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編者按:本論文主要從合同簽約過程中要約的控制;施工過程中的控制;竣工后結(jié)算過程的控制等進行講述,包括了首先要對工程合同的范圍徹底了解、聯(lián)系單中工程內(nèi)容不明確的,涉及成本及措施費用的、會議決議的簽單、簽證的及時性、簽證的有效性、簽證的針對性、結(jié)算人員應(yīng)結(jié)合合同、結(jié)算定額套用的完整性、充分掌握政策調(diào)價信息、結(jié)算書做好后應(yīng)由項目組織施工人員對工程量進行核對、加快結(jié)算進度,提高結(jié)算效益等,具體資料請見:
論文關(guān)鍵詞:合同要約竣工結(jié)算提高效益
論文摘要:建筑企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,成本控制已成為重要舉措之一。但許多企業(yè)的成本控制往往都局限于施工過程中的成本控制,而忽視了施工結(jié)算環(huán)節(jié)的控制,缺乏結(jié)算效益的觀念。本文主要從合同訂制、施工過程、竣工結(jié)算三階段提出施工企業(yè)如何提高結(jié)算效益,從而提高企業(yè)的整體效益。
隨著建筑市場競爭日趨激烈,國家、業(yè)主對施要求的不斷規(guī)范,以人為本的思想貫穿于每個企業(yè),施工企業(yè)成本不斷加大,利潤越來越薄,成本控制的好可能贏利,而控制不好則可能出現(xiàn)虧損現(xiàn)象,成本控制已經(jīng)越來越成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,施工企業(yè)為了突破瓶頸,各用奇招,但往往局限于施工過程中的成本控制,而忽略了施工結(jié)算所帶來的效益,本人重點談?wù)勥@一問題。
1合同簽約過程中要約的控制
有的人會說合同簽訂與結(jié)算效益有什么關(guān)系?合同簽訂是經(jīng)營部門的事,而結(jié)算是結(jié)算部門的事。如果是這樣認為,那就錯了。合同的簽訂是結(jié)算的前提,一個工程能否順利結(jié)算,效益好壞并不是只有在工程竣工時才能體現(xiàn)出來,而是施工單位與業(yè)主簽訂合同時就已經(jīng)定性,因為一份合同對如何結(jié)算、結(jié)算的要約都會有非常明確的闡述,如結(jié)算時執(zhí)行的定額、缺項計價方式、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)的劃分及界定、材料價差調(diào)整的約定,當(dāng)然還有工期、質(zhì)量獎罰的約定,政策性調(diào)價的約定等等一系列合同要約,明確了今后結(jié)算方式,那么作為施工企業(yè)站在結(jié)算角度如何來防范風(fēng)險,確保結(jié)算效益,我們在訂立合同時,對結(jié)算要約要仔細斟酌與探討,如對工程內(nèi)容要詳細明確,對結(jié)算方式簡潔明了,以免日后扯皮。盡量不采用固定價合同,采用施工單位擔(dān)當(dāng)風(fēng)險較小的約定,這就要求我們在合同訂制時要了解工程性質(zhì),簽訂合情合理要約條款,以便今后能取得較好的結(jié)算效益。
2施工過程中的控制
施工過程是結(jié)算的基礎(chǔ),施工過程中要緊緊圍繞合同要約的約定,收集相關(guān)資料,為結(jié)算提供依據(jù),通過本人的多年實踐,認為主要從以下幾個方面抓起:
2.1首先要對工程合同的范圍徹底了解
對于非固定價的合同,只要收集齊全一些工程結(jié)算資料就可以按實結(jié)算;但對于固定價合同,一定要讓施工人員理解吃透合同的工程內(nèi)容與范圍;對超出合同的內(nèi)容,必須要有聯(lián)系單,簽證單等。
2.2聯(lián)系單中工程內(nèi)容不明確的,涉及成本及措施費用的
必須要及時進行簽證對于有些設(shè)計院在出聯(lián)系單時往往僅針對事件的本身,而對實施需要發(fā)生的費用均不會考慮,這樣對施工單位來說在結(jié)算時就會吃虧。我們拿到聯(lián)系單后對工作內(nèi)容闡述不明,今后結(jié)算時費用不易界定的都要及時簽證,為今后結(jié)算提供依據(jù)。
2.3會議決議的簽單。
有些工程在處理和解決問題時,許多是在協(xié)調(diào)會上明確,在會議紀要中記載,施工企業(yè)可依此作為施工依據(jù),但往往不能作為結(jié)算的依據(jù),因為在會議紀要中一般不會詳細說明如何實施,費用如何支付,怎么支付,支付多少,這樣在結(jié)算時如果僅憑會議紀要就無從下手,所以在施工過程中盡量根據(jù)會議紀要及時簽證。
2.4簽證的及時性
施工現(xiàn)場往往接到變更,一般由業(yè)主、設(shè)計單位先口頭通知,后附單的比較多,對于這種情況施工人員在變更實施中或?qū)嵤┖笠皶r予以簽證,以免時間長了遺忘,失去結(jié)算憑證。
2.5簽證的有效性
有效性主要針對合同結(jié)算的要約來說的,你所簽的費用是否已包含在合同價范圍內(nèi),如風(fēng)險費、固定包干費用中,如是的話那你的簽證是無效的,即使有業(yè)主、監(jiān)理簽字,也不能改變合同的約定,這時他們的簽字僅能證明事實的發(fā)生,而不能改變結(jié)算的要約。這個問題在實際中經(jīng)常會出現(xiàn),有的人以為只要有業(yè)主簽字就可以結(jié)算費用的觀念是錯誤的,關(guān)鍵要看是否符合要約。
2.6簽證的針對性
目前很多施工企業(yè)管施工的人不搞結(jié)算,而搞結(jié)算的人又往往不參與現(xiàn)場的施工與安裝,相互脫離,這就要求施工人員的簽證要有針對性,為結(jié)算人員提供原始的依據(jù)。這主要是要求施工人員要結(jié)合定額子目的套用進行有針對性的簽單,便于結(jié)算。有的同志往往在簽單時羅羅嗦嗦一大堆,不能抓住簽單要點,這種單據(jù)往往就是無效的,失去了簽單的意義。2.7材料超額退庫問題
在施工中業(yè)主供料往往都會超過要求采購供應(yīng)量到現(xiàn)場,施工單位如果不把握好,容易在結(jié)算時出現(xiàn)結(jié)算量低于施工領(lǐng)用量,造成材料失控、浪費現(xiàn)象。
3竣工后結(jié)算過程的控制
為了更好地做好竣工結(jié)算,本人認為除抓好以上二個環(huán)節(jié)外,在結(jié)算中要抓好以下幾項工作。
3.1結(jié)算人員應(yīng)結(jié)合合同。詳細熟悉圖紙。各項簽單這是做好結(jié)算基礎(chǔ),它要求我們在做結(jié)算前要收集齊全結(jié)算資料及結(jié)算的依據(jù)。防止無據(jù)可依,無據(jù)可查的事情發(fā)生。
3.2結(jié)算定額套用的完整性
一個工程中總會有一些名目繁多的內(nèi)容,結(jié)算人員在套用工程子目時,就要詳細了解定額子目包含的工作內(nèi)容是否已完全覆蓋了你所施工工程的內(nèi)容,如果沒有就需要對子目進行補充,對一些模棱兩可的要積極查找資料,確保定額子目的完整性,以防遺漏。
3.3充分掌握政策調(diào)價信息
一個工程施工總是在一個特定的施工環(huán)境和時段中進行的,在此其間,國家、當(dāng)?shù)卣赡軙槍Ξ?dāng)?shù)氐膶嶋H狀況作出一些政策性的調(diào)價,這就要求結(jié)算人員及時掌握信息,實施調(diào)價。
3.4結(jié)算書做好后應(yīng)由項目組織施工人員對工程量進行核對
前面說了一般施工企業(yè)結(jié)算人員不參與現(xiàn)場施工,對現(xiàn)場工作的整體性、完整性缺乏全面的了解,僅憑施工圖與三單容易出現(xiàn)漏項,這就需要施工人員結(jié)合現(xiàn)場實際情況,進行核對,互為補缺,確保結(jié)算準(zhǔn)確性、完整性。
3.5加快結(jié)算進度,提高結(jié)算效益
在一個工程結(jié)算中不可避免地會出現(xiàn)一些有爭議的項目,根據(jù)實際情況,結(jié)算人員要及時做出分析項目爭議費用有多大,值不值得爭取,有的時候為了蠅頭小利,爭議不斷,影響結(jié)算進程,錯過最佳結(jié)算時機。因為一個工程,不論業(yè)主,還是施工企業(yè)施工時的一些當(dāng)事人,都很快進入到新的崗位工作,甚至調(diào)離,如不抓緊結(jié)算將會嚴重影響到結(jié)算的及時性,影響工程尾款的收取,降低現(xiàn)值,影響企業(yè)整體效益。
總之,要有好的結(jié)算效益,不能就事論是,在結(jié)算時才抓這項工作,而是要抓好形成結(jié)算的全過程。
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