庫存管理系統

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前言：倉庫庫存管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以倉庫庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理倉庫中的各種物資設備，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘要】庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

經過分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是ADO,是能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,短期內就可以開發出用戶滿意的可行系統。

關鍵字:庫存管理ADO面相對象庫存ABC分析

Abstract

StockpilemanagesystemisatypicalMIS.It’sdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclientapplicationprogramme.Fortheformerwemusteatablishabetterdatabase,whichhaswelldataconsistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.

Byanalysingthesituation,weusetheVBoftheMicrosoftcompanyasclienttool,andusesomeofthetoolsofopp,especiallyADOobject,whichcaneasilyconvenientlymanipulatethedatabase.Weuseitcandevelopasatisfactorysysteminshorttime

Key:StockpilemanageADOOPPTheanalysisofStockpile

第一章概述

1.1庫存管理的必要性

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發展、新產品開發等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1.2庫存分類

企業怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關于ABC分類方法有幾條基本法則：

a.控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監督和經常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規的關注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優先級。

b.優先級

在一切活動中給A類物品以高優先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優先級。

予C類物品以最低優先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態查詢。計算機數據需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發生重大變化時評審一次庫存數據和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃?？梢詰{業務人員的經驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業的經營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統是計算機管理系統的中心。因為，所有企業的經營活動都離不開物流的活動。

1.3庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析，以保證企業生產中暢通的物流，使決策人員及早發現問題，采取相應措施，調整庫存結構,縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業經營收到更大效益，庫存管理系統是協調企業生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關鍵。

第二章開發背景

企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需求來發送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率,而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發了下面的倉庫庫存管理系統。

第三章系統分析

本系統采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統功能設計實現。其中系統調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發人員忽視的環節。

3.1進行資料收集

在整個系統分析階段，我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數據庫設計的依據,具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統中用現有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業的樣本即可。

3.2繪制業務流程圖

在某公司的調研過程中，已了解到所涉及的業務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統入庫、出庫業務流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發環境和系統的功能模塊。用戶需求調研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應用程序結構確定

從用戶應用角度來看，可把應用程序系統的組成部分分成數據存儲層、業務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。

本庫存管理系統就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現了分工服務。數據存儲層放在服務器上，業務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執行，只是當需要數據時，才向服務器發出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數據傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。

3.3.2確定系統開發環境

由于大多數公司內部使用的計算機平臺都是基于Windows環境的。為了降低系統成本，應最大程度地利用現有的資源、兼容現有的環境，可確定使用下面的開發環境：

★網絡操作系統：Windows2000；★數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；

★服務器平臺：Windows2000；★客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

★前端開發工具：visualBasic6.0(企業版)；★數據訪問對象：ADO（本系統使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統的功能模塊

通過分析確定庫存系統將包含6個主要功能模塊，即系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據錄入、編輯、查詢、統計、打印、應急、幫助等功能。

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前言：倉庫庫存管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以倉庫庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理倉庫中的各種物資設備，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘要】庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

經過分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是ADO,是能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,短期內就可以開發出用戶滿意的可行系統。

關鍵字:庫存管理ADO面相對象庫存ABC分析

Abstract

StockpilemanagesystemisatypicalMIS.It’sdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclientapplicationprogramme.Fortheformerwemusteatablishabetterdatabase,whichhaswelldataconsistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.

Byanalysingthesituation,weusetheVBoftheMicrosoftcompanyasclienttool,andusesomeofthetoolsofopp,especiallyADOobject,whichcaneasilyconvenientlymanipulatethedatabase.Weuseitcandevelopasatisfactorysysteminshorttime

Key:StockpilemanageADOOPPTheanalysisofStockpile

第一章概述

1.1庫存管理的必要性

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發展、新產品開發等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1.2庫存分類

企業怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關于ABC分類方法有幾條基本法則：

a.控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監督和經常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正?？刂疲己玫挠涗浥c常規的關注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優先級。

b.優先級

在一切活動中給A類物品以高優先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優先級。

予C類物品以最低優先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態查詢。計算機數據需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發生重大變化時評審一次庫存數據和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業務人員的經驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業的經營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統是計算機管理系統的中心。因為，所有企業的經營活動都離不開物流的活動。

1.3庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析，以保證企業生產中暢通的物流，使決策人員及早發現問題，采取相應措施，調整庫存結構,縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業經營收到更大效益，庫存管理系統是協調企業生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關鍵。

第二章開發背景

企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需求來發送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率,而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發了下面的倉庫庫存管理系統。

第三章系統分析

本系統采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統功能設計實現。其中系統調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發人員忽視的環節。

3.1進行資料收集

在整個系統分析階段，我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數據庫設計的依據,具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統中用現有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業的樣本即可。

3.2繪制業務流程圖

在某公司的調研過程中，已了解到所涉及的業務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統入庫、出庫業務流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發環境和系統的功能模塊。用戶需求調研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應用程序結構確定

從用戶應用角度來看，可把應用程序系統的組成部分分成數據存儲層、業務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。

本庫存管理系統就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現了分工服務。數據存儲層放在服務器上，業務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執行，只是當需要數據時，才向服務器發出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數據傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。

3.3.2確定系統開發環境

由于大多數公司內部使用的計算機平臺都是基于Windows環境的。為了降低系統成本，應最大程度地利用現有的資源、兼容現有的環境，可確定使用下面的開發環境：

★網絡操作系統：Windows2000；★數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；

★服務器平臺：Windows2000；★客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

★前端開發工具：visualBasic6.0(企業版)；★數據訪問對象：ADO（本系統使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統的功能模塊

通過分析確定庫存系統將包含6個主要功能模塊，即系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據錄入、編輯、查詢、統計、打印、應急、幫助等功能。

第四章系統設計

4．1總體設計

4.1.1系統目標設計

系統開發的總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，從而達到企業倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發設計思想

庫存管理的物資主要是企業生產中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業各個部門根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據出庫單核對發放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據需要按照月、季、年進行統計分析，產生相應報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據發生量特別大，關聯信息多，查詢和統計的方式各不相同，因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞；單據、報表種類繁多，各個部門規格不統等問題。

在本系統的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

統一各種原始單據的格式，統一帳目和報表的格式。

刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。

程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和實用性。

界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業中不同層次員工的需要。

建立操作日志，系統自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統功能分析

本系統需要完成的功能主要有以下幾點。

庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

設備采購報表的生成。

在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現監控和報警。

企業各個部門的物資需求管理。

操作日志的管理

庫存管理系統的使用幫助。

4.2詳細設計

4.2.1系統功能模塊設計

在系統功能分析的基礎上，考慮VB和Access的特點，設計出如圖4.1所示的系統功能模塊圖。

系統模塊

a.包括報表的打印及設置，操作日志的管理。

b.管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c.管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2）入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3）出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4）還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5）需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內的需求計劃。

通過對企業倉庫管理內容和數據流程分析，設計的數據項合數據結構如下：

設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。

現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、最大庫存、最小庫存等。

設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門。數目。使用時間、出庫時狀態等。

設備采購信息。包括的數據項有采購的設備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。

設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。

設備需求信息。包括的數據項有需求的部門、需求設備、需求數目、需求時間等。

有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就可以進行下面的數據庫設計。

數據庫概念結構設計

這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：

數據庫邏輯結構設計

在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成各個表格之間的關系。

庫存管理系統數據庫中的各個表的設計結果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數據庫中的一個表。

4.3代碼設計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

4．4輸入輸出設計

本系統界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。

4．5系統安全性設計

系統數據庫中包含多個二維表，所以在系統與數據庫的連接上，并沒有把數據庫和系統的連接直接寫入代碼，而是通過對服務器端進行系統設置，使數據庫名及路徑不可見，并通過ACCESS的數據庫安全設置，保證了數據庫的安全性。系統根據用戶身份不同賦予不同權限，用戶用密碼登陸，同樣也保證了系統數據的安全性。