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一、施工階段成本控制存在的問題
1.在成本控制的認知上存在誤區當前企業在成本控制上仍存在認知誤區,將成本控制劃定為財務人員的職責,其余的施工人員不需要參與其中。這種片面的職責認定觀念恰恰成為成本控制工作難以落實的最根本因素。施工階段的成本控制體系還不夠完善目前工程項目普遍實行項目經理制,由項目小組主要負責成本控制工作,這個體系最大的缺陷在于沒有明確責任主體。首先,項目經理大多只重視項目的收益與質量,將成本控制工作下放給財務人員,難以形成完整的成本控制體系。其次,成本控制管理工作制度的缺乏導致管理人員及施工人員的職責與分工不明確、權責不清,在施工過程中成本管理隨意性大,計劃與核算工作難以落實到位,不能有效從項目全局進行成本的控制。最后,成本核算體系不完整,成本核算對象劃分不合理,直接成本和間接成本劃分存在很強的隨意性,在很大程度上阻礙了工程施工成本控制工作的順利進行。
2.忽視了工程項目的質量問題質量成本是指保證工程安全,提高工程質量所產生的必要費用,分為故障成本、預防費用和檢驗費用。質量的提高在一定程度上會導致成本的上升,影響經濟效益,但將成本與質量放在對立面來看待本質上就是一個錯誤的觀點。成本控制管理是建立在確保工程質量和工程安全的基礎上,最大限度的節約施工成本,因此質量和成本之間是辯證統一關系。當前企業在實施成本控制管理時往往過于強調項目收益而忽視工程質量的重要性,不僅大大增加了額外質量成本,更對企業造成了不良的信譽影響。缺乏相應的激勵機制當前,不少施工企業在對員工的成本控制的績效考核方面重視不夠,沒有明確的獎罰制度,在一定程度上制約了員工的工作積極性。首先,企業對激勵機制的認識不到位,沒有充分認識到員工在成本控制管理中發揮的作用。其次,施工企業沒有建立考核員工績效的具體制度,出現獎罰不分明的局面。
二、施工階段成本控制的方法
1.強化成本控制理念首先,企業要做好成本控制重要性的宣傳工作,教育對象要涉及到企業的全體職工,使員工意識到成本控制不僅是企業獲取效益最大化的發展的需要,更是自我能力提升的需要。其次,明確成本控制的各項指標以及相應的責任和獎勵措施,建立適合本工程項目的成本核算崗位責任制,嚴格落實工程質量審查工作,及時發現管理工作中存在的問題和不足,并將成本控制工作成效與項目組人員績效掛鉤,實現工程項目進全過程全方面的成本控制。
2.明確施工過程中成本控制的內容合同控制施工企業首先要把控好合同的簽訂工作,建立合同審核機構和審核程序,認真審核合同內容。合同在內容上要力求完善規范,做到條款不漏項,明確表明質量驗收標準、檢驗程序方法,特別要注意合同中違約責任及違約金的計算方法是否準確合理。其次,重視合同交底工作,實施交底制度化,通過建立合同實施的保證體系,確保施工工作的有序進行,施工過程嚴格按照成本控制方案實施。最后,加強合同變更管理。合同變更牽涉到索賠事件的發生,因此施工企業的合同管理人員應做好記錄、收集、整理工作,將文件、圖紙、技術說明、變更指令作為工程變更調整費用、工程索賠的基本依據。
3.材料控制首先,材料訂購控制。材料訂購應合理確定進貨批量和批次,充分考慮資金的時間價值,盡量減少資金的占用以及盡量降低對材料的儲備;其次,材料價格控制。材料價格主要包含買價與運費兩大因素,施工企業在材料采購時應多比價多篩選,選擇質量和價格具有優勢的廠商,并同這些具有優勢的廠商建立長期地合作關系,把控好材料的價格與質量,進一步降低工程造價。企業在運輸上,應當采取就近采購的方式并選用最經濟的運輸方式;最后,材料用量控制。施工過程中材料用量要堅持按額取量,加強其、用量管理,一旦出現超限額領取材料的情況時,一定要及時分析,并采取相關措施進行分析。
3、質量控制工程成本與質量水平存在著密切的相互依存關系,因此施工企業要在抓好質量關的前提下,降低工程的質量成本。施工過程中的質量成本包括控制成本和故障成本,分別與質量水平呈正比和反比的關系,因此施工單位要確立適宜的質量目標,仔細研究承包合同的質量要求,同時落實好質量安全與成本控制工作。結束語加強工程成本控制是當前施工企業獲取最大利益的必要工作,施工企業要認識到當前成本管理中出現的問題,正確處理好成本控制與質量之間辯證關系,逐步建立和完善成本控制的體系和激勵制度。通過強化成本控制理念和明確成本控制內容實現最大的經濟效益。
作者:游關軍單位:中國水利水電第五工程局有限公司