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在現代社會經濟不斷發展的背景下,伴隨著我們國家市場經濟體制的不斷完善,對于我國不同行業也提高了要求。醫院是我們國家非常重要的服務性部門,因此為了迎合當前的發展要求,就需要及時轉變醫院傳統財務管理觀念,同時需要制定科學化的工作流程,通過這種方式可以在最大程度上減少會計人員的工作量,并且也可以進一步提高工作的質量,以此可以促進醫院的發展。在以下文章當中,就從醫院財務會計信息化建設當中所出現的問題進行深入的研究,并且也及時提出了解決問題的相應對策。
一、醫院財務會計信息化建設當中所出現的問題
(一)醫院不夠重視會計信息化的建設
在當前階段,根據我們國家大多數的醫院全面開展財務會計工作的實際發展情況來看,盡管我們國家大多數的醫院都在進行會計信息建設,然而,就醫院自身而言,也不夠重視醫院財務會計信息化建設工作,嚴重缺乏對其工作的支持。在一般情況之下,對于醫院來說,往往會認為醫院的硬件設施是醫院的科室以及對應的治療部門,因此,醫院需要加大資金投入,并且在醫院的軟實力方面,僅僅是存在一些片面的認識。除此之外,醫院為了在最大程度上減少日常費用開支,往往將重點放在了財務報表以及賬目方面,在這種情況下,往往就忽視了對于先進技術的了解以及應用,不但加重了財務管理人員自身的壓力,同時也直接影響了工作效率。
(二)醫院所使用的軟件相對落后
一般情況下,醫院在進行管理信息化建設當中,往往對于軟件以及硬件等方面有著非常高的要求,因此,在當前階段,需要在最大程度上保證所使用設備的先進性,這樣才可以全面落實信息化管理工作。但是,由于軟件以及硬件往往會受到不同因素的影響,導致自身無法具備一定的先進性,從而會對會計管理工作開展形成非常嚴重的阻礙。
(三)醫院財務管理工作人員自身的素質相對較低
在當前階段,醫院信息化財務管理工作當中往往對于技術人員有著很高的要求,為此,針對技術人員來說,也就需要自身具備很高的問題處理能力。然而,在實際的工作中,存在一部分醫院財務工作人員自身能力無法達到實際的信息化管理要求。比如,針對資格證來說,主要以資格證為主,往往對于相應的技術沒有一定的了解。在實際的工作當中,僅僅依靠自身的經驗,無法對于先進的技術進行有效的學習,在這種情況之下,就導致了醫院信息化會計的工作無法落實到位,針對財務管理人員來說,需要不斷的提高自身的素質,從而可以促進醫院的發展。除此之外,在進行信息化財務會計管理工作當中,由于當前醫院的信息化會計管理水平比較低,并且所實施的規范不夠標準,經常也會出現醫院財務信息無法進行共享等問題,在這種情況之下,就會直接影響醫院財務管理工作的順利展開。
二、醫院財務會計信息化出現問題的解決措施
(一)需要強化對于財務會計信息化的認知
在當前階段,伴隨著我們國家經濟的不斷發展以及社會的不斷進步,會計信息化順應社會發展潮流而誕生。通過醫院財務會計信息化,可以及時的轉變原有的會計管理手段,例如,傳統財務管理當中的人工計算以及會計信息整理等工作,通過會計信息化就可以逐漸的轉變為以計算機為主的工作。同時,還要將傳統的紙質管理轉變為現在的信息化管理,對于醫院來說,如果想要進一步提升醫院的工作效率,就需要增強對會計信息的認知,同時也需要掌握醫院的財務會計發展情況。另外,還需要不斷的加大會計信息化的宣傳,在最大程度上保障每一位財務工作人員都可以了解會計信息化的具體作用,以此可以促進醫院的發展。
(二)進一步完善當前的管理體系
在醫院會計信息化管理工作中,往往對信息管理系統方面有著很高的要求,因此在進行信息化會計建設當中,首先就需要確立相應的指標,并且在此基礎上進行財務信息數據對接,從數據方面進行著手,通過解決軟件中的問題,可以滿足不同的信息要求,進而可以實現數據信息的共享。另外,通過一些先進的分析軟件,可以有效地整合醫院的財務信息,同時也可以根據醫院的實際情況制定更科學的軟件,進而可以在最大程度上將醫院的資源進行實時共享。
(三)醫院需要組織員工進行定期培訓
在通常情況之下,醫院的財務會計信息化建設就需要財務管理人員的積極參與,同時也會對于財務工作的實際管理效果造成非常大的影響。因此,對于財務管理人員說,就需要進一步提高自身的素質,為此,醫院就需要定期的進行培訓。首先,對于醫院來說,需要在財務內部進行有效的溝通與交流,從而可以不斷的提高自身的素質,在進行招聘的環節,也需要招聘一些專業性極強的人才來為醫院進行服務;其次,還需要積極的引進一些復合型性人才,在當前階段,因為醫院的信息化建設具有一定的復雜性,并且也關乎著軟件以及硬件系統維護等不同的內容,所以以上的工作需要專業性極強的人員負責全面落實,因此,需要進一步加強復合型人才的招聘;最后,使醫院內部不同的工作人員進行有效的溝通交流,搭建溝通的橋梁,建立有效的溝通渠道,通過這種方式,可以使得員工之間可以相互交流,學習豐富的工作經驗。除此之外,還需要進一步加強院校之間的聯系,在院校中積極的開展會計信息化的相關課程,通過這種方式可以為醫院培養一些重點人才,也可以保證醫院的長效發展。
(四)進一步加強對于醫院內部的有效控制
在一般情況之下,對于醫院的個人以及相應的部門來說,全面進行控制指的是醫院的內部控制工作。因此,對于醫院不同部門以及不同的崗位人員來說,就需要提高自身的專業能力以及專業素質,從而可以有效的杜絕一些不合格情況的出現。在進行醫院內部控制的初期階段,也需要進一步明確相關責任。另外,還需要進一步建立健全計算機會計制度,并且將相關的責任以及工作流程進行公開,在充分了解相應的事項之后,也需要建立健全安全管理控制制度,將計算機病毒的防護工作認真做到位,通過這種方式也可以保障醫院內部控制工作的全面開展。
(五)對于信息系統的有效維護
在當前階段,財務會計系統的正常運行往往都依靠計算機系統,因此,要想保證會計系統的正常安全運行,就需要進一步強化對系統的有效維護,需要做好軟件的殺毒工作。通常情況下,由于醫院所涉及的賬目比較多,所以,需要保證醫院財務會計系統的可靠性,不能在任何一個環節出現嚴重的問題,所以在實際操作中就需要進行系統維護工作。另外,還需要做好財務工作的細化管理,一般以財務會計軟件作為基礎進行財務信息的錄入,通過這種方式可以在最大程度上保證財務信息的可靠性。
三、結語
綜合所述,財務會計信息化建設對于醫院的長久發展來說具有非常重要的作用,因此,在實際的工作中,需要將會計信息化建設進行有效的應用,同時也可以加強醫院內部的控制,通過這種方式可以簡化相應的工作流程,從而在最大程度上提高醫院會計信息化建設的質量。
作者:史紅衛 單位:山西省腫瘤醫院