檔案管理工作者應具備的素質

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摘要：隨著我國對科學技術不斷發展和創新，計算機技術也逐漸的成為人們日常生活以及工作當中一個非常重要的組成部分，不管在哪個領域，都可以發現對計算機技術進行利用的身影。而出現這些現象最重要的原因，就是因為計算機網絡技術自身具有先進性和便利性的優點。從檔案管理工作來說，他本身就是一項比較枯燥的工作，但其工作量也是非常大的，所以在信息時代，也就逐漸的對檔案管理行業進行了全方面的改革，并且也對實際工作的模式進行了相應的調整。因此在我國現階段時代的背景下，如何使檔案管理工作人員能夠勝任這個崗位，也是我國目前現階段面臨的一項非常重要的問題。本文也主要針對在檔案管理工作中，相關工作人員的實際情況以及各方面的綜合素質進行了深入的分析和研究，并且依據了實際情況和經常出現的問題提出了相應的解決措施以及合理的建議，僅供參考。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；素質能力

時代在不斷的發展，社會也在進步。自從我國第三次對科技技術進行革命以后，計算機網絡技術也就逐漸的走進了人們的日常生活，特別是進入了二十一世紀以后，對計算機網絡技術利用的頻率也就逐漸的增加，不僅可以在人們日常生活當中看見他的身影，在每一個行業領域的部門，都可以看見對計算機網絡技術的運用，這樣不僅給計算機技術和使用計算機網絡技術的生產領域帶來了全方面的發展和動力。同時對相關人員的技術要求，也是有一定的提高作用。從檔案管理工作的角度來看，我國現階段的工作流程發生了相應的變化，所以各個方面的工作人員，如果想勝任這項工作，就必須要對計算機各個方面的技術進行全方面的掌握，我們主要就從以下幾個方面來對檔案管理工作中的基本原理進行相應的討論。

1檔案管理工作的基本原理以及對管理人員的素質要求

檔案管理，也被稱之為檔案工作。他主要是國家檔案事業當中一個非常重要的組成部分，其中主要指的是檔案館對檔案相關信息以及實行管理來提供檔案信息利用服務的業務總稱。因為我國現階段社會已經逐漸的進入到信息時代，相關的工作人員要想對檔案信息利用的要求進行適應，就必須要對自身的綜合素質以及能力進行相應的提高。

1.1檔案管理工作的基本原理對于檔案管理工作，其中主要涉及的環節包括整理收集和鑒定保管以及統計利用等多個方面，其中具體的環節主要包括對檔案的管理進行收集、價值的鑒定、信息的保管和信息的編制以及檢索和統計。

1.2信息時代檔案管理對工作人員的素質要求我國現階段的檔案管理系統，正在不斷的朝著電子化管理的方向進行發展，但是檔案信息電子化一個最重要的前提就是要具備現代化的管理者。因此，我國現階段信息時代的檔案管理對于工作人員來說，必須要具有現代化的知識以及計算機技術專業水平，而對于傳統檔案管理工作人員具備的相關專業知識，已經不能滿足現階段管理的需求。如果檔案館對現代化檔案管理的設備進行引進，也不能對檔案管理的效率進行有效的提高，并且還會對檔案信息電子化的發展造成非常嚴重的影響。另外，因為檔案的管理具有著服務性和政治性以及專業性等多個方面的特點，而信息時代，檔案管理工作人員就必須要具有比較高的思想素質和專業的能力以及政治的覺悟。

2提高檔案管理工作者的綜合素質和能力

2.1對檔案管理工作者的思想素質進行不斷的提高素質主要是指在一定的生理素質基礎上，人們后期不斷的實踐和學習當中獲得的能力。因此只有不斷的對自身的綜合素質進行提高，檔案管理的工作者才能提高管理的水平。具體分析如下：第一，要樹立正確的世界觀和人生觀以及價值觀。第二，要樹立正確的職業理想。第三，要對檔案管理的時代意識進行不斷的加強。

2.2對檔案管理工作者的專業素質進行不斷的加強第一，基礎知識主要是在檔案管理知識結構當中的初層知識，也是相關的管理人員要對檔案進行管理必須進行掌握的知識。第二，專業的知識。檔案管理的相關工作人員，在對檔案實際管理的過程當中，就會對檔案各學科相關的知識和方法進行利用，因此相關的管理人員就必須要對檔案的基礎知識以及技術學習進行不斷的強化，例如檔案管理技術、檔案管理的理論和檔案編研以及檔案信息資源的開發和利用。第三，現代科學技術知識。電子檔案管理系統，會涉及到很多個方面的新技術，所以要想對信息時代的要求進行適應，就必須要對管理人員進行要求，對我國現代電子計算機技術的學習進行強化，也要對各方面基礎的信息管理方法和技術進行掌握。

2.3對檔案管理工作者工作能力進行拓寬在我國信息時代的條件下，檔案管理工作人員對信息的利用和應變能力來說，也是非常的重要。因此相關的工作人員，要具備以下幾個方面的能力：第一，現代化的管理能力。管理人員要對基礎的計算機操作技術和制作檔案網頁技術進行學習，也要對館藏信息逐漸實行網絡化檔案編制的管理。網上檔案的資源也能給用戶帶來方便，從而對信息資源進行合理的利用。第二，要具備比較強的綜合能力，雖然很多檔案館都利用了現代化管理的模式，但是其中業務工作的內容還是比較簡單，所以就需要對服務的管理進行不斷的向層次化和寬裕化進行發展。結束語綜合上文所述，我們主要對信息時代檔案管理工作人員應該具備的素質以及各方面的能力，進行了簡單的論述。這樣不僅會對工作人員有一個良好的幫助，對管理部門來說也是非常有利的。所以相關的管理部門可以通過各個方面的要求來進行了解怎樣做好檔案管理的工作以及怎樣對工作人員進行全方面職業技能的培訓。因此我國現階段信息的時代，不管自身是什么專業，從而的是什么樣的工作，都必須要對自身的能力進行不斷的充實，從而能夠讓自身職業的技能以及綜合的素質可以跟上我國不斷發展的腳步。這樣不僅會對自己的發展具有很大的幫助，而且在實際的工作當中也是非常有利的，因此我們就應該不斷的充實自己，不斷的來對自身的心理素質和道德的綜合素質以及職業技能素質等多個方面進行提高。

參考文獻：

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作者：李晶群 單位：牡丹江市愛民區檔案館