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      管理會計在民營企業中應用

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      隨著全球競爭日益激烈,中國民營企業所面臨的經濟環境已經發生了很大的變化。財務會計側重對外報告需要。管理會計則是側重內部管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,捕捉和呈報管理信息。財務會計與管理會計都是企業的重要管理工具,相輔相成。本文通過對民營企業應用管理會計中存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為相關企業提供參考。

      一、管理會計在民營企業中應用的重要性

      (一)有利于提升會計信息質量。財務報告主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表。資產負債表、利潤表是按權責發生制編制的,主要是為財稅、金融及上級主管部門報送,是外部了解企業經營狀況的主要渠道。現金流量表因編制復雜,很多財務管理軟件未設置,財稅部門不強制要求。目前,民營企業很少編制現金流量表,財務會計人員將資產負債表、利潤表代替內部報告呈報給企業管理者。若不加以文字說明分析,與管理者依賴現金流變動做決策的初衷有所偏差,形成信息不對稱。財務報告對內參考價值大打折扣。管理會計以現金流量分析作為工作中心,綜合評價經營中的成本耗費、投資融資、資金的占用、經營盈利和收益留存水平。對報告期經營做出客觀理性的總結,為預期生產經營改善提出建設性意見,供管理者決策參考。管理會計則有效彌補了財務會計職能的天然不足,完善了會計信息質量。

      (二)有助于規范內部管理和風險控制。管理會計通過跟蹤業務流程,實行職能管理與行為科學管理相結合,挖掘企業發展優勢,發現影響運行制約因素,為企業優勢尋求更大空間;識別企業內部潛在風險,做好經營風險預案。調查企業經營策略實施情況,為科學合理地策劃企業的未來戰略積累資料。

      (三)有助于提升企業的業績和競爭力。用現金流動作為關注目標,涵蓋面更綜合,敏感性更強。牽住現金流動的“牛鼻子”,就能全方位動態掌控企業生產經營的關鍵環節,在實施事前、事中、事后控制時,有的放矢,精準高效。在瞬息萬變的市場條件下,充分發揮企業自身優勢、合理轉化劣勢,抓住外部環境機會,積極應對外部威脅。不斷提升企業市場占有率和企業超額利潤水平。

      二、管理會計在民營企業中的應用現狀

      管理會計關注企業資源的合理配置與有效使用,體現企業整體戰略的要求。與現階段民營企業用價值對自身進行評判相對照,管理會計在民營企業有廣泛的應用空間。管理會計以財務會計數據為基礎,通過全面匯集、分析企業運營的非財務數據,將物流、資金流、信息流、人力流有機融合,系統、客觀、動態反映公司運營狀況,并出具管理會計報告。管理會計主要測定指標有:現值、終值、貨幣時間價值、IRR、NPV、資金成本與資金結構相關性、敏感性和安全邊際分析等,形成完整的會計專業指標體系,能有效洞察民營企業存在的問題。通過保本點測算、邊際利潤、機會成本、作業成本、流程再造等管理會計理念與手段的運用,對各項預算實施動態的控制和管理。管理會計可以使企業充分利用有限資源,加強剛性考核,促進企業生產經營管理效率提高,挖掘企業潛在價值,以實現企業預算目標。與管理會計的“價值”相關的范圍包括成本、效益、凈現值等。管理會計的早期發展階段,價值的主要體現是成本,即關注企業的“投入”;后期發展階段,價值的主要體現是效益,即關注企業的“產出”;最后,價值的主要體現不僅關注投入和產出,更主要的是產出和投入的比較,也就是關注企業的現金流入和現金流出相比較后,考慮貨幣時間價值和風險調整后的凈現值。企業經營產生現金流入與流出數量上的差額,影響著企業的盈利高低;現金流入與流出時長上的差別,會影響企業資金占用的長短;現金流入流出數量上的差額和時長上的不同還可綜合起來進行考察。時長上的不同,可用“貨幣時間價值”進行轉換計算,轉化為到靜態某時點看問題,使時長上的不同也通過絕對值的差額來體現。

      三、民營企業應用管理會計評價體系存在的問題

      (一)執行理念與民營企業治理方式的沖突。民營企業的治理結構形式上符合管理會計評價體系應用要求,但所有權與經營權分離不夠徹底,普遍由大股東擔任管理層,各職能部門對管理層負責,各職能部門是平行關系,相互制約度弱。管理會計的全面預算、內部控制等職能與管理層及職能部門側重事中、事后控制存在疊加。所以,管理層對該評價體系的是否認可,制約了管理會計發展。

      (二)民營企業信息化建設受經濟條件制約。與核算會計相比,管理會計需要收集分析的范圍更廣泛,涵蓋企業經營的各個階段,包括解析過去、控制現在以及規劃未來。依賴信息化建設的要求會更高。單純的財務管理、倉儲、人力資源管理系統無法滿足綜合動態采集要求。ERP管理系統較為先進,因前期投入大,實施要求高,很多民營企業認為投入產出效果不明顯,對信息化建設不重視。管理會計對信息處理的環境難以保障,作用無法發揮。

      (三)管理會計專業人員缺失。管理會計在中國的起步時間不長,管理理論尚未完善,沒有可供參考的管理會計制度框架,管理會計人才明顯不足。管理會計相關規定及配套指引與民營企業實際經營情況結合還需要適應過程。現有財務會計人員對管理會計理論的認知有限,向管理會計轉型需要時間。

      四、完善管理會計在民營企業中應用的對策建議

      (一)提高對管理會計體系的認識。據資料顯示,我國集團公司和小企業的平均壽命分別為7—8年和2.9年,而美國,歐洲和日本企業平均壽命分別達到為8.2年和12.5年。外部環境因素影響是一方面,內部控制體系不健全甚至缺失成為民營企業走向衰亡的導火索。管理會計體系正是在全面預算、風險控制、流程再造、價值提升等方面提供制度支持。管理會計的作用主要有:組織;規劃;控制;評價。1.組織方面主要體現為圍繞本企業的戰略目標,設制合理有效的責任會計制度及詳盡會計工作處理程序,優化配置現有生產要素,發揮最大化經營效用。2.規劃方面主要體現為通過編制各種預算與規劃來實現的。在企業戰略和經營目標確定的前提下,把有關經濟目標分解到細節預算中,落實職能部門及個人的目標責任。3.控制方面主要體現為企業經營過程的事前控制與事中控制有效地融合,根據事前確定的科學可行的指標體系,把執行過程中的實際完成情況與期初計劃發生偏差進行原因分析,及時地采取相應的解決方案。4.評價方面主要體現為事后根據各責任單位定期編制的業績報告,將實際發生數與預算數比較、分析評價和考核各責任單位的績效,實施正激勵和負激勵,合理分配勞動成果,保證經濟責任制落實。

      (二)推進民營企業的信息化系統建設。企業信息化以實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力為目標。在企業流程優化(重組)為前提,在深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化企業生產經營的所有信息。企業會計工作需要處理大量復雜的財務數據,大力發展信息技術可以推進企業傳統財務會計實現管理會計的職能,方便了管理會計工作進展。首先,民營企業信息化建設應優先保證網絡辦公自動化、財務管理、銷售管理和客戶關系管理等系統。這也是最符合民營企業當前需要的,能夠真正幫助企業解決目前經營管理的急需問題。當然,信息化建設要適當有前瞻性,避免因軟硬件的過早淘汰造成資源浪費。其次,民營企業信息化需要逐步推進:包含方案咨詢服務、方案設計、專業人才培養、硬件采購、網絡建設、軟件甄選、全員培訓、特殊要求開發等過程。民營企業信息化是一個長期復雜的過程,不僅需要大量資金投入,還涉及企業內部管理體制的改革。企業管理者對信息化建設的支持是否足夠是該項工作的關鍵。

      (三)加快管理會計人才培養進程。從目前來看,管理會計專業人才基本素質和能力要求如下:熱愛研究會計學、行為管理學理論,有較強的實踐經驗,特別是有多年從事財務會計工作的經歷;有團隊協同意愿,人際交往能力較強、語言表達能力好和信息搜集分析能力優秀;能夠用歷史變化的眼光看待民營企業所處的內外部環境,對我國財稅金融知識深入學習;勇于探索,大膽實踐,具備良好的創新意識和開拓能力,持續推動民營企業的改革進程。除此之外,管理會計專業人才要具有較高的職業道德水平,遵守企業規章制度,自律自強,維護民營企業利益,真正給民營企業創造效益,為提高全社會生產力進步做貢獻。企業設置管理會計崗位(機構),由財務人員進修轉型、外聘資深專家、招聘高校畢業生都是不錯的選擇。筆者認為,財務會計人員進修轉型應作為首選。他們了解企業經營戰略,熟悉經營流程,認可企業文化。CMA證書是我國唯一正式引進的管理會計專業證書,是財務會計人員轉型進修的絕佳選擇。需要強調的是,管理會計理論是引自西方,無論采用哪種方式設置管理會計崗位(機構),管理會計都不是一個人的事,需要企業全體員工共同努力,不斷加強管理會計理論知識的培訓學習,培養預算、控制、評價的自我管理意識,為企業的經濟目標和價值提升奉獻自己的力量。

      五、結語

      民營資本的自然屬性決定企業必須在安全中求生存,在創新中求發展。管理會計誕生于西方,發展成熟于西方,但同樣可以為我國企業的發展提供參考和幫助。財政部結合中國實際情況頒布的相關指導意見及34項指引,內容全面詳實,提供了良好的范本。民營企業應結合自身實際情況理性對待,從中學習借鑒有益經驗,完善本企業的管理體系,讓企業走得更穩、行得更遠。

      作者:王世虎 單位:山東海納思國際貨運有限公司

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