園林綠化工程資料在管理中的重要性

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摘要:園林綠化工程資料是工程建設從項目的提出、籌備、勘測、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件材料、圖紙、圖標、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，是工程管理的重要內容。

關鍵詞:園林綠化工程資料管理重要性

園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，可直觀的反映出工程管理的成果，這項工作貫穿于園林建設的整個階段。但在實際施工過程中工程資料往往容易被忽視。在建設過程中，大部分的管理者都將精力放在了現場的施工上，抓進度、質量、安全、產值及關鍵目標的實現，待工程完工后才發現資料滯后，以至于影響最終的竣工驗收。本文就園林綠化工程資料管理的重要性、存在的常見問題及解決措施進行探討。

1園林綠化工程資料的作用

1．1園林綠化工程資料提供驗收依據

園林綠化工程資料，記錄了整個工程的信息、數據及參數，是工程項目建設的依據。為此必須按相關規范、規定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好，園林綠化工程資料的質量直接影響到工程的驗收工作。

1．2園林綠化工程資料監督現場的施工流程

園林綠化工程建設流程內，每個流程都牽涉到工程資料的產生，一份合格的資料能夠直觀的反映出工程是否存在質量或性能問題，例如:缺乏證明材料合格的文件、檢測報告不合適、數據記錄有錯誤等。如設計和質量現場交底，建設公司與監理單位，采取抽樣檢查的方法，細化檢查園林綠化工程，將情況、結果記錄到土方填筑的檢驗單中，施工公司以此為依據，糾正施工中的質量問題，及時發現未能注意的工程問題。對于項目責任人而言，就能夠在根本上明確綠化工程項目中的問題。

1．3園林綠化工程資料作用于信息查詢服務

園林綠化工程資源，建立了完整的資料臺賬，項目管理人員能夠及時有效的控制綠化工程的整體。當工程資料和綠化施工保持同步時，相關的綠化工程資料，包括各項工序的資料，就會存儲到綠化工程資料內，輔助進行后期的信息查詢，如果綠化施工現場存在問題，就會在綠化工程資料內發現，尤其是綠化工程中有材料數量不符合的情況，很明顯反應到工程資料內，極大的方便了對項目的管理。

1．4園林綠化工程資料提供了借鑒類應用

工程資料中，記錄了往期綠化項目的施工技術，出現的問題以及相關的解決措施，而且資料中還反饋了與綠化項目相關的問題，其可對以后的園林綠化，提供借鑒類的服務，展示大量的綠化經驗，簡化了園林綠化的實際應用，真實的表達經驗內容。工程資料里存儲了“竣工報告”、“施工小結”等，具有自主總結的特點，項目責任人很容易忽略此類文件，其實在工程資料內，除了相關的工程數據以外，很大一部分用于總結綠化工程的內容，如:綠化的優點、缺陷等，積極學習工程資料中的內容，有利于提高園林綠化工程的施工水平。

2園林綠化工程資料管理的主要內容及要求

2．1園林綠化工程可分為三部分:開工前、施工中、竣工后

(1)綠化施工之前，工程資料需要收集好施工許可證、施工圖紙、施工組織設計等文件。其中施工組織設計用在綠化全過程內，各項活動的技術、組織活動的綜合指導。施工組織設計安排在編制前期，待編制完成后，安排組織設計。施組編制完成后，應報企業技術負責人審批，并報工程監理審批后方可實施。

(2)綠化期間內，工程資料最重要的是收集、整理，詳細的有:①原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告;②施工試驗報告;③施工記錄;④隱檢記錄;⑤技術交底;⑥分部、分項、檢驗批驗收記錄;⑦設計變更洽商記錄。

(3)工程最終的驗收資料，待每項工程完畢后，收集并整理好每個部分的工程資料，之后安排竣工資料整理。如:①施工單位提供《工程竣工報告》，向監理機構、建設公司提交完工的報告，直接進入竣工驗收的程序;②聯系監理、設計、勘察三方，分別出示的竣工驗收報告資料;③收集子單位工程質量竣工驗收記錄，控制工程資料的質量，同時抽查資料內容，方便后期的記錄檢查;④編制竣工圖，具體的方法是，編制原圖并繪制竣工圖，凡是利用此類情況的，圖面保持八成新以上。

2．2園林綠化工程資料的要求

工程資料應為原件，而在檔案資料中看到的往往為復印件。工程資料使用書寫方式，選擇碳素墨水、藍黑墨水，防止材料字跡褪色。工程資料字跡、圖樣清晰、整潔，簽字、蓋章。工程資料中，文字材料為A4幅面。圖紙采用國家標配圖幅。工程資料的紙張采用可以長期保存的。正常情況下，圖紙采用藍曬圖、竣工圖應該是新藍圖。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

2．3園林綠化工程資料的保管

(1)分類好工程內匯總的資料信息，編寫目錄后并裝訂，資料保管時，遵守檔案的登記制度;

(2)完整、真實、的歸類工程資料;

(3)根據類別區分資料，對應的檔案袋、檔案盒貼標簽。

3園林綠化工程資料常出現的通病和解決措施

3．1管理人員對園林綠化工程資料缺乏重視

在項目建設過程中尤其是園林綠化行業項目管理人員往往對工程資料不夠重視，認為資料可以不做或者后補，大大降低了工程資料的質量。解決措施:加強管理人員的意識，建立健全的施工資料崗位責任制。指定專人負責收集、整理，做到資料與工程進度同步。在整個工程施工過程中，要及時進行資料的整理，發現遺漏和缺失，及時補救。

3．2園林綠化工程資料的缺乏性

資料的缺乏性，會導致資料指導出現片面性，無法系統、全面的反饋綠化工程的性質、質量等。在工程中，可能會因某種原因導致局部未及時施工，造成資料漏項。解決措施:應編制施工資料的匯集方案，詳細規定資料“中的收集人”、“收集依據”、“收集時間”、“收集范圍”、“收集要求”等，實現“收集有依據，檢查有根據”。

3．3工程資料與施工進度不同步

園林綠化材料雖然投入使用，但是相應的產品合格證、質保單和材料復試結果等資料，并沒有送至工程現場，不是與現場進度同步，而是事后進行收集整理，造成施工資料與現場施工進度脫節，過程技術資料失控。解決措施:應確保施工資料的及時性，在資料整理過程中，應該明確人員分工。

3．4原材料不及時送檢、取樣頻率不足、代表數量不確切

因為試驗人員水平有明顯差異，為了便于資料整理，同時考慮經濟因素，所以引起了試驗取樣缺乏的問題，導致取樣不能代表整體。解決措施:提高項目人員的素質，項目部應組織參建人員參與到資料的學習中去，規范工程資料的應用，參建人員掌握原材料試驗中的相關方法，如:取樣操作，注重資料技術的應用。

4結束語

隨著社會的發展，我國的城市水平不斷提高，城市綠化建設也逐漸加快步伐，對園林綠化工程的質量、進度等各方面要求都會更加規范。園林綠化工程項目資料是否完整，成為評價工程質量的一項標準，如果資料不規范，就會降低工程的質量，由此，園林綠化工程資料中，提出有效的管理方式。園林綠化工程資料是記載施工全過程的一項重要內容，也是工程交付時期的重要資料，還是檢查、驗收、管理園林工程的一項依據，而且是最為原始的依據，同樣也反映了施工企業的管理水平。社會需充分認識到園林綠化工程資料的重要性，完善善料管理的工作。

參考文獻

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［3］王瓊英．淺談園林綠化工程的施工質量管理［J］．建材與裝飾，2011(07):134－135．

作者：秦佳麗 單位：上海秦森園林股份有限公司