企業會計電算化系統網絡化和安全性

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【摘要】在市場經濟的發展下，計算機與信息技術提高了會計工作的效率。會計電軟化的網絡化發展，既能提高會計信息的安全性，又可以改善會計工作效率，降低了財務運營成本，是實現財務管理現代化的重要手段。會計電算化工作我們要注意硬件、軟件以及網絡的安全性問題，完善電算化管理制度，避免各類因素給系統的運行造成不利影響。

【關鍵詞】會計工作會計電算化會計網絡化

在市場經濟的發展下，計算機與信息技術開始應用在各行各業之中，傳統的會計工作已經開始從原始記賬模式轉化為復合型的模式，早在上世紀70年代，我國就已經開始推廣會計電算化工作，截止到目前為止，我國會計電算化系統已經實現了轉變。在不斷的發展過程中，會計電算化工作出現了新的特征，已經與網絡和計算機實現了有機融合，在這一背景下，關于企業會計電算化系統的網絡化與安全性也受到了社會各界的廣泛關注。

一、網絡背景下企業會計電算化系統的組成分析

在網絡背景下，企業會計電算化系統的內容也得到了極大的豐富，一個完整的會計電算化系統不僅需要軟硬件的支持，更離不開網絡系統和工作人員，這主要包括以下幾個部分：

1、硬件系統。

企業會計電算化系統硬件系統就是開展業務活動的終端計算機，這可以負責企業信息的儲存以及數據的處理。根據層次，服務器可以分為四個類型，即入門服務器、工作服務器、部門服務器與企業服務器；根據處理數據的水平，硬件系統則可以分為大型機器服務器、小型機器服務器以及PC機服務器。一般情況下，企業應用最多的就是PC企業服務器以及小型機服務器。

2、會計軟件。

會計電算化軟件系統由數據庫系統、會計處理軟件以及網絡管理軟件三個部分組成，目前，在會計電算化系統中，使用最多的網絡管理軟件就是入侵檢測系統與防毒軟件。

3、網絡系統。

會計工作中使用的網絡系統由硬件與軟件兩個內容組成，其中硬件設備有網絡互連設備以及網絡傳輸設備兩個類型，我們常用的雙絞線、路由器、同軸電纜等等，都屬于網絡系統的有機構成。

4、工作人員。

企業會計電算化管理人員有系統權限管理人員、電算主管人員、網絡系統維護人員、會計業務處理人員組成。其中，業務處理人員的工作最為繁雜，系統人員數量也最多。

二、企業會計電算化系統的網絡化發展的優勢

會計電算化的網絡化發展趨勢越來越明顯，為財務工作帶來巨大便利，可以說，會計電軟化的網絡化發展，既能提高會計信息的安全性，又可以改善會計工作效率，降低了財務運營成本，是實現財務管理現代化的重要手段，具體的講，主要表現在以下幾個方面：

1、可以提升會計信息的安全性。

在傳統的企業電算化系統之中，整個信息的安全性并不高，企業的信息是由人為因素來控制，如果其中一個環節出現問題，勢必對企業信息的管理質量造成威脅。實現會計電算化系統的網絡化，可以利用軟件系統管理會計信息，有效降低人為因素對于會計信息造成的不良影響，最大限度的提升了會計信息的安全性。

2、可以優化企業的工作效率。

實現會計電算化有效提升了企業內部的工作效率，這種模式與傳統的手工管理模式不同，擺脫了時間和空間的限制。傳統電算化系統只能由財務部門來單純的處理工作，無法實現與銷售、生產、物流等部門的信息聯動，這樣的財務信息并不完善，無法為企業管理人員提供依據。實現會計電算化系統的網絡化可以將各個部門的信息聯合起來，對于提升企業的工作效率有著積極的意義。

3、降低了企業的管理成本。

在網絡技術的支撐下，會計業務可以實現無紙化、無地域性傳播，財務人員的工作不會受到時間、空間的限制，只要利用計算機和網絡，財務人員是可以隨時處理工作的，還可以利用軟件系統自動完成賬目的處理，這就有效降低了企業的管理成本。

三、會計電算化系統的安全性問題

1、硬件的安全性問題。

會計電算化系統需要在計算機的支撐下才能夠順利完成任務，計算機是其他工作的開展基礎，而計算機的工作離不開電源的支持，如果電源被忽然切斷，那么必然會影響會計電算化系統的數據。此外，一旦計算機硬件工作發生問題，也會給會計數據帶來致命的影響，可以說，系統的硬件嚴重影響著企業會計數據的安全性和穩定性。

2、軟件的安全性問題。

目前，我國盜版軟件依然非常猖獗，這些盜版軟件很容易導致計算機軟件系統發生崩潰，就目前來看，我國會計電算化系統中還存在著一系列的問題，在使用過程中也會出現漏洞，如果軟件的正常運行受到影響，那么就會導致系統崩盤，此外，病毒也會影響到系統工作的穩定性。

3、網絡的安全性問題。

雖然我國已經步入了網絡化時代，但是互聯網也給企業的正常運動帶來了一些安全隱患，如果一些不法分子或者黑客非法向企業計算機中置入木馬或者病毒，那么就可以輕而易舉的獲取到企業的會計信息，這對于企業的危害也是無法估量的。

4、操作人員的問題。

無論會計電算化系統發展的多么完善，都必須要人的操作才能夠正常運轉，系統的正常運行必然會受到人為因素的影響，如果操作人員出現失誤，或者操作人員惡意泄露信息，那么就必然會影響到整個電算化系統的運行安全性。

四、提升會計電算化系統運行安全性的對策

提升會計電算化系統的安全性，可以更好的解決電算化系統的各種問題，促進會計工作的順利開展，具體的講，應從以下幾個方面進行：

1、硬件對策。

為了避免硬件因素對企業會計電算化系統的運行產生影響，企業必須要把握好硬件的質量關，選擇高質量的主機、儲存系統以及企業服務器，而操作人員在工作過程中，需要養成備份的好習慣，對于重要的數據，要及時使用U盤或者移動硬盤進行備份，這樣，一旦系統崩盤，數據也不會丟失。此外，還可以采用高科技手段來儲存相關的數據，如硬盤鏡像式備份技術，這樣技術可以將重要數據從主硬盤備份至從屬硬盤，實現數據的多維度儲存，提升了系統運行的安全性。此外，企業需要在計算機中設置備份電源，這樣，企業即使斷電，計算機的數據也不會在瞬間丟失。

2、軟件對策。

為了應對軟件問題，企業必須要選擇正版系統，為系統的運行提供良好的環境，此外，企業還要根據內部會計信息的處理要求合理選擇數據庫管理系統，保障信息可以得到穩定的傳遞，并設置可靠的殺毒軟件，避免信息泄露。

3、網絡環境對策。

企業需要在內部構建出科學的會計電算化系統管理制度，保障各項工作在沒有網絡的情況下也可以順利的開展。同時，企業還要完善網站瀏覽規則，對操作人員的瀏覽和登陸設置權限，避免外部因素影響了數據的安全性。

4、操作人員對策。

為了避免操作人員的操作影響會計信息的安全性，企業需要完善電算化管理制度，將會計人員的職責深刻的落實到實處，制定出完善的獎懲制度。此外，還要讓每一個操作人員都明確企業內部的電算化系統操作流程，對于相關的數據，要定期進行存檔，嚴格控制企業人員的復制，避免人為因素影響了數據的安全性。

五、結語

綜上所述，綜合各個時期的情況來看，計算機已經成為社會發展的支柱性力量，與此同時的網絡通信安全和計算機病毒防護是信息時代的產物，并且將伴隨著整個人類的發展和變遷，網絡通信安全的重要性不言而喻。將計算機網絡應用在企業電算化系統中是一個大勢所趨，也是提升企業會計工作管理效率的有效渠道，但是，企業電算化系統的運行工作中會受到一系列因素的影響，為了提升系統運行的安全性，需要采取綜合性的解決渠道，避免各類因素給系統的運行造成不利影響。

參考文獻

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作者：孔媛 單位：山東理工職業學院