會計電算化管理

前言：本站為你精心整理了會計電算化管理范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

[關鍵詞]電子商務;會計電算化;安全保障

[摘要]電子商務改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境和模式,對會計電算化系統(tǒng)要求更高,由此產(chǎn)生了新的特點。電子商務下發(fā)展會計電算化必須解決會計電算化技術發(fā)展與相應會計理論發(fā)展不平衡問題、安全保障問題以及會計人才問題。

電子商務是借助于因特網(wǎng)與計算機的電子化商務活動,是知識經(jīng)濟時代典型的經(jīng)濟模式。它作為一種嶄新的經(jīng)濟模式,在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟發(fā)展中的亮點。對我國來說,在加快企業(yè)市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業(yè)走向世界的一條捷徑,也是中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌的最直接方式。

會計電算化多年的發(fā)展,從技術上實現(xiàn)了從單機版到網(wǎng)絡版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現(xiàn)了模擬手工到替代手工,更進一步發(fā)展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統(tǒng)的會計理論基礎上發(fā)展的。到了電子商務時代,企業(yè)面臨新的經(jīng)濟環(huán)境,作為反映企業(yè)經(jīng)濟活動的會計電算化信息系統(tǒng)將如何變革,更好地為企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。

一、電子商務下企業(yè)的新變化

首先,企業(yè)的含義有了明顯的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業(yè)表現(xiàn)為因特網(wǎng)上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業(yè)實體,也可能僅是網(wǎng)絡虛擬世界中的一個虛擬企業(yè)、地址符號;可能是一個實在的企業(yè)實體與一個虛擬企業(yè)的組合,也可能是一個虛擬企業(yè)與另一個虛擬企業(yè)的虛擬組合。這種虛擬企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式,它是經(jīng)營權(quán)意義上的企業(yè),而不是財產(chǎn)所有權(quán)意義上的企業(yè)。在這種形式下,企業(yè)突破了時間和空間的限制,具有相當?shù)呐R時性和虛擬性,可根據(jù)變化多端的市場環(huán)境進行靈活重構(gòu),隨市場機會的持續(xù)而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)可充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,充分展示自己最具優(yōu)勢的資源部分,達到優(yōu)勢組合,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在電子商務下,企業(yè)層面含義已表現(xiàn)為網(wǎng)絡環(huán)境下的虛擬企業(yè)———企業(yè)域名,在會計學上可表現(xiàn)的只是一個無形資產(chǎn)。

其次,企業(yè)之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟下,企業(yè)間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業(yè)的網(wǎng)站及主頁,企業(yè)競爭出現(xiàn)了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業(yè)都可利用網(wǎng)絡技術及多媒體技術展示自己的產(chǎn)品、資源、技術、人才等,企業(yè)的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網(wǎng)絡上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業(yè)的產(chǎn)品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業(yè)都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業(yè)的管理者只有互相協(xié)作,才有可能最大限度地發(fā)揮各自的優(yōu)勢,在市場中占據(jù)有利位置。這樣,企業(yè)間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。

再次,企業(yè)的內(nèi)部管理也有了新的變化。一方方面,企業(yè)的管理模式從垂直型轉(zhuǎn)向了扁平化。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,組織之間的信息交流集中表現(xiàn)為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業(yè)基層與高層之間的關鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)與因特網(wǎng)使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網(wǎng)絡,企業(yè)最高領導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業(yè)可以大量減少中間層,加快企業(yè)信息的流通,企業(yè)管理模式趨向扁平化。另一方面,企業(yè)管理手段從有紙化轉(zhuǎn)向了無紙化、信息化。企業(yè)傳統(tǒng)管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業(yè)日常管理活動發(fā)生了根本性的改變,企業(yè)內(nèi)部各方面管理信息透明化,通過網(wǎng)絡,由信息孤島匯集成企業(yè)的管理信息流,各方管理人員可依據(jù)自己的管理權(quán)限隨時自由調(diào)用,方便綜合管理。這些都使企業(yè)管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調(diào)整管理方式和手段,達到企業(yè)的預期目標。

二、電子商務對會計電算化的要求

信息化時代的電子商務對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更多、更高的要求,必須加快會計電算化信息系統(tǒng)建設,才可能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務。

會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)信息化系統(tǒng)相融合,迅速解決信息孤島問題。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)處理的對象是會計數(shù)據(jù),其范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務信息遍布于整個企業(yè)的設計、生產(chǎn)、運輸、管理等各環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)各有自己的信息處理系統(tǒng),如服務于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務于倉儲的自動存儲系統(tǒng)、服務于管理的辦公自動化系統(tǒng)、服務于決策的決策支持系統(tǒng)等,正是這些系統(tǒng)的物流和信息流構(gòu)成了會計電算化系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。在電子商務下,這樣一些系統(tǒng)各自表現(xiàn)出其局限性,特別是會計電算化系統(tǒng)覆蓋范圍太小,不能滿足企業(yè)對會計信息的需要。這些具有各自功能的不同系統(tǒng),必須通過系統(tǒng)集成技術,將會計電算化系統(tǒng)與它們組合起來,形成一個以會計信息系統(tǒng)為核心的綜合化、集成化的互相聯(lián)系、信息共享的有機整體,充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。

會計電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)巨量化。會計電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數(shù)據(jù)量相當巨大。可是在電子商務下企業(yè)生存的時間是無法用傳統(tǒng)的會計時間去計量的,對具體的企業(yè)業(yè)務的核算和反映,在考慮傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容的同時,必須考慮企業(yè)的時間價值問題、人力資源(智力、知識、技術)問題、無形資產(chǎn)(域名、信譽、專利、商標)問題等。對時間價值、人力資源價值、無形資產(chǎn)價值等的計量不僅要使用原來管理會計的內(nèi)容,而且要使用人力資源會計等諸多經(jīng)濟工具指標去考察,這些指標需要的數(shù)據(jù)量將是傳統(tǒng)會計電算化的幾倍。為滿足各方面對信息的需求,電算化系統(tǒng)不僅可按月、按季、按年輸出有關信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實時處理,隨時輸出信息需求者所要查詢的信息,成為一個相對開放的信息系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)趨于智能化、國際化。一方面,電子商務時代是信息經(jīng)濟時代,企業(yè)管理者在預測、決策、控制、分析、管理活動中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對過剩。要從大量的信息中挑選有用的經(jīng)濟信息,提供最佳的會計數(shù)據(jù),除了不斷地提高會計人員的信息分析、判斷能力外,會計電算化系統(tǒng)應該利用人工智能模型及經(jīng)濟學有關研究成果,自動篩選和分析信息。另一方面,在因特網(wǎng)上,企業(yè)之間的交流已無國界,真實、公允、可比的會計信息要能在國際上通行,它要求會計電算化信息系統(tǒng)能夠按國際慣例提供會計信息,具有國際化功能。

三、電子商務時代會計電算化的特點

會計電算化發(fā)展到了電子商務時代,完全脫離了傳統(tǒng)手工模式的影子,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要組成核心,表現(xiàn)出明顯的時代特征。

全面性。會計電算化信息全面地反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷等日常生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的全過程。企業(yè)所有成員均在某種程度上參與了經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的收集,各部門和管理人員都在某種范圍內(nèi)利用會計信息。因此會計電算化系統(tǒng)自始至終地貫穿于企業(yè)管理活動之中,反映和監(jiān)督整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,綜合全面地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。

復雜性。由于會計電算化信息系統(tǒng)全面反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,它的這種功能就決定了它結(jié)構(gòu)的復雜性。一方面,它與其他管理信息子系統(tǒng)都發(fā)生聯(lián)系,從其他子系統(tǒng)中取得有關數(shù)據(jù),加工處理后又反饋給有關系統(tǒng)。另一方面,它與企業(yè)外部投資者、債權(quán)人、政府部門、金融機構(gòu)及其他相關關系人聯(lián)系緊密,不斷進行信息交流。在信息的傳遞和處理過程中,信息使用者對信息的可靠性、及時性、相關性要求很高,這就導致了系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)的復雜性。

精確性。與其他系統(tǒng)不同,會計電算化信息系統(tǒng)本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會計準則、符合企業(yè)會計制度的要求,嚴格地按規(guī)定執(zhí)行,做到數(shù)據(jù)的來源、加工和披露具有可檢驗性,確保企業(yè)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益適時平衡。

風險性。由于企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)具有分布式、開放性、遠程性等特點,與原有的集中封閉的信息系統(tǒng)相比,新型的會計電算化信息系統(tǒng)的安全問題顯得更加重要,風險性更高。具體表現(xiàn)為內(nèi)部系統(tǒng)故障、操作風險、內(nèi)部控制風險以及外部的病毒風險、黑客風險、數(shù)據(jù)安全風險。

四、發(fā)展電子商務下會計電算化的幾點思考

從計算機成為會計的運算工具以來,會計電算化的內(nèi)涵在不斷擴大,它隨著電子信息產(chǎn)業(yè)高新技術的不斷發(fā)展而不斷發(fā)展著,面對知識經(jīng)濟時代的電子商務也一定會通過自身的不斷改革而完善。但是,電子商務已對傳統(tǒng)會計理論提出了極大的挑戰(zhàn),原來的規(guī)則與規(guī)范都可能重寫。因此,會計電算化的發(fā)展可謂任重而道遠。具體來說有以下幾個關鍵問題。

會計電算化技術發(fā)展與相應會計理論發(fā)展不平衡問題。現(xiàn)代信息技術的發(fā)展帶來了大量的先進高新技術,其中有基于因特網(wǎng)的Web技術,它包括了網(wǎng)絡安全技術、網(wǎng)頁技術、電子數(shù)據(jù)交換技術等;大型數(shù)據(jù)庫技術,它解決了大量數(shù)據(jù)存放及數(shù)據(jù)運算問題;三層交換技術、防火墻技術等,它們?yōu)殡娮由虅障碌臅嬰娝慊到y(tǒng)的不斷完善和發(fā)展提供了技術保障。但是,會計電算化理論研究一直落后于技術的發(fā)展。在信息技術環(huán)境下,會計電算化理論不僅需要傳統(tǒng)的會計理論的支持,還需要信息技術學、經(jīng)濟學、司法訴訟學等多方面理論的支持。可見,理論的研究必須加強、加快,才能為會計電算化奠定堅實的理論基礎。

電子商務下會計電算化的安全保障問題。電子商務這一經(jīng)濟活動涉及國內(nèi)與國外企業(yè)的貿(mào)易交流,必然發(fā)生經(jīng)濟糾紛與國際仲裁,這是各國政府不得不面對而又不能沿用傳統(tǒng)法律來解決的問題。因此,它需要良好的管理和運行機制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國相關法律在內(nèi)的國際法律體系,以保證電子商務下會計信息系統(tǒng)的安全和有效。1996年6月,聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(UNCITRAL)通過了《電子商務示范法》,為各國電子商務立法提供了范例。面對電子商務無紙化特征,新型的認證、確認方法如不能盡快進行立法確認,電子商務將是無生命力的。

會計人才問題。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。為此,必須重視對高素質(zhì)的復合型人才的培養(yǎng)和使用。市場競爭就是人才的競爭,在知識經(jīng)濟的電子商務時代更顯出人才的重要性,知識就是力量、知識就是財富成為人們的共識。會計電算化的迅速發(fā)展離不開具有財會專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡通訊知識、Web知識的復合型高級人才。必須加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)培訓工作,使他們不斷更新觀念,完善自我,在復雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務環(huán)境下各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作,把注意力轉(zhuǎn)到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養(yǎng),保證企業(yè)會計和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息合法、安全,保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟信息的安全,使會計職業(yè)在電子商務時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。

[參考文獻]

[1]許文斌,電子商務會計[M]上海:立信會計出版社,2000

[2]張廣,等會計信息體系結(jié)構(gòu)和發(fā)展[J]會計研究,2002,(10)

[3]馬萍,我國會計電算化的發(fā)展趨勢[J]會計之友,2002,(9)

[4]張燕,電子商務環(huán)境下的會計工作[J]成都紡織高等專科學校學報,2001,(4)

[5]黎明,等發(fā)展會計電算化,支撐企業(yè)信息化[J]重慶工學院學報,2003,(2)