會計信息化進程管理

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摘要:會計系統必須實現信息化,這是時展的迫切要求。會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求。網絡技術的飛速發展為會計信息化提供了堅實的物質技術基礎。會計信息化是增強財務透明度、提高會計信息真實性的要求。會計信息化發展中應當注意的問題。

關鍵詞:會計信息化加速

在人類進入21世紀之后,由現代信息技術所引發的信息化浪潮席卷全球,信息化已成為現代化的標志。黨的十六大指出,實現工業化是我國現代化進程中艱巨的歷史性任務,而信息化是加快這一進程的必然選擇,因此必須堅持以信息化帶動工業化,走出一條新型工業化道路。要實現這一目標,就要求每個單位跟上時代前進的步伐,開發出高效的信息系統,使信息得到及時、有效的獲取。會計系統作為管理系統的重要組成部分也必須實現信息化,這是時展的迫切要求。

一、會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求

會計作為反映和監督一個單位經濟活動的工具,要向各種財務信息使用者及時提供真實、有效的信息。滿足會計信息使用者的信息需求是會計產生和發展的動力與靈魂。圍繞這一要求,從20世紀90年代以來會計工作經歷了電算化的迅速發展與普及過程,但這時主要是以代替手工核算和減輕財務人員重復勞動為目標,讓會計人員從機械勞動中解放出來更多地從事管理工作,此時的信息傳遞是一種單向的傳輸模式,沒有或很少考慮到信息的實時性與動態性,顯得效率低下,對外披露的信息常常落后于形勢的發展變化,許多公開的信息同現實情況相比已大不相同了。因此,如果會計不能實現信息化,僅停留在減輕內部工作強度、滿足內部財務管理的層次上,即使實現了財務部門內的網絡化,也只是一個封閉的系統,是一個在信息時代中的信息孤島,導致會計信息披露時間滯后,成本過高,會計信息失真等,不能順暢地與外部相關部門進行信息溝通。這種狀況已遠遠滯后于信息時代的要求。信息時代的信息傳遞是一種雙向選擇的模式,要求做到資源高度共享,任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關會計信息。會計電算化作為信息化建設的初始階段,當其發展到一定階段,會計信息化的建設自然就提上了議事日程,這是歷史前進的迫切需要。

二、網絡技術的飛速發展為會計信息化提供了堅實的物質技術基礎

計算機網絡的產生與發展是計算機技術和現代通信技術緊密結合的產物,是現代社會信息化、計算機資源共享等的迫切需求積極推動的,從20世紀60年代末到現在短短的幾十年時間,它經歷了由小型計算機互聯形成的網絡到全球網絡互聯(Internet)的發展階段,網絡的硬件與軟件已發展得非常穩定與成熟。無論是幾個人組成的工作組還是大到全球范圍的互聯網,都可以根據需要進行信息傳輸或資源共享。既可以組建實際的局域網,也可以利用互聯網平臺來搭建本單位的虛擬網。會計信息化就是基于現代信息技術平臺,反映會計與現代信息技術相結合的,高度數字化、實時化、動態化的會計信息系統;是將會計核算資料作為管理信息資源,運用計算機、網絡技術對會計信息進行加工整理、存儲與應用,建立起滿足現代管理要求的、開放的、高度共享的會計信息系統。這是現代社會不斷發展和信息技術革命的必然產物,也是會計工作不斷進步與發展的需要。

三、會計信息化是增強財務透明度、提高會計信息真實性的要求

會計信息失真在我國目前仍較嚴重,它的形成有多種原因,包括產權制度不清、內外監督機制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產生的一個重要原因。會計信息化可以作為一種從手段上進行防范的工具,國家可以通過制定相應的強制性信息制度要求企業必須定期公布有關數據,使信息使用者通過網絡動態地獲取除按規定必須保密的會計信息之外的信息,實現會計監督的群眾性與廣泛性。單位內外各個部門都可根據授權通過網絡訪問相關信息,或自由組合出自己需要的信息,增強自我判斷的能力,不僅能提高財務透明度,還能促使單位財務管理水平提高,保證會計信息的真實性,最大限度地發揮會計反映與監督職能。

四、會計信息化發展中應當注意的問題

1.會計信息化的發展應當非常關注網絡的安全性。由于網絡的開放性,財務信息的收發雙方都有對于數據真實性、安全性、能否正確發送及接收的擔心,要求保證財務數據不被偷竊、非法修改及泄密。因此必須建立健全網絡環境下的內部安全控制體系,如建立防火墻、保持防病毒軟件的及時更新,利用ID號及密碼驗證來阻止非法人員侵入系統等,盡量減少由于內部人員的道德風險、系統運行風險、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實際工作中可以采用雙服務器的配備,一臺用于財務部門內部處理業務,另一臺用于網上查詢,相互之間僅定期開放通道,傳輸數據,以確保財務數據的絕對安全,防止不必要的信息泄露和人為破壞。

2.針對會計人員應用網絡水平參差不齊的情況,廣范開展會計信息化知識的培訓。要求會計人員能夠熟練應用網絡,能排除可能出現的一般網絡故障,使會計信息化落到實處。

3.選擇好適用的軟件產品。目前市場上的財務軟件很多,但每種軟件都有其側重的單位群體,要根據本單位的性質、職工接受的程度及將來發展的方向來選擇適當的軟件,不宜貪大求全,選擇最先進的產品,反而可能帶來負面效應。

4.建立健全會計信息化管理制度。正確劃分每個工作人員的權限,并提高會計人員對會計信息化的共識,認識到信息化是一種趨勢,共同參與對當前實行的管理制度進行分析、清理,對不符合新形勢下的制度要及時修訂更新。

5.加強會計檔案的管理。對數據的安全性保持足夠的警惕,電子數據要定期進行備份,并保證在不同的地方復制二份,作為檔案保管。