國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題探究

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【摘要】在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，國有企業(yè)需要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的現(xiàn)代化變革。財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化具有一定的區(qū)別，其更加注重對(duì)業(yè)務(wù)流程的開發(fā)，將企業(yè)的內(nèi)部資源與外部客戶綜合起來，進(jìn)而為提升財(cái)務(wù)信息搜集和運(yùn)用的有效性奠定良好基礎(chǔ)。論文基于國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方向、重要性以及特點(diǎn)，針對(duì)其中存在的認(rèn)知局限、管理體系局限、信息整合程度不高以及財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)等問題，切實(shí)提出針對(duì)性的優(yōu)化建議，以期更好地促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；核心競(jìng)爭(zhēng)力；財(cái)務(wù)管理；信息化

1財(cái)務(wù)信息化概論

1.1財(cái)務(wù)信息化的含義及發(fā)展方向

作為一種新型的管理理念，財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)⒓韶?cái)務(wù)信息、深度挖掘等技術(shù)手段充分結(jié)合起來，進(jìn)而為凸顯財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎(chǔ)。尤其在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度不斷提升的背景下，財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價(jià)值2個(gè)方面來提升，因此，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要做好業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著較大的優(yōu)勢(shì)：一方面，借助強(qiáng)大的信息技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，保證符合規(guī)范的財(cái)務(wù)信息輸出，減少財(cái)務(wù)人員的工作量和負(fù)擔(dān)。另一方面，借助信息技術(shù)也可以構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)信息與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能夠保持高度統(tǒng)一，進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

2信息化時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的分析

如何在財(cái)務(wù)管理工作中合理地運(yùn)用信息技術(shù)來提高工作效率是目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門面對(duì)的主要難題，這就使得財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下有了新的特征，總的來說，新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理有以下幾個(gè)新的特點(diǎn)。

2.1信息資源得到共享

通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)，不同單位的工作人員通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)都能夠在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查看，并實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性共享，這樣財(cái)務(wù)人員可以相互配合，更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。另外，不同的數(shù)據(jù)分析管理人員可以同步分享數(shù)據(jù)信息，大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2財(cái)務(wù)管理范圍被拓寬

受到審計(jì)目標(biāo)和對(duì)象的限制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理涉及的范圍小，但隨之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展和運(yùn)用的范圍不斷地?cái)U(kuò)展，財(cái)務(wù)管理的范圍也被不斷地拓寬了，且更具有開放性，應(yīng)用范圍也變得越來越大。這要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行更頻繁的信息交流互動(dòng)，企業(yè)的監(jiān)管水平也要不斷地提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速進(jìn)步和發(fā)展。

2.3財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性提升

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，使得財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管力度不高。在大數(shù)據(jù)的運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更具有時(shí)效性，并且可以進(jìn)行隨時(shí)隨地的財(cái)務(wù)管理工作的審查，企業(yè)管理人員可以方便快速地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度。信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該努力抓住這個(gè)機(jī)遇，突破傳統(tǒng)的工作模式和思維模式，攻克技術(shù)難關(guān)，讓信息技術(shù)更好地融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，提高工作質(zhì)量和工作效率，讓信息技術(shù)真正地服務(wù)到企業(yè)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)更具有發(fā)展前景。

3國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

3.1對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知局限

當(dāng)前大多數(shù)國企職工都具有財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，但在某些企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)水平較低的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。具體地說，管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不夠，進(jìn)而使得信息化技術(shù)難以與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法實(shí)現(xiàn)高效融合，這將導(dǎo)致國有企業(yè)無法積極開展財(cái)務(wù)管理方法的探索與創(chuàng)新。除此之外，財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及方法難以做好實(shí)踐運(yùn)用工作，同時(shí)在自身信息化技術(shù)水平尚未得到提升的情況下，也難以為國有企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。在新時(shí)代和新技術(shù)剛到來的背景下，不是所有的企業(yè)都有勇氣面對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用，大多數(shù)企業(yè)都更樂意駐足觀看，不敢于打破自身的傳統(tǒng)工作模式和思維模式，企圖在其他企業(yè)的革新中尋找成功或者失敗的經(jīng)驗(yàn)，害怕失敗而選擇安于現(xiàn)狀，使得企業(yè)審計(jì)工作缺乏創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新不足，跟不上新時(shí)展的腳步，完成審計(jì)工作的革新，提高工作效率。

3.2信息化管理體系構(gòu)建不合理

國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要契合市場(chǎng)發(fā)展行情的系統(tǒng)作為保障，但由于國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息體系構(gòu)建過程中存在不合理的現(xiàn)象，這將使得國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程受到限制。除此之外，由于企業(yè)沒有掌握并結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展要求，造成信息管理系統(tǒng)建設(shè)的起始點(diǎn)與實(shí)際不符。部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)需求難以與現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理模式相契合，由此使得財(cái)務(wù)信息在運(yùn)用的過程中出現(xiàn)利用率低下的現(xiàn)象，這將難以保障財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)化提升。在新時(shí)代快速發(fā)展的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)、資金等方面已經(jīng)完全數(shù)據(jù)化和數(shù)字化，財(cái)務(wù)信息以數(shù)字的形式存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)化是對(duì)信息數(shù)字化后的更高運(yùn)用，許多企業(yè)沒能意識(shí)到數(shù)字化和數(shù)據(jù)化的不同，沒有構(gòu)建企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫，對(duì)信息的收集、匯總、整理以及存儲(chǔ)工作不足，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有數(shù)據(jù)庫的支撐，難以在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮作用。

3.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合程度不足

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作開展過程中，由于缺乏整合財(cái)務(wù)信息，使其作用得不到充分發(fā)揮。同時(shí)部分財(cái)務(wù)管理人員在受到傳統(tǒng)觀念限制的過程中忽略對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的融入，進(jìn)而將使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合效果難以得到提升。除此之外，部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)思想與方法的重視不夠，僅僅用技術(shù)代替人工，并未充分做好相應(yīng)的利弊權(quán)衡工作，這將使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策難以得到?jīng)Q策支撐，財(cái)務(wù)管理工作的效果也難以得到提升。在傳統(tǒng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的影響下，大部分的國有企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制的過程中依然以收付實(shí)現(xiàn)制為主，而在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，其財(cái)務(wù)管理的方式依然較為滯后，由此將難以為滿足市場(chǎng)發(fā)展需求提供良好的基礎(chǔ)保障。同時(shí)在不完善的財(cái)務(wù)成本管理體制下，也將使得初期階段的成本管理資料出現(xiàn)不精確、不合理等問題，進(jìn)而將使得國有企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制方案難以得到實(shí)施。除此之外，由于國有企業(yè)所涵蓋的業(yè)務(wù)種類較多，由此將使得成本管理難以得到統(tǒng)一化處理，進(jìn)而將使得成本費(fèi)用支出情況難以得到控制。同時(shí)在相關(guān)制度尚未得到規(guī)范的情況下，也將使得工作展開的內(nèi)容具有一定的隨意性，進(jìn)而將導(dǎo)致最終審核業(yè)績(jī)難以得到可靠依據(jù)的支撐。

3.4財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，因此在架構(gòu)設(shè)計(jì)的過程中需要做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理工作，進(jìn)而為促進(jìn)國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中在財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)過程中存在著以下2個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)：①體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)信息化模式不匹配，國有企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理工作的過程中尚未與企業(yè)需求充分結(jié)合起來，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果難以得到提升。②管理組織體系結(jié)構(gòu)的功能模塊不清楚，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程缺乏明確的模塊職能劃分，由此將使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程受到限制。

4提高財(cái)務(wù)信息化水平的策略

4.1全面樹立財(cái)務(wù)信息化意識(shí)

為更好地提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果，就需要做好觀念上的更新和轉(zhuǎn)變，期間首先要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并理解先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，從而促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。期間企業(yè)內(nèi)部可以通過宣講會(huì)、講座以及培訓(xùn)等方式使得企業(yè)員工增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知和理解，進(jìn)而為推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化做好準(zhǔn)備。國有企業(yè)也需要特別重視強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化和會(huì)計(jì)電算化之間的差異，要求管理層及員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)進(jìn)行深入研究，確保其在充分認(rèn)知信息化建設(shè)目標(biāo)的指導(dǎo)下，正確運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)執(zhí)行業(yè)務(wù)。除此之外，財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平的提高能直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。因此，需要切實(shí)加強(qiáng)思想教育，提高工作人員職業(yè)道德素質(zhì)，針對(duì)一些財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)低下、法律意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育和司法教育，利用相關(guān)的違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程，樹立正確的價(jià)值觀，提高職業(yè)道德素養(yǎng)。其次，加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓其能適應(yīng)新時(shí)代下的工作模式的轉(zhuǎn)變，成為符合時(shí)展的人才，能更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作。

4.2構(gòu)建契合實(shí)際的財(cái)務(wù)體系

要有效地保證國企財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，就必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。建立現(xiàn)實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：①企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)程之間的區(qū)別，通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求；②企業(yè)要掌握現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式及特點(diǎn)，深入分析財(cái)務(wù)信息資源和財(cái)務(wù)管理工作性質(zhì)，進(jìn)而使其能夠在精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息模式定位的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化。期間需要做好以下工作：首先，確保數(shù)據(jù)的來源規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度；其次，了解審計(jì)單位的各項(xiàng)特征，分析出數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，方便對(duì)數(shù)據(jù)的整理、分析和匯總，對(duì)于零散的數(shù)據(jù)信息，定位疑點(diǎn)數(shù)據(jù)和重要信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合利用，提高數(shù)據(jù)的分析效率；最后，實(shí)時(shí)收集和更新數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性，保證數(shù)據(jù)運(yùn)用的效果。

4.3推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

國有企業(yè)信息系統(tǒng)具有“多系統(tǒng)、智能檢索”的特點(diǎn)，科內(nèi)信息系統(tǒng)并不存在一定的交叉性，這些系統(tǒng)主要是部門需求，但各系統(tǒng)之間缺乏必要的聯(lián)系，由此將極易導(dǎo)致各部門之間的數(shù)據(jù)難以得到追溯以及連接，進(jìn)而形成信息孤島，這將不利于推進(jìn)國有企業(yè)的預(yù)算過程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多處于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的末端，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的事前控制、事后分析和綜合集成。以政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)與國有企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接為契機(jī)，期間可以通過相對(duì)成熟的數(shù)據(jù)接口技術(shù)將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息充分結(jié)合起來，將能夠使得各種數(shù)據(jù)對(duì)接和各種信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)，進(jìn)而為提升全面預(yù)算管理水平奠定良好基礎(chǔ)。期間財(cái)務(wù)部門可通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可由財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，而后反饋給業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)而使得業(yè)務(wù)部門能夠以財(cái)務(wù)部門的預(yù)算情況作為基本依據(jù)，達(dá)到全面預(yù)算管理的最終目的。在業(yè)財(cái)融合背景下需要明確各部門的職能范圍以及參與程序，使得業(yè)務(wù)部門能夠與財(cái)務(wù)部門構(gòu)建跨部門協(xié)作工作體系，進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。

4.4合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)的管理架構(gòu)

沒有合理的組織結(jié)構(gòu)的支持，就無法保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的順利進(jìn)行，而這又是財(cái)務(wù)信息化所必需的準(zhǔn)備工作。企業(yè)應(yīng)該考慮并明確管理體系結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，深入探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、信息化建設(shè)目標(biāo)、模式，并以此為切入點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)內(nèi)容。此外，應(yīng)該給予組織架構(gòu)一些彈性。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，不可能一步一個(gè)腳印地將各種影響因素考慮在內(nèi)，即使可以考慮，那隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的變化，也會(huì)造成管理組織結(jié)構(gòu)的落后。為此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和要求，不斷完善組織結(jié)構(gòu)，保證它能更好地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際和財(cái)務(wù)信息化需要。公司可以在內(nèi)部建立監(jiān)督反饋機(jī)制，規(guī)避組織體系結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并定期進(jìn)行調(diào)整。國有企業(yè)從意識(shí)層面上認(rèn)識(shí)到需要融合，轉(zhuǎn)變國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各司其職的工作模式，建立良好的溝通機(jī)制和平臺(tái)，使財(cái)務(wù)部門對(duì)國有企業(yè)的運(yùn)作有更多的了解，對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況有更多的了解，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為一種共享服務(wù)，同時(shí)也為國有企業(yè)決策和資源配置提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

5結(jié)語

總而言之，將財(cái)務(wù)信息化融入國有企業(yè)運(yùn)行過程中能夠更好地提升整體的規(guī)劃和整理效果，因此，國有企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理信息化的效率，使其契合市場(chǎng)的發(fā)展需求，進(jìn)而推動(dòng)國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者:呂振寧 單位:濟(jì)南鋼城礦業(yè)有限公司財(cái)務(wù)科