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      事業(yè)單位資產會計管理

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      事業(yè)單位資產會計管理

      摘要:所有的會計要素中,資產要素最為重要。一個企業(yè)若沒有資產,就沒有營運的物質基礎,其他要素都不會產生。因此,清晰地把握資產的定義和內涵十分重要,一方面能提高資產的使用效能,加強對支出的監(jiān)控;另一方面能有效地促進事業(yè)單位資產的管理,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益。

      一、關于事業(yè)單位資產會計要素定義的問題

      目前事業(yè)單位會計核算主要由《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》以及《事業(yè)單位財務規(guī)則》共同規(guī)范。在其準則和財務規(guī)則中規(guī)定:資產是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括財產、債權和其他權利。該定義描述了事業(yè)單位資產的三個特征:(1)是單位占有或者使用的;(2)能以貨幣計量的;(3)是一種經濟資源。這與目前理論界對資產的定義是有差別的。正如美國財務會計準則委員會在其的《論財務會計概念》第三輯《財務報表的要素》中指出:“資產是可能的未來經濟利益,它是特定個體從已經發(fā)生的交易或事項所取得的或加以控制的。”其重要特征有以下幾點:(1)資產蘊涵著可能的未來利益;(2)特定個體能借助它獲得利益,并對其他方面之取得它加以控制;(3)使個體有權取得或控制利益的交易或其他事項業(yè)已發(fā)生。

      實質上,美國財務會計準則委員會在其的《論財務會計概念》關于資產的定義不僅適用于企業(yè),還適用于非盈利組織。其理由主要有二:其一是企業(yè)和非贏利組織所需的資財都從各種來源取得,其二是資財或資產是企業(yè)和非盈利組織生命所系的血液。

      國際會計師聯(lián)合會在其的《國際公共部門會計準則第1號——財務報表的列報》明確公共部門(包括政府)與企業(yè)持有資產的目的基本是一致的,即資產具有獲得未來的經濟利益和權屬性兩個特征。

      由此可以看出,事業(yè)單位改革的方向是其部分被劃歸企業(yè),部分被劃歸政府或非營利組織,因此作為其擁有的資產和其他實體所擁有的資產是同質的。都應是一個實體由于過去的交易或事項形成的、由實體擁有或者控制的、預期會給實體帶來預期經濟利益的資源。

      二、關于事業(yè)單位資產范圍的問題

      (一)財務規(guī)則與準則及制度不協(xié)調之處

      首先,關于存貨的定義不一致。財務規(guī)則稱存貨是指事業(yè)單位在開展業(yè)務活動及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。而在準則(試行)中規(guī)定的存貨是事業(yè)單位在業(yè)務及其他活動過程中為耗用或者為銷售而儲存的各種資產。實質上,存貨區(qū)別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是,一個實體持有存貨的最終目的是為了出售。

      其次,關于固定資產的定義不相一致。財務規(guī)則規(guī)定固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。準則(試行)規(guī)定,固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,但對規(guī)定的標準沒有進行說明。

      (二)現(xiàn)行財務規(guī)則與準則及制度涉及資產的幾個重要問題

      1.固定資產計提折舊問題。根據(jù)現(xiàn)行準則和制度,固定資產在使用過程中不計提折舊。在使用過程中也不計提減值準備,而是按照事業(yè)收入和經營收入的一定比例計提修購基金,專門用于固定資產的更新和維護。這樣導致固定資產賬面原值與現(xiàn)時凈值隨時間推移相差越來越大。而且,由于固定資產的損耗不能在成本中得以體現(xiàn),必然導致成本費用,虛增贏余。再者,修購基金的提取與固定資產的損耗沒有必然的關聯(lián),從而不能真實地反映固定資產的損耗,影響會計信息的提供。2.基本建設會計游離于《事業(yè)單位財務規(guī)則》之外。現(xiàn)行的《事業(yè)單位財務規(guī)則》沒有對基本建設會計核算事項做出規(guī)范,在《事業(yè)單位會計準則(試行)》中對基本建設撥款收支及結余的核算有所涉及,但在《事業(yè)單位會計制度》中明確指出有關基本建設投資的會計核算,按有關規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度。三者之間的核算口徑不相一致。

      3.資產減值的計提問題。資產預期能否會為實體帶來經濟利益是資產的重要特征。如果某一項目預期不能給實體帶來經濟利益,那么就不能將其確認為實體的資產。比如,事業(yè)單位在年末檢查存貨時發(fā)現(xiàn)存貨毀損、無望收回的債權等情況,應合理地預計各項資產可以發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產損失計提減值準備。因為根據(jù)資產的定義,上述項目已經不能給事業(yè)單位帶來經濟利益,將其繼續(xù)列報在資產負債表上必將導致會計報表反映的資產價值有“水分”,從而導致不能揭示資產潛在風險,并為會計信息使用者正確決策提供相關的信息。

      4.投資核算過于籠統(tǒng),不夠細化。現(xiàn)行財務規(guī)則和準則對對外投資的核算過于簡單。沒有區(qū)分長、短期投資,沒有細分股權投資和債權投資。因此不利于加強事業(yè)單位投資項目的管理,提高資產的使用效率。

      三、幾點建議

      1.重新定義資產概念。事業(yè)單位的資產應是一個實體由于過去的交易或事項形成的、由實體擁有或者控制的、預期會給實體帶來預期經濟利益的資源。定義應突出資產的本質。

      2.協(xié)調《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》三者的關系。事實上,現(xiàn)行的財務規(guī)則、準則和制度已經形成財務規(guī)范和會計規(guī)范,準則加制度的模式。對同一會計事項或交易,反映的經濟實質應該是一致的。因此,應協(xié)調存貨、固定資產等在財務規(guī)則、準則和制度中的相關規(guī)定。

      3.在《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》中補充資產會計要素有關內容,以完整和全面反映事業(yè)單位資產的全貌。

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