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1供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀問題
(1)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境浪潮中,供電企業(yè)通常具有公共事業(yè)性質(zhì)等特征,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的影響力也是在逐步的加深。在國(guó)有獨(dú)資的他打型企業(yè)中,供電企業(yè)在其中具有舉足輕重的地位,自身的發(fā)展速度和前景都蓄勢(shì)待發(fā),具有投資風(fēng)險(xiǎn)高和資產(chǎn)比重大等一系列的時(shí)代特點(diǎn)。
(2)項(xiàng)目管理的重視度不夠
國(guó)內(nèi)的供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍的收到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,而且對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一些工作都是不予重視。對(duì)電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有時(shí)止步于口頭上,財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)手段都是存在著各種各樣的缺陷。很多供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式粗糙,管理人員不甚了解財(cái)務(wù)管理的功能,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等工作都處在不正常的流程中。項(xiàng)目管理是系統(tǒng)管理方式之一,主要是針對(duì)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是用來以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,是通過一個(gè)具有臨時(shí)性的專門柔性化組織,可以針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、知道和控制,這樣來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全部過程的同臺(tái)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合化協(xié)調(diào)和優(yōu)化。用項(xiàng)目管理的思想來應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上是新近產(chǎn)生的,產(chǎn)生的原因是企業(yè)生產(chǎn)由粗放式向集約型轉(zhuǎn)換。供電企業(yè)一直壟斷本行業(yè),企業(yè)的管理人員集體的項(xiàng)目意識(shí)羸弱,沒有重視項(xiàng)目管理思想對(duì)財(cái)務(wù)管理中實(shí)際使用的效果。財(cái)務(wù)部門的習(xí)慣是不區(qū)別各個(gè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)書記和一般生產(chǎn)情況下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這樣做的直接后果是財(cái)務(wù)報(bào)告針對(duì)性極小,甚至是沒有針對(duì)性,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)產(chǎn)生的問題做不到及時(shí)查證,這也就對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的管理起到很小的幫助。
(3)財(cái)務(wù)部門成本預(yù)算的管理粗放
作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,成本預(yù)算的地位極其重要。因?yàn)楝F(xiàn)在的供電企業(yè)項(xiàng)目管理意識(shí)的不到位,讓成本預(yù)算的方式方法一直是停在形式流類,并沒有真正的融合到項(xiàng)目管理流程中去。成本預(yù)算管理問題的最大兩方面一是預(yù)算方法缺乏合理化,二是預(yù)算操控流程沒有監(jiān)督意識(shí)。供電企業(yè)的規(guī)模通常都比較龐大,模塊較多和業(yè)務(wù)的龐雜,都是有著不同的成本特色,在不同資產(chǎn)預(yù)算時(shí)沒辦法使用同一種預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使得預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)多樣變換,這就是年度財(cái)務(wù)分析是遇到的最大困境。從另一方面來看,監(jiān)督過程中的跟蹤制度也是不夠健全的,大部分供電企業(yè)沒有建立完善的評(píng)估機(jī)制來激勵(lì)人員,也沒有推動(dòng)合理的預(yù)算管理模式來解決成本預(yù)算中的諸多問題。
(4)對(duì)成本控制能力薄弱
供電企業(yè)成本的操控能力都是較薄弱的,這最根本的原因是企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都不是很完備,在定額管理、成本原始記錄、驗(yàn)收管理制度等這一類基礎(chǔ)工作都用體現(xiàn)。對(duì)成本計(jì)劃和成本決策的實(shí)施中,要先做好很多基礎(chǔ)工作。實(shí)際上的一些供電企業(yè)中,人工成本和一些附加成本都有一些混淆,這在一定程度上對(duì)成本的核算添加了難度,進(jìn)而左右了對(duì)成本控制的指標(biāo)。而且成本控制核算的難度本來就不小,成本控制也是項(xiàng)目流程中實(shí)現(xiàn)與否的重要環(huán)扣,這也是因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行成本操控是并沒將這些加入到項(xiàng)目管理中,這樣做的后果使得成本控制和項(xiàng)目脫離開來,進(jìn)一步的降低了企業(yè)的成本操控能力。
2針對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理部的現(xiàn)狀
對(duì)策供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不健全是產(chǎn)生各種問題的主要源頭之一。對(duì)解決供電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題,必需要以項(xiàng)目管理的視角來設(shè)立制度完善標(biāo)準(zhǔn),用技術(shù)方法來作為考察內(nèi)容,盡可能的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理就城中的作用,幫做企業(yè)來爭(zhēng)取最高利潤(rùn)額。
(1)成立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
把項(xiàng)目管理歸結(jié)到財(cái)務(wù)管理的范圍內(nèi),在財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部可以創(chuàng)立項(xiàng)目部,用以專門承擔(dān)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算和控制,并建立完備的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理操作準(zhǔn)則和基本流程。在項(xiàng)目部的工作人員要可掌管自身負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目所有過程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和高效性擔(dān)負(fù)責(zé)任,而且要在第一時(shí)間內(nèi)將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)必須要和財(cái)務(wù)其他部門的人員及時(shí)交流之間的信息量,共同做好每一年的財(cái)務(wù)分析。
(2)保障財(cái)務(wù)部門和工程項(xiàng)目管理
部門的及時(shí)交流財(cái)務(wù)部門現(xiàn)階段仍未歸納在項(xiàng)目管理的思想中,在這些財(cái)務(wù)部門和工程此案干嘛管理部門同事存在的供電企業(yè)內(nèi)部,這兩個(gè)部門常常會(huì)產(chǎn)生責(zé)任的矛盾和任務(wù)疊加的情況。對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)有時(shí)和工程項(xiàng)目管理部門所需的數(shù)據(jù)存在差距,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)相反或者是與項(xiàng)目管理部門重復(fù)進(jìn)行和財(cái)務(wù)部門所做的項(xiàng)目成本重復(fù)的工作。面對(duì)這樣的情況,就必須要采用一些方法來溝通財(cái)務(wù)部門和工程項(xiàng)目管理部,使財(cái)務(wù)管理的職責(zé)中心盡其所有的轉(zhuǎn)移到所在項(xiàng)目上,讓工程項(xiàng)目管理部門采集的全部核心資料,交付給財(cái)務(wù)部門來整體集合成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)立項(xiàng)和可行性的綜合研究、成本預(yù)算、工程結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)算。
(3)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的成本水平
國(guó)內(nèi)的供電財(cái)務(wù)部門成本水平的操控基本比較粗糙,做不到細(xì)致劃分的水平。大部分的財(cái)務(wù)部門工作人員基本使用的是office軟件,在報(bào)表的編輯等基本業(yè)務(wù)上都是依賴這種軟件,但是每個(gè)人的編輯方式和習(xí)慣都不僅相同,面對(duì)大量的單獨(dú)文件就很難統(tǒng)一的進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。引進(jìn)一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)可以改善這一狀況,進(jìn)而降低成本的同時(shí)保證質(zhì)量沒有降低。一些引進(jìn)ERP管理思想的企業(yè)就成功的做到了這點(diǎn),通過建設(shè)ERP管理系統(tǒng),使用其中的財(cái)務(wù)模塊來統(tǒng)籌管理企業(yè)的財(cái)務(wù)的流程,即使有著前期高投入的條件,但是就長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃來看,這是一種能夠減少基本材料費(fèi)用的支出和提升財(cái)務(wù)管理水平的有效方法。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)考核和評(píng)估的制度
進(jìn)行完善財(cái)務(wù)部門在任何企業(yè)都是腐敗發(fā)生概率比較高的部門,在供電企業(yè)這一現(xiàn)象也很普遍,要將這一現(xiàn)狀改變最先要在部門人員的導(dǎo)讀教育上下狠功夫,第二點(diǎn)就是要通過建立完善的財(cái)務(wù)考核和評(píng)估制度來檢測(cè)和監(jiān)管財(cái)務(wù)工作人員。供電企業(yè)可以在每個(gè)部門抽查和調(diào)派人員來組成臨時(shí)的考核評(píng)估小組,做到公平公正的追蹤財(cái)務(wù)部門的日常任務(wù)完成狀態(tài),還可以以工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理為基本考核內(nèi)容,將管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)涉及人員的成績(jī)效利直接聯(lián)系在一起。
3結(jié)語(yǔ)
針對(duì)現(xiàn)在存在的供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的問題,從項(xiàng)目管理的視角來提出的四點(diǎn)改善意見:成立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度、保障財(cái)務(wù)部門和工程項(xiàng)目管理部門的及時(shí)交流、改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的成本水平、對(duì)財(cái)務(wù)考核和評(píng)估的制度進(jìn)行完善。但是,改善供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)也不可以在短時(shí)間內(nèi)全面實(shí)施下去,要做到不斷的在理論內(nèi)取出其中的糟粕,留下經(jīng)驗(yàn)中的精華,并且要依靠持續(xù)的實(shí)踐來改進(jìn)理論,堅(jiān)持理論和實(shí)踐的相結(jié)合,做到在真正意義上的提高供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
作者:余菲單位:國(guó)網(wǎng)河南省電力公司洛陽(yáng)供電公司