企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)信息管理方法

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【摘要】分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理的必要性及其信息管理現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)，著重探討了運(yùn)行計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的具體方法，旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化計(jì)算機(jī)必要性方法

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代信息技術(shù)(通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等)為手段而形成的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，具有財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策等功能。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理過(guò)程中必須執(zhí)行的重要任務(wù)。此外，當(dāng)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)大部分屬于信息競(jìng)爭(zhēng)，只有全面強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息處理能力，加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，才能確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)不被動(dòng)搖，才能促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利于與社會(huì)效益。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)行計(jì)算機(jī)信息管理的必要性分析

1．1有利于加快企業(yè)統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，其工作內(nèi)容偏向于財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。所謂信息化財(cái)務(wù)管理指的是財(cái)務(wù)管理信息處理經(jīng)事后財(cái)會(huì)信息體現(xiàn)出來(lái)之后，再實(shí)現(xiàn)一體化、錯(cuò)層次地財(cái)務(wù)管理支持。這種財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變表現(xiàn)在，它內(nèi)嵌了企業(yè)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改善了財(cái)務(wù)管理流程與會(huì)計(jì)核算制度。在未來(lái)的發(fā)展中，有利于幫助企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

1．2有利于加速推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升

利用計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)、保賬、報(bào)稅、查詢、遠(yuǎn)程記賬、網(wǎng)上支付等功能，不再受限于原信息傳遞方式，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間層面而言，其財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)至外的跨越;同時(shí)，財(cái)務(wù)管理也實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)至動(dòng)態(tài)層面的轉(zhuǎn)變，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更為豐富，會(huì)計(jì)信息價(jià)值更高;在技術(shù)層面上，計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)信息管理能夠逐步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)會(huì)管理向決策、管理型財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。從整體上而言，有效降低了節(jié)約交易、信息收集、審計(jì)監(jiān)督成本等。

1．3有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人力資源結(jié)構(gòu)

采用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)信息管理不僅能滿足財(cái)務(wù)基本核算需求，還能通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助替代人力，滿足ERP客觀需求，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，降低人工財(cái)務(wù)管理成本費(fèi)用。

1．4有利于加快提升企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)類屬于電子商務(wù)，是企業(yè)以電子商務(wù)條件為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算與管理的有效方法，同時(shí)，計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)信息管理手段的推廣，也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的集成與共享，促使原始財(cái)務(wù)信息的傳遞速度得到有效提升，反饋時(shí)間顯著縮短，溝通更加便捷。另外，企業(yè)信息化技術(shù)的推廣，可利用其獲取更多的行業(yè)內(nèi)信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息、銷售信息等，有利于企業(yè)快速做出市場(chǎng)反應(yīng)，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)危機(jī)。

1．5有利于提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平

企業(yè)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)預(yù)測(cè)得出，并在提示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)后，快速提醒決策人員及時(shí)采取措施進(jìn)行預(yù)防;監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)可能或已發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出快速反映。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并不可少的環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)可從資金籌資、投入、回收、收益分配等方面加大控制力度，從而幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理漏洞

2．1計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)信息管理的安全性與保密性無(wú)可靠保障

目前，大部分企業(yè)開(kāi)始推廣計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中的應(yīng)用，然而，在網(wǎng)絡(luò)的時(shí)效性、高效性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)下，其信息傳遞的完整性與準(zhǔn)確性卻無(wú)法得到切實(shí)保障，企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳遞期間很容易被篡改、竊取，加之，計(jì)算機(jī)病毒的威脅，更降低了財(cái)務(wù)信息管理的安全性。

2．2企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)漏洞

計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與管理主要利用維護(hù)員工作站進(jìn)行。在財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理尤為重要，若存在數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)漏洞，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)癱瘓，流失大量重要數(shù)據(jù)，這對(duì)企業(yè)發(fā)展而言是極為不利的。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中的具體方法

3．1以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心，加快推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)各類信息全部匯于財(cái)務(wù)信息管理中心，財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的核心。計(jì)算機(jī)技術(shù)與相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)備是財(cái)務(wù)管理手段、管理模式的必要載體。企業(yè)內(nèi)部要逐步重視財(cái)務(wù)管理軟件的使用，借鑒國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，依照信息化發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn)，由易到難的逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理等。嚴(yán)格按照以企業(yè)總發(fā)展規(guī)劃綱要為指導(dǎo)，分步驟實(shí)施的原則，逐步開(kāi)發(fā)使用采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)等管理子系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)物流資金、產(chǎn)品銷售資金等信息流的綜合集成。

3．2加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的一體化進(jìn)程

對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最高層次。所以，借助統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的一體化，從而逐步開(kāi)發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)過(guò)程中信息流、資金流、物流等的共享，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效、更加規(guī)范。

3．3完善計(jì)算機(jī)輔助財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全保障體系

從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可有效減輕計(jì)算機(jī)病毒危害、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)、信息傳遞失真等問(wèn)題。完善計(jì)算機(jī)輔助財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)安全保障體系的具體方法為:從人員與組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、從軟件與硬件層面進(jìn)行管理、預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒、嚴(yán)密保護(hù)文檔資料等，從制度層面確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系的安全性。同時(shí)，在技術(shù)層面上，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)各系統(tǒng)(操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、通信平臺(tái))等的危險(xiǎn)防范，構(gòu)建多層次安全體系。

4結(jié)語(yǔ)

綜合上述分析可知，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，信息化管理以成為社會(huì)各領(lǐng)域商務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，基于此，企業(yè)需積極推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理，積極引進(jìn)高技術(shù)管理人才，以為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)、人力支持。

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作者：劉章逵 單位：保山學(xué)院