醫(yī)院會計管理風(fēng)險與防范研究

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會計管理風(fēng)險就是醫(yī)院在進行會計管理時，由于某些偶然的因素或者人為因素，導(dǎo)致會計所記錄的信息失真，從而會對醫(yī)院造成損失的風(fēng)險。造成這種情況的因素有很多，例如：醫(yī)院要對藥品，設(shè)備投入等其他方面的成本進行核算，這些眾多的數(shù)據(jù)在錄入過程中難免會出現(xiàn)錯誤，這些錯誤的出現(xiàn)會對于醫(yī)院的經(jīng)濟效益造成巨大的損失，因此如何解決這些問題已成為眾多醫(yī)院共同面臨的問題。

一、當(dāng)前醫(yī)院在信息化條件下會計管理的現(xiàn)風(fēng)險

隨著信息化時代的到來，醫(yī)院的會計管理走上了新的發(fā)展之路，但是相對于傳統(tǒng)的會計管理而言，那些存在的問題依然還在，比如會計信息失真的情況等，使得醫(yī)院會計管理的風(fēng)險依然還存在，對于廣大醫(yī)院來說這些因素對于醫(yī)院的工作影響巨大，如果長此以往的發(fā)展下去，將不利于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

(一)在軟件使用方面的問題

在信息化的大環(huán)境下，醫(yī)院的會計管理也努力將計算機技術(shù)應(yīng)用到日常工作中。醫(yī)院對于使用的軟件要么自行研發(fā)要么進行購買，但是軟件是否成熟，是否具有可操作性和可靠性就不得而知了，這樣對于計算機內(nèi)所存儲的數(shù)據(jù)安全也是一種巨大的安全威脅。比如醫(yī)院自行研發(fā)軟件時，對于一些問題考慮的不是很全面，這樣就造成軟件在使用時不配套，容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致不法分子對醫(yī)院的計算機進行攻擊，從而造成違法犯罪活動。還有的醫(yī)院的會計自身對于軟件不是很了解，在購買軟件的時候盲目的購買，也對醫(yī)院計算機的數(shù)據(jù)產(chǎn)生很大的威脅。

(二)會計人員弄虛作假

在信息化的驅(qū)動下，各大醫(yī)院的信息存儲都是由原來的各種抄寫本變成計算機數(shù)據(jù)存儲，這樣節(jié)省了會計的工作時間。但是也暴露出很多弊端，原來的手抄賬本，如果弄虛作假的話，會留下一些蛛絲馬跡，但是現(xiàn)在用計算機進行數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)的刪除或修改不會留下痕跡，也就助長了一些醫(yī)院的會計人員弄虛作假的風(fēng)氣，對醫(yī)院造成一定的損失。

(三)傳輸信息途中容易被竊取

在當(dāng)前的網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，我們所見到的網(wǎng)絡(luò)攻擊，信息竊取已經(jīng)舉不勝舉了，醫(yī)院的會計一般沒有什么對于木馬病毒入侵的防范意識，容易使計算機遭受不法分子的攻擊。醫(yī)院的計算機一般都與地方所在地的銀行聯(lián)網(wǎng)，隨著電子支付的流行，銀行與醫(yī)院之間的資金往來一般都是通過數(shù)據(jù)傳輸來完成的，但是如果在數(shù)據(jù)傳輸過程中，數(shù)據(jù)不進行加密，或者監(jiān)控不嚴(yán)格，很容易使數(shù)據(jù)被竊取，對醫(yī)院的財產(chǎn)安全造成巨大的損失。

二、對于醫(yī)院會計管理風(fēng)險的防范措施

(一)對于軟件使用要重視

醫(yī)院應(yīng)該重視對于會計專用軟件的研發(fā)與購買，在新軟件的研發(fā)前應(yīng)該對舊軟件所存在的不足進行分析，歸納，在研發(fā)過程中應(yīng)充分考慮這些不足之處，研發(fā)后，對于新軟件需有一個試用階段，在試用階段對數(shù)據(jù)庫內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)進行比對驗證，對于存在的問題及時進行改進，從而使得新軟件更適用于會計的日常工作。其次在會計購買軟件時一定要購買正規(guī)軟件，購買后由相關(guān)部門進行檢測，得到批準(zhǔn)后才可安裝使用。

(二)加強對于計算機數(shù)據(jù)的管理

針對當(dāng)前醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊的現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)該加強對于計算機病毒的防范意識，這就要求醫(yī)院引進一些計算機人才，負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機的安全維護，全面防范黑客以及木馬程序?qū)τ嬎銠C的攻擊，對于數(shù)據(jù)傳輸過程中容易被竊取，則要求在數(shù)據(jù)傳輸前對數(shù)據(jù)進行加密，然后再傳送。其次電磁輻射也可以導(dǎo)致計算機數(shù)據(jù)丟失，醫(yī)院應(yīng)該對計算機實行電磁屏蔽措施，還有要對數(shù)據(jù)進行備份，方便在數(shù)據(jù)丟失的情況下進行補救措施。

(三)加強對于會計的管理

針對會計弄虛作假的不誠信行為，醫(yī)院應(yīng)該建立相關(guān)的規(guī)章制度，加強對于會計的管理。首先，建立一套完善的崗位責(zé)任分工制度，通過對于每一個人的工作內(nèi)容，工作權(quán)限進行劃分，使他們形成相互制約的有效機制。其次制定會計錄入審核制度，規(guī)定審核部門不定期對會計的錄入信息進行審核，做好查賬對賬的工作。最后對會計人員加強道德教育，以增強會計的道德修養(yǎng)和誠信意識。這樣可以從根本上減少并杜絕醫(yī)院會計信人員弄虛作假的行為。

三、結(jié)束語

隨著信息化時代的到來，醫(yī)院會計的工作形式發(fā)生了本質(zhì)性的變化，賬目錄入不是原來的手抄筆錄，而是用鍵盤進行數(shù)據(jù)的錄入，這樣方便了會計的工作，但是也出現(xiàn)了嚴(yán)重的醫(yī)院會計管理的風(fēng)險問題，如會計信息失真，數(shù)據(jù)容易被竊取，會計人員的業(yè)務(wù)水平不高等許多因素，這對醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全以及財產(chǎn)安全帶來巨大的損失。因此本文通過對于這些存在的因素進行分析，并根據(jù)各個不同因素制定出了不同的應(yīng)對方法，希望以此加強對于醫(yī)院會計工作的促進，進而減少并杜絕在信息化條件下的醫(yī)院會計管理所產(chǎn)生的風(fēng)險問題。

作者：張新魯 單位：南京市溧水區(qū)中醫(yī)院