行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)反思

前言：本站為你精心整理了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)反思范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)以及國(guó)家大力的支持和推動(dòng)下，信息化建設(shè)不斷增強(qiáng)其功能，進(jìn)一步解決了以往會(huì)計(jì)電算化所存在的“孤島”現(xiàn)象，提高了會(huì)計(jì)管理決策水平。現(xiàn)而今越來越多的行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但在目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處于發(fā)展過程中，在應(yīng)用中仍然存在著一些不可忽視的問題，本文從行政事業(yè)單位的角度出發(fā)，闡述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義及存在的問題，并針對(duì)目前存在的問題做出進(jìn)一步地分析，最后提出了針對(duì)性的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；信息孤島

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

信息化是指人們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用達(dá)到較高的程度，我們將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合形成了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，這一新的理念隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)以及國(guó)家大力的支持和推動(dòng)，不斷增強(qiáng)其功能，解決了以往會(huì)計(jì)電算化所存在的“信息孤島”現(xiàn)象，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)為管理決策服務(wù)的水平。如今，越來越多的行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，信息化建設(shè)不斷增強(qiáng)其功能，進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位的工作效率。

（一）是行政事業(yè)單位順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措

首先，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用愈加廣泛，在這個(gè)進(jìn)程中，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作也不能僅停留在單機(jī)處理層面，而應(yīng)使用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，把網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)的技術(shù)用于會(huì)計(jì)管理之中，便于信息的獲取、存儲(chǔ)和應(yīng)用等。其次，一個(gè)單位的財(cái)務(wù)信息需要定期與不定期地向上級(jí)部門或相關(guān)部門報(bào)送，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門自行報(bào)送，而會(huì)計(jì)信息化可以經(jīng)授權(quán)，直接從相關(guān)系統(tǒng)中獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)，如此，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提升了工作效率，會(huì)計(jì)信息資源也得到了共享和充分的利用。

（二）有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理等一系列業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)與其它相關(guān)的信息系統(tǒng)相互銜接，從而形成一個(gè)有效的互聯(lián)系統(tǒng)，它不僅提高了會(huì)計(jì)信息的可比性、相關(guān)性等，還可以多渠道共享會(huì)計(jì)信息。另外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，計(jì)算機(jī)運(yùn)用互聯(lián)程序加快了對(duì)會(huì)計(jì)獲得有效數(shù)據(jù)的處理速度，同時(shí)保證了會(huì)計(jì)核算過程中的準(zhǔn)確率，從而達(dá)到獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（三）有利于提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)務(wù)決策管理水平

首先，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)讓行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類更加具體化、清晰化，各負(fù)責(zé)人的權(quán)限職責(zé)將更為明確，從而使得會(huì)計(jì)工作效率得以提高。其次，隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于會(huì)計(jì)信息的輸入、加工等處理工作，而應(yīng)更多的參與會(huì)計(jì)決策與控制，這就需要有先進(jìn)的、創(chuàng)新的信息技術(shù)來支持財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，如要適應(yīng)信息化的管理手段，就必須對(duì)現(xiàn)行的觀念進(jìn)行改革，因而推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，從而提高了財(cái)務(wù)管理水平。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不完善

我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步較晚且體系建設(shè)的差異性較大，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在制度實(shí)施和條款制定方面存在一些不完善的地方。對(duì)于大多數(shù)行政事業(yè)單位來說，財(cái)會(huì)人員如何依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作，且在問題發(fā)生的時(shí)候可以追根溯源，依法執(zhí)行仍然是個(gè)亟待解決的問題。另外，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還無法滿足“雙報(bào)告”制的要求。財(cái)政部要求自2019年1月1日起執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告，即“雙報(bào)告”的制度要求，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)軟件需采用“平行記賬”功能，而目前的財(cái)務(wù)軟件尚且無法做到此功能的完全應(yīng)用。

（二）會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

目前，多數(shù)的行政事業(yè)單位已經(jīng)在應(yīng)用會(huì)計(jì)管理信息化軟件，但是由于其缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，使得各種財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立使用，無法做到數(shù)據(jù)共享。例如，會(huì)計(jì)核算是用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件錄入，而個(gè)人所得稅申報(bào)是通過專門的扣稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，財(cái)政部門撥款和發(fā)放工資是用的另外的專門軟件，且工資需要財(cái)政部門人員手工錄入系統(tǒng)。此外，各行政事業(yè)單位運(yùn)用發(fā)放工資的軟件尚且無法做到統(tǒng)一，甚而一些單位仍然使用Excel表格來做工資數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)政部門與各單位間不能有效聯(lián)網(wǎng)來提取各工資數(shù)據(jù)，這樣只能夠由財(cái)政工作人員依據(jù)各單位打印出的工資明細(xì)表手工錄入數(shù)據(jù)。各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)平臺(tái)之間信息相互孤立，資源無法得到共享。

（三）會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和信息化技能薄弱

在信息化高速發(fā)展的今天，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平和信息化技能提出更高的要求，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能力，達(dá)到業(yè)財(cái)融合的水準(zhǔn)，還需熟悉信息化技術(shù)。而在現(xiàn)階段，大多數(shù)單位中缺少這種復(fù)合型人才，從而在一定程度上阻礙了信息化工作的開展。另外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員都是編制內(nèi)人員，崗位的流動(dòng)性較慢，財(cái)會(huì)人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，有些人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化接受能力較差的，仍舊采用手工記賬，這樣使得工作效率不高且易出錯(cuò)。再者，部分單位雖然開展了信息化的工作和培訓(xùn)，但由于是短期培訓(xùn)，并沒有從本質(zhì)上提升財(cái)務(wù)人員的信息化技能，導(dǎo)致其對(duì)信息化的運(yùn)用能力并不熟練。以上這些因素都導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員水平和信息化技能薄弱。

（四）會(huì)計(jì)信息化軟件尚且存在安全漏洞

對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用普及是會(huì)計(jì)信息化的重要前提，但計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也容易遭到病毒的入侵。首先，一些財(cái)務(wù)工作人員忽視或者是由于對(duì)信息化專業(yè)知識(shí)的缺乏，對(duì)計(jì)算機(jī)與設(shè)備的維護(hù)以及對(duì)病毒不加清理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏與丟失，給單位造成巨大的影響。其次，部分單位對(duì)信息化建設(shè)不重視，會(huì)計(jì)軟件相對(duì)陳舊且未配備安全有效的防火墻、防毒軟件等，導(dǎo)致重要的文件被盜。同時(shí)又缺少專門存儲(chǔ)備份信息的磁盤設(shè)備，使得計(jì)算機(jī)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和傳送文件的時(shí)候有著極大的安全隱患。最后，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，采用密碼授權(quán)分工進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作，一個(gè)操作員只要掌握到密碼或切換密碼就可以完成會(huì)計(jì)核算的全部程序，這樣的職責(zé)制約、分工比較混亂，致使出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明了，甚至泄漏與遺失等安全隱患。

三、為完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策和建議

（一）建立健全會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)

首先，應(yīng)從宏觀層面出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面的規(guī)劃，進(jìn)一步完善制度與條款的制定和實(shí)施，使得財(cái)會(huì)人員依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用信息化進(jìn)行財(cái)會(huì)工作。同時(shí)，系統(tǒng)化的管理可以從本質(zhì)上避免“信息孤島”的出現(xiàn)，為行政事業(yè)單位建立起數(shù)據(jù)共享和交流的平臺(tái)。其次，進(jìn)一步升級(jí)和豐富現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件，確保“雙報(bào)告”能在信息化系統(tǒng)中順利應(yīng)用。為確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以在行政事業(yè)單位中穩(wěn)步推進(jìn)，應(yīng)在“雙報(bào)告”實(shí)施的當(dāng)前情勢(shì)下，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告中所使用的明細(xì)科目建立起勾稽關(guān)系，從而盡可能地減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，最終實(shí)現(xiàn)“雙報(bào)告”的會(huì)計(jì)信息。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

首先，應(yīng)將單位使用的各財(cái)務(wù)軟件與其業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，形成一套同步化、自動(dòng)化的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，從而提高數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度和有效性，這樣可以多方面展現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使得相關(guān)部門、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員可以方便地查詢、追朔相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，這些有效的、大量的數(shù)據(jù)有助于行政事業(yè)單位的精細(xì)化管理。其次，建立起各單位、各部門的信息化平臺(tái)，形成互聯(lián)系統(tǒng)，從而有助于行政事業(yè)單位的精細(xì)化管理，比如財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)和工資，在各個(gè)預(yù)算單位信息化平臺(tái)互聯(lián)的情況下，在各單位財(cái)會(huì)人員將工資錄入提交后，財(cái)政工作人員便可直接提取源頭的工資明細(xì)數(shù)據(jù)，生成相關(guān)憑證，這樣減輕了財(cái)政人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

而今，“互聯(lián)網(wǎng)+”引領(lǐng)了創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的新常態(tài)，首先，財(cái)務(wù)人員也不能只停留在專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)層面，而是應(yīng)積極主動(dòng)地加入到信息化建設(shè)中來，學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息知識(shí)，提高自身信息化的水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。其次，積極組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的重點(diǎn)培訓(xùn)，爭(zhēng)取盡快適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)信息化建設(shè)的要求，增強(qiáng)行政事業(yè)單位的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。再次，重視對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的引入，切實(shí)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，復(fù)合型的財(cái)會(huì)人員就是單位的一項(xiàng)無形資產(chǎn)，這些會(huì)計(jì)人才既需做到業(yè)財(cái)融合，還需熟知會(huì)計(jì)信息技術(shù)，一個(gè)單位重視對(duì)會(huì)計(jì)人才的引入與培訓(xùn)有利于其自身長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（四）提升軟硬件水平，保證信息安全性和保密性

首先，行政事業(yè)單位應(yīng)采購(gòu)高性能的服務(wù)器作為信息化終端，并用專業(yè)的服務(wù)搭建云平臺(tái)，同時(shí)必須使用正版的軟件，建立起安全防火墻，提高軟硬件的穩(wěn)定性和安全性。其次，嚴(yán)格密碼授權(quán)，我們?cè)谄綍r(shí)的操作中應(yīng)在軟件系統(tǒng)中加入指紋或者面部識(shí)別授權(quán)，禁止一套密碼完成所有的錄入審核流程，以嚴(yán)格防范重要的文件、數(shù)據(jù)被盜。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)管理信息化在日常工作中發(fā)揮的作用愈加重要且不可忽視，它不僅僅是財(cái)務(wù)工作得以正常運(yùn)行的重要保障，同時(shí)也是提高會(huì)計(jì)工作效率的重要手段。行政事業(yè)單位積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給單位整體的發(fā)展帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位自身的特點(diǎn)和需求，在“雙報(bào)告”實(shí)施的情況下對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程及時(shí)進(jìn)行更新調(diào)整，以建設(shè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化的體系，促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

［1］金麗瑩.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)研究［J］.中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2019（7）.

［2］馮春馳.新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義及建議［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2019（8）.

［3］任佳怡.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（21）.

［4］逯澤春.基于新政府會(huì)計(jì)制度下的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020（8）.

［5］程海軍.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2019（21）.

作者:王莉莉 單位:方山縣財(cái)政局