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      全面預算下施工企業會計核算管理探究

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      全面預算下施工企業會計核算管理探究

      本文剖析了當今這一時期施工企業會計核算在管理層面出現的一些問題,并從個人綜合素質、管理精準程度與會計核算系統這三個方面進行討論,同時提出了幾個有利于全面預算視角下的會計核算管理的方法,旨在與核算會計師們進行更深層次的研究。隨著城市的不斷高速發展,建筑行業的建造工程數量也開始增多,隨之建筑公司之間的行業內競爭壓力也越來越大。在這種趨勢下,施工公司若要長期穩健的發展,就要提高本公司的綜合實力,不斷發展擴大自身優勢,并且從全面預算的視角下,對管理層面的各方面制度實行改革創新。

      1全面預算概述

      全面預算師一種新型的模式,這種模式要求以公司的長期發展方略為核心,并對將來的市場情況進行合理科學的預測,用以確立下一階段企業的經營宗旨與管理措施,使得公司的經濟鏈完整,便于公司規劃各個部門的工作內容,方便各部門之間的財務調配。全面預算模式必須要考慮到公司所有的資金動向,企業全部的投資、供銷流程、日常開支等都要進行預估管理,建成一個擁有融資預算、交易預算、財務預算、投資預算等具有一定規模的綜合性預算系統。全面預算可按照以下形式進行分類:

      1.1預算周期的長短

      依照預算周期的長短進行分類,全面預算可以分為短期預算和長期預算,其中短期預算可以包含長期建設與研究預算、長期資本預算、長期銷售預算等,短期預算包括現金預算和工程材料預算等。

      1.2預算內容

      若按照預算內容分類,全面預算可以分為綜合預算與專門預算,綜合預算中包括建設資金預算與建材預算,短期預算有公司收益預算與公司債務預算。

      1.3預算范疇

      依據預算范疇進行分類可分為投資預算、經營預算、資金財務預算。這三類預算種類當中,經營預算又可以稱之為營業預算,其包含的預算種類較多,有工程成本預算、生產預算與產品銷售預算等;資金財務預算中最典型的是現金預算與公司債務預算。全面預算結構圖詳見圖1。

      2全面預算對企業構建會計核算體系的作用

      2.1有利于促進企業員工達成生產經營共識

      基于全面預算視角下的施工企業會計核算管理對企業的經營以及管理具有重大意義,同時也與公司內部的各個部門的管理有著密不可分的聯系,故而做好公司的全面預算項目,有利于公司的管理部門對企業的經營市場進行深入的了解與研究,更加科學客觀地剖析公司的各類資源與價值鏈條,進而使企業制定出有利于公司發展的規劃,促使企業升級發展。此外,公司的各級工作人員,可以聯系自己的實際工作情況,以公司運營宗旨為核心,總結出一套有利于公司發展且便于自己操作的工作目標。通過以上分析,可以得出結論,改善公司全面預算管理,會促進公司內部的工作交流,提高公司所有員工對公司目標的認可度,提高工作積極性。

      2.2有利于企業資源使用的合理化

      在當下,公司之間的競爭壓力十分巨大,在這種情況下,大部分的公司資源都受到了局限,因此,大多數的公司為了將利益最大化,減少不必要的財產損失,都會選擇先整理并確定好公司現有各類資源與將來債務的關系,在采用全面預算的方式規避風險,確保企業的穩健發展。

      2.3有利于企業實現預算目標

      全面預算管理項目中的預算工作,具體指的使相關工作人員以公司的運營宗旨為核心,對預算目標進行改進。在預算項目進行時,公司的實際生產運營目標有可能會因為市場情況的變化出現與預算目標不一致的情況,故而,公司必須提高對全面預算的管理力度,根據實際情況改進預算目標。

      3現階段施工企業會計核算管理過程中存在的主要問題

      3.1全面預算管理準確性不足

      會計核算的最核心工作就是對企業財務活動的總結與剖析,盡可能地確保公司會計核算信息的真實與完整,提高會計核算管理的效率。但是,由于各種原因,企業獲取的會計信息可能會與實際財務狀況有所偏差,進而影響了全面預算管理工作的正常進行。造成這種不利局面的最主要因素就時過快的城市建設,城市建設速度過快,會導致項目建設公司的經濟情況產生巨大的改變,財務活動趨于復雜,加大了財務工作人員的工作量,若相關工作人員個人綜合素養一般,就會出現一些工作上的紕漏,進而導致財務工作無法及時完成,造成信息錯誤[1-2]。

      3.2會計核算體系長期處于缺失狀態

      全面預測管理工作對于會計核算體系至關重要,其有著較為完整的預算系統,但在當今時期,許多的建造公司錯誤地使用了全面預算管理工作,沒有將其完整地運用于經營工作中去,只將其作為一種最基本的成本預估。這種情況導致現今公司內部經常缺少會計核算管理系統,使得公司經濟得不到保障,易發生各類經濟問題。同時,公司與業主間的資產劃分不清,導致會計核算無法正常完成;某些公司沒有按照實際情況編寫賬本,甚至出現惡意編寫假賬試圖減少自身經濟損失的事情,導致會計核算準確性大大降低。并且公司內部缺少系統的會計核算管理機制,更加造成了會計核算無法正常發揮其作用的不良局面。

      3.3會計人員綜合素質不合標準

      會計人員的綜合素質會直接影響會計核算的工作效果。但是現階段,從事會計核算管理工作的人員素質較為低下,與行業標準相差甚遠。其對于國家法規和相關政策的理解較為淺顯,記錄企業經濟來往時不夠清晰明確,直接影響了整個會計核算工作的質量。有些企業會指派其他部門的工作人員承擔會計的工作,這是非常錯誤的行為,在極大程度上影響了會計工作質量,制度與專業人才的缺失導致現階段會計核算工作混亂不堪,問題頻出,資金流向不明,數額不清等問題變成了常見問題。一些會計人員因資質不足,且能力有限,不應投入到施工會計工作當中,但現在一些施工企業為節約人員使用成本,獲取更大的項目收益,擅自降低招攬會計人員的標準,使得很多并不適合從事會計工作的人員進入了會計核算工作體系之中,在極大程度上拉低了企業會計核算水平。

      4全面預算視角下施工企業提升會計核算質量的方法

      4.1構建相對完善的會計核算管理制度

      若想構建相對完善的會計核算管理制度,可采取的措施有:(1)將所有會計人員的具體崗位職責劃分清楚,并安排好核算流程,以便于財務工作的順利開展。(2)對會計人員開展相應培訓,保證會計人員對于差異化核算等核算辦法有著相當程度的了解,有利于企業后續構建針對工程的獨特核算體系。(3)在企業當中建立預算編制部門,招攬相關專業人員,在底層預算編制工作結束后,交給會計部門整合信息,再制定后續預算計劃。除此之外,會計人員應該站在企業整體發展計劃和方向上確定階段核算計劃,具體核算事項應與企業發展相結合,制定與企業自身發展相適應的方案,以確保財務工作的順利推進。基層預算小組在確定預算開支后,應深入研究預算指標成本以及最終受益,嚴格按照由重到輕、由急到緩的原則判斷項目等級,等級不同則執行的嚴謹度和速度不同,一級至四級分別對應必須執行、有利益增大區間、沒必要但是可以執行以及無執行價值四個項目登記。項目等級的制定有利于分配項目資金,確保預算方案可以有效施行。

      4.2加大對于核算工作的監管力度

      內控機制的完善程度與企業會計核算水平直接相關,且內控機制若運行到位還可以起到降低財務管理風險的作用。要實現這一目標,施工企業需做到:(1)建立內控管理的思想,上到管理人員、下至部門員工,都必須認識到風險管控的重要性,切實做好風控管理工作,幫助建立科學的內控體系。(2)出臺和企業未來發展計劃與方向相適應的會計工作規范,規范會計人員行為,不斷優化核算流程,降低違規行為和情況出現的可能性。核算過程應做到公平公正,且應足夠透明,會計人員在其中要承擔細化各部門預算責任的作用,確保各個部門都能參與到預算管理當中。(3)采購現代化辦公系統,借助計算機、互聯網等科技手段幫助會計工作的施行,可以建立內部網絡,確保企業內部動態實時同步,加快信息傳遞效率。(4)在預算方案施行后,會計部門應對結果和階段核算管理目標展開討論和研究,結合績效考核成績與管理制度,確定出獎懲制度,以確保全面預算管理工作的順利有效開展。

      4.3預算管理目標應與企業戰略目標一致

      在制定預算管理目標時應綜合考慮企業的未來發展目標,保證兩個目標之間的一致性。若預算目標與企業戰略目標出現偏差,則預算管理工作的效果就會大打折扣。所以,企業必須結合外部經濟環境和內部發展目標,做好預算管理、資源分配等工作,通過開展科學的預算規劃工作幫助企業目標的實現[3-5]。此外,企業應好好處理短期指標和長期指標之間的關系,進而構建更加科學的預算管理流程,如圖2所示。

      4.4提高會計人員的專業素養

      (1)提高對會計人員水平、能力以及綜合素質的重視程度,加大對其的培訓力度。以達到整體提升財務工作人員綜合水平的目的。(2)明確規定會計人員的從業標準,嚴格控制會計人員的行業進出標準。在會計行業規范當中已經清楚地寫出了會計人員應具備的基本專業素養。(3)在高校當中招攬具備先進管理思維和較強創新能力的會計專業人員,以切實提升企業會計核算部門人員的水平。值得注意的是,全面預算管理工作內容繁雜且眾多,若想充分發揮其作用就必須完善全范圍的人員配備,招攬復合型人才是解決人員配置水平不足的有效辦法之一。有利于提升企業的會計核算工作水平。

      5結語

      綜上所述,在競爭十分激烈的建筑市場當中,若想要取得一席之地,施工企業就必須站在全面預算的角度之下切實提升會計核算效果。從源頭采取有效措施,提升企業財務管理工作質量以及工作水平,確保企業發展可以平穩快速的進行。除此之外,作為一名合格的會計核算人員,應該結合企業實際情況,準確找到企業發展過程中的核算問題,構建適合企業自身的全面預算管理制度。為提升企業發展質量和工程建筑質量做出貢獻。

      注釋:

      [1]張文勇.建筑施工企業工程項目全面預算管理研究[J].科技經濟導刊,2021(11):89-90.

      [2]潘娜.建筑施工企業全面預算管理現狀及對策研究[J].商訊,2021(10):103-104.

      [3]紀虹芳.基于全面預算管理的施工企業資金管理問題探討[J].企業改革與管理,2021(05):171-172.

      [4]劉天天.探究建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善措施[J].商訊,2021(07):118-119.

      [5]周薇.建筑施工企業財務管理信息化建設問題及對策探討[J].企業改革與管理,2021(04):172-173.

      作者:沈倩 單位:中交第三公路工程局有限公司

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