價值增值工程應(yīng)用于ＰＭＣ項目

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內(nèi)容提要價值增值是在價值工程理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來能給項目帶來增值的價值工程方法，該方法近年來在工程項目上尤其是項目管理承包模式中得到了采用。價值增值工程的內(nèi)容主要有技術(shù)路線選擇、工藝方案的簡化等幾個方面，每個方面在項目管理中有其相應(yīng)的適用階段。價值增值工程在項目管理承包模式中的成功應(yīng)用依靠項目管理承包商系統(tǒng)的組織和策劃。價值增值工程的開展需要項目管理承包商建立職責(zé)分工明確的組織，并遵守相應(yīng)的管理流程。

關(guān)鍵詞價值增值項目管理承包模式項目管理承包商

項目管理承包（ProjectManagementContracting，以下簡稱PMC）是指在工程建設(shè)項目可行性研究完成以后，業(yè)主選擇（可以通過招標的方式）一個技術(shù)力量較強、有豐富工程管理經(jīng)驗的工程公司或咨詢公司作為項目管理承包商對項目進行全面全過程的項目管理承包。在這種模式下，業(yè)主方面僅需保留很小部分的管理力量對項目實施過程中的一些關(guān)鍵問題進行決策，而絕大部分的項目管理工作都由項目管理承包商來完成。項目管理承包商作為業(yè)主的代表或業(yè)主的延伸，幫助業(yè)主在項目的整個實施過程中有效的控制工程質(zhì)量、進度和費用，保證項目的成功實施。如何更好地發(fā)揮PMC模式的作用，實現(xiàn)項目全壽命期各項技術(shù)和經(jīng)濟指標的最優(yōu)化，進而達到業(yè)主和項目管理承包商的雙贏，是一個很值得研究的問題。實踐證明，在PMC項目中應(yīng)用價值增值工程理論是一個行之有效的方法。

一、價值增值

價值增值（ValueImprovingPractices，以下簡稱VIP）是在價值工程（ValueEngineering，以下簡稱VE）理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來能給項目帶來增值的價值工程方法，旨在去除項目建設(shè)過程中不產(chǎn)生任何價值的投資活動，并通過價值增值方法，降低工程建設(shè)項目總投資和項目壽命周期（life-cycle）成本，增加項目凈現(xiàn)值（NPV），從而最終達到降低項目投資費用的目的。

在PMC模式的項目中，由于項目管理承包商對項目的設(shè)計、采購、施工及試車負全面管理責(zé)任而使得項目一體化優(yōu)勢更加明顯，為VIP的實施提供了良好的條件。業(yè)主在選擇項目管理承包商時，一般會將其實施VIP的能力作為一個重要衡量標準，并在合同中規(guī)定一個分享比例，對項目管理承包商由于實施VIP而節(jié)約的項目投資按照此比例進行獎勵，以此激勵項目管理承包商。由此可以看出，項目管理承包商進行VIP工作的能力大小直接影響了項目的成功以及其自身的經(jīng)濟效益。本文以下篇幅即結(jié)合相關(guān)石化PMC項目的實踐，從項目管理承包商的角度介紹VIP在PMC項目中的內(nèi)容、適用階段、組織、程序。

二、VIP的主要工作內(nèi)容及適用階段

VIP是致力于清除項目范圍內(nèi)非增值投資的專業(yè)活動，其實質(zhì)是使項目壽命周期內(nèi)費用最小而使設(shè)施使用壽命最長的有組織的工作方法，在PMC項目中價值增值的主要內(nèi)容有以下幾個方面。

1.技術(shù)路線選擇。其目標是確保項目所采用的技術(shù)具有競爭力。目標的實現(xiàn)通常是采用在當(dāng)前其他項目中被成功使用的技術(shù)。

2.工藝方案最簡化。其目標是通過修改、合并或削減一項或多項工藝步驟來減少投資需求，降低操作成本。實現(xiàn)該目標一般是在工藝設(shè)計過程中評價現(xiàn)有工藝或選擇最優(yōu)級別的工藝使沒有價值增值的投資最小化。

3.工廠質(zhì)量等級確定。其目標是建立滿足商業(yè)計劃所必須的設(shè)施。通過建立費用平衡（資本及操作費用）來實現(xiàn)目標。需要考慮可靠性、可消耗性、自動化水平、公用設(shè)施的壽命周期、物流系數(shù)的期望值，以及產(chǎn)品產(chǎn)率隨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品彈性的變化等。

4.體現(xiàn)價值工程?？衫斫鉃椤拔锉M其用”，目標是在不以犧牲項目功能、性能指標、及完成項目特殊使命所需的設(shè)施能力前提下取得最低的費用投入。

5.最佳標準規(guī)范和規(guī)定的制定。其目標是使標準規(guī)范、工程規(guī)定與項目目標相一致。通過挑選最適用于項目的標準規(guī)范、工程規(guī)定，以及在確保不超出項目實際需求的前提下修改工程規(guī)定，以滿足項目目標。

6.預(yù)先進行維護。預(yù)先提出檢修及維護要求的目標是通過測量設(shè)備條件，證實即將發(fā)生的問題，并預(yù)測何時采取正確行動。

7.設(shè)計能力最佳化。其目標是評估主要單體設(shè)備的最大能力，設(shè)置最低的余量。實現(xiàn)方式為通過組織專家評價主要單體設(shè)備的最大能力，從而使設(shè)備能力最大化，其前提是不提高設(shè)計安全系數(shù)。

8.可施工性評審。其目標是讓有施工經(jīng)驗的人員對設(shè)計進行分析，以便減少施工階段的費用，縮短進度。實現(xiàn)方式為項目管理承包商在前期設(shè)計階段，組織有施工經(jīng)驗的人員參與到項目組中開發(fā)可施工性程序。

以上內(nèi)容會因具體項目的不同而有所變化，并不是每一個項目都包括以上所有內(nèi)容，各個項目應(yīng)根據(jù)自身實際情況增加一些具體內(nèi)容。如圖1所示，這幾種方法在項目實施過程中各有不同的適用階段。比如，技術(shù)路線選擇、工藝方案最簡化、工程質(zhì)量等級確定等價值增值方法適用于項目定義階段；可施工性評審這種價值增值方法適用于項目實施階段。圖1的縱坐標表示各種價值增值方法對項目價值的潛在影響，從圖中可以看出，價值增值工作在項目執(zhí)行的過程中越早實行對項目價值影響越大，執(zhí)行效果也就越好。

三、項目管理承包商的價值增值組織

VIP是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動，它的開展和實施需要一個明確職責(zé)分工的組織來實現(xiàn)。對VIP工作的組織是否得力是項目目標能否實現(xiàn)的決定性因素。從項目管理承包商組織成員的選配、組織的組建，到方案的發(fā)起、選擇、評價、實施，都對VIP工作的開展起著至關(guān)重要的作用。在PMC項目中項目管理承包商的VIP工作的人員組織主要包括：VIP發(fā)起人、項目經(jīng)理、VIP協(xié)調(diào)員、建議審核小組、提議負責(zé)人、趨勢工程師等。

VIP發(fā)起人為PMC項目的VIP總負責(zé)人，他在項目主任（ProjectDirector）的領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)起PMC項目增值工作的實施。VIP發(fā)起人在總體上負責(zé)調(diào)配VIP工作所需資源，設(shè)置VIP工作目標，批準VIP工作的執(zhí)行策略以及設(shè)定各類VIP建議的優(yōu)先順序。項目經(jīng)理在VIP工作中起的是管理協(xié)調(diào)的作用。他負責(zé)安排正式的VIP討論會議，保證VIP討論會議符合進度計劃，審核VIP發(fā)起過程中各關(guān)鍵成果，與業(yè)主和專利商協(xié)調(diào)VIP工作的情況。

增值實務(wù)的順利實施有賴于項目組早期的規(guī)劃和投入。VIP協(xié)調(diào)員的職責(zé)就在于負責(zé)組織VIP工作開工會以及隨后的VIP工作在整個項目的推廣。VIP協(xié)調(diào)員需要編制一套說明如何在項目上開展VIP工作的綜合程序；收集并記錄整個項目中的VIP建議形成日志，并負責(zé)初步篩選建議，組織VIP建議審核小組。建議審核小組成員主要包括各專業(yè)工程師。在項目最初，建議審核小組應(yīng)每周開會，審核潛在的成本節(jié)約建議。小組將就審核標準達成一致，通知VIP協(xié)調(diào)員哪些建議將進一步討論。

提議負責(zé)人全面負責(zé)進行進一步的成本節(jié)約問題評估，并按要求讓HSE、項目控制和其他部門參與評估過程。研究一經(jīng)充分展開，提議負責(zé)人應(yīng)盡快把節(jié)約建議轉(zhuǎn)換成費用趨勢計劃。然后由趨勢工程師按照趨勢程序?qū)σ研纬哨厔萦媱澋腣IP建議進行管理。

此外，應(yīng)鼓勵所有的項目參與人員參與到VIP工作中。所有的項目參與人員，不論來自什么組織和地點，都應(yīng)該積極探索費用節(jié)約的建議并參與到VIP工作中。只有這樣，VIP計劃才會取得成功。

四、價值增值工作流程

在PMC項目中價值增值工作的開展一般包括兩個階段。第一階段為價值增值工作前期準備階段，第二階段為價值增值建議的篩選階段。

項目開工后，即進入價值增值工作的前期準備階段，價值增值負責(zé)人負責(zé)該階段的工作，主要包括三方面的工作內(nèi)容：第一，召開價值增值開工會，以確保價值增值工作成為項目執(zhí)行計劃中的一部分；第二，編制價值增值程序文件，以明確價值增值成員的工作責(zé)任，確立價值增值工作的開展程序，及對每一條建議的追蹤和執(zhí)行；第三，建立價值增值的工作目標，該目標應(yīng)以項目的投資為基礎(chǔ)，且能反映項目的具體情況，并根據(jù)項目的投資估算適時地對目標進行評估。

價值增值前期準備工作完成之后，即進入價值增值建議篩選階段。圖2所示為PMC項目價值增值建議篩選階段的流程圖。

由VIP協(xié)調(diào)員審核并錄入來自各方的價值增值建議，形成日志，該日志面向所有的項目團隊成員，該過程是透明的。建議審核小組定期召開審核會，評估收到的VIP建議，審核小組需要建立一定的方法作為建立篩選標準的基礎(chǔ)，并按照標準逐一審核每個建議。當(dāng)審核小組認為建議值得進一步評估，則提供資金支持，并確定一名提議負責(zé)人。如果建議的審核需要相關(guān)技術(shù)專利商，則需獲得專利商的參與。建議審核小組中將有一名成員對提議負責(zé)人提供支持和指導(dǎo)，審核、同意研究結(jié)果。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后的建議將提交給趨勢工程師進行趨勢管理，并提交給業(yè)主進行確認。按照VIP組織制定的獎勵方案，對VIP建議人給予一定的獎勵。從圖2中可以看出建議從最開始的提出到最終被業(yè)主接受，需要經(jīng)過A、B、C、D、E五個關(guān)口，為了增強全員對VIP工作的積極性，一般應(yīng)隨著建議通過關(guān)數(shù)的增加，相應(yīng)增加對建議提交者獎勵的額度。

五、價值增值在某PMC項目中應(yīng)用

價值增值的工作隨著項目定義階段的啟動而開始，并在定義階段貫徹始終。在項目的執(zhí)行過程中，通過召開一系列的價值增值會議來收集建議，然后由建議評審小組對每條建議進行評定和篩選，最終確定有實施可能的建議，并在下一步的工作中指定專人對建議的實施進行監(jiān)督。

在某大型石化PMC項目中，項目管理承包商提出了改進冷凝水熱回收系統(tǒng)的價值增值建議。該建議將原設(shè)計中冷凝水熱回收系統(tǒng)所采用的換熱器由串聯(lián)方式改為并聯(lián)方式，并增設(shè)兩臺冷凝水閃蒸器以回收蒸汽。同時可節(jié)省掉原流程中的兩臺管殼式換熱器及一臺空冷器。

經(jīng)建議審核小組、提議負責(zé)人多次評估后，認為該建議有以下優(yōu)點：

一是降低了設(shè)備的投資，按國內(nèi)供貨計算，與原設(shè)計相比減少了276萬元人民幣。

二減化了控制系統(tǒng)，提高系統(tǒng)運行的安全可靠性。

三是減少了循環(huán)水系統(tǒng)的冷卻負荷，每年節(jié)約操作費用300萬元人民幣。

據(jù)此，業(yè)主采納該建議并在實施階段實行。在這個石化項目中，項目管理承包商共提出價值增值建議700多條，為業(yè)主節(jié)約投資近1.3億美元。項目管理承包商通過合同中規(guī)定的分享比例相應(yīng)的獲得了可觀的激勵金。

六、結(jié)論

價值增值工程是一項復(fù)雜的、技術(shù)性強的管理活動，它是把技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合起來的管理技術(shù)，需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數(shù)據(jù)，涉及到許多技術(shù)部門和經(jīng)濟部門，因此，在價值增值的應(yīng)用過程中，項目管理承包商必須按照系統(tǒng)工程的要求，把有關(guān)部門組織起來，通力合作，才能取得理想的效果：在保證功能、質(zhì)量、安全的前提下，用最低的成本來實現(xiàn)必要的價值。

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