企業內部會計電算化論文

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一、普及與推廣會計電算化的必要性

1.提升會計工作核算效率

由于計算機強大的CPU計算處理器，它以最快的速度將錄入的財務基礎數據進行登記、分類、匯總，并且保證財務信息的準確性、及時性。同時，由于電算化擁有會計報表生成模塊，企業電算化軟件可以自動生成企業需要的各種財務報表。

2.提高企業會計核算準確性

一是使用電算化進行財務核算，如果企業在錄入會計數據時不發現差錯，計算機將保證將錄入的各項財務數據準確錄入相關明細賬、總賬，它可以自動進行對賬，并生成財務會計報表。二是使用電算化，可以使企業在年初過賬時避免大量的手工重復抄錄工作，并保證過賬數據的正確性、及時性，在提高傳統會計核算工作質量與效率的同時，減少了財務工作人員的工作量。

3.降低財務工作人員工作量

會計電算化可以高效、準確地完成企業會計憑證編制、過賬、分類匯總、生成財務報表，大大降低了傳統手工財務核算的差錯率，減少了財務人員的工作量，使財務人員擁有大量的時間用于完成其他工作。

二、會計電算化普及和推廣過程中存在的問題

1.會計電算化未得到企業員工的充分認識

由于我國會計電算化的引進與應用較晚，加之企業傳統會計核算模式的應用已久，會計電算化在我國企業未被充分認識，一些財務人員片面地認為會計電算化只是提高了會計記賬的速度，對會計電算化在分析成本差異、進行財務預警等方面的作用尚不了解。同時，一些企業未對財務軟件作出理性的選擇，未能根據企業自身經營規模、生產經營特點選擇符合自身特點的財務軟件，造成了財務軟件極大的浪費。

2.企業內部會計控制不健全

會計電算化的運行需要得到企業內部會計控制在安全保護、崗位授權、內部審計等方面的工作支持。但是，我國大部分企業未在企業內部建立健全內部會計控制制度或制定的內部控制制度未得到認真執行，加之部分領導對建立內部會計控制制度的漠視，造成企業會計電算化授權職責不明確、財務數據被人為篡改、計算機受到網絡攻擊的風險，嚴重阻礙著我國會計電算化普及與推廣的進程。3.企業缺少必要的會計電算化人才。會計電算化操作不但需要財經方面的專業知識，而且還需要掌握計算機、網絡方面的知識。目前，我國企業財務人員普遍學歷偏低，甚至有些財務人員不懂計算機操作，阻礙著我國會計電算化的普及和推廣。

三、提高我國企業會計電算化普及率的若干建議

1.樹立正確的會計電算化理念

會計電算化的應用在我國時間尚短，加之傳統會計理念沒有被完全打破，會計電算化得不到企業足夠的認識與理解。企業應由領導牽頭，在企業內部宣傳會計電算化的作用，并督促企業各個部門及全體員工積極配合財會部門工作，提高會計電算化工作效率。

2.建立健全會計電算化規章制度

會計電算化工作應該在規范的內部、外部制度下運行。政府、企業應針對不同類型企業制定符合企業自身特點的會計電算化規章制度。一是政府層面應組織財務軟件公司、資深會計工作人員、財經院校教授等人員到基層進行調研，制定會計電算化規章制度，規范我國企業會計電算化運行。二是企業內部根據自身經營規模制定企業內部會計電算化制度，以規范電算化崗位責任、電子數據檔案管理、機房軟硬件維護等行為。

3.進一步規范會計電算化基礎工作

電算化基礎工作包括安裝財務軟件、提供安全可靠的網絡運行環境、配備具有計算機專業技能的財務工作人員等內容，同時，企業應建立健全會計內部規章制度及會計電算化運行、保密制度，保證各業務部門積極配合財務部門，為會計電算化運行提供軟、硬件支持，創建良好的會計電算化運行氛圍，保證財務數據的完好、安全。

4.完善會計電算化內部控制

可以通過以下幾個方面加強對會計電算化內部控制的完善。第一，全員要對會計電算化內部控制的含義進行了解，并對其意義進行分析，只有清楚地了解了內部控制對企業的作用，才能加大全員對內部控制的重視程度，從而建立健全完善的會計電算化內部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執行的情況也是至關重要的，一些單位雖然建立了會計電算化內控制度，并沒得到良好的執行，這樣的話也起不到應有的效果。第二，加強對系統應用控制的完善，信息系統應用控制的主要作用是有效地將會計信息系統與會計工作的特殊要求良好地結合在一起，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。第三，加強系統安全控制力度。會計信息系統內部安全控制對于會計電算化的正常運行起著重要的作用，所以我們要采取必要的手段措施及控制制度保證會計電算化信息系統安全運行。對于導致會計電算化安全系統發生故障的外界因素（如安全供電系統、保護性設備、機房環境等因素）一定要盡量杜絕，可以定期的檢查，維修，提高其安全系數。

5.加強對會計人員的綜合素質的提高

會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實施了會計電算化系統就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓：首先，定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓，熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去，才能全面掌握會計電算化系統的操作技巧，反復摸索，達到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺，分享會計電算化系統的優勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心，上進心以及創新觀念，只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發展。

四、結語

會計電算化在我國也運行了一段時間，同時也取得了很大的發展和更多人的認可。但通過以上分析會計電算化在普及和推廣中遇到了一些問題，這就需要我們積極地采取相應的措施解決這些問題，從而保證我國會計電算化事業的健康發展，并使之日益成熟完善。

作者：劉詩語單位：鞍山市第一中學1510班