社會(huì)保障檔案管理的探索

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一、當(dāng)前社會(huì)保障檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理手段滯后

在社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步之下，社會(huì)保障檔案管理也逐步打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的模式，開(kāi)始向現(xiàn)代化、電子化邁進(jìn)，檔案管理的信息化水平有了極大提升。但受制于經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，仍有一些地區(qū)的社會(huì)保障工作信息化程度不高，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理方式，以人工管理、手工檢索為主，管理手段相對(duì)滯后，給社會(huì)保障檔案管理的工作效率也帶來(lái)了一系列消極影響。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏

完善的社會(huì)保障檔案管理離不開(kāi)規(guī)范化的原則，但當(dāng)前，較之于機(jī)關(guān)檔案，社會(huì)保障檔案管理缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在適用范圍、歸檔范圍、管理形式以及交接流轉(zhuǎn)等方面明顯滯后于社會(huì)保障工作的發(fā)展需要。

（三）整體素質(zhì)不高

檔案管理人員作為社會(huì)保障檔案管理的主體，對(duì)于做好此項(xiàng)工作、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步發(fā)揮著不可替代的作用。

二、完善社會(huì)保障檔案管理工作的對(duì)策

（一）提升思想認(rèn)識(shí)

思想是認(rèn)識(shí)的先導(dǎo)，對(duì)于改進(jìn)和完善社會(huì)保障檔案管理工作起著重要作用。當(dāng)前，做好新形勢(shì)下的社會(huì)保障檔案管理工作首先要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。一方面，要加大對(duì)社會(huì)保障檔案管理的宣傳，將學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項(xiàng)重要的工作列入單位議程，及早部署，統(tǒng)籌安排，制定詳盡的工作辦法，保證社會(huì)保障檔案管理的及時(shí)規(guī)范、科學(xué)有效；另一方面，要加大對(duì)社會(huì)保障檔案管理工作的財(cái)務(wù)和物力投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）改進(jìn)管理手段

在社會(huì)保障檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)之下，各單位要加大對(duì)科技的引入和利用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式向電子檔案邁進(jìn)，提高工作效率。同時(shí)，要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的卓越功效，突出社會(huì)保障檔案管理的服務(wù)功能，通過(guò)科技手段打造涵蓋手工查詢(xún)、政務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)上查詢(xún)等多功能的服務(wù)平臺(tái)，拓寬檔案服務(wù)的渠道，延伸服務(wù)范圍，切實(shí)保障民生。

（三）規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn)

做好社會(huì)保障檔案管理工作必須以規(guī)范化為導(dǎo)向，建立健全管理標(biāo)準(zhǔn)和工作機(jī)制，為推動(dòng)社會(huì)保障檔案管理的有序化提供制度基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍是做好社會(huì)保障檔案管理工作的必要前提，也是推動(dòng)社會(huì)保障更上一層的重要力量。因而，要加大對(duì)管理人員重要性的認(rèn)識(shí)，致力于打造高素質(zhì)的社會(huì)保障檔案管理人員隊(duì)伍。這就需要對(duì)現(xiàn)有的用人機(jī)制予以改進(jìn)和完善，一方面，要堅(jiān)持嚴(yán)格的選人用人制度，將專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的人員安排到社會(huì)保障檔案管理部門(mén)，在做好工作的同時(shí)充分發(fā)揮人員特長(zhǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)保障工作的重要性和艱巨了決定了社會(huì)保障檔案管理的深遠(yuǎn)意義，為此，就必須針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的思想、手段、標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題予以改進(jìn)，通過(guò)提升思想認(rèn)識(shí)、改進(jìn)管理手段、規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn)以及強(qiáng)化制度建設(shè)等切實(shí)加強(qiáng)我國(guó)的社會(huì)保障檔案管理工作，推動(dòng)社會(huì)保障的發(fā)展，更好地惠及公眾、促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程。

作者：姚麗李晰彬單位：云南省昆明市嵩明縣嵩陽(yáng)鎮(zhèn)社會(huì)保障事務(wù)所