事業單位的倉庫管理發展研究

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［摘要］不論企業還是事業單位，隨著經濟不斷繁榮及市場環境的變化，特別是在金融危機的時候，競爭會更加激烈，采用互聯網技術和新的管理方式，已經成為企事業單位謀求生存發展的必然選擇。通過改變原有的管理制度和采用新科技，可以使企事業單位在市場競爭中贏得更多的份額。倉庫管理是企事業單位生產經營的重要環節，落后的倉庫管理模式越來越難以適應企事業單位日益增長的物資存儲和配送需求，而現代化的倉庫管理可以提高生產經營的效率，現代化的倉庫管理模式已成為企事業單位發展中必然考慮的因素之一。

［關鍵詞］倉庫管理;現代化;企事業單位

1倉庫管理面臨的問題

(1)落后的倉庫管理已不能適應快速、高效、高強度的新情況和新要求，已成為制約生產經營的瓶頸和短板。(2)庫存過大或過小都會對生產經營成本帶來很大的影響，但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經濟具有不穩定性，為了生產方便和節約成本，企事業單位都要進行大量的物資存儲，各單位必須根據自身的生產經營狀況等，提高倉儲管理水平，盡量減少物資儲存報廢帶來的經濟損失，實現企事業經濟效益最大化。然而，在市場經濟下，產品價格波動頻繁，當庫存量較少，產品價格上漲時，就會增加生產成本，面對市場經濟變動的情況，各單位倉儲管理部門就應當做好市場調研，進行合理的物資存儲，必須進行倉庫管理的現代化變革。(3)倉庫數量過多，使用效率不高。現今各行業、各部門為了滿足各自的需要，紛紛建立自己的倉庫，這種自建倉庫的方式導致倉庫數量過多，影響倉儲業的專業化發展，使倉庫的總體使用效率不高，最終由各行業、各部門背負了過高的成本。(4)倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業技術的人才，也需要操作型人才，更需要管理型人才，而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。

2做好倉庫管理的基本原則

倉庫管理在企事業單位的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證流暢的進貨、發貨和庫存控制，將會導致管理費用的增加，服務質量的下降，從而影響企事業單位的競爭力。針對我國倉庫管理存在的問題，為了做好企事業單位的倉庫管理工作，提高管理效率，應遵循以下基本原則。(1)分類管理。庫存物資必須按照生產需求進行分類管理，物資入庫或發放應按照先進先出的順序，特別是化工藥品類、食品類等有保質期的物資或商品，更要優先予以進出。某些特殊商品可以根據實際需要，采取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。(2)精準識別。庫房的物資和商品要配備精準的識別標志，分區域、分類別擺放，以便于物資或商品的分類管理。(3)信息監控。物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統集成，建立倉庫管理信息系統，及時監控物品的規格、數量、存儲位置和存放時間，幫助倉庫管理人員隨時調撥及管理庫存物資，優化庫存物品的規格和數量，在盡力減少庫存和資金占壓的同時，確保生產經營的平穩有序。(4)嚴守制度。制定倉庫管理的配套制度，并嚴格執行。例如明確物品和人員的出入庫管理，所有出入庫的物品必須進行登記，及時錄入相關庫存數據。所有存儲或保管的物品均不應當直接放置在地面，避免直接接觸地面導致商品或物資潮濕至損壞。

3如何實現倉庫管理的現代化

(1)首先改變倉庫管理模式。現代化的物資管理是建立在現代先進的網絡與信息技術基礎上的。現代化的倉庫主要為生產和流通提供服務，新的倉儲模式對現代企事業的發展提供了堅強的后盾，落后的老的靠人工管理的模式也不適應現代化企事業高速發展的生產經營狀況。(2)利用先進的網絡及信息系統進行倉庫管理。倉庫管理是整個生產管理體系中重要的組成部分，使用倉庫管理軟件統籌貨物入庫、在庫、出庫各環節信息，再配套使用條碼技術，完成商品信息的采集及庫存量的控制，有效控制倉庫成本管理，實現完善的企業倉庫信息管理，才能在日益激烈競爭的環境下，提高效率，降低生產成本。(3)用制度保證規范化管理。任何先進的現代化管理，都要有完善的制度，明確的崗位分工及崗位職責，明晰的工作流程劃分和物品歸類，才能保證提高工作效率，避免工作的重復和混亂，設立制度和對制度的嚴格執行是倉庫規范化管理的保證。(4)控制倉儲成本，嚴把采購關。認真貫徹國家和企事業單位有關物資采購的政策、法規和規章。根據采購原則選擇單位各部門所需物品，控制好采購成本，督促供應商保質保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫登記手續，每月應與財務核對賬目，每季度進行庫存清查盤點，通過盤點及時掌握庫存物資的情況，并針對盤點情況提出建設性的對策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。及時檢查購進物資是否符合質量要求，對所采購的物資嚴格把關。

4倉庫管理現代化的發展趨勢

(1)業務日趨專業化和國際化。倉庫管理是企事業單位不可忽視的管理任務之一，對企事業單位的生產經營有著非常重要的作用，面對日益增加的物品規格、品種、數量的問題，需要有高水平的倉庫管理能力，由此促進了倉庫管理的專業化發展，同時，未來的倉庫管理會越來越國際化，具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業將成為客戶的首選對象。(2)人員培訓日趨重要。為了適應倉庫管理業務的專業化和國際化，必須提高人員的業務能力和綜合素養，對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業的競爭，歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭，企業職工的素質水平，決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷發展前進，素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。通過專業系統的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時，創造更好的發展機會，最大限度地激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發展責任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司戰略目標的完成打下堅實基礎，提供智力保障。(3)物聯網的應用日趨普遍，效率不斷提升。隨著我國經濟發展，倉儲行業迎來了新的發展時機，物聯網作為信息技術在倉庫管理方面最新、最適用的科技，越來越受到重視，越來越得到普遍應用。通過提高信息化水平，使倉庫管理更加精細化，從單一的存貨功能轉變為動態參與生產和流通，企事業單位的倉儲管理從傳統走向現代，倉庫管理效率不斷提升，更好地為生產經營服務。(4)加大對倉庫管理的投入勢在必行。現在很多單位已經意識到倉庫管理的重要性，加大對倉庫的硬件投入，如強化庫房建設和改造，購置新型的貨架及數碼自動識別系統等。在軟件方面也加大投入，如庫管的科技信息化建設，特別是引入條形碼技術，物資采購運來后，通過入庫、出庫、移庫、盤庫數據，使貨物庫存更加準確，還有利于貨物的清點并提高盤點速度和精確度，實現倉管的精細化和信息化。(5)充分整合資源，進一步調整布局。通過倉庫產權重組和倉儲服務外包，倉儲業會得到快速發展，倉庫布局除了考慮經濟聚集和交通便利外，會更多考慮與生產經營的銜接和便利，原來倉庫數量過多、布局不夠合理的問題將會得到解決，閑置的倉庫會得到有效利用，從總體上降低各企事業單位的倉庫管理成本。現代社會已經進入市場經濟時代，各企事業之間的競爭異常激烈，企事業倉庫管理的作用越發突出，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單，如何做好倉庫管理、實現倉庫管理的科學化、規范化和標準化已成為現代企業必須解決的問題。現代的倉庫管理應采用高效快捷運作手段，做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業單位必須學習現代管理知識，采用現代管理手段，開發倉庫管理信息系統，嚴守制度，注重安全，提高倉庫管理人員的專業素質，實現倉庫管理的現代化，才能在激烈的競爭中獲得優勢。

參考文獻:

［1］黃中鼎，林慧丹.倉儲管理［M］．上海:華東科技大學出版社，2005.

［2］鄒麗紅.現代化工業企業倉儲管理現狀及發展［J］．山東工業技術，2015(24):

作者:張秀華 單位:中國醫學科學院 醫學生物學研究所