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      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計思考

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      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計思考

      一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題

      近幾年來,國家對于深化改革行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作提出了許多戰(zhàn)略要求,部分單位已經(jīng)提高了對于內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,開始發(fā)揮內(nèi)部審計的職效,但其內(nèi)部審計工作仍然存在很多弊端。

      1.制度不完善,人員配置不合理。

      目前,相對于外部審計來說,內(nèi)審工作在國內(nèi)缺乏較高級別的參照準(zhǔn)則,導(dǎo)致內(nèi)部審計過程中無據(jù)可依、無章可循。由于沒有相關(guān)法律的保障,導(dǎo)致被執(zhí)行部門產(chǎn)生抵觸情緒,使得內(nèi)部審計過程不能順暢進行,內(nèi)部審計工作的作用受到質(zhì)疑。其次,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置相對較隨意,相關(guān)人員的配置沒有按照實際情況來分配,甚至很多單位根本沒有內(nèi)部審計機構(gòu)這一部門,有些單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),但是沒有專門配備內(nèi)部審計人員,審計人員一般由單位的財務(wù)人員進行兼任。這樣很難使內(nèi)部審計工作制度化、常規(guī)化、專業(yè)化,因此,內(nèi)部審計工作能起到的監(jiān)督和促進作用就微乎其微了。

      2.內(nèi)部審計的模式、技術(shù)等有缺陷。

      首先,我國行政事業(yè)單位現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作的主要目標(biāo)是實現(xiàn)對被審單位的財務(wù)收支情況進行了解和監(jiān)督,但這種審計模式相對單一,只能保障原始單據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,而且都只注重事后監(jiān)督,忽略了事前防御以及事中控制這兩個重要的環(huán)節(jié),從而不能充分發(fā)揮內(nèi)審的應(yīng)有作用。除此之外,大部分內(nèi)部審計人員都是財務(wù)人員出身,沒有進行過系統(tǒng)的審計培訓(xùn)和相關(guān)的學(xué)習(xí),對于專業(yè)的審計知識比較缺乏,很難深層次、全方位地尋找問題、解決問題,導(dǎo)致許多內(nèi)部審計工作敷衍了事。

      3.對內(nèi)審的重視程度不夠。

      對內(nèi)部審計工作的職能認(rèn)識不夠,對內(nèi)部審計的作用了解不深刻。很多行政事業(yè)單位認(rèn)為提高資金使用效益是對非政府機構(gòu)進行的,行政事業(yè)單位是不以盈利為目的單位,因此其不需要進行內(nèi)部審計;部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位有外部審計,內(nèi)部審計沒有太大作用。相關(guān)人員認(rèn)知的缺失,影響了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,在總局及下屬各單位,這種情況也是比較常見的。

      4.審計目標(biāo)定位不準(zhǔn)確。

      一般來說,內(nèi)部審計的目標(biāo)主要有以下幾個方面:單位總體定位目標(biāo)、財務(wù)收支經(jīng)濟活動以及相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。目前,很多行政事業(yè)單位開展了內(nèi)部審計的工作,但對于其審計重點沒有準(zhǔn)確定位,只是單純的進行內(nèi)部審計的工作流程,沒有根據(jù)自己的實際情況對單位的總體目標(biāo)和內(nèi)部審計的目標(biāo)進行適當(dāng)調(diào)整。例如,在西新工程期間,內(nèi)部審計就應(yīng)側(cè)重于基建工程方面的相關(guān)內(nèi)部審計,著重審查工程的資金來源及使用情況、合同訂立及執(zhí)行情況、工程各項成本的計算歸集是否合理準(zhǔn)確等。因此,很多時候是內(nèi)部審計工作雖然得到了落實,但其針對性和有效性都大大下降,同時也浪費了大量的人力物力。

      二、廣播影視行業(yè)內(nèi)部審計中存在的主要問題

      作為總局直屬單位,我局的內(nèi)審工作一直以來得益于各屆領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,各臺站都建立了內(nèi)審工作并有兼職內(nèi)審工作人員,一直以來我局的兼職內(nèi)審人員勤勉工作,在財務(wù)收支的合法合規(guī)性監(jiān)督檢查、幫助基層臺站查找問題、改進財務(wù)管理等方面發(fā)揮了內(nèi)審應(yīng)有的的職能作用,取得了良好的內(nèi)審效果。但是通過本人的工作實踐和對其他基層臺站內(nèi)審工作的了解,我覺得我局的內(nèi)審工作還有改進和發(fā)展的潛力,以下是我的幾點想法:

      1.審計部門有待被進一步重視,以利于內(nèi)審工作順利開展。

      總局二級單位的內(nèi)部審計機構(gòu)一般被獨立出來作為直屬機構(gòu),由分管領(lǐng)導(dǎo)掌管。但在實際的審計工作中,其審計的范圍相對被限制,主要由于內(nèi)部審計機構(gòu)的級別大部分雖與其他部門相同,但是因為內(nèi)部審計的特殊工作性質(zhì),它既不是廣播影視行業(yè)的一線部門、主要部門,又是主動找問題再解決問題的部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)的有些工作得不到重視和支持配合,內(nèi)審人員的有效建議得不到采納,有時某種程度上限制了審計工作的順利、高效運行。

      2.審計人員的配置需要完善。

      廣播影視行業(yè)內(nèi)部審計中,很多內(nèi)審人員都參與了自己所在單位的內(nèi)部審計,這種情況導(dǎo)致審計過程中的執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的公平公正性受到質(zhì)疑;其次,被審單位大多與審計部門的財政有一定的利益關(guān)系,在客觀上造成了內(nèi)審人員的非獨立性,從而影響了審計工作的獨立性和準(zhǔn)確性。還有,廣播影視行業(yè)內(nèi)對于內(nèi)部審計人員的配置也不盡完備,內(nèi)部審計人員除了要對財務(wù)、會計和審計的基本內(nèi)容非常熟練之外,還要具備較高的自主判斷和邏輯分析思維能力,但大多數(shù)審計人員都是財務(wù)出身,知識結(jié)構(gòu)比較單一,且沒有接受過系統(tǒng)的審計培訓(xùn),沒有扎實的相關(guān)工作經(jīng)驗,這也造成了許多內(nèi)部審計工作的停滯。

      3.審計手段落后,效率低。

      隨著計算機的發(fā)展,辦公軟件、財務(wù)軟件等已經(jīng)在日常生活和企業(yè)管理中被廣泛使用,目前,單位和企業(yè)基本都實現(xiàn)了信息化,相對而言,內(nèi)部審計部門的信息化建設(shè)則比較落后,很多審計部門都停留在手工審計的傳統(tǒng)工作模式中,導(dǎo)致審計過程緩慢。同時,相對于管理軟件,專業(yè)的審計軟件數(shù)量較少而且利用率不高,這些情況嚴(yán)重影響了審計工作的效率。

      三、廣播影視行業(yè)內(nèi)部審計工作的改進建議

      1.設(shè)立獨立審計機構(gòu)、健全審計工作職能。

      設(shè)立獨立的審計機構(gòu),像總局的下屬單位及各級公司比較多,如果這里不考慮其他因素,單從內(nèi)審工作的需要來說,可以在下屬單位和各級公司分別設(shè)置獨立的審計機構(gòu),擔(dān)負(fù)起內(nèi)審的職責(zé),一來減少單一專職審計部門的審計工作任務(wù)量,提高審計效率與準(zhǔn)確性;二來分設(shè)審計機構(gòu),能夠加強對下屬單位和分公司的監(jiān)督力度,保障單位日常運營中資金財政使用的合理性。

      2.改進審計工作方法。

      2.1完善審計工作的流程。

      只有嚴(yán)格規(guī)范的審計計劃,才能有條不紊地實施審計過程,將審計過程中的每一個細(xì)節(jié)都考慮周詳、認(rèn)真分析,并形成規(guī)范的審計工作底稿和檔案,將審計風(fēng)險降到最低。

      2.2建設(shè)完善合理的審計制度。

      為了保證審計工作有理可依、有據(jù)可循,需要盡快建設(shè)合理權(quán)威的審計制度體系。隨著廣播影視行業(yè)的不斷發(fā)展,完善的審計制度越來越重要,其對限定相關(guān)的審計范圍、明確審計的責(zé)任、審計結(jié)論的有效執(zhí)行等工作具有重要的作用。只有健全的審計制度,才能保證審計工作的正常進行,促進廣播影視事業(yè)的快速發(fā)展。

      2.3提高審計工具的利用率。

      傳統(tǒng)手工查賬不僅效率低,而且錯誤率高,但很多廣播影視系統(tǒng)內(nèi)的審計部門依舊在使用這種方式。想要提高審計效率,必須提高審計軟件的利用率。審計軟件在審計過程中可以節(jié)約很多人力物力,在進行審計工作時,取數(shù)、編制底稿、出具報告等諸多環(huán)節(jié)都能夠利用審計軟件進行,且軟件在使用時既能夠提高審計效率,又降低了審計的耗時性和和風(fēng)險性。

      2.4專業(yè)人才的培養(yǎng)和利用。

      內(nèi)部審計工作已經(jīng)在廣播影視領(lǐng)域逐步得到重視,專業(yè)內(nèi)部審計人員的需求量也開始大量上升。審計工作人員除了掌握基本的財務(wù)、會計和審計技能外,還要了解廣播影視行業(yè)的業(yè)務(wù)特點和流程,同時對于其它專業(yè),比如管理、法律、信息技術(shù)等多方面的知識也要多少有所了解,所以單位對審計人員的要求一般都很高;對于行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人才培養(yǎng)以及審計人員自身的學(xué)習(xí)意識,單位需要逐步進行加強和提高。只有優(yōu)秀的審計人員,才能保證審計工作的實際操作性,讓出具的審計報告具有更高的參考價值。

      3.提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

      想要獲得被審計單位的認(rèn)可和信任,需要不斷提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。在廣播影視行業(yè),需要對內(nèi)部審計的各種方案進行質(zhì)量分析,然后對各種審計方案的結(jié)果進行評估,確定最佳的審計方案,這樣對于提高審計工作的質(zhì)量和效率都有很好的借鑒和參考價值。最后,樹立良好的內(nèi)部審計形象,有利于提高內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)能力,促進廣播影視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      四、結(jié)語

      長期以來,廣播影視作為我國重要的新聞傳播媒介,已經(jīng)成為公眾日常生活中獲取信息和知識的重要工具。高質(zhì)量的內(nèi)部審計工作對于促進廣播影視行業(yè)的健康發(fā)展將起到積極的導(dǎo)向作用,對于營造健康的社會環(huán)境和文化氛圍也有著深遠的意義。而且,內(nèi)審相對于外部審計來說有著審計人員熟悉被審單位的財務(wù)運行環(huán)境、資金收支計劃、相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等優(yōu)勢,內(nèi)審的效率和深度會強于外部審計。綜上所述,廣播影視行業(yè)內(nèi)部審計的管理需要且能夠不斷加強,以提高內(nèi)部審計工作的規(guī)范化。只有健全的管理體系和權(quán)威的制度,完善審計人員的配備,提高內(nèi)審工作水平才能保障廣播影視行業(yè)在市場經(jīng)濟體制中的健康有序發(fā)展。

      作者:顧頌 單位:國家新聞出版廣電總局中央廣播電視塔

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