信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作策略

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摘要：在當(dāng)前的會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面、深入的滲透，大量的、具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，都需要在信息化的平臺(tái)和技術(shù)條件下進(jìn)行，這確實(shí)提高了會(huì)計(jì)工作的效率、質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。為此，作為現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，應(yīng)當(dāng)重視并切實(shí)做好自身在信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作，以提升自身經(jīng)營(yíng)、管理的科學(xué)性、規(guī)范性、有效性，增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。本文基于作者自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)，首先簡(jiǎn)單分析了信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用、優(yōu)勢(shì)，然后主要就信息化時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展，提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)工作的實(shí)踐提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；會(huì)計(jì)

開(kāi)展好自身會(huì)計(jì)工作，是現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要途徑。因此，在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，作為現(xiàn)代企業(yè)必須要將信息技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來(lái)，有效發(fā)揮出信息技術(shù)的功能、作用和優(yōu)勢(shì)，提高會(huì)計(jì)工作的效率、質(zhì)量。

一、信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用、優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)主要是通過(guò)應(yīng)用專門(mén)的方法，以貨幣為主要計(jì)量單位，核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。之所以對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)如此重要，主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)能夠客觀的記錄、反映企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，并且其還能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到監(jiān)督作用，參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定，為企業(yè)的決策提供科學(xué)的參考、依據(jù)，這樣一來(lái)便可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的健康、安全、高效應(yīng)用，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理性，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。不過(guò)如今企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大、企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，涉及到的財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)資金數(shù)量等明顯增多，如果按照傳統(tǒng)以人力為主的會(huì)計(jì)處理工作方式的話，不僅會(huì)給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)巨大的工作壓力，還會(huì)使得會(huì)計(jì)工作的效率、質(zhì)量等大大下降，難以滿足企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代與市場(chǎng)環(huán)境條件下對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求。而通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，則可以有效解決上述矛盾與問(wèn)題。如信息技術(shù)具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息運(yùn)算處理能力，可以在極短時(shí)間內(nèi)，完成大量的、復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作，而且其具有非常強(qiáng)的信息展示能力，可以形式多樣的直觀展示會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，再者是其信息共享能力強(qiáng)，能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體各個(gè)環(huán)節(jié)、崗位的財(cái)務(wù)管理等等。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作，能夠極大提高會(huì)計(jì)工作的效率、質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，值得現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐。

二、信息化時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作策略

（一）健全會(huì)計(jì)工作的信息化平臺(tái)。信息化時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展，必定首先要求企業(yè)打造自身的會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)，這是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化、電算化的前提和基礎(chǔ)。如性能優(yōu)良的服務(wù)器、會(huì)計(jì)終端PC、專用網(wǎng)絡(luò)，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)等等，這些軟、硬件的配置，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化、電算化的實(shí)踐，都是必要的，不可或缺。當(dāng)然，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)建設(shè)中，各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到自身的實(shí)際情況，把握好性能、功能與成本之間的平衡，保證會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性，不能一味追求高指標(biāo)，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際需求，且具有一定的升級(jí)空間即可。

（二）借助信息技術(shù)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能。在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，應(yīng)當(dāng)更為側(cè)重管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，積極、主動(dòng)的融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理中來(lái)。例如，在企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、全面預(yù)算管理方面，基于信息技術(shù)都可以得到更加高效的開(kāi)展與落實(shí)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將辦公網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)整合起來(lái)，使企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理情況下，能夠反映到會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)，尤其是涉及財(cái)務(wù)資金活動(dòng)的工作情況、信息、數(shù)據(jù)等，都應(yīng)當(dāng)要及時(shí)的傳遞到會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化、過(guò)程化監(jiān)控，對(duì)照內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，比較全面預(yù)算管理目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及原因，將責(zé)任定位到個(gè)人。這樣一來(lái)，不論是內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督還是全面預(yù)算管理，就都更容易得到落實(shí)，并取得理想的成效，這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理來(lái)說(shuō)，是具有重要促進(jìn)作用的。

（三）將大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)創(chuàng)新性的應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作。如今的會(huì)計(jì)工作不僅僅是簡(jiǎn)單的“記賬”，其同時(shí)對(duì)于企業(yè)的決策也有很大的影響，通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)今后的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性、正確性。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的增多，要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、深度的人工分析，顯然是不太現(xiàn)實(shí)的，而通過(guò)大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，則能夠做到這一點(diǎn)。現(xiàn)目前，大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)已經(jīng)較為成熟，創(chuàng)新性的將其應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作，能夠幫助企業(yè)快速分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，建立起財(cái)務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理之間的聯(lián)系，挖掘有價(jià)值的信息，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策，提供理想的依據(jù)。

（四）加強(qiáng)對(duì)信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)工作理論與實(shí)踐并重，尤其是在信息化的技術(shù)條件下，所有以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事務(wù)，都向信息化平臺(tái)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，這樣的變化，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的知識(shí)與技術(shù)能力要求。因此，要想使其更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化、電算化工作，當(dāng)前企業(yè)就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，使其真正掌握信息化技術(shù)條件下，處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的操作技能。例如，對(duì)于成本、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資等專項(xiàng)事務(wù)，作為會(huì)計(jì)工作人員，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事務(wù)上，必須要具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)在信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作上，也需要知曉其原理、流程和方法。再者，在會(huì)計(jì)信息化、電算化的模式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容范圍，也需要作出擴(kuò)展，其不僅要對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)敏感，同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存以及存貨等方面的管理，具有全面的了解，能夠借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些方面內(nèi)容的管理，尤其是對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，必須要尤為的熟悉，因?yàn)檫@些內(nèi)容其實(shí)和企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)息息相關(guān)，更與會(huì)計(jì)事務(wù)存在直接的聯(lián)系。最后是一些基礎(chǔ)、常規(guī)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)能力，例如圖表的生成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的排序等等，這些更是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員必須要掌握的，作為會(huì)計(jì)人員自身，在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、探索和應(yīng)用。

（五）注重會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)。最后，我們還需要客觀認(rèn)識(shí)到，信息化技術(shù)具有其優(yōu)勢(shì)，但也具有其缺點(diǎn)，尤其是在安全性方面，我們應(yīng)當(dāng)引起重視。例如，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的隔離，防止外部入侵，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)器與PC的安全掃描，尤其是在數(shù)據(jù)庫(kù)方面，必須要嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息泄露，定時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地備份，對(duì)可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位防范，提高會(huì)計(jì)信息化的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，我們的企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作必須要盡快做出轉(zhuǎn)型與調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮出信息技術(shù)的作用、功能與優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作能夠在企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理中，起到有效的監(jiān)督、輔助作用，幫助增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者:肖雙娣 單位:中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七一一研究所