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一、加強集團企業財務管理信息化的建議
(一)整合財務系統融入企業經營管理共享平臺
建立財務管理信息化的必要條件就是開發出適合集團企業自身需要的信息化管理軟件與硬件系統。這就需要集團企業能夠根據自身的特點,考慮到集團企業現狀,同時兼顧未來發展,打造一個“動態平衡”財務信息系統平臺,使財務、供應鏈管理與生產等相關信息在處理或者監控上實現同一平臺統一與同步,進而使集團企業在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現有效的統一。財務管理模塊支持各種財務報表在系統中的綜合運用,能夠將集團企業中的財務信息進行匯總,使其成為一個有機的整體,再通過錄入相關的財務信息,自動生成相應的賬目,以及相應的財務報表。從而促使企業財務信息的使用者能夠及時的獲取相應的準確的財務信息,進而增加企業財務數據統計的有效性。
(二)引導管控與決策支持走向智能化
當前企業財務信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段,信息過載而沒有分析其可供決策的關鍵信息,導致信息處理量大,可供決策的信息提取效率低。建立財務管理信息化需要充分考慮財務決策支持系統的建設,也就是數據基礎的集成化與數據處理、分析的智能化,使得系統具有良好交互性和可視化用戶界面。通過圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用,不僅方便了決策相關者間的信息溝通,而且報告形式不拘泥于報告和表格,防止信息數據過多、導致決策者對某些關鍵字信息辯別不清、致使決策出現失誤。如,某項目財務指標異常,則系統通過圖表、圖形提示預警信息,比較直觀提供給決策層參考。
(三)建立基于企業管理流程的資金管理體系
對現今資金管理系統普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現集團企業對資金的全面管理。基于管理流程的全面資金管理體系是指資金管理體系的設計,向上要支撐企業決策,向下要深入業務流程,并借助于風險管理、預算管理、企業資源計劃、銀企直聯的信息支持,保障其順利實施。如此實現六個方面的效果。
(1)以集團企業的資金結算中心為主干,加強了對集團企業資金存量、流量、流向上的掌控。
(2)通過銀企直聯,掌握集團企業資金狀況發揮其資金優勢,為集團企業調劑資金余缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持。
(3)敏銳的風險防范,通過各業務節點的信息搜集,進行集中的信用分析與監控,并從集團企業的資金結構入手防范潛在危機。
(4)降低財務費用,從集團企業整體利益出發,加強票據、借貸管理,并強化授權管理,杜絕舞弊。
(5)基于資金預算,進行資金計劃的調整與管控,協助預算管理的順利實施。
(6)作為業務與財務的聯動中介,資金管理系統面向決策的信息支撐,為企業管理決策提供實時信息支持。通過建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團企業的整體資金存量和流量信息化,便于集團企業整體資金的運用和調度,優化了集團企業資金的優化配置;另一方面,基于企業的管理流程,在各個關鍵點設置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團企業的資金運營風險隱患,構筑了一個安全的資源配置環境。
(四)建立完善的財務信息安全防范機制
安全問題對于集團企業財務管理信息化是一個非常值得重視的問題。對此,集團企業需要從兩個方面著手對其加強警醒防范。
(1)加強硬件的建設。如通過使用身份認證、VPN、入侵檢測、防火墻與網絡病毒檢測等網絡技術,加強對于網絡的安全使用性。
(2)加強集團企業內部信息系統的控制。無論是硬件或是軟件,機構或是財會人員,信息化管理的環境與病毒的預防,以及系統信息或是文檔材料等方面,集團企業都需要建立起完善的財務信息安全防范機制系統。一套行之有效的安全防范機制系統,有利于降低由于軟件、硬件與財會人員等問題而導致的財務風險,進而確保財務信息網絡系統的安全有序運行。
二、總結
總之,在信息技術不斷發展形勢下,財務管理信息化是集團企業發展的必然要求。推進企業財務管理信息化,對企業的未來具有十分深遠的意義。當然,集團財務管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此,企業必須加強對于信息化管理理念的認識,加強技術建設和完善規章制度,進而推進財務管理信息化建設。
作者:柳鋒單位:廣東一百建筑科技有限公司