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精細化的管理是一種理念與文化,把財務管理做細﹑做精是企業經營管理的需求,詳細的財務數據可以促進企業的更好的進行財務管理,精細化管理在企業財務管理中可以有效地促進企業進行財務管理的優化,在明確財務的目標下同時也要降低財務的風險,從而使精細化管理在企業財務管理中可以有效降低企業財務運營的風險。中國企業推行精細化管理的企業有400多家,例如:南方電網、百聯集團、國美電器、交通銀行等。企業引進精細化管理后帶來了以下優勢。
1.精細化管理以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段,把服務者的焦點聚集到滿足被服務者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力。
2.精細化管理通過提高員工素質、克服惰性、強化鏈接、協作管理、控制企業滴漏,從而提高企業整體效益的管理方法。
3.精細化管理將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序以及責任,使每一項工作內容都能看得見、說得準、摸得著,使每一個問題都有專人負責,不打亂仗。從而提高企業經營績效,確保企業管理思想高效、準確、到位的落實。
二、精細化管理在企業財務管理中的實質
1.完善企業全面預算管理。企業全面預算管理主要是指資產投資支出與資產收益兩方面的預算管理,依據上一年企業投資收益與規劃,擬定出本年度的企業投資預算。充分考察市場和投資項目效益的狀況,明確投資結構與規模并調整企業預算的方向與規模。
2.完善企業內部控制制度。企業內部控制制度最重要的是控制財務風險。財務管理的精細化和加強企業內部控制制度是相互促進的,對內部控制制度要求嚴謹才能有效降低財務風險。
3.作業成本管理體系的精細化。作業成本法與傳統成本法的計算方式相比較,它的優勢在于能將共同費用準確分攤。經過作業成本法,每個成本費用的科目、流程作業與企業的產品和服務做深入的研究。設置作業成本中心時要考慮每個部門的情況,一般來說,明確一個作業成本中心和作業分析相結合,要盡量避免設立過多的作業成本中心,最好不要超過三個。
4.對財務的信息化建設進行推廣。企業處理大量信息總是使財務部門疲于應付,很難做到即快又好,必定對企業的決策帶來負面的影響,財務管理的精細化不僅追尋精細,還要求速度。而財務的信息化建設可以有效地滿足這種需求。只要有一定的硬件設施以及軟件設施,清晰地梳理流程、明確信息路徑、注重人員道德素質、嚴格培訓人員信息化體系,就可以確保財務數據在運輸、分析以及使用時能及時、準確與有效。
三、精細化管理在財務管理中的措施
1.進行正確的成本核算。企業管理都是以利潤為主,以供暖公司為例,熱費收入減去成本支出后的差額等于利潤總額,收入僅僅指熱費收入,而支出包括成本支出與可控的企業管理費用支出。子公司的利潤等于熱費收入減去子公司可控成本再減去企業管理費用,促使企業最大化利潤。在確保成本計算審查無誤的情況下歸集并且分配生產費用,然后計算出供熱成本。人工成本加材料成本加間接費用成本等于供暖站的成本。子公司的間接成本加上各供暖站的成本等于子公司的成本。集團級的間接成本加上中心費用加上各子公司的成本等于集團公司成本。進行正確的成本核算需做到數據真實、準確完整。
2.控制并督查企業成本。供暖公司的重要成本項目是燃料消耗,要實施控制煤炭的采購和燃料消耗在,只有采取有效的制度約束,減少生產經營中發現的失誤、偏差以及漏洞都要及時糾正,要著重壓縮非生產性支出,設定固定的采購部門,大程度的降低采購成本的消耗。市場競爭壓力推動了企業財務精細化管理,提高企業精細化財務管理的水平,對企業的決策和未來發展有著直接的影響。就現階段企業財務發展來看,精細化管理在企業財務管理中的應用有利于提升企業的綜合競爭力。
3.整合財務目標。財務目標是財務管理工作的起點與終點,它決定著企業各種財務決策的選擇。在統一財務目標的帶動下,企業并購后的財務管理工作才可以正常有效地運營。企業管理以風險控制、成本管理與財務管理的流程的優化為主要內容,企業并購后實行統一經營管理活動,規劃投資統一,最大限度的實行并購后的協同效應。
4.整合財務核算制度和組織機構以及職能。企業并購后除了整合財務目標外,并購雙方還需要整合制度、人員和機構等是三方面,整合財務制度包括財務核算制度、內部控制制度、股利分配制度、投融資制度、信用管理制度等各方面的整合。必須明確財務組織機構部門的責權分工,機構內部各部門與每個職工都要明確職權和責任以及主要任務,力求做到人員之間和部門之間任務明確,只有這樣才能保證財務部門是否能有效履行責任。
5.委派財務負責人進行管理。并購后的企業接管目標公司后,為保障財務管理工作能平穩過渡,應盡快委派財務負責人或是負責公司財務的高級管理人員,依據主并企業的戰略意圖與財務管理的需求,開展工作整合,實行財務監督。委派人員不僅要對主并企業負責,而且也要對目標公司負責,同時綜合主并企業財務人員管理的規定,制定財務管理人員的選拔和考核以及獎懲制度,從而提高財務管理工作的效率。
6.存量資產和負債整合,加強資金管理。企業并購的目的是為了降低營運成本,為了擴大市場份額,實現資源的重新優化配置,加強核心競爭能力。存量資產和負債整合后,有助于實現并購目標,以主并企業為主體,針對并購雙方的資產和負債進行綜合分析,進行優化組合。同時以資金管理為財務管理的核心,目標公司必須要盡快建立和主并企業相配套的資金管理系統,綜合主并企業資金管理實際情況,集中統一管理實現資金,加強資金使用的監管力度,最大限度的利用資金的使用效率。除此之外,主并企業要采取全面預算和動態監控及內部審計等手段用于防范、控制財務以及經營風險。
四、結語
綜上所述,隨著高速發展的市場經濟,實施精細化管理是提高企業綜合管理水平,提高財務管理水平,提高企業競爭力的重要途徑。財務精細化管理提升了企業財務管理水平,同時也提升了企業的綜合競爭能力。財務精細化管理通過現在綜合成本的控制,可以深層次挖掘企業的潛在價值,以最小成本為企業創造更大更多的經濟效益。
作者:伍菊 單位:廣西電網有限責任公司欽州供電局