賬目和數量的出錯頻率。可行性三：倉庫共同的管理理念和管理人員配置，使省級氣象裝備倉庫的倉儲地點、倉儲工具、倉儲人員等資源存在整合可行性，倉儲地點的合并能提高倉庫利用率，同時降低管理人員勞動強度。所以，可以利用整合理論，將上述三個倉庫中相同類別省級氣象儀器布置在同一儲備倉庫、同一儲備區域、同一儲備貨架、同一儲備層中。通過增加明顯標識、賬卡，進行細致管理和區分，這樣增加了信息的互通性、及時性以及有用性，同時，又節約了省級氣象儲備倉庫的使用空間。

3整合的效果

實現省級氣象儀器供應資源（信息、人員、倉庫、貨架）的最大化使用，防止資源閑置和浪費，降低倉儲的成本。去除多余工作環節，優化省級氣象儀器倉庫流程，明確個人崗位職責。規范化將減少一半供應時間，最大化滿足臺站需求，并防止供應過程中錯誤的發生。實現氣象儀器供應信息的快速流通，整合后在同一倉庫可以清楚查詢分屬不同來源的儀器信息，而且提高查詢時效50%～80%，保證了不出現超期儲備現象，使倉庫更具備發展的空間。

4整合的步驟要順利完成整合

必須要以完成好當前的工作為前提，消除及協調好決策管理、價值觀念、勞動人事等方面存在的差異，最終使兩個倉庫或多個倉庫形成一個統一、協作的倉庫，成為一個體系完善、準確快速運作的現代化省級氣象儀器倉庫。具體整合工作可以按以下幾個步驟來完成：

（1）功能整合

根據整合后省級氣象儀器倉庫職能和實際運作情況，建立新的省級氣象儀器出入庫流程和出入庫管理規定，并對倉庫管理員進行全面培訓，在實際工作中確認流程的實施結果。在具體的實施中，預計建立新的出入庫流程約兩周時間，預計對倉管人員進行培訓約兩周時間，自培訓開始后能長期持續對實施結果進行確認。

（2）臺帳整合（可以與第一步同時開展）

根據整合之后的流程和市局業務要求，建立起新的臺帳，大氣探測保障中心建立了便于區分的綠色、黃色、藍色標識卡，分別標記國家自動站儀器、省級應急儲備儀器、省局專項儲備儀器等，然后又匯總在一個總標識牌中。所有標識卡、標識牌均標明儀器名稱型號、臺帳屬性、所屬數量等。在舊的臺帳取消前，可以先試運行新的臺帳，以測試能否滿足數據查詢、監控材料損耗、真實有效等要求，舊臺帳盤點清帳后，新臺帳正式運行。預計建立新臺帳約需兩周時間，新臺帳試運行預計一周時間，對舊臺帳進行盤點清賬預計一周時間。

（3）流程整合

進一步整合省級氣象儀器倉庫工作流程，評估個人的職業技能和工作能力，削減多余的工作環節。從整合開始，可長期持續進行個人能力評估，而消減環節則預計兩周時間完成。

（4）效果檢驗

流程指定并連續實施1個月之后可對整合效果進行檢驗，檢驗內容包括整合的效果、節約的物流成本及各部門間存在的協調問題，特別是檢驗能否協同檢定、依托檢定，對倉庫中存在的部分超期儲備進行有效復檢，使其達到使用標準。

5結語

省級氣象儀器供應倉庫是存儲和保管氣象業務所需儀器的重要場所,倉庫管理是核心工作，是氣象儀器供應管理中一個基礎環節,庫存控制水平代表了對所管理儀器總體的管理水平,高效的庫存控制管理是單位革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫存控制管理水平,對保證供應、節約成本、提升適應市場化改革是一項長期的任務。

作者：劉偉 涂愛琴 安忠亮 楊茂水 李紅 單位：山東省氣象局大氣探測技術保障中心 山東省氣象局觀測處